Jyvioni Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry Hallituksen kokous 8/2011 Aika: 16.8.2011 klo 18 Paikka: Keski-Suomen vihreiden toimisto, Kyllikinkatu 1, 2krs. Läsnäolijat: Veera Koskinen, Janne Saarela, Marjo Suvanto, Maarit Salo, Neea Liinpää, Ville Korhonen, Janne Warén, Kea Tossavainen Pöytäkirja * Tähdillä merkityt kohdat ovat esityslistalla vain tiedoksi kaikille, eikä niitä tarvitse sen enempää käsitellä tai tehdä päätöksiä tässä kokouksessa. 1. Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen avaa kokouksen klo 18 Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen avasi kokouksen klo 18.04 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksyttiin esityslista muutoksineen. 4. Esittelykierros ja osallistujien kuulumiset Asia: Kaikki läsnäolijat esittäytyvät. Esitys: Merkitään tiedoksi 5. Ilmoitusasiat ja sidosryhmien kuulumiset 5.1 Grönioni - Edustajistovaalien ehdokashankintaa on alettu käynnistelemään. - Edustajistovaalien kampanjoinnista, järjestömessuille osallistumisesta ja Grönionin tilin avaamiseen liittyvistä ongelmista on ollut puhetta sähköpostilistoilla. 5.2 Vihreä lista (JAMKO) - Facebook-ryhmä olisi tarkoitus laittaa kuntoon lähiaikoina. - Ehdokashankinta edustajistovaaleja varten käynnistetään mahdollisimman pian. Suunnitteilla myös kampanjointikiertue kampuksille ja vaalipaneeli lähempänä vaaleja. - Avajaispiknikin kustannuksista on ollut puhetta. Pöytäpaikka piknikille tulisi maksamaan 50e. 5.3 Keski-Suomen Vihreät 5.4 Jyväskylän vihreät 5.5 ViNO 5.6 Vihreä liitto 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen 7/2011 pöytäkirja. 7. Talous 7.1 Yhdistyksen taloustilanne Esitys: Taloudenhoitaja kertoo yhdistyksen taloustilanteen.
Päätös: Yhdistyksen tilin saldo on 1826,39e. Taloustilanne todettiin hyväksi. 7.2 Kulukorvausten hyväksyminen Esitys: Käsitellään haetut kulukorvaukset. Päätös: Ei haettuja kulukorvauksia. 8. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun edustajistovaalit Asia: Syksyllä pidetään niin ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin edustajistovaalit. Ehdokasrekrytointi olisi hyvä aloittaa jo heti alkusyksystä. Grönioni hoitaa yliopiston edustajistovaalit ja ehdokasrekrytoinnin itsenäisesti, mutta Jyvioni voisi alkusyksystä mennä tekemään jäsenhankintakampanjaa yliopistolle erikseen. Esitys: Keskustellaan edustajistovaaleista, kampanjoinnista, ehdokasrekrytoinnista ja muusta aiheeseen liittyvästä. Päätös: Pohdittiin Jyvionin mahdollista osallistumista järjestömessuille 2.9. yhdessä Grönionin kanssa. 31.8. pidetään JAMKO:n avajaispiknik, jossa aloitetaan Vihreän listan ehdokashankinta ja kampanjointi. Päätettiin sopia tarkemmasta kampanjoinnista seuraavassa kokouksessa. 9. Menneet tapahtumat 9.1 Vihreän liiton puoluekokous 11.-12.6. Esitys: Käydään läpi puoluekokouksen oleellisimpia päätöksiä. Päätös: Puoluekokouksessa tehtiin tärkeitä henkilövalintoja. Puolueelle valittiin mm. uusi puheenjohtaja (Ville Niinistö) sekä uusi puoluesihteeri (Panu Laturi). Jyvionin kannalta pettymykseksi muodostui se, ettei Paloma Hannosta valittu puolueen varapuheenjohtajaksi. Vinolaisia valittiin kuitenkin mukavan paljon puoluevaltuuskuntaan. Kokouksessa olleet Jyvionilaiset totesivat, että puoluekokousmatka Kuopioon oli todella onnistunut. 9.2 Jyvionin kesän kantapöydät/piknikit Asia: Kesän aikana vietettiin rentoja Jyvionipiknikkejä to 2.6. ja 23.6. Paikalla oli aurinko ja monen monta ihanaa ihmistä. Todettiin, että tapahtumat sujuivat hyvin. 9.3 Hallituksen osavuosikatsaus 23.6. Asia: Hallituksen osavuosikatsaus pidettiin to 23.6. Katsauksessa käytiin läpi tähän astisia tapahtumia ja loppuvuoden suunnitelmia kuluvan vuoden toimintasuunnitelman mukaisesti. Päätös: Todettiin, että ollaan pysytty hyvin suunnitelmassa. Osavuosikatsauksen yhteydessä pidettiin myös hallituksen kokous. Kokouksessa Jyvionin uudeksi jäsenvastaavaksi Petja Paakkisen tilalle valittiin Marjo Suvanto. 9.4 Half Pride Jyväskylä -tapahtuma 15.-17.7. Asia: Jyvioni osallistui la 16.7. Half Pride -kulkueeseen ja sen jälkeen järjestötorille, joka oli lounaispuistossa. Esitys: Keskustellaan Half Pride -tapahtumasta. Päätös: Tapahtuma sujui mukavasti. Paikalla olivat myös Vihreiden kansanedustaja Oras Tynkkynen ja ViNO:n puheenjohtaja Inka Venetvaara. 9.5 Reclaim the Streets 28.7. Asia: Perinteinen Neste Oil -rallyn vastainen kadunvaltaus pidettiin tänä vuonna to 28.7. Päätös: Paikalla olleet totesivat, että tapahtuma oli onnistunut ja osallistujamäärä todella hyvä. Tapahtumassa oli mm. livemusiikkia, ruokakoju ja rentoa hengailua. 10. Tulevat tapahtumat 10.1 Vihreät kunta- ja kulttuuripäivät Jyväskylässä 20.-21.8. Asia: Kaupunki tulee täyttymään viherväestä ja kaikesta kulturellista. Perjantaina 19.8. on kulttuuripäivien ennakkoklubi Vakiopaineessa, jossa soittaa soolona Matti Johannes Koivu. Olemme keskustelleet, että Jyvioni järkkäisi perjantai -päivälle/illalle esim. uusien illan, josta voisimme
jatkaa sitten ennakkoklubille. Keikalle on vapaa pääsy. Lisäksi on kysytty, olisko mahdollista lattiamajoittaa la-su -yönä ihmisiä. Esitys: Käydään läpi ohjelmaa. Päätetään perjantain tapahtuman vastuuhenkilö(t), paikka ja aika sekä ostetaanko tapahtumaan syömistä ja/tai juomista. Kannustetaan jyvionilaisia osallistumaan viikonlopun tapahtumiin. Päätös: Päätettiin järjestää Jyvionin kantapöytä perjantaina klo 18 Mustassa kynnyksessä, jonka jälkeen voidaan porukalla siirtyä Matti Johannes Koivun keikalle. Galleria Hoppaan kaivataan vielä päivystäjää. Maarit pääsee useampaan otteeseen päivystämään, mutta ei aivan kaikkina aikoina. Neea tekee viikonlopun tapahtumista tiedotteen sähköpostilistalle. Kaikkia Jyvionilaisia kehotetaan osallistumaan tapahtumaan. 10.2 JAMKOn avajaispiknikki 31.8. Asia: JAMKO järjestää tänä vuonna 31.8.2011 keskiviikkona Avajaispiknikin opiskelijoille Lounaispuistossa. Piknikki on hyvä tilaisuus tehdä ehdokashankintaa tulevia edustajisto- ja kunnallisvaaleja ajatellen. Telttapaikan hinta on ennakkotietojen mukaan 307,5, mutta asiasta ollaan käyty keskustelua JAMKOn hallituksen pj:n kanssa ja poliittiset järjestöt saavat luultavasti huokean alennuksen tai jopa ilmaisen telttapaikan. Esitys: Keskustellaan piknikille osallistumisesta ja päätetään otetaanko telttapaikka vai mennäänkö vain viettämään "ehdokashankinta -piknikkiä". Valitaan tapahtuman vastuuhenkilö(t) ja päätetään mahdollisten tarjoilujen budjetti. mahdollisuus. Päätös: Neea tekee doodlen, jonka tuloksen perusteella päätetään, millä tavalla osallistutaan piknikkiin. Päätettiin, että jos osallistujia on enemmän kuin neljä, otetaan 50e maksava telttapaikka ja tapahtuman budjetti on tuolloin 80e. Jos osallistujia on vähemmän kuin neljä, telttapaikkaa ei oteta ja tapahtuman budjetiksi riittää 10e. Tapahtuman vastuuhenkilönä toimii Janne Saarela. 10.3 ViNOn väentapaaminen Jyväskylässä 15.-16.10. Asia: ViNOn väentapaaminen pidetään syksyllä Jyväskylässä. Luvassa on mielenkiintoisia luentoja, workshoppeja, ryhmätöitä yms. sekä tietenkin mahtavat iltabileet. Järjestelyjen päävastuu on ViNOlla, mutta Kea Tossaivainen ja Neea Liinpää ovat Jyvionin vastuuhenkilöinä. Päävastuuna on sopivien tilojen löytäminen 50-100 hengelle, iltabilepaikan varaaminen ja sopivien majoitustilojen löytäminen. Esitys: Vastuuhenkilöt esittelevät tapahtuman tilannetta. Päätös: Vastuuhenkilöillä ei toistaiseksi ollut mitään erityistä mainittavaa. Järjestelyt käynnistetään kuitenkin pian. 10.4 Jyvionin seuraava kantapöytä Esitys: Päätetään seuraavan kantapöydän päivä ja paikka. Päätös: Seuraavat kantapöydät ovat 19.8. ja 16.9. Mustassa kynnyksessä klo 18. 10.5 Jyvionin synttärit Asia: Jyvioni täyttää tänä vuonna pyöreitä ja olisikin hienoa järjestää synttärikemut, jonne voisi kutsua esim. vanhoja aktiiveja. Syntymäpäiviä varten olisi hyvä perustaa myös oma ryhmä valmistelemaan tapahtumaa. Esitys: Päätetään pidetäänkö Jyvionin syntymäpäivät sekä milloin ja missä ne olisivat. Päätetään tapahtuman vastuuhenkilöt ja budjetti. Päätös: Synttärit pidetään 12.11. Tapahtumaa varten päätettiin perustaa työryhmä. Kea laittaa asiasta viestiä sähköpostilistalle. Tapahtuman budjetiksi sovittiin 100e. 10.6 Uusien ilta Asia: Jyvionilla on ollut tapana järjestää matalan kynnyksen tapahtuma uusille jäsenille aina pari kertaa vuodessa. Esitys: Päätetään uusien illan aika ja paikka, valitaan tapahtumalle vastuuhenkilöt ja sovitaan muista tapahtumaan liittyvistä järjestelyistä. Päätös: Päätettiin järjestää uusien ilta 21.9. klo 18 kulttuuriklubi Siperiassa. Pohdittiin, että tapahtumaan osallistuvat voisivat tavata esim. kompassilla, josta sitten yhdessä käveltäisiin klubille, koska sinne on aiempina kertoina ollut hankala löytää. Tapahtuman vastuuhenkilöksi valittiin Marjo Suvanto. 11. Jäsenasiat 11.1 Jäsenten hyväksyminen ja eronneiksi katsominen
