Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet.



Samankaltaiset tiedostot
Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje. 1. AIPAL vastaajatunnusten teko. 1.1 Yleistä

Kyselylomakkeiden tekeminen edellyttää, että henkilöllä on AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeudet.

AITU ja AIPAL Aikuiskoulutuksen asiakirjat Helsinki. Riikka Vacker Opetusneuvos Ammatillinen aikuiskoulutus

Amispalaute ja Arvo opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu

Amispalaute ja Arvo opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten alkaen käyttöönotettavaan AIPAL aikuiskoulutuksen palautejärjestelmään myönnetään käyttöoikeuksia.

mtuutori Opettajan ohje v

Ammatillisen koulutuksen valtakunnalliset palautteet ja Amispalautteen lyhyt esittely

Sisällysluettelo 1 Johdanto Root, koko Opalan pääkäyttäjä

Ylläpito toimittaa sinulla sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tässä esimerkissä

Opintojaksopalautejärjestelmä OPISKELIJAN OPAS

Koulutuksen arviointijärjestelmä


Optima-kokousalustan käyttö tutkintotoimikuntien työssä

Opettajan pikaopas Opintojaksopalaute-järjestelmään


TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI JA KOULUTUSKOR- VAUKSEN HAKU

Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen

Osallistavan suunnittelun kyselytyökalu

Opintojaksopalautejärjestelmä Opettajan OPAS

Seloste 1 (9) Versio Näyttötutkinnot opiskelijapalautekyselyä.

Opiskelijapalautteiden raportointimahdollisuudet Vipunen.fi tilastopalvelussa

Opintopalaute Wilmassa Wilmaohje Turun ammatti-instituutti Primus työryhmä

Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje.


Vaasan kaupungin nuorten kesätyöt haetaan Kuntarekry.fi työnhakuportaalin kautta.

Ohje ylioppilastutkintolautakunnan sähköisen asiointipalvelun käyttäjille

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Pikaohje Sopimus Pro verkkopalvelun käyttämiseen

Porin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä. htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

Ohje Tutkintopalveluun rekisteröitymiseen. Osaamispalvelut

Opiskelijan ohje Tutkintopalvelu

Ceriffi Check -järjestelmäohjeistus

Hgin kaupungin opetusvirasto Wilma opas huoltajille 1(10) HAKE/Tiepa KKa

Text Mining. Käyttöopas

Liikennöitsijäsivuston käyttöohje

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Osallistavan suunnittelun kyselytyökalu

Työmatkalaskurin käyttöohje

opiskelijan ohje - kirjautuminen

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

EXAM Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi

Esimerkki mallinnus: Ohje AIPAL-palautteen ottamisesta ja käsittelemisestä 1

1 (5) VASTUUNALAISEN KOULUTTAJAYRITYKSEN KÄYTTÖLIITTYMÄ

Opiskelijan pikaopas Opintojaksopalautejärjestelmään

OPTIMAN KÄYTTÖOHJE NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE


Nippupelipassi. Nippupelipassien rakentaminen

Distribution Cert Verkostoasentajan osaamiskartoitus Käyttöohje Oskari.net.

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Päänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko

Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje Valtiovarainministeriö

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Toimittajaportaalin pikaohje

Päivitetty Text Mining -käyttöopas

Opiskelijapalaute Opso ry:n kevätseminaari Oulu Riikka Vacker opetusneuvos

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola

Työterveyslaitoksen Sisäilmastokysely

OPTIMAN KÄYTTÖOHJE NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄJILLE

Office 365 OneDrive Opiskelijan ohje 2017

OHJE EVENTALEN ASIAKASKUTSUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN FKS-Tapahtumat Oy, v2

FAQ Kunta Tutkimukseen liittyviä kysymyksiä 2. Kyselyyn liittyviä kysymyksiä 3. Tulosten raportointiin liittyviä kysymyksiä

Doodle-kalenteriohjelma

Google Forms kyselyiden teko-ohje

Kurssipalaute Webropolissa syksy Terhi Skaniakos Strateginen kehittäminen

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Lukkarikone Pikaohjeet v. 1.0

