ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 6/2015 Aika ja paikka Ti 25.8.2015 klo 18 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo 17.30 Jäsenet Hannula Ulla Maija jäsen Hinkkanen Tero jäsen Koivusaari Reino jäsen Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Puonti Matti jäsen, puheenjohtaja Taina Kari jäsen Välimäki Seppo varajäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Aalto Kari jäsen Heijala Marke jäsen Ollila Madleena jäsen Räikkönen Heli jäsen Kalenius Laura seurakuntapastori 69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoherra Päivi Sipponen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 186:1, 2, 5, 6. Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo 18.10. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja postitse 18.8.2015. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 71 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 2(5) 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille kokousta seuraavana keskiviikkona. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin Ulla Maija Hannula ja Tero Hinkkanen. Tarkastuspäiväksi sovittiin poikkeuksellisesti pe 28.8.2015. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi lisäämällä kohtaan 79 Muut asiat Saapunut rippikoulumaksun avustushakemus 73 EROANOMUS Nuorisotyönohjaaja Jari Rinnemäen eroanomus, liite 1. myöntää Jari Rinnemäelle eron nuorisotyönohjaajan virasta 31.8.2015 lähtien. Myönnettiin Jari Rinnemäelle ero Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 31.8.2015 lähtien. 74 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Julistetaan haettavaksi Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka mahdollisimman pian täytettäväksi. hyväksyi esityksen. Julistetaan haettavaksi Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka 18.9.2015 päättyvällä hakuajalla. Haastattelutyöryhmään valittiin seurakunnan työntekijöistä seurakuntapastori Laura Kalenius, kanttori Terhi Paukku ja toimistosihteeri Tarja Reijo. n jäsenistä valittiin varapuheenjohtaja Matti Puonti sekä lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän jäsenet Tero Hinkkanen ja Madleena Ollila. Työryhmä haastattelee hakijat viikolla 39 to 24.9. klo 17 Korian seurakuntasalissa. Nuorisotyönohjaajan valinta suoritetaan seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa ke 30.9.2015.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 3(5) 75 DIAKONIN VIRANSIJAISUUDEN HOITO Diakoni Varpu Sihvola-Judén on anonut 60 % työvelvollisuutta hoitaessaan diakoni Nina Helistenin viransijaisuutta, liite 5. Myönnetään diakoni Varpu Sihvola-Judénille 60 % työvelvollisuus. Myönnettiin diakoni Varpu Sihvola-Judénille 60 % työvelvollisuus 22.2.2016 saakka. 76 ELIMÄEN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA SUUNNITELMA- KAUDELLE 2016 2018 Elimäen seurakunnan talousarvion ja toimintasuunnitelmien 2016 hyväksyminen. Yhteenveto talousarviosta ja toimintasuunnitelmat toimitetaan sähköpostitse viim. ma 24.8.2015 sekä jaetaan paperiversiona kokouksessa 25.8.2015., jossa on myös nähtävänä työalakohtaiset budjetit. hyväksyy ja lähettää talousarvioehdotuksen (liite 7) yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. hyväksyy Elimäen seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 (liite 8) ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan talousarvioehdotus, jonka vastuukate on 742 280 ja lähetetään se yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 ja lähetetään ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. 77 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 4.6. 18.8.2015 liitteenä 2. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 4(5) 78 ILMOITUSASIAT Mikkelin hiippakunnan kirjeet Viranhoitomääräys kirkkoherran virkaan, liitteet 3 Tulevia tapahtumia Päivi Sipponen informoi tulevista tapahtumista. Ke 9.9. klo 18 Jumalanpalvelusten kehittämisilta Korian seurakuntasalissa. La 10.10. klo 9.39-16.15 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Imatralla. Su 22.11.klo 10 kirkkoherra Päivi Sipposen lähtösaarna Elimäen kirkossa. Loppiaisena ke 6.1.2016 klo 10 uuden kirkkoherran virkaanasettaminen Elimäen kirkossa. 79 MUUT ASIAT Saapunut rippikoulumaksun avustushakemus Käsitellään saapunut avustushakemus koskien rippikoulumaksua, liite 6. Hyväksytään anomus sovitun maksukäytännön mukaisesti eli muualla rippikoulun käyneille korvataan sama summa kun Elimäellä rippikoulun käyvät maksavat, 80. Hyväksyttiin saapunut avustushakemus koskien rippikoulumaksua korvaamalla sama summa kun Elimäellä rippikoulun käyvät maksavat, 80. Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään ke 30.9. klo 18 Elimäen seurakuntakeskuksessa. 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo sihteeri
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 5(5) Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 28.8.2015 Elimäki 28.8.2015 Ulla Maija Hannula Tero Hinkkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 28.8.-11.9.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 28.8.2015. Päivi Sipponen kirkkoherra