1/12 TARJOUSPYYNTÖ JARDno-2017-1166 Hoivasängyt, laitapehmusteet, hygieniapatjat ja yöpöydät Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Järvenpää Postinumero 04400 Maa Suomi Yhteyshenkilö Päivi Nisu +358 403152393 Sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@jarvenpaa.fi NUTS-koodi Suomi FI Pääasiallinen osoite (URL) http:// Hankintasopimukseen voi liittyä uusia yhteisöjä myöhemmin Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa?id=133882&tpk=5833dda4-4578-4009-83b5- b33c97aacc85 Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Hoivasängyt, laitapehmusteet, hygieniapatjat ja yöpöydät Hankinnan tunniste JARDno-2017-1166
2/12 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin Lehmustokodin ja Pihlavistokodin hoivasängyt, laitapehmusteet, hygieniapatjat ja yöpöydät. Korjaus: Kriteereistä poistettu "pöydässä hoitajakutsun kiinnitysmahdollisuus". Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankinnan kokonaismäärä tai laajuus: Hoivasängyt nousutuella 55 kpl Laitapehmusteet 10 kpl Hygieniapatjat 55 kpl Yöpöydät 20 kpl Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla. Tilaaja varaa oikeuden kalusteiden optioon 31.12.2019 saakka. Pääkohde Päänimikkeistö Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (33000000-0) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa oikeuden kalusteiden optioon 31.12. 2019 saakka. Lisähankintojen alustava kesto: päivää
3/12 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 05.10.2017 12:00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 01.05.2019
4/12 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 21.09.2017 12:00 Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 21.09.2017 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Liikesalaisuustiedot
5/12 Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Hankintayksikkö voi pyytää kilpailutuksen aikana selvitystä kaikista todistuksista, jotka osoittavat vaatimuksien täyttymistä ja tarjoajan tulee varautua toimittamaan selvitykset pikaisesti pyynnön saatuaan. Todistukset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tarjoajaa tai ketään sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 348/2007, 53 ). Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus toteutuu? Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on rekisteröidyttävä tai sitouduttava rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi-palveluun tai vastaavaan sähköiseen palveluun, joka on tilaajalle maksuton ja sisältää vastaavan tasoiset palvelut ja josta tilaaja voi halutessaan tarkistaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen työnantajavelvoitteiden osalta. Mikäli rekisteröityminen ei ole mahdollista, on tarjoajan sitouduttava toimittamaan tilaajalle kolmen (3) kuukauden välein tilaajan pyytämiä selvityksiä koko sopimuskauden ajan. Valitkaa vastausvaihtoehto, johon sitoudutte. Rekisterit Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Valittava Tarjoaja on jo rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi - palveluun tai vastaavaan palveluun. Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi -palveluun tai vastaavaan palveluun ennen sopimuskauden alkua. Tarjoaja ei voi rekisteröityä, mutta sitoutuu toimittamaan selvitykset vaaditun mukaisesti.
6/12 Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot Tarjoajan on noudatettava hankintasopimukseen liittyvissä työsuhteissa vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Vakuutamme, että vaatimus täyttyy ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Työterveyshuolto Tarjoajan on järjestettävä lakisääteinen työterveyshuolto. Vakuutamme, että vaatimus täyttyy ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. Liiketoimintakyky
7/12 Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä mainittu menettely ei ole vireillä. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, ettei sillä ole maksuhäiriöitä. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Vastuuvakuutus Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai tarjoaja sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli tarjoaja valitaan toimittajaksi. Vakuutamme, että vaatimus täyttyy ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Alihankinnat Tavaratoimituksissa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Käytämme tavaratoimituksiin alihankkijaa / alihankkijoita. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Sitoudumme siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Sitoudumme toimittamaan selvityksiä alihankkijoista pyynnöstä hankintamenettelyn aikana.
8/12 Tarjoajan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös liitteineen sekä oikaisuohjeineen ja valitusosoituksineen lähetetään. Syötettävä Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hoivasänky nousutuella Hankittava määrä: 55 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hinta ilmoitetaan alv 0 % Sängyn leveys 90 cm Sängyn maksimikuorma vähintään 180/220 kg. Helposti puhdistettava Puunväriset laidat, päädyt ja kodinomainen ulkonäkö Työntökaari molemmissa päädyissä. Laidat mahdollisuus laskea myös puoliasentoon. Kolmitoiminen hoivasänky, jossa on korkeussäätö, selkäosan säätö ja jalkaosan säätö moottoroituna. Mahdollisuus laitapehmusteiden käyttöön. Sängyn korkeuden ja selkäosan säädöt sähköisesti käsiohjaimella. Laaja korkeudensäätöalue, mahdollisuus laskea lähelle lattiatasoa, vähintään 30 cm. Keskuslukitusjärjestelmä pyörissä, jarrut helppokäyttöisillä polkimilla, joita pystyy käyttämään sängyn kaikilla korkeuksilla. Jarrut lukkiutuvat pitävästi. Runko terästä tai muu vastaava kestävä materiaali, pintamateriaalissa eri vaihtoehtoja. Sängyn laitaan kiinnitettävä nousutuki sisältyy hintaan 55 vuoteessa. Täyttää uuden sänkystandardin 60601-2-52 vaatimukset. Sänkyjen tulee olla laadultaan ja soveltuvuudeltaan hoivatyöhön soveltuvia. Henkilöstön ergonomia ja auttamistilanteiden työasennot on huomioitu. Nousutuen vaihto onnistuu ilman työkaluja.
