Kirkkoneuvosto 21.11.2018 1 3 76 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki Matt. 7:12.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 2 4 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 8.11.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty 8.11.2018 tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 3 5 78 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Kumpulainen Leena ja Lehtola Alpo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kumpulainen Leena ja Lehtola Alpo.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 4 6 79 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 5.1. 7 80 HAUDANHOITOMAKSUT 1.1.2019 LUKIEN Hautainhoitomaksuja on korotettu viimeksi vuonna 2017. Koska viime vuosina hautainhoitorahaston tilinpäätökset ovat olleet alijäämäisiä, on aiheellista korottaa hautainhoitomaksuja. Hinnat tulisivat voimaan vuoden 2019 alusta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää uusista hautainhoitomaksuista. Uusissa hinnoissa on kahdenkymmenen euron korotus. Hautakivien Yhden vuoden Viiden vuoden Kymmenen vuoden lukumäärä sopimus sopimus sopimus 1 90,- 220,- 370,- 2 100,- 290,- 500,- 3 110,- 340,- 600,- 4 120,- 370,- 660,- 5 130,- 420,- 750,- Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 5.2. 8 81 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2020-2021 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden joulukuussa talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarvio ja toiminta-ja taloussuunnitelma rakentuu nykyiselle veroprosentille, joka on 1,80. Vuoden 2019 kirkollisverotuloennuste budjetissa on 394.000 euroa eli nousu olisi n. 2,3 prosenttia kuluvasta vuodesta. Ennusteen mukaan vuonna 2020 verotulot jälleen laskevat ja nousevat taas vuonna 2021. Tuleville vuosille on saatu kirkkohallituksesta ennusteet verotulojen kehityksestä. Vuoden 2020 ennuste on 389.000 euroa ja vuoden 2021 ennuste 393.000 euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan saatavan kunakin vuonna 52.000 euroa. Vuoden 2019 budjetti on arvioitu muodostuvan hieman ylijäämäiseksi, vuodet 2020 ja 2021 ovat alijäämäisiä. Toimintakuluissa on nousua mm. eräiden hankintojen ja remonttien vuoksi. Kirkkoon esitetään hankittavaksi uusi kirkkotekstiilien säilytyskaappi. Seurakuntatalon saliosaa remontoidaan. Vuosien 2019-2021 talousarviot rakentuvat nykyiselle henkilöstömäärälle ja rakennuskannalle. Kirkkohallitukselta odotetaan saatavan verotulojen täydennysavustusta. Seurakunnassa ei ole suuria tapahtumia lähivuosina. Kalajoen rovastikunnassa selvitellään parhaillaan mahdollista seurakuntayhtymän perustamista rovastikuntaan. Tämä toisi tulevaisuudessa säästöä mm. henkilöstömenoissa. Asiassa pyritään saamaan ratkaisu vuonna 2019. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2019 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2020-2021. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 5.3. 9 82 SUOJELUALUEEN PERUSTAMINEN KATTILAKOSKEN TILALLE Kirkkoneuvosto käsitteli edellisessä kokouksessaan Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskuksen jättämää tarjousta Kattilakosken tilalla sijaitsevien kahden metsäpalstan suojelusta. Palstojen pinta-ala on 9,2 ha. Tarjouksen loppusumma oli 69.600 euroa. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt tarjousta, koska puuston osalta oli kokonaisarvoa korjattu perusteettomasti 20 prosentin vähennyksellä, koska alue on vanhaa metsää eikä taimikkoa ole. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi, että maapohjalle tulee muodostaa arvo, joka on 300 euroa/ha suojelualueen ollessa kyseessä. Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskukselta on saapunut uusi korjattu tarjous: Kokonaisarvon korjausta tarkistettu alaspäin ja puutavaralajien hintoja on päivitetty uusimpien 2 vuoden keskihintojen mukaisiksi. Esitetty korvaussumma on 76.550 euroa. Ely-keskuksessa todetaan, että kokonaisarvon korjaus kuuluu hinnoitteluun. Pienillä tai vähäarvoisilla, puuttomilla kohteilla yms., se voi olla -0%. Arvokkaammilla, puustoisilla kohteilla korjausta käytetään yleisesti. Tässä tapauksessa korjausta on käytetty hyvin maltillisesti. Korvaus on myös verosta vapaa, toisin kuin hakkuutulot. Maapohjalle ei lasketa arvoa, koska sen omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Näin menetellään kaikissa valtakunnan yksityismaan suojelukohteiden hinnoitteluissa. Mm. metsästysoikeus jää seurakunnalle. Hinnoittelu-Arviointiohjeista (lainaus): "Metsän arvon määritys summa-arvomenetelmällä: Summa-arvomenetelmässä metsätilan arvo määritetään metsikkökuvioittain maapohjan arvon, taimikoiden arvon, puuston hakkuuarvon ja mahdollisen odotusarvon summana. Maapohjan arvo ja taimikoiden arvo saadaan alueittaisista taulukoista. Puuston hakkuuarvon laskennassa käytetään alueittaisia useamman vuoden puutavaran keskihintoja. Summa-arvomenetelmässä tehdään tilakohtaisesti ns. kokonaisarvon korjaus (= tukkualennus), joka huomioi tilan metsien erityispiirteet sekä yleiset hoito- ja hallintomenot." Esim. Hinnoittelussa peilataan mm. uudistamiskuluja, jotka vähentävät hakkuutuloa. Tarjous on liitteenä. Se on voimassa 31.12.2018 saakka, ellei muuta sovita.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 5.3. 10 T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskuksen esitys hyväksytään. Maksatus olisi vuonna 2019. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 6 11 83 KIRKOLLISET ILMOITUKSET VUONNA 2019 Selänne-lehti on jättänyt tarjouksen vuoden 2019 kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta lehdessä. Tarjous on 1.103,60 euroa/vuosi. Vuonna 2018 kirkollisten ilmoitusten hinta on sama. Selänne-lehti jaetaan kaikkiin talouksiin Kärsämäellä. Kuluvan vuoden aikana Pyhäjokiseutu-lehden aloitteesta on kirkolliset ilmoitukset julkaistu myös Pyhäjokiseudussa veloituksetta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Selänne-lehden tarjous hyväksytään. Mikäli Pyhäjokiseutu jatkaa kirkollisten ilmoitusten julkaisemista veloituksetta, kirkolliset ilmoitukset julkaistaan myös Pyhäjokiseudussa. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 7 12 84 RAATIN VILJELEMÄTTÖMÄN OSAN LISÄÄMINEN TEIJA JA TIMO SURAKAN MAANVUOKRASOPIMUKSEEN Teija ja Timo Surakka vuokraavat Raatin tilasta peltomaata. Vuokraamatta on joen rannassa oleva kaistale. Surakat ovat halukkaita vuokraamaan myös tämän alueen ja toivovat 20 vuoden vuokra-aikaa. He tarjoutuvat salaojittamaan alueen. Tämän vuoksi vuokrahintaa ei korotettaisi. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Alue liitetään nykyiseen sopimukseen vuokrahintaa korottamatta. Seuraavaan kokoukseen laaditaan uusi 20 vuoden maanvuokrasopimus. Esitys hyväksyttiin. Päätettiin lisäksi, että Surakat voivat kaataa ja hyödyntää alueella olevat puut. Teija Surakka oli poissa kokouksesta asian käsittelyn ajan klo 20.05 20.10.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 8 13 85 KIRKKOKOLEHDIT 1.1.-30.6.2018 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. K i r k k o h e r r a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää 1.1.-30.6.2018 kerättävistä jumalanpalveluskolehdeista. Kirkkoneuvosto päätti 1.1.-30.6.2018 kerättävistä jumalanpalveluskolehdeista (liite).
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 9 14 86 SEURAKUNNALLE TULLUT PYYNTÖ KAATAA KAKSI PUUTA HAUTAUSMAALTA Seurakunnalle oli tullut pyyntö kaataa hautausmaalta kaksi puuta. Antti ja Ida Marjomaan hautakiven vieressä on tuomi, joka on aivan kiven vieressä. Yksi oksa on kiveä vasten. Jaakko Marjomaan hautakiven vieressä on iso kuusi, joka varjostaa ja sammaloittaa kiveä. Kirkkoneuvosto päätti, että tuomesta katkaistaan ensi keväänä oksa, joka on kiveä vasten. Kuusi päätettiin jättää paikalleen. Perusteluna kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaalta on viime vuosina kaadettu paljon puita, ja alue halutaan kuitenkin pitää puustoisena.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 10 15 87 ILMOITUSASIAT Itsenäisyyspäivän juhlan yhteydessä 6.12.2018 pidettäväksi suunniteltu Raahentienoon Suojeluskunta-, Lotta- ja Sotilaspoikaperinne ry:n kunnia- ja muistolaatan paljastus siirtyy ensi vuodelle, koska laatan rahoituksen hankinta on kesken. Itsenäisyyspäivänä jumalanpalveluksen jälkeen on seppeleenlasku sankarihaudalla. Laskijoina toimivat Leena Kumpulainen ja Elina Vähätiitto. Tämän jälkeen on itsenäisyyspäivän juhla koululla. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjat 17.1.2018 ja 23.10.2018, lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirjat 11.4.2018 ja 30.10.2018, lähetystyön johtokunnan pöytäkirjat 31.1.2018 ja 31.10.2018, talouspäällikön päätöspöytäkirjat 1.6.2018, 4.6.2018 ja 12.6.2018. Keskusteltiin jumalanpalvelusryhmien perustamisesta. Eri ryhmät vuorollaan ottaisivat vastuun eri tehtävistä jumalanpalveluksessa. Esim. Haapaveden ja Haapajärven seurakunnissa on tällaisia ryhmiä. Keskusteltiin seurakuntailtojen pitämisestä kerran kuussa seurakuntatalossa. Iltojen yhteydessä voisi olla esillä eri teemoja, musiikkia ym.
Kirkkoneuvosto 21.11.2018 11 16 88 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Veisattiin virsi 552.