NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2012 Kirkkoneuvosto 1 (12) KOKOUSAIKA Maanantaina 26.3.2012 klo 18.00-20.35 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marika Palola, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri,sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 52, säkeet 1,2 ja 5. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Luuk.ev.I luku) 50 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 19.3.2012 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Marita Töllin ja Pasi Peltokorven, kutsuttu varajäsen Marika Palola oli paikalla. hyväksyminen Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. -hyväksytyt varajäsenet Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 51 ASIAT 50-60 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Muilu ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 27.3.-2.4.2012 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 52 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Riitta Muilu Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 53 A) Pihlajaniemen yksityistien vuosikokous
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Kirkkoneuvosto 54 Tilinpäätös vuodelta 2011 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2011 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 090 553,96 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 904 456,18 euroa ja yhteisöverotuloja 186 097,78 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 6,5 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on alijäämäinen 27 303,49 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2011. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 24 007,92 euroa, toimintakulut 26 015,64 euroa. Tilikauden alajäämä on 1 307,77 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä ja siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2011 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2011 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2011 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2011 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 13 Kirkkoneuvosto 26.3.2012 4 DIAKONIANVIRANHALTIJAN ÄITIYSLOMASIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN Kirkkoneuvosto 25 Diakonissa Katja Tuunasen jäädessä äitiys- ja vanhempainvapaalle 9.5.2012-19.3.2013, tulisi kirkkoneuvoston järjestää diakoniaviranhaltijan viransijaisuus 21.5.2012-19.3.2013. Sijaisuuden alkamisajankohdan siirtyminen myöhäisemmäksi johtuu siitä, että Katja Tuunanen ottaa osan vuosilomastaan rahana. Tällä järjestelyllä seurakunnalle ei tule lisäkustannuksia. Diakonissan palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen, alkupalkka 2339,27. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee julistaa haettavaksi 29.2.2012 mennessä diakoniaviranhaltijan sijaisuuden 21.5.2012-19.3.2013, palkkaus vaativuusryhmän 503 mukainen. Ilmoitus julkaistaneen Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointisivustolla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 55 Määräaikaan 29.2.2012 mennessä haki diakoniaviran sijaisuutta vain yksi henkilö. Koska ao. hakijalla ei ollut pätevyyttä diakoniavirkaan, jatkettiin hakuaikaa 16.3.2012 saakka. Uusia hakemuksia ei kuitenkaan saapunut, joten haastattelutyöryhmän haastateltavaksi kutsuttiin syksyllä 2011 Oulussa Diakonia-ammattikorkeakoulussa opinnot aloittanut sosionomi-diakoni opiskelija Johanna Koivusaari Kannuksesta. Haastattelutyöryhmän muistio ja mahdollinen ehdotus esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu haastattelutyöryhmän muistioon ja tekee sen pohjalta päätöksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti haastattelutyöryhmän esityksen ja valitsi diakonianviransijaiseksi 21.5.2012-19.3.2013 väliseksi ajaksi Johanna Koivusaaren. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 5 VUOROTTELUVAPAA/SATU AHO Kirkkoneuvosto 56 LO Satu Aho anoo kirkkoneuvostolta mahdollisuutta vuorotteluvapaata 1.8.2012 25.7.2013. Vuorotteluvapaan tarkoituksena on edistää työntekijän työssä jaksamista ja tarjota samalla työttömälle työnhakijalle mahdollisuus saada määräaikaisen työn avulla työkokemusta. Työnantajalle se antaa vastaavasti mahdollisuuden saada uutta osaamista työyhteisöön. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Työntekijä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaan aikana työntekijän palvelussuhde on lepotilassa. Lain mukaan sijaiseksi tulisi palkata ensisijaisesti nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Työtöntä ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joista vuorottelija on lähtenyt. (asiaan liittyviä lakeja ovat mm. Vuorotteluvapaalaki; Työttömyysturvalaki; Laki julkisesta työvoimapalvelusta). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä LO Satu Ahon vuorotteluvapaata (1.8.2012-25.7.2013) koskevan anomuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 6 KIRKON RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI Kirkkoneuvosto 57 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvoston tulee antaa palautetta Kirkon rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista. Kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokouksessa sovittiin, että rovastikunnan seurakunnat pyrkisivät tekemään yhteistyötä palautteen antamisessa. Tämän vuoksi lääninrovasti on pyytänyt palautetta seurakunnilta 3.4.2012 mennessä. Asiaa käsitellään rovastikunnan tulevaisuustyöryhmässä ja rovastikuntakokouksessa 16.4.2012 Kärsämäellä. Kirkkoneuvosto keskustelee Kirkon rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista ja antanee siitä palautetta lääninrovastille ja edelleen yhteistyössä rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa ohjausryhmälle. Kirkkoneuvosto keskusteli Kirkon rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista ja palautteenaan totesi, että raportti on mielenkiintoinen, kuitenkin herää joitakin kysymyksiä: Lisääntyykö virkamiesvaltaisuus luottamusmiesten kustannuksella? Väheneekö seurakuntien toiminnallinen omaleimaisuus siinä, kun kirkkoneuvosto toteuttaa rovastikunnan valtuuston hyväksymää strategiaa ja tavoitteita? Miten seurakuntien budjettikehykset määritellään oikeudenmukaisesti?
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 7 PIHLAJANIEMEN YKSITYISTIEN VUOSIKOKOUS Kirkkoneuvosto 58 A Pihlajamaan yksityistien vuosikokous pidetään 30.3.2012. Seurakunnan pitäisi valita kokoukseen edustaja. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajaksi Sampo Ylikosken.
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 8 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 59 Tuomiokapitulin päätös nro 135 Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 26.3.2012 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 60 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.35 Veisattiin virsi 563.