Tarkastuslautakunta 11.3.2019 AIKA 11.3.2019 klo 9:04 12:16 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 6 KATSAUS SIUN SOTEN TOIMINTAAN 10 7 KATSAUS KUNNAN SIVISTYSTOIMEEN 11 8 KUNNAN HYVINVOINTISUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN 12 9 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2018 13 10 MUUT ASIAT 14 Puheenjohtaja JARI MÄKINEN
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 KOKOUSAIKA 11.3.2019 klo 9:04 12:16 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Mäkinen Jari 9:04 12:16 puheenjohtaja Hartikainen Veli-Pekka 9:04 12:16 POISSA jäsen, kuultavana 6; ei ole ollut läsnä pykälän käsittelyn aikana kuulemisen jälkeen Kervinen Mervi 9:20 12:16 jäsen, saapui 6 aikana Numminen Kalevi 9:04 12:16 jäsen Tuovinen Sari 9:04 12:16 jäsen MUU Leino Milja 9:04 12:16 kunnan tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Veli-Pekka Hartikainen 9:10 10:05 Maarika Kasonen Raija Asikainen 10:10 11:15 11:20 11:35 Siun Soten neuvottelukunnan puheenjohtaja, 6; ei ollut läsnä pykälän käsittelyn aikana kuulemisen jälkeen va. kunnanjohtaja, 7-8 toimistosihteeri, 9 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 6-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Kalevi Numminen ja Sari Tuovinen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Mäkinen Milja Leino Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 11.3.2019 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Kalevi Numminen Aika ja paikka: Kunnanvirastossa Sari Tuovinen 12.3.2019 klo 9:00
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 10 KATSAUS SIUN SOTEN TOIMINTAAN TARKLK 6 Tarkastuslautakunnan tilivuoden 2018 työohjelman mukaan yhtenä arviointikohteena on hyvinvointi. Tarkastuslautakunta kuulee Pohjois- Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote) neuvottelukunnan puheenjohtaja Veli-Pekka Hartikaista sekä Siun soten edustajaa kuntayhtymän toiminnasta ja taloudesta vuonna 2018 sekä talousarvion 2018 tavoitteiden toteumasta ja toiminnan tuloksellisuudesta, erityisesti Heinäveden kunnan näkökulmasta. Päätösehdotuksen mukaisesti. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se kutsuu Siun Soten edustajan esittelemään Heinäveden kunnalle kuntayhtymän toimintaa, erityisesti kuntayhtymän tulevaisuutta Heinäveden kunnan, sen kiinteistöjen ja henkilöstön kannalta. Siun Soten neuvottelukunnan puheenjohtaja Veli-Pekka Hartikainen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta. Veli-Pekka Hartikainen ei osallistunut asian käsittelyyn tarkastuslautakunnan jäsenenä ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi kuulemisen jälkeen. Tarkastuslautakunnan jäsen Mervi Kervinen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana. Tiedoksi: Kunnanvaltuusto
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 11 KATSAUS KUNNAN SIVISTYSTOIMEEN TARKLK 7 Tarkastuslautakunta kuulee kunnan va. kunnanjohtaja Maarika Kasosta sivistystoimen toiminnasta ja taloudesta vuonna 2018 sekä talousarvion 2018 tavoitteiden toteumasta ja toiminnan tuloksellisuudesta. Painopisteenä tarkastelussa ovat varhaiskasvatus, perusopetus ja toisen asteen opetus. Päätösehdotuksen mukaisesti. Va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 12 KUNNAN HYVINVOINTISUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN TARKLK 8 Tarkastuslautakunnan tilivuoden 2018 työohjelman mukaan yhtenä arviointikohteena on hyvinvointi. Va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen esittelee tarkastuslautakunnalle kunnan hyvinvointisuunnitelman toteutumisen vuoden 2018 osalta. Päätösehdotuksen mukaisesti. Va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 13 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2018 TARKLK 9 Va. kunnanjohtaja Maarika Kasonen esittelee tarkastuslautakunnalle tilivuoden 2018 alustavan henkilöstötilinpäätöksen. Esityslistasta poiketen tilivuoden 2018 alustavan henkilöstötilinpäätöksen on esitellyt toimistosihteeri Raija Asikainen. Tarkastuslautakunta merkitsi katsauksen ja käydyn keskustelun Tarkastuslautakunta esittää, että henkilöstötilinpäätökseen lisätään rekrytoitujen ja vakinaistettujen työntekijöiden määrä. Toimistosihteeri Raija Asikainen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta.
HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 14 MUUT ASIAT TARKLK 10 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunnan jäsenillä on oikeus osallistua Aluepro Oy:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutuspäivään. Tarkastuslautakunta käsitteli ja hyväksyi tarkastustoimen tilivuoden 2018 tavoitteiden toteuman ja esittää sen kunnanhallituksen ja - valtuuston hyväksyttäväksi. Tarkastuslautakunnan seuraavat kokousajankohdat ovat maanantai 15.4.2019 klo 9.00 ja torstai 23.5.2019 klo 9.00. s Liitteet Liite 1 ALUEPRO OY:N TARJOUS TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTUSPÄIVÄSTÄ Liite 2 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TILIVUODEN 2018 TOTEUMA