Peruskäytön ohje. Senaatti-kiinteistöjen ProjekTila-palvelu Perusohje versio 1.1. Sisällysluettelo

OPAL-järjestelmän ohje katselijalle

TIETOJEN SIIRTO JA TARKISTAMINEN

Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

AITU, AIPAL ja Osaan.fi

RUOTSALAISTEN HENKILÖLUOTTOTIETOJEN TARKISTAMINEN EDELLYTTÄÄ VAHVAA TUNNISTAUTUMISTA


WM Asiakastyytyväisyydenmittaus

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio KPAO juha.kykyri

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri

Facebook. Tilin luominen

Miten tarkistan onko yrityksen kanssa tehty puitesopimus?

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

HENKILÖKOHTAISTAMISSUUNNITELMA

WinhaWilho 8.9. Käyttöohje. Opiskelijapalvelukeskus / ja. X:\Yhteiset\OPHJ-ohjeet\Wilho\PHKK\Salpaus\Wilho_huoltajanohje_Winha89_

Kykyviisari -verkkopalvelu. Käyttöohje toimijalle

Uuden Peda.netin käyttöönotto

DL SOFTWARE Uumajankatu 2 Umeågatan FIN VAASA/VASA FINLAND +358-(0) Fax +358-(0)

Kotkaliikkuu.fi. Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä

Johtamisen tutkintotoimikunta

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet.

Suomen Paras Hankkija Käyttöohje hankintayksiköille

MPnet ohje HUOMIO! Järjestelmän tarkoitus on helpottaa kaikkien työtä, kun ajoneuvojen tiedot löytyvät yhdestä tietokannasta.

Postitussuunnitelman hyväksyminen

KauppiasExtranet -käyttöohje verkkokaupalle

Tietojen lähettäminen Minun Maatilani ohjelmistolle Lelystä MMAmmuLinkillä

HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:

Tietojen haku tuotannonohjausjärjestelmästä ja lähettäminen Minun Maatilani -ohjelmistolle MMAmmuLinkillä

AmKesu-aluetilaisuus Helsinki. Minna Bálint Ammatillinen aikuiskoulutus opetusneuvos

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

1. Miten AVOP-kyselyn toteuttamiseen liittyvät vastuut on jaettu ammattikorkeakoulussanne? Vastaukset

Transkriptio:

AIPAL-KÄYTTÖOHJE 16.1.2015 1(5) Näyttötutkinnon järjestäjän AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjille ja AIPAL-koulutustoimijan käyttäjille VASTAAJATUNNUSTEN LUONTI Tässä ohjeessa kerrotaan, miten AIPAL aikuiskoulutuksen palautejärjestelmään tallennetut kyselyt annetaan tutkinnon suorittajille vastattavaksi ja miten saadut vastaukset tulostetaan. Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet. OMAN ORGANISAATION KYSELYT Oman organisaatiosi käytössä olevat kyselyt näet Kyselyt-näytöllä. Jos kyselyjä on paljon, voit etsiä niitä kyselyn tai kyselykerran nimellä tai nimen osalla. Vain AIPAL- koulutustoimijan vastuukäyttäjät voivat muokata ja julkaista kyselyitä (Kyselypohjat ja Kysymysryhmät valinnat näkyvät vain vastuukäyttäjille). Jos et löydä tarvitsemaasi kyselyä tai haluat tietää tarkemmin kyselyjen sisällöstä, ota yhteyttä oman organisaatiosi kyselyt tehneeseen henkilöön. Kyselyn tiedot avataan klikkaamalla kyselyn nimiriviä (tai + -painiketta). KYSELY JA KYSELYKERTA Kysely Kyselykerta Kysely on näyttötutkinnon järjestäjän itse nimeämä, vastaajalle näkyvä kyselylomake (esimerkiksi Hakeutumisvaiheen kysely ). Kyselykerta on toimenpide, jolla luodaan vastaajatunnukset ja annetaan kysely tutkinnon suorittajalle vastattavaksi. Kyselykerta voi olla tutkintokohtainen tai se voi sisältää eri tutkintojen suorittajia (esimerkiksi Tutkinto A, Tutkinto A, kouluttaja Y, Yhteistyötahon X palautteet tms.). Kyselykertojen avulla tulokset voidaan raportoida myös tutkintoa pienemmästä yksiköstä (esimerkiksi kouluttajan ryhmä) tai muusta, näyttötutkinnon järjestäjän erikseen haluamasta kohderyhmästä. Kyselykerrat ovat vain näyttötutkinnon järjestäjän sisäiseen käyttöön. Jos kyselykertakohtaista raportointitarvetta ei ole, aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä voidaan jatkaa ja luoda uusia vastaajatunnuksia siihen. Tulokset raportoituvat tutkinto- ja opintoalakohtaisesti sekä kyselykohtaisesti ja kyselykertakohtaisesti. Kyselyjä ja kyselykertoja koskevat raportit tulostuvat vain näyttötutkinnon järjestäjälle itselleen. Raportoinnissa on lisäksi mahdollisuus rajata tulostusta erilaisilla hakuehdoilla, mm. vapaasti ilmoitettavalla aikajaksolla.

