Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2142015 klo 1700-1945 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Jouni Riipinen Terttu Luoma-aho Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Leena Pernu Anni Tolppi Heikki Salo Antti Jääskeläinen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, pj vpj varajäsen (Sarajärvi-Nuorti) poissa :n 67 käsittelyn ajan kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri Poissa Maisa Sarajärvi-Nuorti jäsen Kari Yliräisänen viestintäpäällikkö 1 asia 59 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 375:1,2 Kirkkoherra Jouni Riipinen toimitti alkuhartauden, hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 60 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kimmo Niukkanen ja Asko Peuraniemi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 2 3 asia 61 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat puheenvuoron käyttävät Kimmo Niukkanen, Asko Peuraniemi ja Terttu Luoma-aho 4 asia 62 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat Ehdotus, khra / hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomajärjestyksen liitteen mukaan (LIITE 1) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 63 Varajäsenen nimeäminen julistustyön johtokuntaan vuoden 2018 loppuun saakka Julistustyön johtokunnan 1 varajäsen Leena Järventie eroaa varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 162015 (LIITE 2) Julistustyön johtokuntaan 2015-2018 kuuluvat jäsenet: Tuija Hiltunen Janne Kaisanlahti Hilkka Kotila-Martti Jarmo Koivuranta Mirja Mäntymäki Iida Niva Heikki Salo Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Leena Järventie 2 Rosa Vetri 3 Eeva Yliniemi Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää eron 162015 alkaen julistustyön johtokunnan varajäsen Leena Järventielle vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta (KL 23:7) 2 valitsee julistustyön johtokuntaan uuden 1 varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 3 6 asia 64 Erityisdiakonian ja diakonian virkojen julistaminen haettavaksi Erityisdiakonian virka Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 1722015 32 erityisdiakonian virkaan diakoni Pekka Marttalan Hän on ilmoittanut, että ei ota virkaa vastaan Diakonian virka Diakonissa Tuula Kivinen on irtisanoutunut diakonian virasta 142015 alkaen Palvelutyön johtokunta esittää 2532015 kirkkoneuvostolle, että erityisdiakonian virka (päihde- kriminaali- ja katulähetystyö) ja diakonian virka (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoki, näkövammaistyö tai muu erikseen sovittava erityisvastuutyö) julistetaan haettavaksi Kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto Erityisdiakonian virkaan päihde- ja kriminaalityöhön liittyvä osaaminen ja työkokemus katsotaan eduksi Virkojen hoitajilta edellytetään evankelisluterilaisen kirkon jäsenyyttä Erityisdiakonian viran vaativuusryhmä on 503 ja diakonian viran vaativuusryhmä on 502 Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että 1 diakoniatyön virat julistetaan haettavaksi 1552015 klo 1500 mennessä Viranhakuilmoitus julkaistaan 3042015 Kotimaa -lehdessä, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla sekä seurakunnan omilla kotisivuilla 2 virkojen täyttöä valmistelee kirkkoherran ja johtavan diakonianviranhaltijan lisäksi palvelutyön johtokunnan pj Asko Peuraniemi ja kirkkoneuvoston edustaja palvelutyön johtokunnassa Aino Paananen Muutettu ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että 1 diakoniatyön virat julistetaan haettavaksi 1552015 klo 1500 mennessä Viranhakuilmoitus julkaistaan 3042015 Kotimaa -lehdessä, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla sekä seurakunnan omilla kotisivuilla 2 virkojen täyttöä valmistelee kirkkoherran ja johtavan diakonianviranhaltijan lisäksi palvelutyön johtokunnan pj Asko Peuraniemi ja kirkkoneuvoston edustaja palvelutyön johtokunnassa Aino Paananen Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja palvelutyön johtokunnan jäsenet Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 4 7 asia 65 IT-johtokunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2018 Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta nimetään kirkkovaltuustokaudeksi Yhteistyöseurakunnat nimeävät johtokuntaan jäseniä rovastikunnittain, että kunkin rovastikunnan alueelta nimetään kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet Isäntäseurakunta Rovaniemen seurakunta nimeää kaksi jäsentä varajäsenineen Kirkkoneuvosto myös nimeää toisen Rovaniemen