68 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet/kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 KALLELSESIDA KOKOUSKUTSU Organ Utfärdat den Blad Toimielin Annettu Sivu Kyrkorådet/ Sammanträdestid/Kokousaika Torsdag/Torstaina kl/klo Sammanträdesplats/Kokouspaikka Ingå kyrka/inkoon kirkko F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A / E S I T Y S L I S T A Ärendets nr/asia nro 68 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet/kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Val av protokolljusterare och rösträknare/pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 70 Godkännande av föredragningslistan/esityslistan hyväksyminen 71 Ekonomichefens tjänstemannabeslut/talouspäällikön virkamiespäätökset 72 Anställning av en församlingsmusiker på deltid/ Osa-aikaisen seurakuntamuusikon palkkaaminen 73 Förnyande av hyreskontrakt, Strandvägen 11 / Vuokrasopimuksen uusiminen, Rantatie Hyresavtal Wiggesro / Inkoon Samoilijat /Vuokrasopimus Wiggesro / Inkoon Samoilijat ry 75 Övriga ärenden / Muut asiat 76 Anmälningsärenden / Ilmoitusasiat 77 Sammanträdets avslutning och besvärsundervisning / Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Protokollet framlägges till påseende, plats och tid/pöytäkirja on nähtävänä, paikka ja aika På pastorskansliet/seurakuntavirastossa må-to kl 9-12/ma-to klo 9-12, Ingå,/Inkoo Ordförande/Puheenjohtaja: Intygar Tämän todistaen Tom Sjöblom

2 Organ Sammanträdesdatum Blad Kyrkorådet Sammanträdestid Torsdag kl Kokousaika Torstaina klo Sammanträdesplats Kokouspaikka Ingå kyrka Inkoon kirkko Beslutsfattare Päätöksentekijät ( x ) Tom Sjöblom ordförande/puheenjohtaja ( x ) Erkki Päivärinta viceordförande/varapuheenjohtaja ( ) Juha Heikkinen ( x ) Peter Arnkil ( ) Hannu Pesonen ( - ) Roger Biström ( x ) Ulla Päivärinta ( x ) Soile Gustafsson ( ) Katja Posio ( x ) Lars Lindholm ( ) Hans-Anders Unnérus ( x ) Katarina Nyholm ( ) Margita Björklöf ( x ) Krister Wasström ( ) Carola Dahlqvist ( x ) Viviann Westermark ( ) Lena Selén ( x ) Eivor Österholm ( ) Barbro Viljanen ( x ) Tuire Nyberg, kyrkofullmäktiges ordförande/kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( - ) Jonna Karlsson-Bergman, kyrkofullmäktiges viceordförande/kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ( x ) Seija Korhonen, ekonomichef/talouspäällikkö ( x ) Susanne Lövkvist, byråsekreterare/toimistosihteeri ( ) Lotta Ahlfors, barnombud/lapsiasiamies Paragrafer/Pykälät Underskrift/Allekirjoitus Tom Sjöblom Ordförande/Puheenjohtaja Susanne Lövkvist Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä Justering, ort och tid / Tarkistus, paikka ja aika Peter Arnkil Protokolljusterare Pöytäkirjantarkastaja Ulla Päivärinta Protokolljusterare, Pöytäkirjantarkastaja Protokollet framlagts till påseende, ort och tid/pöytäkirja pantu nähtäväksi, paikka ja aika: på pastorskansliet må-to kl 9-12 /seurakuntavirasto ma-to klo 9-12, Ingå/Inkoo

3 Kyrkorådet Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin, että yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen olivat paikalla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuire Nyberg oli paikalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 69 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä sihteerin valinta Esitys: Peter Arnkil ja Roger Biström. Sihteeriksi Susanne Lövkvist. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Peter Arnkil ja Ulla Päivärinta, sihteeriksi Susanne Lövkvist. 70 Esityslistan hyväksyminen Päätös: Katarina Nyholm ja Peter Arnkil ilmoittivat ilmoitusasioista. 71 Talouspäällikön virkamiespäätökset Talouspäällikkö on ohjesäännön 14 mukaan tehnyt seuraavat virkamiespäätökset jotka kirkkoneuvosto voi niin halutessaan ottaa uudelleen käsittelyyn. Talouspäällikön päätösluettelo liitteessä 1. Päätös: Talouspäällikkö ilmoitti, että kesätyöntekijöiden lista ei vielä ole lopullinen. Merkittiin tiedoksi.

4 Kyrkorådet Osa-aikaisen seurakuntamuusikon palkkaaminen Inkoon seurakunnassa on elävää musiikkitoimintaa. Kanttori Marianne Gustafsson Burgmann on kehittänyt musiikkitoimintaa innolla ja taidolla, samalla kun hän on hoitanut kaiken sen, mikä kuuluu kanttorin työhön käytännössä. Alusta asti on ollut selvä, että yksi kanttorin virka on oikeastaan liian vähän Inkoossa, ja siksi seurakunta palkkaa vuosittain sijaisia kanttorintehtäviin, jotta kaikki tarpeet saataisiin hoidettua. Tavanomaisten kanttorintehtävien lisäksi (jumalanpalvelukset, toimitukset, kuorotoiminta), on paljon muutakin toimintaa, ja erilaisia tehtäviä, jossa musiikilla on tärkeä tehtävä. Vastaisuudessa musiikilla tulee olemaan merkitystä erityisesti lapsi- ja nuorisotyössä. Siksi seurakunta hyötyisi seurakuntamuusikon palkkaamisesta. Seurakuntamuusikon toimi voisi olla osa-aikainen (50%). Samalla tarve kanttorin sijaisille vähenisi, joten uuden toimen perustaminen ei lisäisi seurakunnan taloudellista rasitusta kovinkaan paljoa. Esitys: kirkkoneuvosto päättää palkata Inkoon seurakunnalle osa-aikaisen seurakuntamuusikon (50%) alkaen. Neuvosto antaa kirkkoherralle, talouspäällikölle ja kanttorille tehtäväksi valmistella palkkausta ja valtuudet hoitaa työnhakuprosessi. Päätös: Keskustelua. Kustannuslaskenta seurakuntamuusikon palkkaamisesta ei ole vielä aivan valmis, asian käsittely jatkuu elokuussa 2019.

5 Kyrkorådet Vuokrasopimuksen uusiminen, Rantatie 11 Juha ja Jenni Kainulainen päiväkoti Helmestä ovat halukkaita uusimaan kiinteistön Rantatie 11 vuokrasopimuksen. Nykyinen vuokrasopimus päättyy (liite 2). Vuokra on tällä hetkellä 941,45 / kk ja vuokra on sidottu kuluttajahintaindeksiin. Vuokrasopimus ehdotetaan tehtäväksi muutoin samoin ehdoin kuin aiemmin, mutta vuokra-aika olisi 5 v (nykyisessä sopimuksessa 3 v), ja sopimukseen lisättäisiin kohta, että Päiväkoti Helmellä on etuosto-oikeus, mikäli seurakunta haluaa myydä kiinteistön. Esitys: Vuokrasopimus Päiväkoti Helmen kanssa uusitaan viideksi vuodeksi alkaen Sopimukseen lisätään Päiväkoti Helmen etuosto-oikeus, mikäli seurakunta haluaa myydä kiinteistön. Päätös: Esityksen mukaan.

6 Kyrkorådet Kyrkorådet Kyrkorådet ekonomisektio 19A n talousjaosto 74 Vuokrasopimus Wiggesro / Inkoon Samoilijat ry KR Partiolippukuntien, Inkoon Samoilijat ry ja Ingå Scouter r.f., kiinnostus Wiggesron kiinteistöä kohtaan Partiolippukunnat Inkoon Samoilijat ry ja Ingå Scouter r.f. ovat lähettäneet kirjeen (liite 2) Inkoon seurakunnalle jossa he esittävät toiveen aloittaa neuvottelut kiinteistönomistajan kanssa partiokolon vuokrasopimuksesta kiinteistössä Wiggesro. Esitys: keskustelee asiasta. Päätös: Keskustelua. Todettiin, että on olemassa päätös kiinteistön myymisestä ja että seurakunta pitää edelleen kiinni tarpeesta myydä ylläoleva kiinteistö. Mahdollista ostajaa ei ole kuitenkaan ilmaantunut, minkä vuoksi kirkkoneuvosto suhtautuu periaatteessa positiivisesti Wiggesron vuokraamiseen siihen saakka, kunnes myynti voi tapahtua. asetti yksimielisesti seurakunnan puolesta kirkkoneuvoston puheenjohtajan Erkki Päivärinnan ja kirkkovaltuuston puheenjohtajan Roger Biströmin aloittamaan neuvottelut yllämainittujen partiolippukuntien kanssa mahdollisen vuokrasopimuksen tekemiseksi Wiggesron vuokraamiseksi partiotilaksi. TJ A Wiggesron vuokraaminen partiolaisille Roger Biström kertoi keskusteluista partiolaisten kanssa. Talousjaosto esittää, että, jos keskustelut partiolippukuntien Ingå Scouter ja Inkoon Samoilijat kanssa johtavat vuokraukseen, - partiolaisten kanssa tehdään yhteistyösopimus - seurakunnan rakennusten ja kiinteistöjen käyttösuunnitelma päivitetään siten, että Wiggesrota ei myydä 10 vuoteen, vaan se vuokrataan partiolaisille KN Keskustelutilaisuudessa 3.4. Ingå Scoutereiden lippukunnanjohtaja Anni Dahlén ilmoitti, että heidän hallituksensa on päättänyt, että Ingå Scouter ei osallistu Wiggesron vuokraamiseen, resurssipulan vuoksi. Inkoon Samoilijat on edelleen kiinnostunut vuokraamaan Wiggesron. Erkki Päivärinta on pyytänyt Samoilijoilta konkreettista ehdotusta, ja nämä ovat nyt lähettäneet alustavan vuokrasopimuksen (liite 3). Vuokrasumman on ajateltu olevan hyvin pieni tai 0. Erkki Päivärinta ja Roger Biström esittelevät asian kokouksessa. Esitys: Inkoon seurakunta vuokraa Wiggesron partiolippukunta Inkoon Samoilijat ry:lle 10 vuodeksi vuokralla 100 / v. Erkki Päivärinta esitti uuden vuokrasopimuksen (liite 3 B) Inkoon Samoilijoiden kanssa: - vuokra-aika olisi 10 vuotta ja seurakunnan käyttösuunnitelma päivitetään tämän mukaisesti;

