KALLELSESIDA KOKOUSKUTSU Organ Utfärdat den Blad Toimielin Annettu Sivu Kyrkorådet/ 21.2.2019 19 Sammanträdestid/Kokousaika Torsdag/Torstaina 28.2.2019 kl/klo 18.00 Sammanträdesplats/Kokouspaikka Prästgården/Pappila F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A / E S I T Y S L I S T A Ärendets nr/asia nro 26 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet/kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Val av protokolljusterare och rösträknare/pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 28 Godkännande av föredragningslistan/esityslistan hyväksyminen 29 Kyrkoherdens tjänstemannabeslut/kirkkoherran virkamiespäätökset 30 Konstaterande av laglighet i kyrkofullmäktiges beslut 10.1.2019/Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden toteaminen 31 Val av ledamöter till arbetsgruppen för Rövass/Rövass-työryhmän jäsenten vaali vuosiksi 2019-2020 32 Anhållan om att få köpa tilläggsmark/pyyntö saada ostaa lisämaata 33 Degerby kyrka, förgyllning av bollen och korset, överskridning av budgeten/degerbyn kirkko, pallon ja ristin kultaus, talousarvion ylitys 34 Stora Fagerö Landboas fond, överskridning avbudgeten/stora Fagerö Landboas rahasto, talousarvion ylitys 35 Lönejusteringar/Palkantarkistukset 36 Ledande barnledarens uppsägning/johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen 37 Diakon/Ungdomsarbetsledarens ansökan om tjänstledighet/ Diakoni/Nuorisotyönohjaajan anomus virkavapaudesta 38 Övriga ärenden/muut asiat 39 Anmälningsärenden/Ilmoitusasiat 40 Diskussion/Keskustelua 41 Sammanträdets avslutning och besvärsundervisning/kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Protokollet framlägges till påseende, plats och tid/pöytäkirja on nähtävänä, paikka ja aika På pastorskansliet/seurakuntavirastossa må-to kl 9-12/ma-to klo 9-12, Ingå,/Inkoo 8-25.3.2019 Ordförande/Puheenjohtaja: Intygar Tämän todistaen Tom Hellsten
Organ Sammanträdesdatum Blad Kyrkorådet 280219 20 Sammanträdestid Torsdag 28.2.2019 kl 18.00 20.01 Kokousaika Torstaina 28.2.2019 klo 18.00 20.01 Sammanträdesplats Kokouspaikka Prästgården Pappila Beslutsfattare Päätöksentekijät ( - ) Tom Sjöblom ( x ) Tom Hellsten ordförande/puheenjohtaja ( - ) Erkki Päivärinta viceordförande/varapuheenjohtaja ( x ) Juha Heikkinen ( x ) Peter Arnkil ( ) Hannu Pesonen ( x ) Roger Biström ( ) Ulla Päivärinta ( - ) Soile Gustafsson ( x ) Katja Posio ( x ) Lars Lindholm ( ) Hans-Anders Unnérus ( x ) Katarina Nyholm ( ) Margita Björklöf ( x ) Krister Wasström ( ) Carola Dahlqvist ( x ) Viviann Westermark ( ) Lena Selén ( x ) Eivor Österholm ( ) Barbro Viljanen ( x ) Tuire Nyberg, kyrkofullmäktiges ordförande/kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( - ) Jonna Karlsson-Bergman, kyrkofullmäktiges viceordförande/kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, barnombud/lapsiasiamies ( - ) Lotta Ahlfors, barnombud/lapsiasiamies ( x ) Seija Korhonen, ekonomichef/talouspäällikkö ( x ) Susanne Lövkvist, byråsekreterare/toimistosihteeri Paragrafer/Pykälät Underskrift/Allekirjoitus Tom Hellsten Ordförande/Puheenjohtaja Susanne Lövkvist Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä Justering, ort och tid / Tarkistus, paikka ja aika Katja Posio Protokolljusterare Pöytäkirjantarkastaja Lars Lindholm Protokolljusterare, Pöytäkirjantarkastaja Protokollet framlagts till påseende, ort och tid/pöytäkirja pantu nähtäväksi, paikka ja aika: på pastorskansliet må-to kl 9-12 /seurakuntavirasto ma-to klo 9-12, Ingå/Inkoo 8-25.3.2019 Intygar/Täten todistaen Utdragets riktighet bestyrker/pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
Kyrkorådet 26-30 280219 21 26 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Todettiin, että seitsemän (7) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä olivat paikalla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuire Nyberg oli läsnä. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä sihteerin valinta Esitys: Soile Gustafsson ja Lars Lindholm. Sihteeriksi toimistosihteeri Susanne Lövkvist. Päätös: Katja Posio ja Lars Lindholm valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ja sihteeriksi toimistosihteeri Susanne Lövkvist. 28 Esityslistan hyväksyminen Päätös: Seuraavat henkilöt ilmoittivat muista asioista 38 :n alle: Katarina Nyholm: - Tuolirivit Inkoon kirkossa Peter Arnkil - Kaksikieliset messut (KN 240119 24 d) Roger Biström - Wiggesron vuokraaminen. Peter Arnkilin ehdotuksen mukaan päätettiin lisätä uusi pykälä: 40 Keskustelua. Tom Hellsten ilmoitti ilmoitusasiasta: Helsingin hallinto-oikeuden päätös 22.2.2019. Esityslistaan päätettiin lisätä yllä mainitut asiat, minkä jälkeen esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. 29 Kirkkoherran virkamiespäätökset Kirkkoherra on ohjesäännön 13 mukaan tehnyt seuraavat virkamiespäätökset jotka kirkkoneuvosto voi niin halutessaan ottaa uudelleen käsittelyyn. Kirkkoherran päätösluettelo liitteessä 1. Päätös: Merkitään tiedoksi. 30 Kirkkovaltuuston 24.1.2019 pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden toteaminen Ehdotus: KL 10.6 viitaten kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 24.1.2019 pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden. (Liite 2). Päätös: Esityksen mukaan.
Kyrkorådet 31 280219 22 Kyrkorådet 8 240119 6 31 Rövass- työryhmän jäsenten valinta 2019-2020 KN 240119 8 päätti 28.8.2008 perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella asioita Rövassin leirikeskuksen kehittämiseksi. Työryhmän jäsenet vuosina 2017-2018 olivat: Hans-Anders Unnérus Ethel Björklöf Ragni Lehtinen Lotta Ahlfors. Regina Westerholm ja Mårten Lindén ovat työntekijöinä ottaneet osaa työryhmän kokouksiin. Seurakuntapastori Tom Hellsten on toiminut ryhmän sihteerinä. Esitys: valitsee jäsenet työryhmään vuosille 2019-20. Puheenjohtaja valitaan jäsenistä. Seurakuntapastori toimii ryhmän sihteerinä. Päätös: Keskustelua, todettiin, että Ethel Björklöf ja Ragni Lehtinen olivat ilmoittaneet, etteivät he ole käytettävissä. Asia päätettiin jättää pöydälle. KN 280219 31 Päätös: Katarina Nyholm ilmoitti, että Anders Holmberg ja Ethel Björklöf ovat käytettävissä, Tom Hellsten ilmoitti, että myös Henrik Holmberg on käytettävissä. Eivor Österholm ehdotti Lotta Ahlforsin ja Hans-Anders Unnéruksen uudelleenvalintaa. päätti yksimielisesti valita seuraavat henkilöt Rövass-työryhmän jäseniksi v. 2019-2020 Anders Holmberg Ethel Björklöf Henrik Holmberg Lotta Ahlfors Hans-Anders Unnérus Regina Westerholm ja Mårten Lindén osallistuvat työntekijöinä työryhmän kokouksiin. Seurakuntapastori Tom Hellsten toimii ryhmän sihteerinä.
Kyrkorådet 32 280219 23 Kyrkorådets ekonomisektion 9 130219 n talousjaosto 32 Pyyntö saada ostaa lisämaata (Liite 3 A, B) TJ 13.2.2019 9 Mika-Pekka Salminen ja Sonja Crockford-Salminen ovat pyytäneet saada ostaa noin 60 m2 kokoinen alue Inkoon seurakunnan kiinteistöstä Prästgården 149-452-1-126, joka rajoittuu heidän tonttiinsa, Vuoripolku 7, hintaan 480 (8 / m2). Alue ostetaan lisämaaksi heidän kiinteistöönsä 149-452-17-3. Kartat 2 kpl ovat liitteenä. (Liitteet 5 ja 6) Esitys: Inkoon seurakunta myy yllämainitun alueen Mika-Pekka Salmiselle ja Sonja Crockford-Salmiselle hintaan 480. Asia viekään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon sekä kirkkohallitukseen. Päätös: Esityksen mukaan. KN 280219 32 Päätös: Esityksen mukaan.
Kyrkorådet 33 280219 24 Kyrkorådets ekonomisektion 10 130219 n talousjaosto 33 Degerbyn kirkko, pallon ja ristin kultaus, talousarvion ylitys TJ 130219 10 Talousarvioon 2018 varattiin 15 000 pallon ja ristin kultausta varten. Talousarvio ylittyi 847,05. Esitys: Talousjaosto hyväksyy ylityksen. Asia viedään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. Päätös: Esityksen mukaan. KN 280219 33 Päätös: Keskustelua. Todettiin, että Degerbyn kirkon valaistus tulisi säätää niin, että kirkon kullattu kattoristi (sekä pallo) näkyisi paremmin todettiin, että valaistusasia on talousjaoston pöydällä. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä ylitys esityksen mukaan, asia viedään edelleen kirkkovaltuustoon.
Kyrkorådet 34 280219 25 Kyrkorådets ekonomisektion 11 130219 6 n talousjaosto 34 Stora Fagerö Landboas rahasto, talousarvion ylitys (Liite 4) TJ 130219 11 Stora Fagerö Landboas rahasto 2018: talousarvio toteutunut muutos toimintatuotot 24 930 23 548,18 toimintamenot -15 650-11 833,68 korkotuotot 1 000 1 594,28 sijoitusten arvonmuutokset 0-5 332,00 poistot -13 580-13 583,01 alijäämä - 3 300-5 606,23-2 306,23 Alijäämä tuli 2 306,23 suuremmaksi kuin budjetoitu, mikä johtuu sijoitusarvopapereiden arvon muutoksesta. Liitteenä on lista Stora Fagerö Landboas rahaston arvopapereista. (Liite 7). Esitys: Talousjaosto hyväksyy ylityksen. Asia viedään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. Päätös: Esityksen mukaisesti. KN 280219 34 Päätös: Esityksen mukaan.
Kyrkorådet 35 280219 26 35 Palkantarkistukset Yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien palkkoja tarkistetaan virkaehtosopimuksen mukaisesti 1.4.2019 lukien, 1,0 prosentin suuruisella yleiskorotuksella. Tämä koskee kuukausipalkkaisia seurakunnan viran- ja toimenhaltijoita, lukuun ottamatta ylintä johtoa (kirkkoherraa ja talouspäällikköä). Tuntipalkkaisten palkkoja tarkistetaan 1,6 prosentin yleiskorotuksella 1.4.2019 lähtien. Ylimmän johdon järjestelyerä on 1,6 prosenttia ja se muodostetaan kirkkoherran ja talouspäällikön peruspalkasta. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Inkoon seurakunnassa ylimmän johdon järjestelyerän suuruus on 1,6 % / (kirkkoherran palkka 4240,99 + talouspäällikön palkka 3484,47 ) = 123,61. Esitys: 1) merkitsee tiedoksi yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien ja tuntipalkkaisten palkantarkistukset 2) tekee päätöksen ylimmän johdon järjestelyerän käyttämisestä. Päätös: Talouspäällikkö Seija Korhonen selosti lyhyesti asiaa ja poistui sen jälkeen kokouksesta klo 18.40. Asiasta keskusteltiin. Päätettiin seuraavasti: 1) Esityksen mukaan. 2) Roger Biströmin ehdotuksen mukaan kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti järjestelyerän jakamisesta tasan kahteen yhtä suureen osaan talouspäällikön ja kirkkoherran kesken. Seija Korhonen palaa kokoukseen klo klo 18.49, puheenjohtaja kertoo hänelle päätöksestä
Kyrkorådet 36 280219 27 36 Johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen (Liite 5) Inkoon seurakunnan johtava lastenohjaaja Marina Högström on irtisanoutunut työsuhteestaan kirjeessä, joka on päivätty 13.2.2019. Marina on tällä hetkellä opiskeluvapaalla 31.7. 2019 asti ja hänen toimeaan hoitaa Noora Nylund. Toimella on kuukauden irtisanomisaika. Irtisanoutumisella ei ole vaikutusta tällä hetkellä tehtävään toimintaan. Esitys: kiittää Marina Högströmiä hänen työpanoksestaan ja hyväksyy irtisanoutumisen 13.3.2019 alkaen. Päätös: päätti hyväksyä Marina Högströmin irtisanoutumisen 13.2.2019 alkaen. Irtisanomisaikaa ei sovelleta kun k.o. henkilö on virkavapaalla 31.7.2019 asti.
Kyrkorådet 37 280219 28 37 Diakoni/Nuorisotyönohjaajan anomus virkavapaudesta (Liite 6) Diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Pauna anoo virkavapaata ajalle 18.3.2019 31.8.2019 koska on saanut hoitaakseen papin viransijaisuuden Vaasan suomalaisessa seurakunnassa. Tämä tarkoittaa, että hänet tullaan myös vihkimään papiksi ja voi jatkossa tarvittaessa hoitaa pappien sijaisuuksia myös Inkoon seurakunnassa. Sijaisuus Vaasassa jatkuu kaiken kaikkiaan tammikuulle 2020. Esitys: myöntää Mira Paunalle virkavapauden ajalle 18.3.2019 31.8.2019. Päätös: Esityksen mukaan.
Kyrkorådet 38-280219 29 38 Muut asiat A. Tuolirivit Inkoon kirkossa Katarina Nyholm oli vastaanottanut negatiivistä palautetta monilta seurakuntalaisilta koskien Inkoon kirkon tuolirivejä. Nyholm kysyikin nyt, kenen ehdotuksesta penkit oli vaihdettu tuoleihin, ja milloin päätös oli tehty. Päätös: Keskustelua, todettiin, että ehdotus oli talouspäällikön ja että päätös penkkien vaihtamisesta tuoleihin tehtiin kirkkoneuvoston kokouksessa 24.5.2018, kysymyksessä on koeaika. Päätettiin viedä asia kirkon kunnostamisryhmälle edelleen valmistelua varten. B. Kaksikieliset messut Peter Arnkil otti asian Kaksikieliset messut uudelleen pöydälle. Asiasta keskusteltiin viimeksi kirkkoneuvoston kokouksessa 24.1.2019 ( 24 d). Arnkilin mielestä moni pitää kaksikielisistä messuista ja koki, että niissä yleensä on paljon kävijöitä. Arnkil koki kuitenkin osallistuminen Isä meidän rukoukseen ja uskontunnustukseen vaikeana siitä syystä että ne luetaan ainoastaan yhdellä kielellä. Olisiko mahdollista sulkea mikrofonit rukouksen ja uskontunnustuksen ajaksi niin, että jokainen voi lukea ne omalla kielellä. Päätös: Keskustelua. Toivomuksia esitettiin, että Isä meidän ja uskontunnustus luettaisiin aina sekä suomeksi että ruotsiksi. Edelleen Lars Lindholm oli sitä mieltä, että papit puhuvat liian nopeasti mikrofoniin ja, että kuuluvuus olisi parempi ja tekstin omaksuminen olisi helpompaa ja hitaampaa mikäli puhuminen olisi hitaampi. Eivor Österholm oli