seurakunnan varsinaisista jäsenistä johtokunnan puheenjohtajaksi Rovastikuntien lääninrovastit ovat ilmoittaneet nimettävät henkilöt seuraavasti: Lapin rovastikunta: kirkkoherra Jaakko Knuutila Kolarista varajäsenenään kirkkoherra Mika Niskanen Kittilästä ja talouspäällikkö Kristiina Mätäsaho Kittilästä varajäsenenään talouspäällikkö Janne Haurinen Sodankylästä Rovaniemen rovastikunta: talouspäällikkö Kati Hannula Ranualta varajäsenenään talouspäällikkö Päivi Roininen Sallasta sekä kirkkoherra Pentti Tepsa Kemijärveltä varajäsenenään kirkkoherra Leena Pudas Posiolta Kemi-Tornion rovastikunta: talousjohtaja Matti Aho Kemistä varajäsenenään talouspäällikkö Juha Nykänen Keminmaasta sekä talouspäällikkö Reijo Kiviharju Tervolasta varajäsenenään talouspäällikkö Teija Onkalo Simosta Koillismaan rovastikunta: talousjohtaja Marko Pudas Kuusamosta, varajäsenenään hallintosihteeri Juha Tervo Kuusamosta sekä talouspäällikkö Maire Puhakka Pudasjärveltä, varajäsenenään talouspäällikkö Kari Jaakkola Taivalkoskelta Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston nimeäminä jäseninä edellisenä kautena ovat olleet hallintojohtaja Antti Jääskeläinen varajäsenenään talouspäällikkö Tarja Ahopelto sekä kirkkoherra Vesa- Pekka Koivuranta varajäsenenään kappalainen Ilari Kinnunen Johtokunnan puheenjohtajana on toiminut Antti Jääskeläinen Johtokunnassa esittelijänä ja sihteerinä toimii johtosäännön mukaan tietohallintopäällikkö Kristian Mustonen Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 nimeää johtokuntaan kaksi Rovaniemen seurakunnan edustajaa varajäsenineen vuosiksi 2015-2018 2 nimeää toisen Rovaniemen seurakunnan edustajan johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2018 sekä 3 vahvistaa muut nimitykset rovastikuntaneuvostojen/ lääninrovastien esittämällä tavalla vuosiksi 2015-2018
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 5 (7 asia 65 IT-johtokunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2018) Kirkkoneuvosto päätti, että 1 Rovaniemen seurakunnan edustajina vuosina 2015-2018 toimivat hallintojohtaja Antti Jääskeläinen varajäsenenään kirjanpitäjä Raija Perkkiö sekä kirkkoherra varajäsenenään yhteisen seurakuntatyön kappalainen 2 johtokunnan puheenjohtajana vuosina 2015-2018 toimii hallintojohtaja Antti Jääskeläinen 3 muut nimitykset vahvistetaan rovastikuntien lääninrovastien esittämällä tavalla vuosiksi 2015-2018
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 6 8 asia 66 Sähkön hankintasopimus Rovaniemen, Sodankylän, Kemin, Tornion, Kemijärven, Inarin ja Utsjoen seurakunnat ovat kilpailuttaneet sähköntoimittajan vuosina 2003, 2006 ja 2009 ja 2011 Tällä hetkellä voimassa oleva sopimuskausi koskee vuosia 2013-2015 Nykyinen sähköntoimittaja on KSS Energia Oy Sähkön hankinnassa mukana olevat seurakunnat ovat pyrkineet yhteiskilpailutuksella kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun Yhteisen kansallisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen on laatinut Energiakolmio Oy Hankintailmoitus on julkaistu HILMAtietokannassa 912015 Tarjouspyyntö on lähetetty 25 sähkön myyjälle, joista 8 jätti tarjouksen hinnankiinnitysmallin mukaisesta sähkön toimituksesta Tarjouspyynnössä on huomioitu Rovaniemen seurakunnan ympäristöohjelman vaatimukset, jonka pohjalta ekosähkön vähimmäisosuudeksi on määritelty 25 % Liitteenä on Energiakolmio Oy:n koostama tarjousvertailu liitteineen sähköyhtiöitten jättämistä tarjouksista (LIITE 3) Saatujen tarjousten perusteella Energiakolmio Oy suosittelee, että sähköntoimittajaksi valittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Porvoon Energia Kilpailutuksessa mukana olevien seurakuntien taloushallinnon johtavien viranhaltijoiden palaverissa 2732015 päätettiin esittää kunkin seurakunnan sopimuskaudeksi joko kaksi- tai kolmivuotista sopimusta, sen mukaan kumpi sopimuskausi on kiinnityshetkellä edullisempi, jolloin sopimuskaudeksi muodostuisi 112016-31122017 tai 112016-31122018 Samalla päätettiin esittää kirkkoneuvostoille, että sähköntoimituksen hinnan kiinnittämisen ajankohta tehtäisiin Energiakolmio Oy:n suosituksen mukaisesti mahdollisimman edullisena ajankohtana Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 hyväksyy Porvoon Energian jättämän kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen 2 valitsee sähkön toimituksen sopimuskaudeksi joko 2 tai 3 vuotta alkaen 112016 sen mukaan kumpi sopimuskausi on hinnankiinnitysajankohdan perusteella edullisempi 3 valtuuttaa Energiakolmio Oy:n sopimaan tarkemman