7 Kyrkorådet Kyrkorådet Kyrkorådet ekonomisektio 19A n talousjaosto - seurakunta ei peri vuokraa mutta yhteistyötä Inkoon Samoilijoiden kanssa tulisi kehittää ja Samoilijoiden tulisi hoitaa kiinteistön vuosittaista ylläpitoa; - lämmityslaitteisto tarkastetaan ja laitetaan käyttökelpoiseksi yhteistyössä Samoilijoiden kanssa, Samoilijat maksavat lämmityskustannukset sekä tekevät vesi- ja sähkösopimukset. Päätös: Keskustelua. päätti Erkki Päivärinnan esityksen mukaan mutta tämän lisäksi seurakunta hakee kunnalta kiinteistön käyttötarkoituksen muutosta käyttötarkoitus muutetaan asuinkiinteistöstä kokoontumiskiinteistöksi. Viranomaisten tietoon saatetaan v ja 2016 tehdyt tarkastusraportit. Kiinteistön muutokset ja sen käyttötarkoitus tulevat olla viranomaisten vaatimusten mukaisia ennen sopimuksen voimaanastumista. Erkki Päivärinta ja Roger Biström jatkavat neuvotteluita Inkoon Samoilijoiden kanssa aikaisempien päätösten mukaisesti.

8 Kyrkorådet Muut asiat 76 Ilmoitusasiat - Mahdollinen kiinteistön vuokraus/osto, NordPoint Group Oy NordPoint Group Oy etsii tonttia, jolle he tulevat rakennuttamaan Tokmanni Oyj:n käyttöön liikerakennuksen mahdollisesti samaan rakennukseen tulee myös muita vuokrattavia liiketiloja. NordPoint Group on kiinnostunut seurakunnan omistamasta noin 3,2 hehtaarin maa-alueesta Rannikkotien ja kuntakeskuksen sisääntulotien risteyksessä. Yritys ilmoittaa, että se tulee tekemään tontista Inkoon seurakunnalle maanvuokraustarjouksen ja vaihtoehtoisesti ostotarjouksen. (Liite 4) - Puhelimien käyttö rippikoulussa Katarina Nyholmiin oli otettu yhteyttä koskien rippikoululeirien puhelinkieltoa ja hän kysyi olisiko mahdollista, että rippikoululaiset saisivat käyttää puhelimiaan esim. tunnin ajan iltaisin. Nyholmin ehdotus sai kannatusta monilta kirkkoneuvoston jäseniltä kirkkoherra ilmoitti, ettei tänä vuonna tehdä muutoksia sääntöihin, mahdollisesti voidaan ensi vuonna pohtia asiaa. - Ruusuja Stora Fageröllä Peter Arnkil ilmoitti, että kurtturuusuja kasvaa Stora Fageröllä ja koska ne luokitellaan haittakasveiksi ne on poistettava. Kurtturuusu leviää hallitsemattomasti ja syrjäyttää täysin alkuperäisen merenrantalajiston. Arnkilin mukaan ruusut tulisi kaivaa pois kaivinkoneella. Merkittiin tiedoksi. - Prästgårdsbergetin tiepuomi Peter Arnkil kertoi, että Prästgårdsbergetilla on iso risukasa, seurakunnalla ei ole avainta tiepuomiin ja tämä estää risukasan poisviemistä. Seurakunnan on hankittava käyttöönsa tiepuomin avain, merkittiin tiedoksi. 77 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja tiedotti oikaisuvaatimuksen tekemisestä Kl 24 luvun mukaan. Kokous päättyy klo