Esitys: Hyväksytään yhdistyksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Tiina Teerikorpi. 11.2. Jäsenhankinta Asia: Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 lukee, että jäsenhankinta otetaan jokaisen hallituksen kokouksen esityslistaan. Aiemmissa kokouksissa on todettu mm. että tekstariliittymistä tulisi mainostaa enemmän, ja että tehokkain tapa hankkia jäseniä on henkilökohtainen kysyminen. Esitys: Keskustellaan Jyvionin jäsenhankinnasta vuonna 2011, etenkin kuinka aktivoidaan uusia ja vanhoja jäseniä syksyn edustajistovaaleihin liittyen. Päätös: Aktiivista jäsenhankintaa aiotaan syksyllä tehdä mm. edustajistovaalien ja uusien illan yhteydessä. 12. Kannanottojen kirjoittaminen Asia: Jyvionin vuoden 2011 toimintasuunnitelman yhdeksi painopistealueeksi päätettiin kannanottojen kirjoittaminen. Olisikin hyvä, että kirjoitusaiheita mietittäisiin etukäteen ja asiasta keskusteltaisiin hallituksen kokousissa sekä päätettäisiin mahdolliset vastuuhenkilöt kannanottojen kirjoittamiseen. Esitys: Keskustellaan kannanottojen kirjoitusaiheista ja valitaan mahdolliset vastuuhenkilöt. Päätös: Pohdittiin autottomaan päivään liittyvän kannanoton kirjoittamista. 13. Jyvionin paidat, pinssit ja haalarimerkit Asia: Jyvionin omista paidoista on ollut pitkään puhetta, mutta niitä ei toistaiseksi ole tehty. Asiasta keskustelitiin HALKOssa 6/2011 ja päätimme, että Kyösti suunnittelee paidan ulkoasua. Päätimme myös, että Kyösti ja Janne suunnittelevat pinssejä sekä Neea selvittää haalarimerkkien hintoja. Esitys: Käydään läpi paitojen, pinssien ja haalarimerkkien tilannetta. Päätös: Janne S on tehnyt haalarimerkkiluonnoksia, jotka saivat ainakin kokouksessa paikalla olleiden kannatuksen. Neea on selvittänyt pinssien ja haalarimerkkien hintoja ja tekee nyt tarjouspyynnön Jannen haalarimerkkiluonnosten pohjalta. Haalarimerkkien budjetiksi sovittiin 50-100e. Pinssejä ja paitoja ei ainakaan toistaiseksi aiota tehdä. 14. Nettisivutyöryhmä Asia: Kokouksessa 1/2011 perustettiin nettisivutyöryhmä kehittämään Jyvionin nettisivuja. Esitys: Työryhmä kertoo nettisivujen kehittämistilanteen. Päätös: Ei erityistä mainittavaa. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 15. META Asia: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: Autoton päivä järjestetään 22.9.. Pohdittiin tapahtumaan osallistumista ja mahdollista yhteistyötä vasemmistonuorten kanssa. Kea ottaa vasemmistonuoriin yhteyttä. Aiemmissa kokouksissa on ollut puhetta pöydän hankkimisesta Jyvionille. Neean tuolloin ehdottama pöytä oli mennyt jo muille, joten kaikkia kehotetaan ilmoittamaan, jos silmiin osuu kevyt ja mieluiten kokoontaitettava pöytä. 16. Kuka tekee, mitä tekee -listan kertaaminen Asia: Kerrataan kokouksen aikana pidetty kuka tekee, mitä tekee -lista. Esitys: Merkitään tiedoksi 17. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seuraava hallituksen kokous pidetään 6.9. klo 18 toimistolla. 18. Kokouksen päättäminen Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen päättää kokouksen klo 20
Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen päätti kokouksen klo 19.