Saimaan ammattikorkeakoulun PÖYTÄKIRJA 1 1(5) HALLITUKSEN KOKOUS 1/2009 Aika Keskiviikko 14.1.2009 kello 17.00 Paikka Opiskelijakunnan toimisto Kutsutut Joona Räsänen, puheenjohtaja Riku Oksanen, varapuheenjohtaja Jouni Hyvärinen, hallituksen jäsen Tiia Lintunen, hallituksen jäsen Toni Matikainen, hallituksen jäsen Toni Nikunen, hallituksen jäsen Antti Peltola, hallituksen jäsen Pekka Ruotsalainen, hallituksen jäsen Irina Tuhu, hallituksen jäsen Emmi Junkkari, edustajiston puheenjohtaja poissa Jaana Immonen, edustajiston varapuheenjohtaja Susanna Kauppinen, pääsihteeri Esityslista: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.04 2. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan Nikunen ja Peltola kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Esityksen mukaisesti 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Saimaan ammattikorkeakoulun PÖYTÄKIRJA 1 2(5) 6. Hankinnat Merkittiin edellisen kokouksen pöytäkirja tiedoksi. Oksanen esittelee 6.1 Esitys: Hankitaan toimistolle jääkaappi Päätös: Hankitaan Electroluxin jääpakastinkaappi 6.2 Esitys: Hankitaan toimistolle ulkoinen kovalevy Päätös: Hankitaan toimistolle tornimallinen kovalevy 6.3 Esitys: Hankitaan toimistolle langaton w-lan-hubi Päätös: Siirretään päätös myöhemmäksi atk-keskuksen kiireen vuoksi. 6.4 Esitys: Hankitaan toimistolle sohvaryhmä, yksi kolmen hengen istuttava ja yksi kahden hengen istuttava nahkasohva 7. Opiskelijakuntakiertue Esitys: Kierretään kaikki yksiköt 2.-4.helmikuuta seuraavasti: Maanantai 2.2. Linnalan kampus (Itä-Vuoksen kampus?) Tiistai 3.2. Kahilanniemen kampus Keskiviikko 4.2. Kimpisen kampus kello 10-14. Peltola tekee julisteet. Kiertueen nimi on Cirqué du SAIKO kiertue. Kauppinen ja Räsänen jatkavat valmistelua. 8. Edustajiston täydennysvaali Esitys: Kumotaan päätös edustajiston täydennysvaalien järjestämisestä 4.2.2009 9. Iltakoulu ja toimiston siivous Esitys: Päätetään järjestää iltakoulu ja siivota toimisto kunnolla torstaina 15.1. kello 16.00 alkaen
Saimaan ammattikorkeakoulun PÖYTÄKIRJA 1 3(5) 10. Sektoriensiirtoviikonloppu 6.-7.2.2009 Esitys: Vaihdetaan sektoriensiirtoviikonlopun paikaksi Kimpisen kampus Päätös: Vaihdetaan päiväksi 14.2. ja paikaksi Kimpisen kampus. 11. SAIKOn Internet-sivut Esitys: Päätetään valmisteluiden pohjalta Päätös: Jokainen kirjoittaa itsestään tuhannen merkin mittaisen kuvauksen SAIKOn sivuja varten ja toimittaa sen Antille. 12. Rehtorin tapaamiset 13. Vaaliohjesääntö 14. Toimisto Esitys: Päätetään valmisteluiden pohjalta Päätös: Tavataan rehtoria neuvotteluhuoneessa Saimia perjantaina 16.1. kello 8.30. Kaikki muut pääsevät paitsi Ruotsalainen. Esitys: Hyväksytään korjattu vaaliohjesääntö edustajistolle esitettäväksi Esitys: Keksitään toimistolle nimi Päätös: Peltola esitti toimiston nimeksi Saikolo. Kannatusta oli. Ei muita esityksiä. Päätettiin Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan toimiston (huone A026) nimeksi Saikolo. 15. SK-ravintoloiden yhteistyösopimus Esitys: Jatketaan yhteistyösopimusta Silver-korttien myynnistä Räsänen pyytää SK-ravintoloilta uuden sopimuksen. 16. PoWi-Cup 21.2.2009 Esitys: Osallistutaan PoWi-Cuppiin, osallistumismaksu on 120 euroa. Pidetään harjoitusottelu LapIOta vastaan 4.2. Juvakan kentällä.
Saimaan ammattikorkeakoulun PÖYTÄKIRJA 1 4(5) 17. Tilinkäyttöoikeudet Esitys: Myönnetään tilinkäyttöoikeudet Riku Oksaselle, Joona Räsäselle ja Susanna Kauppiselle. 18. Giggling Marlinin yhteistyösopimus 19. Edustuskuvat Esitys: Hyväksytään yhteistyösopimus Esitys: Päätetään edustuskuvauspäivämäärä Päätös: Anssi ottaa kuvat, ja ne otetaan 21.1.2009 kello 16.30 Kimpisen kampuksella. 20. Hallituksen vuosikello 21. META 22. ILMO Esitys: Merkitään Räsäsen valmistelema vuosikello tiedoksi (liite 3) 21.1 Nikunen esitteli ajatuksen Kv-viikon järjestämisestä. Idea toimisi samalla tavalla kuin hyvinvointiviikko. Nikunen ja Lintunen valmistelevat asiaa edelleen. 21.2 Rokka-Rounelalta on tullut tarjous tutorkoulutuksen tiloista Lemin Kotalahdesta. Valtuutetaan Matikainen varaamaan Kotalahti tutorkoulutuksen paikaksi. 21.3 Päätettiin tehdä tarjouspyyntöjä urheiluvälineistä. Kysytään sponsorisopimuksia urheiluliikkeiltä. Hyvärinen selvittelee. 22.1 Nikunen lähtee Yhdysvaltoihin 14. huhtikuuta. Nikunen hoitaa perinteensiirron hyvin. Nikunen lähtee todennäköisesti vaihtoon syksyksi. 22.2 Kauppinen ilmoitti saiko.fi päätteisten sähköpostiosoitteiden olevan toiminnassa.
Saimaan ammattikorkeakoulun PÖYTÄKIRJA 1 5(5) 22.3 Peltola lähtee Vantaalle työharjoitteluun ja on siellä viikot 5-7. 22.4 Ruotsalainen lähtee Helsinkiin työharjoitteluun ja on siellä viikot 6-13. 22.4 Räsänen lähtee lauantaina teatteriin. 22.5 Oksanen sai tentistä arvosanan 5. 23. Seuraava kokous Päätettiin pitää kokous maanantaina 2.2. kello 17.30 Saikolossa. 24. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.04.