KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 29.4.2014 klo 17.00 19.40 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapj., saapui kokoukseen klo 18.17 Madeleine Teir, Anders Wahlbergin varajäsen Lena Westerback Ida Haapamäki Janne Smeds, saapui kokoukseen klo 17.05 Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui kokoukseen klo 17.12 MUUT LÄSNÄ OLLEET Thomas Söderlund, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri, poistui kokouksesta klo 18.40 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 17-32 Sivut 1 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 7 / 5 2014 Allekirjoitukset Karl-Henrik Nikula Pöytäkirjantarkastaja Madeleine Teir Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 8 / 5 2014 Kristiinankaupungissa / 2014 Pöytäkirjanotteen oikeellisuuden todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl, Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 29.4.2014 klo 17.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 20 ILMOITUSASIAT 6 21 KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JAKO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE 2014 7 22 TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMAKOULUILLE 2014 9 23 VUODEN 2014 KULTTUURITOIMINNAN AVUSTUSTEN JAKO 11 24 KIRJASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2014 13 25 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2014-2015 OPINTO-OHJELMAN PAINATUS 14 26 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN SÄÄSTÖVAPAAT 2014 15 27 ILMOITUS UINNINVALVOJAN LOMAUTTAMISESTA 17 28 HANKEKOORDINAATTORIN PALKKAAMINEN NUORTEN MAAHANMUUTTAJIEN KOULUTUSTA VARTEN 18 29 HANKETYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN KIRJASTOON 19 30 TYÖAJAN TARKISTAMINEN 20 31 LIIKUNNAN JA UIMAHALLIN TOIMINNANOHJAAJAN VALINTA 21 32 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 23
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 3 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 24.4.2014. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 4 DNr ST:2/2010/72 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Karl-Henrik Nikula ja Madeleine Teir. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa keskiviikkona 7.5.2014 klo 16.00.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 5 DNr ST:3/2010/72 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 6 20 ILMOITUSASIAT (SR) - Aluehallintovirasto on myöntänyt 27 000 :n valtionavustuksen KKVhankkeelle (KUNNIG vid Kusten i Väst). Hankkeen kustannusarvio on 35 200. Liite 1 - Aluehallintovirasto on myöntänyt 20 000 :n valtionavustuksen OSAAVA K3 Neljä -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on 25 010. Liite 2. - Opetushallitus on myöntänyt 18 000 :n laatu- ja kehittämisavustuksen Närpiön, Vöyrin-Oravaisten-Maksamaan, Mustasaaren, Vaasan, Maalahden-Korsnäsin ja Kristiinankaupungin opistoille. Liite 3. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Janne Smeds saapui kokoukseen klo 17.05. Asia merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 7 21 KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JA- KO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE 2014 (HL-S) Nuorisotyöllä on yhteensä 25 000 euroa jaettavana rekisteröityjen yhdistysten tai työryhmien toiminta-avustuksina ja käyttöavustuksina. Vuonna 2013 hallintokeskuksen talousarviosta siirrettiin sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen talousarvioon 7 000 euroa, joka on osoitettu Kristiinankaupungin 4H:lle ja avustus on tarkoitettu 4H-ohjaajan palkkakustannuksiin. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten nuorisoseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Jaettavina toiminta-avustuksina ja kohdeavustuksina on yhteensä 19 000 euroa. Avustuksen myöntämisessä asetetaan etusijalle; toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin otetaan huomioon - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Nuorisoseuroille, joilla on oma nuorisoseurantalo, on varattu 6 000 euroa käyttöavustuksena. Käyttöavustuksen saaminen edellyttää seuraavaa: nuorisoseurantaloa käytetään nuorisotoimintaan. Avustus on pääosin tarkoitettu valtakunnalliseen nuorisoliittoon kuuluville nuorisoseuroille. Hakijan tulee omistaa nuorisoseurantalo. Käyttöavustushakemuksessa otetaan huomioon edellisen vuoden lämmityskustannukset, sähkö, vesi, tie- ja piha-alueen kunnossapito, jätemaksu sekä kiinteistön vakuutukset. Vuokratulot tulee huomioida. Jos yhdistyksen vuokratulot ovat menoja suuremmat, yhdistykselle ei myönnetä käyttöavustusta. Käyttöavustusta ei myönnetä yhdistyksille, joiden pääasiallinen toimitila sijaitsee kunnan omistamissa tai vuokratuissa tiloissa.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 8 Määräaikana jätettiin 14 toiminta-avustusanomusta sekä 3 kohdeavustusanomusta, ja 12 nuorisoseuraa anoi käyttöavustusta. Liite 4. Keskuksen päällikön ehdotus: 1) Lautakunta hyväksyy sen, että siirretty 7 000 euron avustus myönnetään Kristiinankaupungin 4H-ohjaajan palkkakustannuksiin. 2) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy toiminta-, kohde- ja käyttöavustusten jaon oheisten liitteiden mukaisesti. Liite 4. Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo 17.12. 1) Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä tämän kohdan käsittelyn osalta eikä osallistunut tämän kohdan käsittelyyn. Keskustelun jälkeen lautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. 2) Lautakunta päätti käsitellä kaikki nuorisoseurojen ja työryhmien toiminta-, kohde- ja käyttöavustusanomukset erikseen. Toiminta-avustukset Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä Kristinestads 4H-klubb rf. -kerhon avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Ida Haapamäki ehdotti, että Tjöck-Påskmark ungdomsförening rf. nuorisoseuran avustus korotettaisiin 1 500 euroon. Keskustelun jälkeen Ida Haapamäki perui ehdotuksensa. Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Käyttöavustukset Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Kohdeavustukset Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä Kristinestad 4H-klubb rf. kerhon avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Kaikki 4. liitteen avustusanomukset hyväksyttiin muutoksitta.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 9 22 TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMA- KOULUILLE 2014 (HL-S) Liikuntatyöllä on yhteensä 36 000 jaettavana rekisteröityjen yhdistysten, työryhmien ja uimakoulujen toiminta- ja kohdeavustuksina. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten urheilu- ja liikuntaseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Laitoksia ja alueita, korjauksia ja rakennuksia varten ei ole varattu määrärahaa. Liikuntalaitokset kuuluvat teknisen keskuksen toimialueeseen. Avustuksen myöntämisessä tulee asettaa etusijalle; toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin huomioidaan - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Määräaikana on jätetty yhteensä 14 toiminta-avustushakemusta, 8 kohdeavustushakemusta ja yhteensä 4 uimakoulutoiminnan avustushakemusta. Liite 5. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy toiminta- ja kohdeavustusten jaon liitteen 5 mukaisesti. Lautakunta päätti käsitellä kaikki toiminta-, kohde- ja käyttöavustukset erikseen. Toiminta-avustukset Mats Backlund ilmoitti esteellisyydestä SC Saragoza ry.:n avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Janne Smeds ilmoitti esteellisyydestä IF Länken Ski ry.:n avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Kohdeavustukset
