LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 20.11.2018 9/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 20.11.2018 1 klo 16.00 16.55 Pello seurakuntakoti Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 109-121 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 21.11.2018 Kaisu Laitamaa Jäsen Kalervo Vanha Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 22.11. - 07.12.2018 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 20.11.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 109 Kokouksen avaus 3 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 111 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 112 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 113 Talousarvio 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021, liite 1 4 114 Yhteisvastuutyöryhmän valitseminen 5 115 Kanslistin viran lakkauttaminen 6 116 Diakoniatyöntekijän työaika 7 117 Tiedoksiannot / tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 8 118 Seuraavat kokoukset 9 119 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 120 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 121 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 109 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 149 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Kalervo Vanha. 112 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 113 TALOUSARVIO 2019 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2019 2021. Kirkollisveroprosentti on edelleen 1,6 %. Toimintatuotot oat 114.602 euroa, toimintakulut 737.891 euroa ja toimintakate -623.289 euroa. Verotulot ovat 675.000 euroa ja vuosikate -6.289,00 euroa. Poistot ovat 30.191 euroa. Vuoden 2019 talousarvio on -36.480 euroa alijäämäinen. Hautainhoitorahaston menot: palkkakustannukset 9.500 euroa ja tarvikkeet 2.000 euroa, muut kulut 100 euroa. Tulot: korkotulot 100 euroa, kesähoitomaksut 2.500 euroa ja osuus vanhojen sopimushautojen pääomasta 9.000 euroa. Talousarvionloppusumma 11.600 euroa. Voimassaolevia sopimuksia on 152 kpl. tp. Kirkkoneuvosto keskustelee talousarviosta ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion sekä vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 1.
Kirkkoneuvosto sivu 5 114 YHTEISVASTUUTYÖRYHMÄN VALITSEMINEN Vuonna 2019 yhteisvastuukeräys avullasi tuetaan lasten ja nuorten koulutusta. Suomessa vuoden 2019 yhteisvastuuvaroin tuetaan vähävaraisten lasten ja nuorten opiskelua esimerkiksi avustamalla maksullisten opiskeluvälineiden hankinnassa Kirkon diakoniarahaston kautta. Lisäksi diakonirahaston avustuksilla tuetaan taloudellisesti eri syistä vaikeassa tilanteessa eläviä ihmisiä. Keräysvaroja käytetään myös monipuoliseen avustustyöhön paikallisseurakuntien kautta. Ulkomailla yhteisvastuuvaroin autetaan katastrofien ja konfliktien aiheuttamissa hätätilanteissa pahiten kärsineitä ihmisiä, tänä vuonna erityisesti nuoria. Keräysvaroin tuetaan koulunsa keskeyttämään joutuneiden oppilaiden paluuta takaisin kuluun, jaetaan koulu- ja hygieniatarvikkeita sekä autetaan koulumaksuissa. Syrjäseuduille koulutetaan lisää päteviä opettajia ja rakennetaan turvallisia kouluja. Avun vie perille Kirkon Ulkomaanapu Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmän jäseniksi vuodelle 2019 seuraavat henkilöt: Eila Havela, Kaija Bergman, Pekka Salminen, Marjatta Rundgren, Riikka Gammelin ja Aino Pieskä.
Kirkkoneuvosto sivu 6 115 KANSLISTIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kanslistin virkaa ei ole enää täytetty viranhaltijan jäätyä eläkkeelle 31.05.2012. Talouspäällikkö ja toimistosihteeri ovat hoitaneet kirkkoherranviraston tehtävät. Kirkonkirjojen virka- ja sukuselvitysten teko on siirretty Oulun Aluerekisterikeskuksen tehtäväksi 01.01.2018. alkaen. Kirkkoherran viraston ja talouspuolen asioiden hoitoon on valittu 01.12.2018 alkaen osa-aikainen toimistosihteeri. Tehtävien muuttumisen myötä on kanslistin virka tarpeeton. tp Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa kanslistin viran 31.12.2018 ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle asian hyväksymistä.
Kirkkoneuvosto sivu 7 116 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN TYÖAIKA Diakonissa Riikka Gammelin anoo 80 % työaikaa 01.01.2019 31.12.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy Riikka Gammelinin anomuksen 80 % työajasta 01.01.2019 31.12.2019. Pertti Gammelin poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto sivu 8 117 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin muistion. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 118 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston kokous pidetään 04.12.2018 klo 18.00 Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 18.12.2018 klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla. 119 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 22.11. - 07.12.2018 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 120 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.55, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen