LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo 18.00 19.10 Kokouspaikka Loimalahden leirikeskuksen kerhotupa, Majalahdentie 1 Läsnä Jarmo Vainio Henna Heikkilä Jukka-Pekka Hämäläinen Jonni Levaniemi Lauri Lindqvist Jaana Rusko-Laitinen Pentti Nyholm Aulis Veteläinen puheenjohtaja poistui klo 19.07 63 jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Elias Riikonen Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. seurakuntapastori, johtoryhmän jäsen johtava lapsityönohjaaja, johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat 51-65 Allekirjoitukset puheenjohtaja Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Henna Heikkilä Jukka-Pekka Hämäläinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 51 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 18.00. 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 Pöytäkirjantarkastajat Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henna Heikkilä ja Jukka-Pekka Hämäläinen. 54 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 55 Ilmoitusasiat Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 1. Oppilaitostyön esittely / Jaana Lehtonen 2. Johtoryhmän muistio 4/2019 3. Toimintatilastot Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Johtokunta on huolissaan oppilaitostyöhön käytettävän työajan määrästä, sillä oppilaitoskenttä Hämeenlinnassa on laaja. 50% työpanoksella ei kenttää hoideta laadukkaasti.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 56 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa johtokunnan kokouksessa. Huhtikuun 2019 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi huhtikuun 2019 seurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 57 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan alueella työtä tehdään lasten ja nuorten parhaaksi. Lähtökohtaisesti päätöksillä on positiivisia lapsivaikutuksia. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu negatiivisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 58 Mirva Lastun opiskelu työn ohella Mirva Lastu on saanut opiskelupaikan ensi lukukaudelle 2019-2020 Hämeen Ammattikorkeakouluun (HAMK) Hämeenlinnan toimipisteeseen, ammatilliseen opettajakoulutukseen. Koulutuksen kesto on 10 kk (elokuusta-toukokuuhun). Koulutuksen laajuus on 60 op, mistä hän tietää saavansa hyväksi lukua 13 op verran jo suorittamillaan kasvatustieteen opinnoilla sekä mahdollisesti tämän lisäksi työkokemuksen ja muun koulutuksen perusteella, mutta ne arvioidaan opinto-ohjaajan kanssa opintojen alettua. Koulutus toteutetaan monimuoto-opintoina, mihin sisältyy lähipäiviä ja etätehtäviä sekä opetusharjoittelua. Hän toivoo voivansa suorittaa opintojaan täysiaikaisen työn ohessa. Liitteessä 2 on Lastun selvitys opiskelun toteuttamisesta työn ohella. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisoyön johtokunta myöntää Mirva Lastulle mahdollisuuden opiskella työn ohella.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 59 Lastenohjaajan työsuhteen avaaminen 1.8.2019 alkaen Pirkko Keskisaari on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lastenohjaajan työsuhteesta 1.8.2019 lähtien eläkkeelle jäämisen vuoksi. Päiväkerholaisten määrä on viime vuosina laskenut ja näyttää siltä, että aivan kaikki suunnitellut ryhmät eivät ala myöskään ensi syksynä. Tämä antaa hyvän mahdollisuuden kokeilla lastenohjaajan työajan sopivuutta ilta- ja viikonlopputyöhön. Sosiaalisessa mediassa tehtävä työ, iltaisin kokoontuvat lapsiryhmät, kerhoparkkitoiminta ja perheille suunnattu iltatoiminta sekä viikonlopun toiminta ovat laajentuneet viime aikoina runsaasti. Samoin Kirjepyhis ja sen mahdollinen laajentaminen kouluikäisille vaatii työvoimaa. Päiväkotityöhön kaivataan myös lisää työaikaa. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta avaa haettavaksi lastenohjaajan työsuhteen 1.8.2019 lähtien. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 (KirVESTES) mukainen. Hakuaika on 31.5. - 10.6.2019 klo 16 asti. Hakemukset tulee lähettää Kirkkohr:n kautta. Paikka laitetaan auki työvoimahallinnon, Oikotien ja seurakuntamme nettisivuille. Haastattelut toteutetaan 17.6.2019. Johtokunta valitsee lastenohjaajan syksyn ensimmäisessä kokouksessaan. 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee valintatyöryhmän, joka valitsee haastatteluihin tulevat hakijat ja haastattelee heidät. Työntekijöistä valintaryhmään ehdotetaan Kaisa Nurmea ja Elias Riikosta. Luottamushenkilöt valitsevat keskuudestaan ryhmään kaksi jäsentä. 1. 2. Valintatyöryhmän jäsenet ovat Jarmo Vainio, Jaana Rusko-Laitinen, Niina Huttunen ja Kaisa Nurmi (kokoonkutsuja).
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 60 Hanna-Leena Henrikssonin virkavapausanomus ja viran hoito Lapsityönohjaaja Hanna-Leena Henriksson anoo virkavapaata ajalle 13.7.2019 15.12.2019. Tämän jälkeen Hanna-Leena pitää säästövapaansa 16.12.2019-2.1.2020 ajan. Hanna-Leenan Henrikssonin virkavapaan ajalle lapsityönohjaajan tehtävään tulee saada sijainen. Lastenohjaaja Katri Kivistö on toiminut Hanna-Leenan sijaisena ja on valmis jatkamaan tehtävässä. Katri on hoitanut tehtävää erittäin hyvin. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää virkavapaan Hanna-Leena Henrikssonille ajalle 13.7.2019. - 15.12.2019. 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee Hanna-Leena Henrikssonin sijaiseksi määräaikaiseen lapsityönohjaajan virkaan Katri Kivistön ajalle 13.7.2019-31.12.2019 61 Katri Kivistön työloma lastenohjaajan toimesta Lastenohjaaja Katri Kivistö on anonut työloman lastenohjaajan tehtävästään ajalle 13.7.2019-31.12.2019, mikäli hänet valitaan määräaikaisen lapsityönohjaajan sijaiseksi tuoksi ajaksi. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Mikäli lapsi- ja nuorisotyön johtokunta hyväksyi edellisen pykälän kohta 2. esityksen mukaisesti, johtokunta myöntää Katri Kivistölle työlomaa lastenohjaajan tehtävästä ajalle 13.7.2019-31.12.2019.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 7 62 Syksyn 2019 kokousaikataulu 5.9. klo 18.00 10.10 klo 18.00 6.11. klo 18.00 12.12. klo 18.00 Kokouspaikat ilmoitetaan kokouskutsussa. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta vahvistaa kokousaikataulun. Johtokunta vahvisti kokousaikatauluksi syksyllä 2019: 4.9. klo 18.00 10.10 klo 18.00 6.11. klo 18.00 10.12. klo 18.00 Kokouspaikat ilmoitetaan kokouskutsussa 63 Muut mahdolliset asiat 64 Valitusosoitus 1. Viljo Virtasen testamentti Lapsi- ja nuorisotyön sekä diakoniatyön johtoryhmät valmistelevat yhteisen johtokuntien kokouksen syksylle 2019. 2. Partiolippukuntien toimintakertomukset ja suunnitelmat tuotava johtokunnan nähtäväksi keväällä 2020. Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 65 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.