KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 Torstaina 29.1.2015 klo 18.00 Seurakuntakoti, Pertunmaa Nikkinen Marjatta Hatara Anna-Liisa Hämäläinen Miia Judén Kaija Kangasniemi-Lehrbäck Outi Kilpinen Esko Lind Seija Mattila Raimo Nieminen Katja Pöyry Aini Räisänen Annukka Toivonen Raili Tuomela Teija Vekkeli Kirsi Vesalainen Marjatta Hannu Niskanen vt. kirkkoherra KÄSITELLYT ASIAT 1-15 Sivut 1-7 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja 1-5 Marjatta Nikkinen KOKOUSKUTSU Paikka ja aika Puheenjohtaja 6- Marjatta Nikkinen Pertunmaa 16.1.2015 Raili Toivonen, sihteeri Vt. Kirkkoherra Hannu Niskanen
KJ 8 luku, 5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (= kirkkoherra) ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Vanhin valtuutettu on Marjatta Nikkinen. 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Iältään vanhin valtuutettu Marjatta Nikkinen avasi kokouksen ja vt. kirkkoherra Hannu Niskanen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin 21.1.2015. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kaikki valtuutetut olivat paikalla. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina toimivat aakkosjärjestyksen mukaisesti Anna-Liisa Hatara ja Miia Hämäläinen. Ehdotuksen mukaan.
4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Työjärjestys hyväksyttiin. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vv. 2015-2016 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 5: KJ 8 luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kirkolliskokouksen päätös 9.5.2003/822/2004) Esitys Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vv. 2015-2016. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Marjatta Nikkinen ja varapuheenjohtajaksi Teija Tuomela vv. 2015 2016. 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ten (3), ja varaten valinta vv. 2015-2018 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 6: Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme tä ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden en ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vv. 2015-2018. Kirkkovaltuusto valitsi suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vv. 2015 2018 Varsinaiset et: Katja Nieminen, Seija Lind, Esko Kilpinen. Varaet: Marjatta Vesalainen, Mia Hämäläinen, Raimo Mattila.
7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vv. 2015-2016 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 7: KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 (meillä 6) muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista (ei seurakunnan viranhaltija tai työntekijä) henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 23 luku 8 : Naisten ja miesten edustus toimielimissä (muutossäädös 6.6.2014/414) Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan, siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut et. KN:n ohjesääntö 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla ille varaet. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv. 2015 2016 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv. 2015 2016 valittiin Raili Toivonen. 8 Kirkkoneuvoston ten (6) vaali vv. 2015-2016 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 8: Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee 6 tä kirkkoneuvostoon vv. 2015-2016. Kirkkoneuvostoon valittiin vv. 2015 2016 varsinaiset (6) et:
Kaija Juden, Arvo Litmanen, Aini Pöyry, Onni Nieminen, Annukka Räisänen, Raimo Mattila. 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaali vv. 2015-2016 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 9 : Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vv. 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilöksi valittiin vv. 2015 2016 Anna-Liisa Hatara. 10 Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisten varaten vaali vv. 2015-2016 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 10 : Katso 7. Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston ten henkilökohtaiset varaet vv. 2015-2016. Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaiset varaet vv. 2015-2016 valittiin: Kaija Judenin varahenkilö Katja Nieminen Arvo Litmasen Olli Uotinen Onni Niemisen Jarkko Lunkka Aini Pöyryn Outi Kangasniemi-Lehrbäck Raimo Mattilan Esko Kilpinen Annukka Räisäsen Kirsi Vekkeli
11 Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vv. 2015-2018 Esitys Kirkkovaltuusto päättää kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vv. 2015-2018. Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 11 : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kokouspalkkioiden ja matkakorvausten maksamista seuraavasti: Kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston valmisteluryhmän kokouksista kokouspalkkio 25 /kokous sekä matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaisesti vv. 2015 2018. Esityksen mukaan. 12 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kulukorvaus vv. 2015-2018 Kirkkoneuvosto 1/22.1.2015 12 : Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää maksaa kulukorvausta kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle 34 /kk vv. 2015 2018. Esityksen mukaan. 13 Mikkelin maakunta-arkistoon siirrettävä seurakunnan yli 40 v. vanha arkistomateriaali Mikkelin maakunta-arkiston talletussopimukseen tarvitaan kirkkovaltuuston päätös. Kirkkoneuvosto on jo aiemmin kokouksessaan 13/2014 15.12.2914 201 myöntänyt kirkkoherralle ja talouspäällikölle valtuudet allekirjoittaa sopimuksia ja valtuutuksia seurakunnan arkistomateriaalin säilytyksen, kuljetuksen, siirron ja käsittelyn suhteen. Nyt tarvitaan materiaalin talletuksesta tarkempi esitys kirkkovaltuustolle. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Seurakunta vastaa itse kirkonkirjojen tietopalvelusta kunnes niiden ikä ylittää 100 vuotta. Yli 40 vuotta vanhojen digitoitujen materiaalien säilytys maakunta-arkistossa on maksutonta. Muiden materiaalien säilytys on hyllymetreihin perustuvaa kuukausivuokraista (1.65 /kk/hyllymetri).
Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tallettaa Pertunmaan seurakunnan yli 40 vuotta vanhat pysyvästi säilytettävät digitoidut kirkonkirjat (6 kpl) Mikkelin maakunta-arkistoon. Lisäksi maakunta-arkistoon voidaan tallettaa alle 40 vuotta vanhaa pysyvästi säilytettävää arkistomateriaalia kuukausivuokralla näihin kuuluvat Pertunmaan seurakunnan digitoidut perhelehdet vuosilta 1963 2004 (10 kpl). Esityksen mukaan. 14 Ilmoitusasiat - Luottamushenkilöiden tehtävään siunaustilaisuus su 08.03. 2015, kirkkokahvit ja tehtävään perehdyttämistilaisuus. - Luottamushenkilöpuheenjohtajien koulutus 14.02.2015 Mikkelissä. - SPR:n järjestämä Joel Hallikaisen konsertti kirkossa 12.02.2015. 15 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus