Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje www.360optimi.com/kiinteistopassi Bionova Consulting, luottamuksellinen Viimeksi päivitetty 9. syyskuuta 2014
Käyttöohjeen sisällysluettelo Luo ensin itsellesi käyttäjätunnus sivu 3 Luo yksi tai useampi kiinteistöpassi sivu 9 Tiedot ryhmitellään suunnitelmiin ja käyttöjaksoihin sivu 15 Näin syötät tietoa kiinteistöpassiin ja näet tulokset sivu 21 Portfoliossa voit tarkastella useita kohteita sivu 27 performance 2
NÄIN LUOT PALVELUUN KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN Tarvitset käyttäjätunnuksen voidaksesi käyttää palvelua. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi. performance 3
Käyttäjätunnuksen luominen Aloittaaksesi Green Building Council Finlandin Kiinteistöpassi verkkotyökalun käytön, sinun on ensin rekisteröidyttävä käyttäjäksi. Verkkotyökalu toimii Bionova Oy:n 360optimi alustalla. 1. Mene osoitteeseen www.360optimi.com/kiinteistopassi 2. Paina Rekisteröidy -nappia 3. Täytä omakkeelle pyydetyt tiedot ja paina Luo käyttäjätunnus - nappia 4. Vahvista sähköposti-osoitteesi painamalla Sinulle lähetetyssä viestissä olevaa linkkiä 5. Kirjaudu sisään palveluun osoitteessa www.360optimi.com/kiinteistopassi performance 4
1. Käytön aloittaminen Mene osoitteeseen www.360optimi.com/kiinteistopassi ja paina sivulla olevaa Rekisteröidy -nappia, josta pääset rekisteröitymislomakkeelle. performance 5
2. Käyttäjätunnuksen luominen Täytä lomakkeessa pyydetyt tiedot ja paina Rekisteröidy. Huomaa, että Sinulle lähetetään sähköposti antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Huom: Luo käyttäjätunnus - nappi aktivoituu vasta, kun olet merkinnyt hyväksyneesi verkkopalveluehdot. performance 6
3. Sähköpostiosoitteen vahvistaminen Rekisteröitymisen jälkeen saat ilmoittamaasi sähköpostiin vahvistuslinkin. Käyttäjätunnus aktivoituu, kun painat linkistä. performance 7
4. Palveluun sisään kirjautuminen Kirjaudu sisään palveluun osoitteessa www.360optimi.com/kiinteistopassi. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi ja salasana on itse valitsemasi. Jos olet unohtanut salasanan, voit asettaa sen uudelleen sivulta löytyvän linkin avulla. performance 8
NÄIN LUOT PALVELUUN KIINTEISTÖPASSIN Tietoja ja käyttöoikeuksia käsitellään kohteiden kautta, joten kohteen luonti on välttämätöntä palvelun hyödyntämiseksi. performance 9
Kiinteistöpassin luominen Jotta voit käsitellä kohteidesi/rakennustesi tietoja, täytyy sinun ensin lisätä luoda Kiinteistöpassi palveluun. Voit lisätä niin monta kohdetta kuin haluat. Luo aina uusi Kiinteistöpassi kullekin kohteellesi/rakennuksellesi. Lähtövaatimukset: Toimiva käyttäjätunnus. 1. Kirjaudu sisään palveluun 2. Paina pääsivun yläpalkin linkkiä +Lisää ja valitse Kiinteistöpassi listalta. 3. Täytä lomakkeelle pyydetyt tiedot ja tallenna. 4. Lisää haluamasi käyttäjät passille (jos tarpeen) performance 10
1. Uuden Kiinteistöpassin luominen Kirjauduttuasi palveluun paina etusivun Lisää nappia, ja valitse Kiintteistöpassi. performance 11