9/12 Laitapehmuste Hankittava määrä: 10 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tuotteen tulee olla tässä kilpailutuksessa mainittuun nousutuelliseen hoivasänkyyn sopiva. Hinta ilmoitetaan alv 0 % Hygieniapatja Hankittava määrä: 55 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hinta ilmoitetaan alv 0% Hygieniapatja 90 cm vuoteen ominaisuuksien mukaisesti. Pelastuspatjaominaisuus integroituna. Patjan paloluokitus vähintään SL1 Vesitiivis, joustava ja vetoketjullinen päällinen. Tuotteessa tulee olla CEmerkintä terveydenhuollon laitteiden ja kalusteiden direktiivien (MDD) mukaisesti. Patjan paksuus vähintään 13 cm. Patja taipuu hyvin säätösängyssä. Keskiriskin potilaille tarkoitettu. Suojuksen vesipesu vähintään 60 asteessa. Vetokahvat molemmissa päissä. Evakuointihihnat patjan sivuilla. Täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain vaatimukset (CEmerkintä) Yöpöytä Hankittava määrä: 20 kpl Hinta ilmoitetaan alv 0 % Sama väri ja pintamateriaali/kuviointi kuin sängyssä Ylälaatikko, pieni kaappi ja avohylly/laatikot ja avohylly. luku tai korkeussäädettävää ruokailutasoa. Lukittavat pyörät. Laatikoiden ulosvetorajoitin. / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa
10/12 Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Tuotteilla on 36 kk:n pituinen takuuaika ja varaosien saatavuuden takuuaika vähintään 10 vuotta. Toimitusehto TOP Järvenpää Finnterms 2001. Vapaasti perille toimitettuna pakkausjätteet pois vietyinä, täydelliseen käyttökuntoon asennettuina ja testattuina. Tuotteet toimitetaan mahdollisimman pian sopimuksen jälkeen kuitenkin vuoden 2017 puolella. Lehmustokoti: Jampankaari 4 C, : 32 hoivasänkyä, 5 laitapehmustetta, 32 hygieniapatjaa ja 10 yöpöytää. Pihlavistokoti: Jampankaari 4 E, 04440 Järvenpää: 23 hoivasänkyä, 5 laitapehmustetta, 23 hygieniapatjaa ja 10 yöpöytää. Lisäksi tähän kohtaan sovelletaan JYSE 2014 TAVARAT kohtaa 8. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön linkeissä. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. Tarjotun tuotteen tulee olla helposti puhdistettava ja puhdistettavissa yleisimmillä desinfektioaineilla. Tarjoukseen sisältyy tuotteiden suomenkieliset käyttöohjeet, puhdistusohjeet sekä takuuehdot. Tuote mahdollistaa ergonomiset työasennot keikenkokoisille työntekijöille. Hintaan sisältyy tuotteen käyttö- ja huoltokoulutus paikanpäällä. Tuotteilla on EU-direktiivin mukainen CE-merkintä ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista asetetun lain vaatimukset. Tarjoukseen sisältyy mahdollisuus tarjottujen tuotteiden maksuttomaan koekäyttöön ennen päätöksentekoa.
11/12 Sängyt toimitetaan käyttökuntoon koottuina (sänkyjen tarjoajat vastaavat). Ylläpito- ja korjaushuolto on mahdollista suorittaa käyttäjän oman henkilökunnan toimesta. Esitteet tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan tarjoukseen. Esitteet toimitetaan sähköisesti ja vain niistä tuotteista, joita tarjous koskee. Tuotteisiin soveltuvien lisälaitteiden hintatiedot tulee toimittaa erikseen ladattuna. Kyseisiä tuotteita voidaan ostaa voittaneelta toimittajalta. Ladattava Ladattava Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 Muut tiedot Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista ennen tarjouksen jättämistä. ön mahdollisesti tehtävät muutokset tai tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt tai vielä keskeneräiset tarjoukset järjestelmässä, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi-tukeen, puh 020 766 1075 (tuki@cloudia.fi). Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Hinnat ovat kiinteät tuotteiden osalta. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoukseen ei saa liittää mitään ylimääräistä materiaalia, jota ei ole pyydetty tarjouspyynnössä toimittamaan.
12/12 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa liiteaineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Päätöksenteon perusteet Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut (halvimman vertailuhinnan antanut) tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Tilaaja tekee sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Muut asiat Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijaa. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttäminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Liitteet ja linkit Liitetiedostot F_2017.186.1Hoivas%C3%A4ngyt%2C+hygieniapatjat+ja+y%C3%B6p%C.pdf JYSE 2014 TAVARAT.pdf Linkit http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115c45 Allekirjoittajat Nimi Titteli Johanna Sinkkonen Koti- ja erityisasumisen johtaja