Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai 11.06.2019 klo 18.00 Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 88 KOKOUKSEN AVAUS 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 91 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 92 LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS 93 KANTTORI TERHI-TUULIA KERÄSEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 94 SATEENKAARIMESSUJEN VIETTÄMINEN LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNASSA 95 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALUUSTOALOITE 96 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALUUSTOALOITE 97 SEURAKUNTALAISEN [NIMI MUUTETTU] ALOITE KIRKKONEUVOSTOLLE 98 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA 99 (EI JULKINEN) 100 MUUT ASIAT 101 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kirkkoneuvosto 11.06.2019 Aika: Tiistai 11.06.2019 klo 18.00 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Eloranta Paula Koivisto Leila Kämäräinen Timo Kärki Mikko Lehtiö Tarja Ojakoski Asko Petäkoski-Hult Tuula, saapui klo 18.54 92 jälkeen Salo Marika, poissa varalla Huhtala Enni Salonen Heidi Siivola Asko Sirén Raimo Viitanen Timo Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Tolonen Kari, poissa Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra, poissa paikalla vs. kirkkoherra Vehviläinen Matti Pirttijoki Heidi, talousjohtaja Vettenranta Timo, tuleva vs. talousjoht., paikalla kirkkoneuvoston luvalla Mäkinen Jaana, sihteeri
Kirkkoneuvosto 88 11.06.2019 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 88 11.06.2019 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.08
Kirkkoneuvosto 89 11.06.2019 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 89 11.06.2019 Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen
Kirkkoneuvosto 90 11.06.2019 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 90 11.06.2019 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa Sirén Raimo ja Viitanen Timo. Esityksen mukainen
Kirkkoneuvosto 91 11.06.2019 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 91 11.06.2019 Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 100 Muut asiat, lisätään seuraavat asiat tiedoksi: Kirkkoherran sijaiset kesäkaudella Talousjohtajan sijaiset viransijaisuuden aikana Syksyn kokousaikataulu Esityksen mukainen
Kirkkoneuvosto 92 11.06.2019 LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS Kirkkoneuvosto 92 11.06.2019 Kirkkoneuvosto 74 04.06.2019 Lempäälän seurakunnan kirkkovaltuusto päätti 25.10.2016 sekä 7.3.2017, että Lempäälän seurakunta lähtee toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa varaten noin 1 000 m 2 tilat. Kyseisistä päätöksistä tehtiin hallinto-oikeuteen valitukset, joka pysäytti seurakunnan osalta prosessin. Lempäälän kunta päätti odottaa, mutta koska prosessi eteni heidän osaltaan, päättivät he rakentaa seurakunnalle varatun kerroksen samanlaisena kuin Lempäälän kunnan kerroksen ja sellaisen että heidän olisi helppo tehdä sopimus myös muiden toimijoiden kanssa mikäli seurakunta ei pääsekkään lähtemään mukaan projektiin. Lempäälän seurakunta sai hallinto-oikeudesta päätöksen 16.10.2018, jossa todettiin kirkkovaltuuston päätöksen olevan virheellisessä järjestyksessä syntynyt asian valmisteluun osallistuneiden henkilöiden esteellisyyden vuoksi ja oli siten lainvastaisena kumottava. Lempäälän seurakunta katsoi kuitenkin, että itse asia oli kirkkovaltuuston tahdon mukainen ja asia valmisteltiin uudelleen käsittelyyn. Valmisteluun ei tällä kertaa osallistunut esteellisiä henkilöitä ja kirkkovaltuusto teki päätöksen 20.12.2018 lähteä mukaan Lempäälä-taloon solmimalla kunnan kanssa vuokrasopimuksen ja siihen liitetyn osto-optio sopimuksen. Kyseisestä päätöksestä ei tehty valitusta ja se sai lainvoiman tammikuussa 2019. Lempäälän kunta on nyt valmistellut vuokrasopimuksen Lempäälän seurakunnan käsiteltäväksi. Vuokrasopimus liitteenä. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa 7.5.2019 kokouksessaan ja päätti, että talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö jatkavat vuokrasopimusneuvotteluja kunnan edustajien kanssa, erityisesti vuokrahinnan, osto-option ja toimintaa koskevien ehtojen osalta. Vuokrasopimusluonnoksen hinta poikkeaa oleellisesti markkinahinnasta.
Kirkkoneuvosto 92 11.06.2019 Tilojen arvonlisäverovelvollisuus tarkistetaan ja esitellään kokouksessa kirkkoneuvostolle. Talousjohtaja on käynyt neuvotteluja kunnan edustajien kanssa vuokrahinnasta ja sopimusehdoista. Kunta on ilmoittanut kantansa vuokrahintaan eikä suostu vuokran alentamiseen. Kunnan tekninen johtaja tulee kokoukseen perustelemaan vuokrahinnan tasoa ja sen muodostumista. Muut sopimusehtomuutokset esitellään kokouksessa. Asia tuodaan kirkkoneuvostoon kiireellisenä, koska rakennuttaja tarvitsee tiedon seurakunnan vaatimista tilamuutoksista mahdollisimman pian. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherraa ja talousjohtajaa allekirjoittamaan sopimuksen. Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi Topi Koiranen, Kari Tolonen ja Heidi Salonen. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan päätösesitys: Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen 11.6.2019. Pykälä tarkistettiin kokouksessa. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Lapsivaikutuksen arviointi tehdään perusteellisesti.
Kirkkoneuvosto 92 11.06.2019 Kirkkoneuvosto 92 11.06.2019 Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherraa ja talousjohtajaa allekirjoittamaan sopimuksen. Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi Heidi Salonen, Mikko Kärki, Tarja Lehtiö, Enni Huhtala ja Paula Eloranta. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen: Asian käsittely siirretään takaisin valmisteluun. Raimo Sirén teki kokouksessa vastaesityksen: Esitän, että vuokrasopimusta ei hyväksytä. Sopimus on erittäin kallis eikä seurakunnalle järkevä. Se ei myöskään ole kirkkovaltuuston talousarviokokouksen 20.12.2018 päätösten mukainen, koska sopimusluonnoksen hinnat ovat talousarviokokouksissa esiteltyjä hintoja selvästi korkeammat. Lisäksi hyväksyminen edellyttäisi, että kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto ensin käsittelisi kirkkoneuvoston ohjesäännöissä jaoston tehtäviin kuuluvaa asiaa myös kunnan vastausten jälkeen. Timo Kämäräinen ja Leila Koivisto kannattivat vastaesitystä. Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen. Pohjaesitys JAA Vastaesitys EI Kirkkoneuvosto äänesti seuraavasti: JAA: Timo Viitanen, Matti Vehviläinen, (2) EI: Raimo Sirén, Asko Siivola, Timo Kämäräinen, Leila Koivisto, Asko Ojakoski (5) Äänestyksen tuloksena todetaan että Raimo Sirénin esitys tuli voimaan eli päätös on esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 93 11.06.2019 KANTTORI TERHI-TUULIA KERÄSEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 93 11.06.2019 Kanttori Terhi-Tuulia Keränen on virkavapaalla 01.08.2019 31.07.2021. Hakemuksia viransijaisuuteen tuli neljä, joista yksi ei täyttänyt hakukriteereitä. Haastatteluryhmä (Kaisa Naukkarinen, Terhi-Tuulia Keränen, Lea Blomqvist ja Topi Koiranen) haastatteli pe 7.6.2019 kolmea viransijaisuutta hakenutta henkilöä 1. Maarit Kujanpää 2. Merja Lohilahti 3. Juha-Markus Tikkanen Liitteenä a) kooste viransijaisuutta hakeneista ja b) haastattelujen yhteenveto. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti viransijaisuutta hoitamaan Maarit Kujanpäätä ja varalle Merja Lohilahtea. Kirkkoherran päätösesitys: Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee Terhi-Tuulia Keräsen viransijaiseksi 01.08.2019 31.07.2021 Maarit Kujanpään. Varalle valitaan Merja Lohilahti. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 94 11.06.2019 SATEENKAARIMESSUJEN VIETTÄMINEN LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto 94 11.06.2019 Kirkkoneuvosto 63 14.05.2019 Kirkkovaltuustossa 29.01.2019 tehtiin esitys sateenkaarimessujen viettämisestä Lempäälän seurakunnassa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Maria Päiväsen valtuustoaloitteen sateenkaarimessujen järjestämisestä. Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto 94 11.06.2019 Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Koska kyseessä on valtuustoaloite, kirkkoneuvosto päättää asiasta valmistelun jälkeen. Asia siirretään jatkovalmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 95 11.06.2019 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALTUUSTOALOITE Kirkkoneuvosto 95 11.06.2019 Kirkkovaltuutettu Maikki Hämäläinen-Ylikahri on tehnyt kirkkovaltuustoaloitteen, jossa hän toivoo taloudellisen jaoston pohtivan, voisiko Olkkarin tiloissa toimia määräajoin ja vertaistuen vetämänä erityisesti ikäihmisiä tukeva digitaalisten laitteiden käytön neuvontapiste. Kirkkoherran päätösesitys: Asia siirretään jatkovalmisteluun. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsiasiavaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 96 11.06.2019 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALTUUSTOALOITE Kirkkoneuvosto 96 11.06.2019 Kirkkovaltuutettu Maikki Hämäläinen-Ylikahri on tehnyt valtuustoaloitteen. Siinä hän esittää, että vapautuvat seurakuntatalon toimistotilat saneerataan ikäihmisiä ja vammaisia palveleviksi, yhteisöllisyyttä tukeviksi ja maksullisiksi toimitiloiksi. Kirkkoherran päätösesitys: Asia siirretään jatkovalmisteluun taloudelliseen jaostoon. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi: Lapsiasiavaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 97 11.06.2019 SEURAKUNTALAINEN [NIMI MUUTETTU] ALOITE Kirkkoneuvosto 97 11.06.2019 Seurakuntalainen [NIMI MUUTETTU] on tehnyt 8.2.2019 aloitteen kirkkoneuvostolle. Siinä hän esittää, että seurakunta tarkastaisi vuokraamiensa tilojen AV-laitteistot ja äänentoistolaitteet sekä korjaisi tarvittavat puutteet. Lempoisten seurakuntatalon isoon saliin on kevään 2019 aikana hankittu uudet laitteistot. Tältä osin asiaa on jo korjattu. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja päättää jatkotoimista. Todetaan, että asiasta on keskusteltu ja korjauksia tehty. Laitteiden toimivuuteen ja käytettävyyteen tulee kiinnittää huomiota kaikissa seurakunnan kiinteistöissä. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 98 11.06.2019 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA Kirkkoneuvosto 98 11.06.2019 KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallintooikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Lempäälän seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokoukset 29.01.2019, 05.03.2019 ja 28.05.2019. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvosto 100 11.06.2019 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 100 11.06.2019 1. Kirkkoherran sijaisuudet kesälle 2019: - 3.-10.6 Leena Sorsa - 11.-16.6. Matti Vehviläinen - 17.-23.6. Henri Karvinen - 24.-30.6. Emmi Korpi - 1.-21.7. Manta Jutila - 22.-1.8. Matti Vehviläinen 2. Talousjohtaja Heidi Pirttijoki on virkavapaalla 30.5.2020 asti. Hänen viransijaisenaan on Timo Vettenranta 1.8.-31.12.2019 ja Annu Kuusisto 1.1.-30.5.2020. 3. Seuraavien vuoden 2019 kokousten päivämäärät. - Kirkkoneuvoston kokoukset: 20.8., 10.9., 8.10., 5.11., 3.12. ja varalla 10.12. - Kirkkovaltuuston kokoukset: 22.10. ja 17.12. - kirkkovaltuuston talousarvioseminaari: 22.10. - taloudellisen jaoston kokous: 25.6. 4. Kirkkovaltuutettu Raimo Sirén pyysi, että ohjesäännöt laitetaan seurakunnan omille internet-sivuille.
Kirkkoneuvosto 101 11.06.2019 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 101 11.06.2019 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.22 Kokouksen puolesta Matti Vehviläinen vs. kirkkoherra Jaana Mäkinen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kesäkuuta 2019 Raimo Sirén Timo Viitanen