ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 1 Aika 29.1.2015 klo 18.00-20.40 Paikka Osanottajat Kaupunginhallituksen kokoushuone Karjalainen Riitta pj. Mölsä Jukka vpj., Venesjärvi Seppo j. Eskola Jari Ladec Koivisto Markku Orimattilan maatalousyrittäjät, poistui klo 19.30 Virtanen Pirjo-Liisa Orimattilan Yrittäjät Pietilä Matti Orimattilan Yrittäjät Kuparinen Kimmo pöytäkirjanpitäjä Raija Forsman asiantuntija Miika Venäläinen asiantuntija, poistui klo 18.30 Asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen työjärjestys 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 Lahti Regionin toiminta, tulokset ja toimintasuunnitelma 2015 5 Yritysvaikutusten arviointi 6 Muut asiat 7 Seuraava kokous
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 2 1 Kokouksen avaus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys siten muutettuna, että ensin käsiteltiin yritysvaikutusten arviointipykälä ( 5). Sen päätös, on esitetty ao. pykälän päätöksen kohdalla. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellinen kokous oli 27.11.2014. Sen pöytäkirja lähetettiin kaikille ennen kokousta. Liite 1 Elinkeinotyöryhmä tarkistaa ja hyväksyy liitteenä olevan pöytäkirjan. Elinkeinotyöryhmä tarkisti ja hyväksyi liitteenä olevan pöytäkirjan. 4 Lahti Regionin toiminta, tulokset ja toimintasuunnitelma 2015 Edellisessä työryhmän kokouksessa 16.102014 päätettiin todeta, että sekä Ladecin että Lahti Regioinin osalta sopimuksia tulisi jatkaa. Lahti Regioinin, joka hoitaa kaupungin asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinointia, sopimus on voimassa neljä vuotta. Samalla todettiin, että Lahti Regionia tulisi hyödyntää erityisesti matkailun ja erilaisten järjestettävien tapahtumien markkinoinnissa ja tarkoitusta varten tulisi perustaa työryhmä. Tämä koskee sekä yritysten että kaupungin markkinointia. Asian johdosta on kokoukseen kutsuttu Lahti Regionin toimintaa, tuloksia ja vuoden 2015 toimintasuunnitelma selvittämään yhtiön toimitusjohtaja Raija Forsman ja Hanna Rättö. Asiaa koskevana liiteaineistona ovat: Liite 1 - Lahti Region - elinkeinoesitys Liite 2 - Yhtiön tavoiteseuranta 1-9/2014 toiminnoittain
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 3 Liite 3 - Yhtiön tj - raportti 1-9/ 2014 Liite 4 Lahti Regioinin toimenpidesuunnitelma 2015 Lahti Regioinin toiminnan raportointi olisi hyvä järjestää siten, että raportit tuodaan tiedoksi säännöllisesti sekä kaupunginhallitukselle. Muutoin työryhmä harkitsee yhtiön toiminnasta esitettyjen selvitysten jälkeen asian osalta edellä esitetyn työryhmän perustamisen tarpeellisuutta. Kokouksessa kuultiin Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsmanin ja Hanna Rätön selvitykset markkinointiyhtiön toiminnasta, tuloksista ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2015. Asiasta käytyjen keskustelujen jälkeen työryhmä päätti: 1.Lahti Regionin toiminnasta ja tuloksista toimitetaan jatkossa säännöllisesti raportit elinkeinotyöryhmälle ja kaupunginhallitukselle. Myös valtuutetuille lähetetään raportit tiedoksi. 2. Lahti Regionin Raija Forsman osallistuu elinkeinotyöryhmän kokouksiin asiantuntijana silloin kun käsitellään markkinointiyhtiön asioita. 3. asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinoinnin osalta muodostetaan eri tahoista koostuvan ns. ydintoimijaryhmä. Sen tulee esittää elinkeinotyöryhmälle, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat ) saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan. : Edellisessä kokouksessa päätetyn asumisen, matkailun ja tapahtumien markkinoinnin ydinryhmän kokoonpano on hyvä päättää tulevien jatkotoimenpiteiden johdosta elinkeinotyö-ryhmässä. Alustavasti ydinryhmään tullut seuraavia henkilöajatuksia- ja esityksiä Matti Korkeamäki Ismo Roposen Jari Granholmin. Jaakko Mattila Susanna Särkinen Jouni Varamäki Jenni Kuoppala Olli Mäkelä Raija Forsman Kimmo Kuparinen Henrika Suna