hinnankiinnitysajankohdan Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 7 9 asia 67 Avustusanomukset Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen Kirkkoneuvosto on myöntänyt käyttövaroistaan seurakuntatyötä tukeville hankkeille avustuksia, jotka käsitellään kaksi kertaa vuodessa Esitys myönnettävistä avustuksista on liitteessä (LIITE 4) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää avustukset käyttövaroistaan liitteessä kerrotulla tavalla Leena Pernu poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Terttu Luoma-aho esitti mm Raimo Miettusen kannattamana, että päätösehdotuksesta poiketen Rovaniemen seudun mielenterveysseura ry/ Neuvokkaan avustussumma on 2250 ja Santa Claus jalkapalloturnausta varten ehdotettua 1500 euron avustusta ei myönnetä Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin yksi JAA ääni ja yhdeksän EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt Terttu Luoma-ahon esityksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä 10 asia 68 Rovaniemen seurakunnan tilintarkastus vuosina 2015-2018 Kirkkoneuvosto tutustui kirkkohallituksen antamaan ohjeeseen koskien tilintarkastuspalveluiden hankintaa ja hyväksyi tarjouspyyntöasiakirjan kokouksessaan 1722015 35 Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA- tietokannassa 2532015 ja tarjoukset tuli jättää 1042015 kello 1500 mennessä Tarjousten avauksesta ja tarjousten käsittelystä on laadittu erillinen muistio (LIITE 5) Tilintarkastaja Rauno Lohen kirkkoneuvostolle osoittama kirje 2332015 luettiin kokouksessa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan tilintarkastajaksi vuosiksi 2015-2018 nimetään Talvea Julkishallinnon palvelut Oy:n ja päävastuullisena tilintarkastaja toimii HTM, JHTT Pentti Malinen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 8 11 asia 69 Hyvän johtamisen kriteerien testaus Rovaniemen seurakunnassa 2014-2015 Rovaniemen seurakunta osallistui huhtikuun 2014 ja tammikuun 2015 välisenä aikana Työterveyslaitoksen järjestämään hyvän johtamisen kriteerien testaukseen Hanke on valtakunnallinen ja kuuluu osana sosiaali- ja terveysministeriön käynnistämää hyvä työelämä 2020 hanketta Testauksen hyödyistä kerrottiin osallistuville tahoille seuraavaa: 1 Testauksen avulla saadaan käyttötietoa hyvän johtamisen kriteereiden toimivuudesta, arviointityökalusta sekä kriteereiden sisällöllisestä osuvuudesta Näin kriteereitä voidaan edelleen kehittää 2 Prosessin aikana organisaatio saa tukea johtamisen arvioinnin ja kehittämisen käynnistämiseen sekä mahdollisuuden saada virikkeitä muiden kokemuksista, oivalluksista ja käytännöistä 3 Osallistuvat organisaatiot ovat mukana vaikuttamassa johtamisen kehittämiseen suomalaisilla työpaikoilla Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee hyvän johtamisen kriteerien testauksen tuloksista Rovaniemen seurakunnassa Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen selostuksen hyvän johtamisen kriteerien testauksen tuloksista Rovaniemen seurakunnassa
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 9 12 asia 70 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 253, julistustyön johtokunta 193, Ounasvaara- Alakemijoki alueneuvosto 252, Keskikaupungin alueneuvosto 14, hautaustoimen päällikkö 14, johtava diakonianviranhaltija 16, lapsityön pastori 13-15, kiinteistöpäällikkö 15, hallintojohtaja 13-15, kirkkoherra 13-16 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 13 asia 71 Muut asiat Kimmo Niukkanen kertoi partiolaisten ja vanhempien aktiivisesta toiminnasta partiokämppien kunnostuksessa Leena Pernu kertoi partioviikosta sekä kansallisesta kirkkopyhästä Rovaniemen kirkossa 264, mukana piispa Samuel Salmi Asko Peuraniemi tiedusteli kirkonmäen saneeraussuunnitelmista sekä aikataulusta Terttu Luoma-aho tiedusteli säästötyöryhmän seurantatyöryhmän perustamisesta ja KirVesTes:n kertapalkkiosta sekä osakehuoneistoista 14 asia 72 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 1952015 klo 1700 15 asia 73 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 284-2952015 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 224-295kirkkoherranviraston ilmoitustaululla
Kirkkoneuvosto 2142015 2342015 10 16 asia 74 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Terttu Luoma-aho esitti kirkkoneuvoston kiitokset ja ojensi kukat kirkkoherra Jouni Riipiselle eläkkeelle siirtymisen johdosta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1945 Laulettiin virsi 182 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Kimmo Niukkanen Asko Peuraniemi