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 10 Mats Backlund ilmoitti esteellisyydestä SC Saragoza ry.:n avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Mainitun asian käsittelyn yhteydessä lautakunta totesi, että tekninen keskus vastaa Kristiinahallin tulostaulun korjauksesta. Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Uimakoulut Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Kaikki 5. liitteen avustusanomukset hyväksyttiin muutoksitta.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 11 23 VUODEN 2014 KULTTUURITOIMINNAN AVUSTUSTEN JAKO (RR-S) Kristiinankaupungissa taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville ja harrastaville yhdistyksille, yhteisöille, työryhmille sekä yksityisille henkilöille on varattu 16.200 avustusmäärärahoja paikkakunnan taide- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi, edistämiseksi ja kehittämiseksi. Seuraavien apuraha- ja avustuslajien hakuaika päättyi maanantaina 31.3.2014: 1. Avustukset kulttuuritoimintaan, hakemuksia yhteensä 19 kpl 2. Projektiavustukset, hakemuksia yhteensä 6 kpl 3. Pienavustukset, hakemuksia yhteensä 4 kpl Katso liite 6. Projektiavustukset, taidestipendit ja pienavustukset ovat haettavissa läpi vuoden, käsittely kolme-neljä kertaa vuodessa. Avustushakemuksia kulttuuritoimintaan jätettiin määräpäivään 31.3.2014 mennessä yhteensä 31 kpl. Jaettavan määrärahan osuus on 59,2 % anotusta rahamäärästä 27 330 euroa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta painottaa apurahojen ja avustusten myöntämisessä Kristiinankaupungin strategiassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta 2010-2020 mm. - Monimuotoinen yhteistyötä harjoittava kulttuuritoimijoiden kenttä - Hyvinvointia kulttuurista - Valovoimainen tapahtumakaupunki - Vahva kulttuuriperintö - Lasten ja nuorten taide- ja kulttuuripalvelujen kehittäminen paikallisesti Tjöck spelmanslagin avustushakemus kulttuuritoimintaa varten on saapunut hakuajan päättymisen 31.3.2014 jälkeen. Hakemuksen postileima oli 2.4.2014 sillä hakija oli käsittänyt, että 2.4. oli viimeinen hakupäivämäärä, koska vuoden 2013 hakupäivämäärä oli vahingossa jäänyt kaupungin kotisivulle. Keskuksen päällikön ehdotus: 1. Lautakunta päättää, että Tjöck spelmanslagin avustushakemus otetaan huomioon. 2. Lautakunta myöntää avustuksia kulttuuritoimintaan liitteessä 6 olevan ehdotuksen mukaisesti. 3. Vuoden 2014 tulevia taide- ja kulttuuritapahtumia ja -hankkeita varten varataan 3 100.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 12 Jessica Bårdsnes saapui kokoukseen klo 18.17. 1. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen sillä lisäyksellä, että tämä oli erityistapaus, koska kaupungin kotisivuilla oli ollut virheellinen päivämäärä. 2. Lautakunta päätti käsitellä kaikki kulttuuritoiminnan avustusanomukset erikseen. Avustukset kulttuuritoimintaan Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä Kristinestads damkör rf. yhdistyksen avustusanomusten osalta eikä osallistunut kyseisten anomusten käsittelyyn. Lena Wissander ilmoitti esteellisyydestä Lappfjärds damkör rf. yhdistyksen avustusanomuksen osalta eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Projektiavustukset Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Pienavustukset Anomukset hyväksyttiin yksimielisesti kokonaisuudessaan. Kaikki 6. liitteen avustusanomukset hyväksyttiin muutoksitta. 3. Hyväksyttiin yksimielisesti. Asian käsittelyn jälkeen kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlund poistui kokouksesta klo 18.40.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 13 24 KIRJASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2014 (LE) Kesällä 2013 pääkirjasto oli auki ma-to 11-18, pe 10-17 ja aukiolo todettiin sopivaksi kirjaston asiakkaille. Henkilökunnan lomajärjestelyt tulevat jossain määrin vaikeutumaan, koska lomasijaisten määrärahaa on leikattu. Kirjaston ehdotetaan olevan suljettuna lauantaisin 1.5. - 31.8. Edellisten vuosien tilastojen mukaan lainausmäärät ovat olleet erittäin pieniä lauantaisin toukokuussa. Kirjasto on auki lauantaina 14. kesäkuuta (Avoimet portit). Ehdotetaan, että Lapväärtin kirjasto suljetaan aikaisemmin kesätiistaisin. AUKIOLOAJAT 1.6.