2. Kohteen tietojen syöttäminen Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle ja paina Tallenna. Jos Sinulla ei ole kaikkia pyydettyjä tietoja, voit tallentaa tiedot ja painaa sen jälkeen Peruuta -nappia. Näin voit palata täydentämään tietoja myöhemmin. performance 12
3. Kiinteistöpassin muokkaaminen Kohteen luomisen jälkeen voit muokata sen tietoja kohteen omalla sivulla sijaitsevista muokkaa -linkistä ja käyttäjiä käyttäjät -linkistä. performance 13
4. Uusien käyttäjien lisääminen passille Kohteen tietoja voi lukea tai muokata useampikin käyttäjä. Voit lisätä haluamasi käyttäjät, mutta näiden pitää rekisteröityä palveluun tätä varten. Käyttäjä lisätään sillä sähköpostiosoitteella, jolla hän on rekisteröitynyt. Käyttäjille voidaan antaa kolmenlaisia oikeuksia: Lukuoikeus: Muokkaaja: Hallinnoija: näkee kohteen tiedot, mutta ei pysty muokkaamaan niitä voi syöttää tietoja kohteelle ja muokata niitä voi lisätä ja poistaa käyttäjiä, voi poistaa kohteen performance 14
TIEDOT RYHMITELLÄÄN SUUNNITELMIIN JA KÄYTTÖJAKSOIHIN Tiedot syötetään suunnitteluvaiheen suunnitelmiin ja käyttövaiheen käyttöjaksoihin. Kohteella voi olla useampia vaihtoehtoisia suunnitelmia tai tarkastelujaksoja; mutta vähintään yksi tarvitaan mittareiden käyttöön. performance 15
Käyttöjaksojen ja suunnitelmien hallinta Tietojen raportointi on kiinteistöpassissa jaettu suunnitteluvaiheeseen, jolloin tiedot on ryhmitelty suunnitelmiin, ja käyttövaiheeseen, jolloin ryhmittely tapahtuu tarkastelujaksoihin. Kohteella voi olla yhtä aikaa molempia. Lähtövaatimukset: Luotu kohde, jolle on aktivoitu riittävät käyttöoikeudet. 1. Siirry Käyttövaihe - tai Suunnitteluvaihe -osioon ja aloita painamalla Aloita tästä. 2. Valitse haluamasi mittarit 3. Lisää uusia jaksoja tai suunnitelmia tarpeesi mukaan 4. Voit kopioida jaksoja tai suunnitelmia ja varioida niitä tarpeesi mukaan performance 16
1. Aloita painamalla Aloita tästä Siirry rakennuksen sivulla Suunnitteluvaihe - tai Käyttövaihe -osioon ja paina aloita tästä. Ruudulle ilmestyy uusi suunnitelma ja käyttöjakso sekä mittarit, joihin kohteella on oikeus. Huomaa, että osiot näkyvät vain, jos kohteella on niihin käyttöoikeus. (Kts. Laskentaan tarvittavat käyttöoikeudet). performance 17
2. Valitse haluamasi mittarit Voit halutessasi vaihtaa näkyvissä olevia indikaattoreita painamalla Mittarit ja valitsemalla listasta haluamasi indikaattorit. performance 18
3. Käyttöjaksojen/suunnitelmien lisääminen ja nimeäminen Voit halutessasi muuttaa suunnitelman/käyttöjakson nimeä painamalla sen nimeä, valitsemalla Muokkaa ja täyttämällä uuden nimen lomakkeelle. Kokonaan uuden suunnitelman tai käyttöjakson saat lisättyä painamalla Lisää. Voit esimerkiksi laittaa rinnakkain suunnitelmat Luonnosvaihe ja Urakkavaiheen toteuma tai syöttää käyttövaiheessa useiden vuosien tiedot rinnakkain. performance 19
4. Käyttöjaksojen/suunnitelmien kopioiminen Suunnitelmasta/jaksosta voidaan tehdä variaatioita klikkaamalla sen nimeä ja valitsemalla kopioi. Kopiolla on tällöin samat tiedot kuin alkuperäisellä. Tämän jälkeen tietoja voidaan muuttaa kyselylomakkeiden kautta. performance 20
NÄIN SYÖTÄT TIETOJA KIINTEISTÖPASSIIN JA NÄET TULOKSET Tiedot syötetään lomakkeilla. Kun tiedot on syötetty, voit tarkastella ja tulostaa tulosraporttia. performance 21
Tietojen syöttäminen Mittareiden laskemiseksi tarvittavat tiedot syötetään kyselylomakkeisiin. Lähtövaatimukset: Luotu suunnitelma/käyttöjakso, käyttöoikeus mittariin. 1. Paina Tietoja puuttuu linkkiä ja valitse tietokysely 2. Täytä tiedot kyselyyn 3. Tallenna vastaukset 4. Voit tarkastella tuloksia raportissa performance 22
1. Tietoja syötetään kyselyittäin Aloittaaksesi tietojen syötän työkaluun klikkaa Tietoja puuttuu linkkiä. Valikkoon avautuvat linkit tarvittaviin tietokyselyihin sekä tulosraporttiin. Suluissa oleva numero kertoo, montako kysymystä kyselyssä on. performance 23
2. Vastaukset voivat sisältää useita eri tietoja Osassa kysymyksiä valintalistan vieressä on Lisää -nappi. Voit tällöin lisätä useita eri vastauksista samasta valikosta. Syötettävän tiedon yksikkö näkyy syöttöruudun jäljessä. performance 24
3. Tietojen syöttäminen ja tallentaminen Tallenna tallentaa vastaukset, Tulokset napista pääset tulossivulle ja Tulosta avaa tulostettavan version kyselystä. Jos et halua tallentaa syöttämiäsi tietoja lainkaan, paina Takaisin. Punainen reunus kysymyksen ympärillä kertoo, että pakolliseen kysymykseen ei ole vielä vastattu. performance 25
4. Tulosten tarkastelu Tulosraportti esittää laskentatulokset käytettävän mittarin mukaisella tavalla. Oranssi ilmoitus ja sen alla oleva lista kertovat, että pakollisia tietoja puuttuu listatuista kyselyistä. performance 26
PORTFOLIOSSA VOIT TARKASTELLA USEITA KOHTEITA Portfoliossa voit seurata useiden kiinteistöpassikohteidesi tuloksia rinnakkain sekä jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa. performance 27
Portfolion luominen Kirjauduttuasi palveluun paina etusivun Lisää nappia, ja valitse Portfolio. Syötä tämän jälkeen pyydetyt tiedot ja tallenna. performance 28
Kohteiden ja mittareiden lisääminen portfolioon (1/2) Aloita kohteiden ja mittareiden lisääminen portfolioon painamalla Muokka portfoliota. Aloita valitsemalla ensin portfolion tyyppi ja tallentamalla. performance 29
Kohteiden ja mittareiden lisääminen portfolioon (1/2) Portfoliotyypin valittuasi voit lisätä valita portfolioon haluamasi kohteet ja mittarit. Lisäksi voit valita näytetäänkö kohteet anonyymina ilman nimiä ja lisätäänkö portfolioon linkit kohteiden tuloksiin. performance 30
Käyttäjien lisääminen portfolioon Voit näyttää portfolioon koottuja tuloksia muille käyttäjille antamalla heille käyttöoikeudet portfolioon. Lisättävillä käyttäjillä tulee ensin olla luotuna tunnus työkaluun. Käyttäjille voidaan antaa kolmenlaisia oikeuksia: Lukuoikeus: Muokkaaja: Hallinnoija: näkee tiedot, mutta ei pysty muokkaamaan portfoliota voi muokata portfoliota voi lisätä ja poistaa käyttäjiä, voi poistaa portfolion performance 31
NOPEAMPAA KASVUA YMPÄRISTÖTEHOKKUUDELLA Bionova Consulting parantaa tehokkuutta ja kilpailukykyä ympäristötehokkuuden avulla. Ota yhteyttä ja selvitä miten voit hyötyä. Your partner for sustainable performance Liiketoiminta Panu Pasanen +358 44 2871 722 panu.pasanen@bionova.fi Tuotehallinta Tytti Bruce +358 40 9526 614 tytti.bruce@bionova.fi www.bionova.fi performance 32