Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 8/2018 Kokousaika Tiistai 20.11.2018 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 90 Kokouksen avaus 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 92 Pöytäkirjantarkastajien valinta 93 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 94 Hautapaikka- ja hautauspalveluhinnasto vuodelle 2019 95 Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle 2019 96 Aloite Tohmajärven seurakunnan kirkkoremonttien valmistelun aikatauluksi vuonna 2018 97 Talousarvion muutos 2018 98 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille 2020 2021 99 Kirkollisvaalien 2018 tulos 100 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 101 Kesäkodin (848-406-31-55) ostotarjoukset 102 Ilmoitusasiat 103 Muut asiat 104 Oikaisuvaatimuksen antaminen 105 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.11. -10.12.2018 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 13.11.2018. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2018 44 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 20.11.2018 kello 12.30-14.50 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET VARAJÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, läsnä klo 12.30 14.05, Könönen Pertti POISSA Kauppinen Eila Kotro Sirkka, POISSA Kekkonen Mauri Rouvinen Seppo, POISSA Pakarinen Tuulikki Punkki Pirkko, POISSA Pitkänen Niilo Hartikainen Kerttu, POISSA Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, läsnä klo 12.30-13.17 ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 90-105 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.11.2018 kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Mauri Kekkonen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 26.11. 10.12.2018 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 20.11.2018 45/8 90 Kokouksen avaus Päätös: Yhdessä veisatun virren 443 ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu sähköpostitse ja kirjeitse kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 13.11.2018. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 92 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Mauri Kekkonen. 93 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Ilmoitusasioihin lisätään johtokuntien pöytäkirjat. 94 Hautapaikka- ja hautauspalveluhinnastot vuodelle 2019 Esityslistan liitteenä jäljennös em. hinnastosta. Hinnastoissa ei ole muutoksia kuluvan vuoden hinnastoon nähden. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 6.11.2018 40 esittää hautapaikka- ja hautauspalveluhinnaston vuodelle 2019 kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite 1. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä em. hinnaston ja toimittaa sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti hyväksyä em. hinnaston ja toimittaa sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite nro 1.
Kirkkoneuvosto 20.11.2018 46/8 95 Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle 2019 Esityslistan liitteenä jäljennös em. hinnastosta. Hinnastossa ei muutoksia kuluvan vuoden hintoihin nähden. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 6.11.2018 41 esittää em. hinnaston kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Liite 2. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä em. hinnaston liitteen nro 2 mukaisena. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti hyväksyä em. hinnaston. Liite nro 2. 96 Aloite Tohmajärven seurakunnan kirkkoremonttien valmistelun aikatauluksi vuonna 2018 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Perälä ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jussi Raerinne jättivät kirjallisen aloitteen kirkkovaltuuston kokouksessa 30.10.2018 40 1. -kohtavärtsilän ja Tohmajärven kirkkoremonttien valmistelut hyvissä ajoin kuluvan valtuustokauden aikana. Liite 3. Aloite päätettiin toimittaa kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa jo kokouksessaan 23.10.2018 87 2. kohta seuraavasti: Vuoden 2018 Tohmajärven seurakunnan Toimintasuunnitelmassa ja talousarvioissa vuodelle 2018 sekä suunnitelmavuosille 2019 2020 on Tohmajärven kirkon kohdalla talousarvion perusteluihin ja toimintasuunnitelmiin merkitty: Tohmajärven kirkon remonttisuunnitelmien päivittäminen ja remontin anominen kirkkohallituksen avustuskohteeksi vuoden 2018 aikana sekä remontointi 2019 mahdollisen avustuksen turvin. Värtsilän kirkon ulkomaalaustyö siirtyy vuodelle 2019 ja siihen liittyvien tarjouspyyntöjen lähettäminen suoritetaan kuluvan syksyn aikana. Vuoden 2019 aikana ei Tohmajärven seurakunnalla ole taloudellisia mahdollisuuksia aloittaa Tohmajärven kirkon remontointia, joten lienee tarkoituksen mukaista, että Tohmajärven kirkkoa koskeva rakennustuki anomus toimitetaan vuoden 2019 aikana kirkkohallitukselle ja tukea anotaan vuoden 2020 rakennustuki määrärahoista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle em. aikataulutusmuutoksen tulevan Tohmajärven seurakunnan Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä suunnitelmavuosien 2020 2021 yhteydessä joulukuussa 2018. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta kokouksessaan 6.11.2018 42 käsitellessään Hautaus- ja kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelmia vuodelle 2019 sekä suunnitelmavuosille 2020 2021 hyväksyi em. aikataulumuutoksen Tohmajärven kirkon talousarvion perusteluihin.
Kirkkoneuvosto 20.11.2018 47/8 96 jatkuu 29.10.2018 asiasta on lähetetty tiedustelu myös kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalle ja hänen mielestään, mikäli toteutus on aikaisintaan vuoden 2020 aikana, tukea kannattaan hakea ensi vuonna vuodelle 2020 myönnettävistä varoista. Talouspäällikön ehdotus: Aloite merkitään tiedoksi saaduksi ja todetaan, että kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.10.2018 87 2. kohdassa tehdyt esityksen kirkkovaltuustolle aloitteessa mainituista asioista ja ne on huomioitu kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan kokouksessa 6.11.2018 42 käsiteltäessä hautaus- ja kiinteistö toimen toiminta ja taloussuunnitelmia vuodelle 2019 sekä suunnitelmavuosille 2020 2021. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Aloite liitteenä nro 3. 97 Talousarvion muutos 2018 Kirkkovaltuuston kokouksessa 24.7.2018 24 hyväksyttiin Talousarvion muutokset 2018, jossa satunnaisiin tuottoihin varattiin 100.000 euroa, jonka oli määrä koostua rantatonttien, Kesäkodin ja Vanhan pappilan myyntituotoista. Kyseisistä kohteista ainoastaan Kesäniemi rantatontista on tehty myyntipäätös kirkkovaltuustossa 30.10.2018 37. Päätös on alistettu kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja kauppahinta maksetaan seurakunnalle alistuspäätöksen saatua lainvoiman. Kesäkodista on kiinteistövälittäjälle jätetty kaksi ostotarjousta, jotka käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa :ssä 101. Kesäranta tontista ja Vanhan pappilan kiinteistöstä ei ole toistaiseksi jätetty tarjouksia kiinteistöjen välittäjille. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousarvion 2018 muutoksena, että satunnaisista tuotoista poistetaan varaus 100.000 euroa ja talousarvion ylijäämäksi vuodelta 2018 arvioidaan 27.270 euroa. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Matti Perälä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 13.17. 98 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille 2020 2021 Esityslistan liitteenä jäljennös em. suunnitelmasta. KJ 15 luku 1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2019 sekä suunnitelma vuosille 2020 2021 ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Liite nro 4. Teuvo Karjalainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 14.05. Pykälän käsittelyn jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon kello 14.15 14.25.
Kirkkoneuvosto 20.11.2018 48/8 99 Kirkollisvaalien 2018 tulos Kirkollisvaalien varsinainen vaalipäivä on 18.11.2018 ja vaalilautakunta kokoontuu toteamaan vaalien tuloksen 19.11.2018. Kirkkoherran ehdotus: Kirkollisvaalien 2018 tulos esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa ja kirkkoneuvosto kokoontuu ti 18.12.2018 valmistelemaan vuoden 2019 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa esille tulevia asioita. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi kirkollisvaalien 2018 tuloksen tiedoksi saaduksi. Kooste äänestystuloksesta liitteenä nro 5. 100 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 Jäljennös em. suunnitelmasta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman vuodelle 2019. Päätös: Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 hyväksyttiin liitteen nro 6 mukaisena. 101 Kesäkodin (848-406-31-55) ostotarjoukset Kiteen seudun osuuspankin Kiinteistökeskukselle on jätetty kaksi erillistä tarjousta em. kiinteistöstä. Ko. kiinteistöstä on jätetty kiinteistökeskukselle seuraavat ostotarjoukset: 6.11.2018 kirjallinen ostotarjous Merja Pihlajakangas 20.000 ja 8.11.2018 sähköpostitse jätetty ostotarjous Tiina E Collins 30.000. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Tiina E Collinsin tarjouksen Kesäkoti kiinteistöstä (848-406-31-55) ja esittää kirkkovaltuustolle em. kiinteistön myymistä 30.000 euron kauppahintaan Tiina E. Collinsille. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Tiina E Collinsin tekemän ostotarjouksen Kesäkoti kiinteistöstä 30.000 ja esittää kirkkovaltuustolle em. kiinteistön myynti 30.000 kauppahintaan Tiina E Collinsille. Seurakunta myy kiinteistöön kuuluvat rakennukset siinä kunnossa, kuin ne tällä hetkellä ovat ja kiinteistöllä on oikeus käyttää seurakunnan maalla sijaitsevaa läheistä kaivoa talousvedekseen. Kirkkovaltuuston päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppakirja laaditaan ehdollisena siten, että kauppahinta on maksettava ja omistusoikeus kiinteistöön siirtyy ostajalle, kun kirkkohallituksen vahvistus päätös on saanut lainvoiman. 102 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Johtokuntien pöytäkirjat Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi.
Kirkkoneuvosto 20.11.2018 49/8 103 Muut asiat Päätös: Merkittiin tiedoksi, ettei ilmoitusasioita ollut. 104 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteenä nro 6 olevan oikaisuvaatimuksen. 105 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.50.