Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Paikka: Hotelli Koskenniska, Turuntie 1 Forssa Aika: 17.10.2016 klo 19 Paikalla: Jari Kantelus,, Matti Luostarinen,, Tommi Holopainen, Aila Lahtinen, Lisäksi paikalla olivat Markku Heikkilä, Jari Vähänen, Mira Kulmala-Sjömann Kokouksen järjestys 1. kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00. 2. valitaan kokoukselle toimihenkilöt Puheenjohtaja: Sihteeri: Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat:, 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. esityslistan hyväksyminen 5. todetaan äänioikeutetut jäsenet ja muut läsnäolijat 6. päätetään hallituksen jäsenten Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: Kirjoitusvirheestä johtuen kohta nro 6 oli listalla kahteen kertaan. Virhe korjattiin muuttamalla numerointia siten että kokouksen päättäminen siirtyy kohtaan 18. Lisäksi kohtaa 10 muutettiin siten että sana tilintarkastaja vaihdettiin sanaan toiminnantarkastaja. Todettiin äänioikeutetuiksi seuraavat henkilöt: Jari Kantelus,, Aila Lahtinen, Matti Luostarinen, Tommi Holopainen,,
Forssan Seudun Pöytäkirja 2 / 5 ja toiminnantarkastajien palkkioista Hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita, toiminnantarkastajille laskun mukaan. 7. valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi 8. päätetään hallituksen muiden jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä Puheenjohtajaksi valittiin. Hallituksen lukumääräksi päätettiin 1+6+6. 9. valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi Valittiin varsinaiset jäsenet ja varajäsenet: Jäsen Jarmo Kalliola Markku Heikkilä Jari Kantelus Matti Luostarinen Sami Mattila Varajäsen Harry Forsblom Jari Vähänen Tommi Holopainen Pirita Hipp-Koskenoja 10. valitaan taloudenhoitaja ja toiminnantarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi Toiminnantarkastaja: Varalla: Mira Kulmala-Sjömann Ari Mäkelä Taloudenhoitaja valitaan vasta järjestäytymiskokouksessa.
Forssan Seudun Pöytäkirja 3 / 5 11. valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi piirin kokouksiin edustajat ja heille henkilökohtaiset varaedustajat sen mukaan kuin yhdistyksen jäsenmäärä kokousta edeltävän vuoden päättyessä oikeuttaa Valittiin seuraavat edustajat ja varaedustajat: Edustaja Jarmo Kalliola Sami Mattila Varaedustaja Markku Heikkilä Pirita Hipp-Koskenoja Tommi Holopainen 12. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden jäsen- ja kannattajamaksun suuruus Jäsenmaksu vuonna 2018 on 20 euroa ja kannattajamaksu on vapaavalintainen summa.
Forssan Seudun Pöytäkirja 4 / 5 13. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden talousarvio Seuraava talousarvio vahvistettiin: Tulot jäsenmaksut 400 kannatusmaksut 100 kokouspalkkiot 300 varainhankinta 600 yht. 1400 Menot toimistomenot 100 postikulut 20 pankkikulut 30 ilmoituskulut 600 markkinointi 50 tilaisuuskulut 600 yht. 1400 Tulos 0 14. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma vahvistettiin. 15. päätetään kokousten koolle kutsumistavasta ja muusta tiedottamisesta 16. annetaan evästyksiä yhdistyksen eri elimissä toimiville ja/tai valituille edustajille Yleisestä kokouksesta ilmoitetaan Seutu-Sanomissa viikkoa ennen kokousta. Hallituksen kokous pidetään sovitusti jokaisen kuukauden 3. tiistai. Ilmoitetaan viimeistään 24 tuntia ennen kokousta. Evästykset annettiin.
Forssan Seudun Pöytäkirja 5 / 5 17. käsitellään hallituksen valmistelemat muut asiat Käsiteltiin Huhtasaaren tuleva Forssan vierailu. Yhdistyksen sihteeri esitti sähköisen Membook-jäsenhallintapalvelun käyttöönottoa helpottamaan sihteerin työtä. Esitys hyväksyttiin. Membook-palvelu on maksuton alle 200 jäsenen yhdistyksille. Sovittiin että Jarmo Kalliola toimii Huhtasaaren kampanjan yhteyshenkilönä. Keskusteltiin vastuun jakamisesta jäsenistön kesken, jotta yksittäinen jäsen ei kuormitu liikaa. Sovittiin että vastuuta tullaan jakamaan useammalle jäsenelle. Sami Mattila on vahva ehdokas some-vastaavaksi. Hän on ehdolla myös yhdistyksen tori-/tapahtuma-vastaavaksi. Yhdistyksen sihteeri on valmis jatkamaan tehtävässään ja huolehtimaan myös yhdistyksen nettisivuista, kuten tähänkin asti. 18. kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21. Tämän pöytäkirjan oikeaksi todistavat: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja