Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 1 (6) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 29.10.2015 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, seurakuntasali 2 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kähärä Kaarlo Kuusniemi Stina Ojala Eveliina Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina Virrankari Sari Arvelan tilalla Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Kiiskinen Terhi Vuorikivi Kirsi 83 ajan 83 ajan poissa Arvela Sakari MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen tuija.javanainen@evl.fi tai p. 050 336 3390
Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 2 (6) Kokousasiat: 83 Kokouksen avaus...3 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 85 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 86 Kokouksen työjärjestys...3 87 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 88 Koulutussuunnitelma vuotta 2016 varten...3 89 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus...3 90 Seurakuntaneuvoston kevätkauden 2016 kokouspäivät...4 91 Vuokratukianomus seurakuntaneuvostolle...4 92 Luottotappioksi kirjaaminen...5 93 Lausunnon antaminen Vantaan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosiksi 2016-2018...5 94 Ilmoitusasioita...6 95 Kokouksen päätös...6
Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 3 (6) 83 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Työalaesittely, lapsi- ja perhetyö. 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 22.10.2015 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 85 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.11. klo 12-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Tuomela Tiina ja Virrankari Sari. 86 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 87 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 19/2015 myönnetty virkavapaat, lomat Merkitään tiedoksi. 88 Koulutussuunnitelma vuotta 2016 varten Työalat ovat laatineet ehdotuksensa koulutussuunnitelmaksi tiimeittäin lähiesimiehen johdolla. (liite 1, lähetetään ennen kokousta) Seurakuntaneuvosto käy suunnitelman läpi ja hyväksyy sen. 89 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus Seurakuntaneuvosto myönsi edellisessä kokouksessaan 24.9.2015 76 erityisnuorisotyönohjaaja Sanna Tirkkoselle äitiys- ja vanhempainvapaan 28.10.2015-8.9.2016 ajalle.
Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 4 (6) Kirkkoherra on keskustellut nuorisotiimin lähiesimiehen Maarit Kettusen kanssa viransijaisuudesta. Keskustelun pohjalta kirkkoherra ehdottaa, että 28.10.-31.12.2015 erityisnuorisotyönohjaajan työt hoidetaan ilman sijaista muiden viranhaltijoiden voimin, ja että viransijaiseksi palkataan 1.1.-8.9.2016 Rosa Winqvist. Winqvist oli kesällä 2015 rippikoulutyöntekijänä päivärippikoulussa ja yhdellä leirillä Rekolassa, ja häntä pidetään hyvin soveltuvana kyseiseen sijaisuuteen. Winqvist valmistuu sosionomi (AMK)/kirkon nuorisotyönohjaajaksi ennen sijaisuuden alkamista. Lapsivaikutukset: Sijaisuuden jättäminen täyttämättä johtaisi myös toiminnan vähenemiseen nuoriso- ja erityisnuorisotyössä. Se merkitsisi myös, että rippikouluissa, nuorten leireillä ja muussa nuorisotoiminnassa käytettäisiin tilapäisiä sijaisia. Seurakunnan työntekijöiden tuttuus ja pysyvyys on kuitenkin nuorille hyvin tärkeää, ja he esim. jäävät helposti toiminnasta pois työntekijöiden vaihtuessa. Näin ollen on eduksi, että sijaiseksi tulee osalle nuorista ennestään tuttu henkilö. Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.1.-8.9.2016 palkataan sosionomi (AMK)/kirkon nuorisotyönohjaaja Rosa Winqvist. 90 Seurakuntaneuvoston kevätkauden 2016 kokouspäivät Kirkkoherra on laatinut kevään 2016 kokousaikataulun huomioiden yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston tiedossa olevat kokousaikataulut ja määräajat sekä suositukset seurakuntaneuvoston kokousajankohdiksi. Kirkkoherra esittää seurakuntaneuvoston kokousajankohdiksi seuraavia päiviä kevätkaudelle 2016: torstai 14.1., torstai 11.2., tiistai 15.3., torstai 14.4. ja keskiviikko 4.5. Seurakuntaneuvoston kokoukset alkavat klo 18. Seurakuntaneuvosto merkitsee kokousaikataulun tiedokseen kevätkautta 2016 varten. 91 Vuokratukianomus seurakuntaneuvostolle Allekirjoittaneet Hilja Gröhn, Merja Chandi ja Elsa Puustinen ovat jättäneet 9.9.2015 päivätyn anomuksen Rekolan seurakuntaneuvostolle, koskien Rautkalliontien 4 kerhohuoneen vuokratuen saamista hengellisten tilaisuuksien järjestämiseksi. (liite 2) Kirkkoherra on tavannut Gröhnin ja Chandin anomuksen jättämisen jälkeen. Hän pitää näiden tekemää hengellistä työtä arvokkaana. Rautkalliontie 4 on tärkeä paikka monille seurakuntalaisille, jotka ovat tottuneet käymään siellä vuosien aikana. Seurakunta tiedottaa toiminnasta säännöllisesti omien ilmoitustensa osana. Vuokratuen myöntäminen on kuitenkin ongelmallista. Kerhohuoneen on tällä hetkellä vuokrannut kaupallinen yritys. Vaikka yritys on sopinut
Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 5 (6) hengellisten tilaisuuksien järjestämisestä tiloissa, ei seurakunta voi osallistua yrityksen vuokrakuluihin. Lisäksi kerhohuoneen omistava Opkk ei salli alivuokralaisen ottamista tilaan. Kirkkoherra ehdottaa, että seurakunta ei osallistu vuokrakuluihin, mutta tarjoaa Rautkalliontie 4:n toimijoille tukea tiedotuksen lisäksi tarvikkeina (kahvi, tee, käsi- ja wc-paperit ym.). Seurakuntaneuvosto päättää tukea Rautkalliontie 4:n kerhohuoneessa järjestettävää toimintaa hankkimalla sinne tarvikkeita vastuuhenkilöiden tarveilmoituksen mukaan korkeintaan 600 :lla vuodessa (vuonna 2015 korkeintaan 200 :lla). Tuki maksetaan vuoden 2014 tilinpäätöksen ylijäämästä vuosina 2015-2017, ja sen jälkeen tarve arvioidaan uudelleen, mikäli toiminnan vastuuhenkilöt silloin jälleen anovat avustusta. 92 Luottotappioksi kirjaaminen Vuodelta 2015 on jäänyt Rekolan seurakunnan myyntireskontraan maksamattomia saatavia. Maksukehotuksista huolimatta näihin laskuihin ei ole saatu suorituksia. Näin ollen ehdotetaan poistettavaksi seuraavat myyntisaamiset laskutuslajeilta: 261/kertalaskutus: 20, 262/iltapäiväkerhot: 680, 264/diakonia: 320, 265/rippikoulut: 400. Saatavat yhteensä: 1 420 Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan vuoden 2015 luottotappiot sekä tekee päätöksen saatavan 1 420 merkitsemisestä luottotappioksi ja esittää saatavien poistamista kirjanpidosta sekä perinnän lopettamista. 93 Lausunnon antaminen Vantaan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosiksi 2016-2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 7.10.2015 150. on päättänyt lähettää lausuntokierrokselle Vantaan seurakuntayhtymän talousarvion vuodeksi 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2016 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakunnilta, yhteisten palveluiden yksiköiltä ja yhteistyötoimikunnalta toiminta- ja taloussuunnitelmaa koskevan lausunnon. Lausunto tulee toimittaa talouspäällikölle yhteenvedon koostamista varten 28.10.2015 mennessä. (liitteet 3,4) Vuoden 2015 budjetissa on pysytty hyvin. Vuoden 2016 tavoitteena on pysyä budjetin menokuluissa ja noudattaa toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Pykälä tarkastetaan heti.
Seurakuntaneuvosto 29.10.2015 sivu 6 (6) Rekolan seurakunnan seurakuntaneuvosto käy keskustelun ja puoltaa Vantaan seurakuntayhtymän talousarvion vuodeksi 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2016-2018 hyväksymistä. Rekolan seurakunnalla ei ole alijäämää edellisiltä vuosilta. Pykälä tarkastetaan heti. 94 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Toteumavertailu Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Viranhaltijapäätös 29.9.2015 myönnetty Vantaan rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat 2015 2016 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit toimitetaan tiistaina 9.2.2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Seuraava kokous torstaina 26.11.2015 klo 18. Kokouksen jälkeen jouluinen illallinen työyhteisön kanssa! 95 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen puolesta Laura Maria Latikka, puheenjohtaja Tuija Javanainen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 5. päivänä marraskuuta 2015 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 5.- 26.11.2015 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 26. päivänä marraskuuta 2015 Tuija Javanainen