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 4 Poliittinen edustaja Jotta ydinryhmä olisi hyvä, niin se ei saisi olla liian laaja, mutta asiantuntemusta tulee olla kuitenkin eri tahoilta. Lisäksi ydin-ryhmän kokoonpanoa mietittäessä on huomioitava, että muodostettava ryhmä voi hyödyntää tehtävässään ja kokoontumisessaan myös muiden kun ryhmäläisten henkilöiden asiantuntemusta. Tällöin ryhmän kokonpanon ei tule olla liian suuri. Ydinryhmän tehtävänä on esittää elinkeinotyöryhmälle, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan. Lahti Regionin toimitusjohtaja Raija Forsman selvitti aluksi markkinointiyhtiön toimintamahdollisuuksia asian osalta. Lisäksi todettiin, että Markku Koivisto esittää maatalousyrittäjien edustajan ns. ydinryhmään. Asiasta käytyjen keskustelujen jälkeen elinkeinotyöryhmä päätti, että Raija Forsman ja Kimmo Kuparinen järjestävät työryhmässä 27.11.2014 päätetyn tehtävän johdosta ydinryhmälle työpajan. Työpajatyöskentelyssä hyödynnetään ydinryhmän asian-tuntemusta ja valmistellaan elinkeinotyöryhmälle Orimattilan oma konkreettinen markkinointisuunnitelma siitä, miten paikalliset markkinointitarpeet (asuminen, matkailu ja tapahtumat) saataisiin kytkettyä mahdollisimman hyvin seudullisen Lahti Regionin toimintaan. Seuraavaan työryhmän kokoukseen tuodaan esitys suunnitelman aikataulusta ja siitä kuinka suunnitelmaprojektityö etenee. Elinkeinotyöryhmä voi esittää markkinointisuunnitelman sen valmistuttua edelleen hallituksen käsiteltäväksi. 5 Yritysvaikutusten arviointi Kaupungissa on aiemmin päätetty ottaa käyttöön kaupunginhallituksen, teknisen ja ympäristölautakunnan päätöksenteon valmisteluissa soveltuvien asioiden osalta yritysvaikutusten arviointimenettely. Yritysvaikutusten arvioinnin käyttö ei ole ollut vielä kovin laajaa vaan sen käyttöä tulisi pyrkiä edelleen lisäämään. Kokouksessa olisikin hyvä pohtia jatkotoimenpiteitä, joilla lisätään yritysvaikutusten hyödyntämistä kaupungin päätöksenteon asiavalmisteluissa. Työryhmä päätti, että seuraavassa kokouksessa Miika Venäläinen tulee kertomaan yritysvaikuttavuudesta ja toteuttamisesta.
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 5 : Miika Venäläinen on kutsuttu kokoukseen kertomaan yritysvaikuttavuudesta ja toteuttamisesta Miikka Venäläinen selvitti yritysvaikutusten arviointia ja sen toteutumista Päijät-Hämeessä. Yritysvaikuttavuuden arvioinnin kohdalla sovittiin, että elinkeino- ja kehittämisjohtaja Kimmo Kuparinen vie asian kaupungin johtoryhmään ja järjestää tarvittavaa koulutusta viranhaltijoille sekä luottamushenkilöille. 6 Muut asiat 1. Elinkeinotoimen tilannekatsaus Kokouksessa kerrotaan elinkeinotoimen asioiden etenemisestä tässä vaiheessa. Elinkeino- ja kehittämisjohtaja selvitti kokouksessa yleisesti elinkeinotoimen asioita. Seuraavaan kokoukseen elinkeino- ja kehittämisjohtaja antaa tilannekatsauksen miten työryhmän valitsemien painopistekohteiden osalta asiat ovat edenneet. : Työryhmä määritteli 16.10.2014 elinkeino-ohjelman keskeisiksi painopisteiksi vuodelle 2015 yritysten toiminta-edellytysten kehittämisen sekä houkuttelevat yritys- ja logistiikka-alueet tavoitteineen. Houkuttelevia kehittämisen alueita ovat Hennan Tuuliharjan teollisuusalue, Pennala, Sampola ja Orivillen alueet. Elinkeino- ja kehittämisjohtaja antaa kokouksessa tilannekatsauksen miten työryhmän valitsemien painopistekohteiden osalta asiat ovat edenneet Elinkeino- ja kehittämisjohtaja antoi kokouksessa tilannekatsauksen miten työryhmän valitsemien painopistekohteiden osalta asiat ovat edenneet ja se merkittiin tiedoksi. 7 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta. Seuraava kokous päätettiin pitää 26.3.2015 klo 18.00 kaupungintalolla.
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 6 Orimattilassa 10.2.2015. Riitta Karjalainen Puheenjohtaja Kimmo Kuparinen Pöytäkirjanpitäjä