-31.8.2013 KAUPUNGINKIRJASTO LAPVÄÄRTIN KIRJASTO Ma-to 11-18 Ma, ti, to 12-17 Pe 10-17 Ke 13-19 Lauantai suljettu Pe 12-15 Pyhäaattoina Pyhäaattoina 10-15 12-15 Ehdotus: Lautakunta hyväksyy seuraavat aukioloajat 1.6.-31.8.2014 Kaupunginkirjasto: Lapväärtin kirjasto: ma-to 11-18 ma 12-17 pe 10-17 ti-ke 11-15 lauantaisin suljettu 1.5.-31.8.2014 to 12-19 pe 12-15 Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 14 25 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2014-2015 OPINTO-OHJELMAN PAINA- TUS (SR) Kansalaisopiston toimintavuosi käsittää 33 työviikkoa. Ennen syksyn kurssitoiminnan alkamista kootaan opinto-ohjelmaan, joka painatetaan ja jaetaan kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin seudulla, lisäksi jaetaan täydentävä ohjelmalehtinen kevään kursseista ennen vuodenvaihdetta. Kurssiohjelma painetaan tällä kertaa B5-koossa. Kannen ja kuvien muotoilusta vastaa Eleonore Lundell. Tarjouksia on pyydetty Suupohjan Kirjapainolta, Wasa Graphics Oy:ltä seuraavasti: a. Lukumäärä: 4 000 kpl b. Formaatti: B5 c. Sivumäärä 64 + nelivärinen kansi d. Sisältö: Väri e. Niputus postinumeroittain ja postiin kuljetettuna f. Toimitus PDF-muodossa. Tarjouksia on jätetty 7. liitteen mukaisesti. Sekä Suupohjan Kirjapaino että Wasa Graphics Oy ovat jättäneet 3 160 EUR:n tarjouksen. Wasa Graphicsin tarjoukseen on sisällytetty taitto ja layout, joista on jätetty erillinen 600 EUR:n tarjous. Keskuksen päällikön ehdotus: Opinto-ohjelma painatetaan nelivärisenä Wasa Graphics Oy:ssä oheisen tarjouksen mukaisesti. Nina Jolkkonen-Porander ehdotti, että kurssiohjelma painatetaan Suupohjan Kirjapainossa. Ida Haapamäki ehdotti, että ohjelma painatetaan Suupohjan Kirjapainossa ja että Wasa Graphics vastaa taitosta ja layoutista. Ehdotuksia ei kannatettu, minkä vuoksi keskuksen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 15 26 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN SÄÄSTÖVAPAAT 2014 (SR) Kaupunginhallitus päätti 18.3.2014 79A, viitaten kaupunginvaltuuston päätökseen henkilökustannusten alentamisesta, seuraavasti; 1) kehottaa perusturvalautakuntaa, ruotsinkielistä koulutuslautakuntaa, suomenkielistä koulutuslautakuntaa sekä sivistys- ja vapaaaikalautakuntaa ryhtymään toimenpiteisiin kaupunginvaltuuston hyväksymien henkilöstökustannusten vähennysten toteuttamiseksi päävastuualueellaan. Perusturvalautakunnan, ruotsinkielisen koulutuslautakunnan, suomenkielisen koulutuslautakunnan sekä sivistys- ja vapaaikalautakunnan tulee 28.4.2014 mennessä jättää selvitys, johon sisältyy mahdollisesti myös yllä mainittu lomautussuunnitelma, siitä miten lautakunnat pystyvät toteuttamaan henkilöstökustannusten vähennyksen, minkä jälkeen kaupunginhallitus ottaa kantaa jatkotoimenpiteisiin; sekä 2) että kaupunginhallitus ilmaisee toivomuksen siitä, että mahdollisimman moni kaupungin kaikkien keskusten henkilöstöstä anoo kustannusten alentamiseksi palkatonta virka- tai työvapaata, joka vastaa vähintään seitsemän päivän palkkaa. Poiketen lyhytaikaisia virka- ja työvapaita koskevista aikaisemmista periaatteista näitä virka- ja työvapaita voidaan hakea ja myöntää vain työpäiviksi yhdessä tai useassa jaksossa. Viimeksi mainittu rajataan nimenomaisesti vuoden 2014 säästövapaisiin ja koskee myös vuonna 2014 kustannuksia alentavana toimenpiteenä jo myönnettyjä virka- ja työvapaita. Jäljellä oleva säästötarve on merkitty alla olevaan 7.2.2014 päivättyyn taulukkoon Keskus Säästö Hallinto 0 Perusturva 76 954 Koulutus 101 677 Sivistys ja vapaa-aika 12 150 Tekninen sektori 0 Yhteensä 190 781 Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen 12 150 :n säästötavoitteen saavuttamiseksi keskuksen henkilökunta on kustannusten alentamiseksi sopinut palkattomasta säästövapaasta ja lomautuksesta. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta päättää 1. että pääkirjasto, Lapväärtin kirjasto ovat suljettuja ja että kirjastoauto ei aja viikolla 23 eli 2.-8.6.2014 välisenä aikana säästövapaiden takia, 2. uimahalli on suljettu 19.6. - 6.8.2014 johtuen kaupungin säästövapaista, henkilöstön lomasta sekä huolto- ja kunnossapitotöistä,
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 16 3. hyväksyä sen, että sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen koko henkilöstö ottaa sisäisen sopimuksen mukaisesti 7 työpäivää palkatonta säästövapaata lukuun ottamatta yhtä uinninvalvojaa, joka lomautetaan. Lomauttaminen käsitellään erillisenä asiana. Tämä toimenpide tuo 11 923,80 :n säästön. Asia viedään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. 1) Hyväksyttiin yksimielisesti. 2) Hyväksyttiin yksimielisesti. 3) Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 17 27 ILMOITUS UINNINVALVOJAN LOMAUTTAMISESTA (SR) Kaupunginhallitus päätti 18.3.2014, 79A, kaupunginvaltuuston päätökseen viitaten henkilöstökustannusten alentamisesta ja kehotti sivistys- ja vapaa-aikalautakuntaa ryhtymään toimenpiteisiin kaupunginvaltuuston hyväksymien henkilöstökustannusten vähennysten toteuttamiseksi päävastuualueellaan. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tulee 28.4.2014 mennessä jättää selvitys siitä, miten lautakunta pystyy toteuttamaan henkilöstökustannusten vähennyksen, minkä jälkeen kaupunginhallitus ottaa kantaa jatkotoimenpiteisiin. Selvitykseen sisältyy mahdollisesti myös yllä mainittu lomautussuunnitelma. Yhteistoimintaneuvottelut lomautusten perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista on käyty työnantajan ja pääluottamusmiesten kesken 15.1., 20.2. ja 13.3.2014. Yhteistoimintaneuvottelut päätettiin 13.3.2014. Kaupungin hallintosäännön 42. :n mukaan palvelussuhteeseen ottava viranomainen päättää lomauttamisesta. Jokainen yksittäinen lomautus edellyttää kirjallista päätöstä. Kirjallinen ilmoitus, josta tulee käydä ilmi lomautuksen syy, alkamisaika ja lomautuksen kesto, annetaan työntekijälle tiedoksi henkilökohtaisesti vähintään kuukautta ennen lomautuksen alkamista. Ilmoitus annetaan myös tiedoksi luottamusmiehelle ja työvoimaviranomaiselle. Keskuksen päällikön ehdotus: Uinninvalvoja Frank Lindqvist lomautetaan 23.6. - 13.7.2014. Lomautuksen syynä on, että kaupungilla on pakottava tarve vähentää henkilöstökustannuksia sekä työmäärän tilapäinen väheneminen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja ilmoitus annetaan myös tiedoksi luottamusmiehelle ja työvoimaviranomaiselle.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 18 28 HANKEKOORDINAATTORIN PALKKAAMINEN NUORTEN MAAHANMUUT- TAJIEN KOULUTUSTA VARTEN (SR) Kaupunginhallitus on päätöksellään 14.10.2013, 298, antanut suostumuksensa hankekoordinaattorin palkkaamiseen nuorten maahanmuuttajien koulutusta varten. Koordinaattori saadaan palkata 31.12.2014 saakka. Markus Blomkvist on toiminut hankekoordinaattorina viranhaltijapäätöksellä 15.10.2013 14.4.2014. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy Markus Blomkvistin palvelussuhteen jatkamisen 15.4. - 31.12.2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 19 29 HANKETYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN KIRJASTOON (LE) ELY-keskus on myöntänyt kaupunginkirjastolle 5 000 kirjaston kehityshanketta varten. Ks. liite 8. Hankehakemuksen mukaan tähän tarkoitukseen palkataan hanketyöntekijä. Palkkaaminen edellyttää kaupunginhallituksen suostumusta ja hyväksyntää. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta anoo kaupunginhallituksen suostumusta ja hyväksyntää hanketyöntekijän palkkaamiseen 2 kuukaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 20 30 TYÖAJAN TARKISTAMINEN (SR) Kristiinankaupungin kansalaisopiston kanslistintoiminto on jaettu toimistosihteeri Ebba Nygårdin (50 % täydestä työajasta) ja kanslisti Leena Bergvikin (50 %) kesken. Ennen syys- ja kevätlukukauden alkua ja niiden alkaessa toimistosihteeri keskittyy enemmän koulutoimen työtehtäviin. Työtehtävien määrä tulee lisääntymään varsinkin nyt ennen syyslukukautta 2014 johtuen koulutoimen uudelleenjärjestelyistä rehtoreiden, kanslistien ja vastaperustetun sivistysjohtajan viran osalta. Samanaikaisesti lisääntyy myös kansalaisopiston työtehtävien määrä ennen kurssien alkua. Kausittaisesti lisääntyvien työtehtävien hoitamista ajatellen tulisi kanslisti Leena Bergvik palkata kokoaikatyöhön 1.8.- 31.10.2014 sekä 1.12.2014-31.1.2015. Tämä aiheuttaa 1 343,10 :n kuukausittaisen lisäkustannuksen sivukulut mukaan lukien. Yhteenlaskettuna tämä merkitsee 4 x 1 343,10 = 5 372,40 vuonna 2014 sekä 1 343,10 tammikuun 2015 osalta. Määräraha on varattu kuluvan vuoden talousarvioon. Ennen talousarviovuotta 2015 tulee pitkällä tähtäimellä olemaan tarvetta muuttaa työorganisaatiota (kansliaa) koulutoimen rakennemuutoksen vuoksi. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevan järjestelyn ja lähettää asian edelleen kaupunginhallituksen suostumusta ja hyväksyntää varten. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 21 31 LIIKUNNAN JA UIMAHALLIN TOIMINNANOHJAAJAN VALINTA (SR) (HL-S/SR) Liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan toimi on ollut haettavana kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla, Työvoimatoimiston kautta sekä Syd- Österbottenissa ja Suupohjan Sanomissa, ks. liite 9. Lisäksi ilmoitus toimesta on lähetetty alueen koulutuslaitoksille. Kristiinankaupungin sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaaja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan kokopäiväiseen palvelussuhteeseen. Toimenhaltijalta edellytetään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai aikaisempaa opistotason tai liikunnan perustason tutkintoa. Kielitaitovaatimuksena on ruotsin ja suomen kielen hyvä suullinen taito. Hyväksyttävä lääkärintodistus sekä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote tulee esittää ennen toimen vastaanottamista. Palvelussuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Liikunnanohjaajan tehtävänä on mm. - suunnitella ja toteuttaa kunnan liikuntapalveluja - hoitaa uimahallin ja Kristiinahallin toimintaa - koordinoida hyvinvointitietoja sekä - muita toimintaan kuuluvia tehtäviä. Hakijalta edellytetään yhteistyökykyisyyttä, aloitteellisuutta ja kiinnostusta tehtäväalueen kehittämiseen. Työaika on 38,25 h/vko, Tehtäväkohtainen palkka: 2 120. Tointa ovat hakeneet seuraavat henkilöt: - Diana Lund, tradenomi, opiskelee Svenska Handelshögskolanissa - Rickard Lähteenmäki, liikunnanohjauksen perustutkinto - Anders Wahlberg, liikunnanohjaaja Kooste hakijoista oheistetaan, liite 9. Keskuksen päällikön ehdotus: Ehdotus liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan valinnasta annetaan kokouksessa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Keskuksen päällikkö ehdotti, että Anders Wahlberg valitaan liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi, koska hänellä on laaja alan koulutus, aikaisempaa kokemusta ja meriittejä. Palvelussuhteeseen sovelletaan 4 kuukauden koeaika.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 22 Jessica Bårdsnes ehdotti, että Rickard Lähteenmäki valitaan liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi. Mats Backlund kannatti ehdotusta. Koska kaksi ehdotusta oli annettu, lautakunta äänesti asiasta umpilipuin. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Äänestyksessä Anders Wahlberg sai 7 ääntä ja Rickard Lähteenmäki 2 ääntä. Täten todettiin, että Anders Wahlberg valittiin liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi. Toimi täytetään 1.8.2914 alkaen.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29.4.2014 23 32 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Mats Backlund ilmoitti, että kaupungin urheilustipendien jako on suoritettu. Ida Haapamäki tiedotti 4H:n kesähankkeesta Unelmatyö. Nina Jolkkonen-Porander peräänkuulutti KO:n kurssiohjelmassa julkaistavaa luetteloa paikallisista yhdistyksistä.