huomannut että, pappien mikrofonit häiritsevät virsitahtia, hän toivoi, että mikrofonit suljettaisiin laulun ajaksi. päätti merkitä toivomukset tiedoksi ja toivoi että, toivomukset otetaan huomioon. C. Wiggesro-kiinteistön vuokraaminen (KN 25.10.2018 96) Roger Biström ilmoitti, että, hän ja Erkki Päivärinta (kirkkoneuvoston 25.10.2018 96 päätöksen mukaan) ovat keskustelleet 9.2.2019 Wiggesron vuokraamisesta partiolaisten edustajien, Anni Dahlén ja Iiro Auvinen, kanssa. Todettiin, että partiolaiset ovat kiinnostuneita vuokraamasta Wiggesron 10 vuoden ajaksi. Vuokraajan on oltava vähintään 10 vuotta jotta partiolaiset voisivat saada rahoitusta sponsoreiltaan. Vuokrauksesta ei aiheutuisi seurakunnalle minkäänlaisia kuluja. Päätös: Keskustelua. Todettiin, että kiinteistö on ollut myynnissä mutta kiinnostus on ollut vähäistä. Todettiin, että 10 vuoden vuokrasopimus on hyvin pitkä sopimusaika. Todettiin edelleen, että vuokraaminen partiolaisille ehkä toisi enemmän nuoria mukaan seurakunnan tapahtumiin. Päätettiin merkitä Roger Biströmin kertomat tiedot tiedoksi.
Kyrkorådet 39-41 280219 30 39 Ilmoitusasiat - Helsingin hallinto-oikeuden päätös 22.2.2019 koskien poikkeamispäätöstä/diaarino. 02853/18/4111 Todettiin, että Helsingin hallinto-oikeudelta oli tullut päätös koskien Inkoon-Siuntion ympäristöyhdistyksen jättämää valitusta koskien V-kerroksisen asuinkerrostalon rakentamista Prästgården 1:126 nimiselle kiinteistölle todettiin, että Helsingin hallinto-oikeus oli hylännyt valituksen. 40 Keskustelua A. Lapsiasiamies Jonna Karlsson-Bergmann oli sähköpostitse ilmoittanut olevansa huolestunut siitä, miten diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Paunan virkavapaus ja johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen vaikuttavat Inkoon seurakunnan nuoriso- sekä lapsityöhön. - Tom Hellsten totesi, että koska diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Pauna on anonut virkavapautta ajalle 18.3. - 31.8.2019 Mira Paunan tehtäviä hoidetaan alustavasti niin, että ruotsinkielisellä puolella työskentelevä nuorisoteologi hoitaa myös suomenkielisen nuorisotyön oman työn ohella ja myös diakonissa ruotsinkielisellä puolella hoitaa Mira Paunan diakonitehtävät omien tehtäviensä lisäksi. Asiasta keskusteltiin yleisesti ja todettiin, että sijaista tarvitaan suomenkielisellä puolella, seurakunnassa on iso diakonian tarve juuri nyt ja yhdelle henkilölle on liikaa hoitaa sekä ruotsin- että suomenkielistä diakoniatyötä. Todettiin edelleen, että lyhyen sijaisajan takia voi olla vaikeata löytää sijaista. - Todettiin, johtavan lastenohjaajan irtisanomisen johdosta, että lastenohjaajan viransijaisena toimii Noora Nylund 31.7.2019 asti ja että, irtisanoutumisella ei ole vaikutusta tällä hetkellä tehtävään toimintaan. B. Seurakuntatalon ilmastointi - Krister Wasström kysyi seurakuntatalon ilmastoinitongelmista, Hellsten kertoi, että ilmastointi oli ollut suljettu pidemmän ajan ja on nyt taas käynnistetty. Ilmastointisysteemi on vanha ja tulisi ehkä uudistaa energian talteenottosysteemillä. 41 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja tiedotti oikaisuvaatimuksen tekemisestä Kl 24 luvun mukaan. Kokous päättyy klo 20.01