2 ( 5 ) VASTAAJATUNNUSTEN LUONTI VAIHE VAIHEELTA 1. Valitse haluamasi kysely klikkaamalla sen nimeä Kun kyselyyn tehdään ensimmäisen kerran vastaajatunnuksia, siitä tehdään uusi kyselykerta. Valitse toiminto Uusi kyselykerta +. Kun sama kysely toistetaan seuraaville tutkinnon suorittajille, siitä joko tehdään uusi kyselykerta tai jatketaan aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä valitsemalla Vastaajatunnukset. Jokainen AIPAL-käyttäjä, joka luo vastaajatunnuksia, voi tehdä kyselykertoja vapaasti oman organisaation tarpeen mukaan ja nimetä ne haluamallaan tavalla. 2. Uusi kyselykerta Valitse haluamasi kyselyn kohdalta Uusi kyselykerta. Tallenna uusi kyselykerta. Nimi on vapaamuotoinen teksti, joka yksilöi kyselykerran (mm. raportoinnissa). Ei näy vastaajalle. Vastausaika on kyselykerran voimassaoloaika, jolloin siihen voidaan luoda vastaajatunnuksia. Jos samaa kyselykertaa käytetään jatkossakin, viimeinen vastauspäivä voidaan jättää tyhjäksi (voimassa toistaiseksi) ja täydentää myöhemmin. Saadun palautteen voi tulostaa heti. Kyselykerran voimassaoloaika ei vaikuta raportointiin.

3 ( 5 ) 3. Vastaajatunnusten luonti Jos jatkat aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä, valitse organisaatiosi kyselykerroista haluamasi ja klikkaa sen kohdalla olevaa Vastaajatunnukset toimintoa. Sen jälkeen valitse Luo tunnuksia +. Valitse Vastaajien määrä Niiden tutkinnon suorittajien lukumäärä, joille tällä kertaa luodaan vastaajatunnukset. Vastaajatunnukset luodaan erikseen rahoitusmuodoittain ja tutkinnoittain/ tutkinnon suorituskielittäin/ näyttötutkinnon järjestäjittäin. Vastaajatunnuksia luodaan kerrallaan vain todellisten vastaajien määrä. Vastaajien kokonaismäärän perusteella lasketaan vastausprosentti (vastanneet/vastaajien määrä). Henkilökohtainen v Kyllä, ohjelma tekee jokaiselle vastaajalle yksilöllisen tunnuksen (internetlinkin), jolla voi vastata vain kerran. Henkilökohtaista tunnusta suositellaan käytettäväksi aina, kun internetlinkki lähetetään vastaajille sähköpostilla. Ei, ohjelma tekee ns. ryhmätunnuksen (internetlinkin), jota useampi vastaaja käyttää. Ryhmätunnuksella voi kirjautua vastaamaan niin monta kertaa, kuin käyttäjä on ilmoittanut vastaajien määräksi. Ryhmätunnusta suositellaan käytettäväksi vain, kun useampi vastaaja on kokoontunut paikanpäälle vastaamaan. Rahoitusmuoto Vastaajatunnukset luodaan jokaiselle rahoitusmuodolle erikseen: valtionosuus, oppisopimus, työvoimapoliittinen, henkilöstökoulutus, ei rahoitusmuotoa.

