Helsingin kaupungin taidemuseo

Energiansäästön toimintasuunnitelma Helsingin kaupungin taidemuseo ENERGIANSÄÄSTÖN TOIMINTASUUNNITELMA Helsingin kaupungin taidemuseo vuoden 2016 talousarvion liitteeksi Hyväksytty Helsingin kaupungin taidemuseon johtoryhmässä 15.12.2015

1. Helsingin kaupungin taidemuseon energiansäästösuunnitelma... 3 1.1 Kaupungin taidemuseon energiankulutus... 3 1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi... 5 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi... 5 2.1 Käyttäjä... 5 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat... 6 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia)... 6 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen... 6 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä)... 6 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR-Rakennuttaja)... 6 5. Tietolähteet... 6 6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen)... 7 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen... 7 2

1. Helsingin kaupungin taidemuseon energiansäästösuunnitelma Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelma-ehdotuksen 2016 2018 laatimisohjeiden (hyväksytty kaupunginhallituksessa 16.3.2015) kohdan Energiansäästötavoitteet mukaisesti kaupungin eri hallintokunnille laaditaan sitovat energiansäästötavoitteet. Energiansäästöllä edistetään kaupungin tavoitetta kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi. Lisäksi energian säästämisellä on kaupungin toimintamenoja vähentävä vaikutus. Hallintokuntien tulee vuoden 2016 talousarvioon määritellä energiansäästötavoitteet siten, että kaupunkitasolla pysytään kasvihuonekaasupäästöjen ja energiansäästötavoitteiden päätetyillä vähenemisurilla (Helsingin kaupungin sopimussitoumukset). Tämä energiansäästösuunnitelma (vuoden 2016 talousarvion liitteeksi) on laadittu Helsingin kaupungin taidemuseolle. Suunnitelman on laatinut Helsingin kaupungin taidemuseon ympäristötyöryhmän sihteeri Sebastian Westermarck, puheenjohtaja Mikko Oranen ja hallintopäällikkö Pia Uljas yhteistyössä Rakennusviraston Sirpa Eskelisen kanssa. Energiansäästösuunnitelma on jatkoa myös Helsingin kaupungin jo 1990-luvun alusta alkaneeseen energiatehokkuussopimuskäytäntöön (energia- ja ilmastosopimukset). Helsingin kaupungin taidemuseolle on viimeksi päivitetty energiansäästöä koskevaa suunnitelmaa vuonna 2014 silloin taidemuseon hallinnassa olleiden kiinteistöjen osalta. 1.1 Kaupungin taidemuseon energiankulutus Taidemuseon toimipisteet sijaitsevat vuonna 2016 kolmessa eri toimipisteessä: Tennispalatsi, Kokoelmakeskus ja Kontula. Kontulan varastosta luovutaan kesällä 2016. Energian Taidemuseon kaikkiin tiloihin toimittaa Helen. Kaikki tilat vuokrataan Helsingin kaupungin tilakeskukselta. Ilmarisen omistamassa Graniittitalossa toimivat Taidemuseon hallinto- ja kokoelmaosastot elokuun 2015 lopulle. Laskutus toimi siten, että käytännössä Helen laskutti Ilmarista, joka puolestaan laskutti Taidemuseota. Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston alainen Tilakeskus puolestaan hallinnoi Kontulan taidevarastoa, Kluuvin galleriaa (luovuttiin kesäkuussa 2015) sekä Meilahden konservointitiloja (luovuttiin syyskuussa 2015). Kuortaneenkadulla oli taidemuseon väliaikainen varasto, jota hallinnoi Tilakeskus. Tilasta luovuttiin marraskuussa 2015. Taidemuseo maksaa erikseen Tennispalatsin, Kontulan sekä Kokoelmakeskuksen sähkönkulutuksen. Taidemuseo on keskittämässä kaikkia toimintojaan kahteen toimipisteeseen, Tennispalatsiin ja Kokoelmakeskukseen. Taidemuseon tilojen keskittämishankkeen, 2014-2016, takia sähkönkulutus esitetään vuodelta 2012 ja vertailuvuodelta 2010. Vuosina 2013 ja 2014 taidemuseolla on ollut useita väistötiloja ja osasta aiempia tiloja on luovuttu. Tennispalatsi oli suljettuna kesästä 2014 syksyyn 2015. Hankkeen aikana energiankulutus ei ole verrattavissa aiempiin vuosiin ja luvut voivat olla harhaanjohtavia. Tämän vuoksi emme esitä sähkönkulutusta kyseisiltä vuosilta. 3

Sähkönkulutus 2010 kwh/v Tennispalatsi 139 537 Lämmönkulutus 2010 kwh/v Tennispalatsi 445 600 Graniittitalo 21 100 Graniittitalo vuokrassa Kontulan varasto 120 008 Kontulan varasto 123 900 Taideteos Kide 15 000 Taideteos Kide Kluuvin galleria 22 000 Kluuvin galleria 25 000 Meilahti 302 000 Meilahti yhteensä 619 645 yhteensä 594 500 Sähkönkulutus 2012 kwh/v Tennispalatsi 192 112 Lämmönkulutus 2012 kwh/v Tennispalatsi 426 900 Graniittitalo 16 500 Graniittitalo vuokrassa Kontulan varasto 120 000 Kontulan varasto 127 000 Taideteos Kide 2500 Taideteos Kide Kluuvin galleria 22 000 Kluuvin galleria 20 900 Meilahti 245 000 Meilahti yhteensä 598 112 yhteensä 574 800 Hallintokunnan kokonaisenergiankulutuksen vähentämistavoite vuodelle 2016 on 97 132 kwh, yhteensä 8 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Vuoden 2012 loppuun mennessä oli saavutettu 41 200 kwh (3,40 %) energiansäästöt, jolloin vuodelle 2016 jää säästettäväksi energiaa noin 4,60 % verran. On huomattava, että kaikki mainitut energiankulutustiedot pohjautuvat suurelta osin arviolaskentaan, koska Taidemuseon osuutta koko rakennuksen lämmönkulutuksesta ei ole erikseen missään toimipisteessä mitattu. Meilahden konservointitilan, Meilahden näyttelytilojen sekä Kluuvin gallerian sähkö sisältyi vuokraan. Meilahden konservointitila ja näyttelytila olivat öljylämmitteisiä, eivätkä tilat kuuluneet kaukolämpöverkkoon. Tilojen lämmityskulut eivät sisälly yllä olevaan laskelmaan. Meilahden näyttelytila suljettiin 1.6.2012 ja konservointitila siirtyi Meilahdesta Tennispalatsiin syyskuussa 2015. 4

1.2 Energiansäästötavoite ja sen konkretisointi Energiansäästöneuvottelukunta esitti vuoden 2016 hallintokuntakohtaiseksi sitovaksi energiansäästötavoitteeksi 10 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Taidemuseon johtokunta on esittänyt kaupunginvaltuustolle että taidemuseon sitova energiansäästötavoite on vuonna 2016 yhteensä 8 % vuoden 2010 tasosta. Matalampi tavoite johtuu taidemuseon toiminnan erikoispiirteistä; näyttely- sekä taidevarastotilojen kosteuden ja lämmön olosuhdearvoja on säädeltävä taideteosten vaatimien arvojen mukaisesti. Kokonaisenergiankulutus luetaan sähkön ja kaukolämmön päämittareilta. Mikäli hallintokunnan energiankulutuksesta merkittävä osuus on muuta kuin sähköä tai kaukolämpöä (esim. polttoaineita), määrittelee hallintokunta itse ne kriteerit, joiden perusteella vastaava energiansäästötavoite syntyy. 2. Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi 2.1 Käyttäjä Jotta kokonaisenergiankulutuksen vähentäminen olisi mahdollista, käyttäjien, ylläpitäjien ja kiinteistönhuollon välinen yhteistyö rakennusten oikeanlaisen ylläpidon ja käytön aikaansaamiseksi on erittäin tärkeää. Asetetut energiatehokkuus- ja säästötavoitteet syntyvät vain eri toimijoiden yhteistyön seurauksena. Helsingin kaupungin taidemuseon vuokrasopimus Meilahden museorakennuksen osalta päättyi vuonna 2012 ja näyttelytoiminta keskittyi Tennispalatsiin ja Kluuvin galleriaan. Taidemuseo keskittää toiminnan seitsemästä eri toimipisteestä Tennispalatsiin ja Kokoelmakeskukseen. Vuonna 2015 Helsingin kaupungin taidemuseo sai haltuunsa entiset Kulttuurien museon toimisto- ja näyttelytilat ja tilat remontoitiin vuosina 2014 2015. Graniittitalon toimistotilat sekä Meilahden konservointitilat poistuivat taidemuseon käytöstä elo-syyskuussa 2015. Vuonna 2013 Taidemuseo sai hallintaansa Kuortaneenkadulla sijaitsevan varastokiinteistön, joka poistuu käytöstä marraskuussa 2015. Kontulan taidevarasto poistuu käytöstä kesällä 2016. Muutto uuteen Kokoelmakeskukseen alkoi keväällä 2015 ja jatkuu vuoden 2016 aikana. Kluuvin galleria siirtyi Kluuvista Tennispalatsiin kesällä 2015. Taidemuseo vuokraa kaikki tilat Kiinteistöviraston Tilakeskukselta. Vuonna 2015 taidemuseo nimesi uudet ekotukihenkilöt. He osallistuvat kaupungin koulutuksiin. Lisäksi taidemuseon ympäristötyöryhmä järjestäytyi uudestaan. Tennispalatsin remontin yhteydessä osa uusista valaisimista toteutettiin LED tekniikalla, ja muutaman tilan valaistus toimii liiketunnistimilla. Tennispalatsissa remontoitiin julkisivut, katto sekä parannettiin ilmastointia. Toiminnan keskittämisen lisäksi taidemuseo jatkaa jokapäiväisiä arjen toimintaan liittyviä energiansäästötoimenpiteitä seuraavasti: 1. Vähentää omissa toimipisteissä sähkön, lämmön ja veden kulutusta henkilökuntaa ohjeistamalla sekä tekemällä kiinteistöissä kulutusta vähentäviä toimenpiteitä yhteistyössä tilakeskuksen kanssa mahdollisuuksien mukaan. 2. Jatkaa näyttelynrakennusmateriaalien kierrätystä. 3. Vähentää paperinkulutusta sekä lisätä materiaalien kierrättämistä säästöjen saavuttamiseksi 4. Lisätä toiminnallaan ympäristötietoisuutta ja vastuullisuutta 5. Toteuttaa ympäristökatselmoinnit yhteistyössä ympäristökeskuksen ja kiinteistöjen eri toimijoiden kanssa 6. Tehostaa energiankulutuksen huomioimista hankintakriteereissä. 7. Etätyön käyttöä lisätään mahdollisuuksien mukaan. 5

8. Kannustetaan taidemuseon työntekijöitä tekemään työmatkansa joko julkisilla kulkuneuvoilla, polkupyörällä tai kävellen 9. Ekokompassin käyttöönotto vuoteen 2017 mennessä 2.2 Hallintokunta / muut käyttäjähallintokunnat Taidemuseolle on tehty ympäristöohjelma vuonna 2011. Ympäristöohjelmaa ja siinä määriteltyjä tavoitteita tullaan päivittämään soveltuvilta osin tulevina vuosina. Vuoden 2016 tavoitteisiin kuuluu Ekokompassi-ympäristöjärjestelmän käyttöönotto. Kaupungin yhteisiä ympäristöjärjestelmiä luodessa tulisi ottaa huomioon taidemuseon kaltaiset pienet hallintokunnat, joissa resurssit ja vaikutusmahdollisuudet ovat rajalliset. 2.3 Ylläpito (Tilakeskus ja Palmia) 1. Tennispalatsin IV-koneiden ja -laitteiden säädöt ja huollot hoitaa kiinteistöhuolto, ISS 2. Tennispalatsin lämpötilan säädön hoitaa kiinteistöhuolto, ISS 3. Valojen sammuttamisen sekä ikkunoiden ja ulko-ovien sulkemisen hoitaa pääosin taidemuseo itse, osin Palmia 4. Vesihanojen vuodot hoitaa kiinteistöhuolto, ISS 5. Vedenkulutuksen vähentämisestä huolehtii taidemuseo itse 6. Tennispalatsin kiinteistön kunnossapidon tarpeettoman energiankulutuksen vähentämiseksi hoitaa KOY Helsingin Tennispalatsi 7. Kiinteistöjen energiankulutuksen seuraamisesta huolehtii taidemuseo itse 8. Tilakeskus ottaa huomioon uudisrakentamisessa sekä perusparannushankkeiden suunnittelussa kestävän kehityksen ja energiansäästötavoitteet 2.4 Yhteistyömuodoista sopiminen Tavoitteena on että yhteistyömuodot otetaan tarkasteluun vuonna 2016. 3. Korjaukset (Tilakeskus; hallintokunta, käyttäjä) Katso kohta 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen. 4. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen (Tilakeskus; hallintokunta, HKR-Rakennuttaja) Kokoelmakeskuksen remontointi ja käyttöönotto tapahtuu vuosina 2015-2016. Tilakeskus hallinnoi remonttia. 5. Tietolähteet Tietolähteenä on käytetty Helen Sävel energiankulutusseurantajärjestelmää, sekä HKR- Rakennuttajan tietokantoja. 6

6. Seuranta (kulutukset ja tavoitteiden toteutuminen) Taidemuseo seuraa energiankulutuksen vähentämiseen tähtäävien tavoitteiden toteutumista vuositasolla kaikkia saatavilla olevia mittareita käyttäen. Ympäristökeskuksen ja rakennusviraston pyytämät raportit ovat olleet pääasialliset tavat seurata ympäristöaktiviteetteja taidemuseossa. 7. Energiansäästötyön jatkosta sopiminen Hallintokunta tarkentaa energiansäästötavoitetta vuosittain ja päivittää suunnitelman tarpeellisilta osin. 7