4 ( 5 ) Tutkinto Koulutuksen järjestäjä Tutkinnot, joihin näyttötutkinnon järjestäjällä on voimassa oleva näyttötutkintojen järjestämissopimus. Tiedot luetaan Opetushallituksen näyttötutkintojen järjestämissopimustietokannasta (AITU-järjestelmästä), jonne tiedot päivitetään tutkintotoimikuntien päätösten perusteella. Jos lista ei ole ajantasainen, ottakaa yhteyttä AIPAL-neuvontaan. Oletusarvona on oma organisaatio. Jos palautteen kohteena on työn on tehnyt yhteistyötaho, koulutuksen järjestäjäksi voidaan valita toinen organisaatio. Palautteen voi raportoida vain vastaajatunnukset luoneen organisaation edustaja (ei yhteistyötaho), mutta raportilta nähdään, mikä organisaatio on tehnyt työn käytännössä. Organisaatiotieto koskee koko palautekyselyä. Oppilaitos Vastausaika Oppilaitostiedolla voidaan tarkentaa edellä mainittua. Oppilaitos ei ole pakollinen tieto ilmoittaa. Ajanjakso, jolloin tutkinnon suorittaja voi vastata kyselyyn. Sen jälkeen ohjelma sulkee vastaajatunnuksen pois käytöstä. Luo vastaajatunnukset toiminnolla Jos samaan kyselykertaan vastaajissa on em. tietojen osalta erilaisia tutkinnon suorittajia, tee kaikille vastaajatunnukset erikseen. Organisaation nimi Organisaation nimi Vastauksia Tunnus Vastausten määrä/ vastaajien määrä (=luotujen vastaajatunnusten määrä) Internetlinkki vastaajalle; vihreällä värillä ilmoitetaan ne, joihin ei ole vielä vastattu Sulkee vastaajatunnukset pois käytöstä, vaikka sitä/niitä kaikkia ei ole vielä käytetty Siirtää internetlinkin sähköpostiin, jonka voi lähettää vastaajalle. Liitä viestiin tai kirjoita oma saateteksti.

5 ( 5 ) PALAUTTEEN ANTAMINEN Tutkinnon suorittaja kirjautuu suoraan palautteenantoon linkistä, joka hänelle on annettu/lähetetty. Linkki sisältää vastaajatunnuksen. Palaute voidaan antaa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla. VASTAUSTEN MÄÄRÄ JA RAPORTOINTI Valitse haluamasi kysely ja sen kyselykerta ja toiminto Vastaajatunnukset, niin näet kyselykertakohtaiset vastausten määrät ja vastausprosentit. Tulostaa kyselykertakohtaisen raportin. Tällä hetkellä raportille tulostuu kaikki vastaukset yhteensä. Raporttiin tullaan lisäämään mahdollisuus rajata tulostusta halutulla aikajaksolla ja tutkinnolla. Näytä raportti toiminnallisuus tullaan lisäämään myös kyselyyn. Sitä kautta saadaan kaikkien kyselykertojen tulokset yhteensä laskettuna sekä eriteltynä tutkintokohtaisesti. HUKKUNUT VASTAAJATUNNUS Luodun vastaajatunnuksen (internetlinkin) voi antaa/lähettää vastaajalle uudelleen. Jos vastaamisaikaa on edelleen jäljellä, uutta tunnusta ei luoda, vaan käytetään jo luotua. Jos vastaamisaika on päättynyt, on luotava uusi tunnus. Vastaajatunnusten luonti vaikuttaa aina vastausprosentin laskentaan. Ohjelmaan on tulossa tarpeettomasti luodun vastaajatunnuksen poistotoiminto. Luodut vastaajatunnukset näet kyselykertakohtaisista tiedoista toiminnolla Vastaajatunnukset. KÄYTÖN TUKI Opetushallituksen AIPAL-neuvonta sähköposti aipal@oph.fi, puh. 029 533 1025