Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina 14.2.2019 klo 18.00 talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 16 Kokouksen järjestäytyminen 17 n alaisten vastuuryhmien ohjeistus 18 n alaisten vastuuryhmien asettaminen 19 Palkkatyöryhmä valtuustokaudelle 2019 2020 20 Lausunto kirkkohallitukselle 21 Muut mahdolliset asiat 22 Ilmoitusasiat 23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä läsnä Toivo Snellman vpj. poissa, varalla: Samuli Kolehmainen, läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen läsnä Elsi Kemppainen jäsen läsnä, poistui 22 aikana Mikko Lepistö jäsen läsnä Karoliina Ojanperä jäsen läsnä Airi Olsbo jäsen läsnä Anne Salmenhaara jäsen läsnä Mika Tölli jäsen poissa, saapui 16 aikana Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj läsnä Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj läsnä Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /
16 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 15.2. 1.3.2019. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kohtaan Muut mahdolliset asiat lisättiin kohta tietosuojavastaava. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Lepistö ja Karoliina Ojanperä. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
17 n alaisten vastuuryhmien ohjeistus Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 17.1.2019 10 päättänyt, että se lakkauttaa Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön sekä Lähetystyön johtokunnan johtosäännön. Kirkkovaltuusto antoi päätöksessään kirkkoneuvostolle tehtäväksi nimetä Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Lisäksi kirkkoneuvoston tehtäväksi annettiin ohjeistus laatiminen edellä mainituille vastuuryhmille. on kokouksessaan 23.1.2019 2 päättänyt, että se nimeää vastuuryhmien valmistelutyöryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. n varapuheenjohtajan ollessa estyneenä työryhmän jäsenenä on hänen varajäsenensä. Lisäksi päätöksessään kirkkoneuvosto toteaa, että työryhmän on kuultava työalojen työntekijöitä heidän työalansa vastuuryhmän valmistelua koskien. Vastuuryhmien ohjeistus laaditaan hyväksyttäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Samassa kokouksessa myös nimetään Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Vastuuryhmien ohjeistus ja nimeäminen käsitellään erillisinä pykälinä. Seurakunnan työyhteisössä vastuuryhmien ohjeistusta on käsitelty työntekijäkokouksessa 25.1. Työntekijäkokouksessa annetun ohjeistuksen mukaisesti työntekijöillä oli mahdollisuus ilmaista kirjallisesti näkemyksensä vastuuryhmien ohjeistuksesta ja kokoonpanosta. n nimeämä työryhmä on kokoontunut käsittelemään vastuuryhmien ohjeistusta 7.2. Käsittelyssä huomioitiin työntekijöiden näkemykset vastuuryhmistä. Työryhmän kokoontumisen pohjalta kirkkoherra laati ohjeistuksen vastuuryhmille. Vastuuryhmien ohjeistukset liitteinä 1-4. Esitys (kh): hyväksyy vastuuryhmien ohjeistuksen Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 Pöytäkirjan tarkastus /
18 n alaisten vastuuryhmien asettaminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 17.1.2019 10 päättänyt, että se lakkauttaa Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön sekä Lähetystyön johtokunnan johtosäännön. Kirkkovaltuusto antoi päätöksessään kirkkoneuvostolle tehtäväksi nimetä Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Lisäksi kirkkoneuvoston tehtäväksi annettiin ohjeistus laatiminen edellä mainituille vastuuryhmille. on kokouksessaan 23.1.2019 2 päättänyt, että se nimeää vastuuryhmien valmistelutyöryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. n varapuheenjohtajan ollessa estyneenä työryhmän jäsenenä on hänen varajäsenensä. Lisäksi päätöksessään kirkkoneuvosto toteaa, että työryhmän on kuultava työalojen työntekijöitä heidän työalansa vastuuryhmän valmistelua koskien. Vastuuryhmien ohjeistus laaditaan hyväksyttäväksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Samassa kokouksessa myös nimetään Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä sekä Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmä. Vastuuryhmien ohjeistus ja nimeäminen käsitellään erillisinä pykälinä. n 14.2.2019 17 päätöksessä annettujen vastuuryhmien ohjeistusten mukaan Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmään, Diakonian ja lähetyksen vastuuryhmään sekä Kasvatuksen vastuuryhmään kuuluu kuhunkin enintään 8 jäsentä. Kiinteistötoimen ja talouden vastuuryhmään kuuluu enintään 5 jäsentä. Jäsenten tulee olla konfirmoituja Tyrnävän seurakunnan jäseniä. Nimettyjen vastuuryhmien toimikausi on kirkkoneuvoston toimikausi, eli vuodet 2019-2020. nimeää vastuuryhmän jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Esitys (Kh): Päätös: asettaa vastuuryhmät toimikaudekseen ja nimeää vastuuryhmien jäsenet. 1. Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmä valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja: Henna-Leena Isokääntä Varapuheenjohtaja: Torsti Vuorma n edustaja: Mika Tölli muut jäsenet: Anu Markus, Terttu Lithovius, Risto Suomela ja Leena Haho 2. Diakonia ja lähetys vastuuryhmä valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja: Anu Luokkala Varapuheenjohtaja: Helena Lithovius n edustaja: Anne Salmenhaara Muut jäsenet: Pirita Piipari, Leino Saarela, Riitta Havela, Marita Suomela, Niina Karhumaa ja Anna-Liisa Saikkonen 5 Pöytäkirjan tarkastus /
3. Kasvatuksen vastuuryhmä valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja: Hanne Bräysy Varapuheenjohtaja: Anja Sivula n edustaja: Veli-Matti Hietikko Muut jäsenet: Ulla Mäkelä, Kirsti Leiviskä, Mikael Lehtimäki, Emilia Myllyoja, Sofia Lepistö ja Jonna Manninen 4. Kiinteistö ja talous vastuuryhmä valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja: Janne Marjanen Varapuheenjohtaja: Jouko Matero n edustaja: Airi Olsbo Muut jäsenet: Esa Näppä ja Mikko Lepistö 6 Pöytäkirjan tarkastus /
19 Palkkatyöryhmä valtuustokaudelle 2019 2020 Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-737 2621 KirVESTES 2018-2020 liitteen 7 kohdan 3 2:n ja 4:n momentin soveltamisohjeen mukaan palvelukseen otettavan ja palvelusuhteessa olevien kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkasta päättää seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Yksittäisessä seurakunnassa se on tavallisesti kirkkoneuvosto. Esitys (tp): nimeää palkkatyöryhmän ylimmän johdon palkkausasioiden valmistelua varten. Päätös: Palkkatyöryhmään nimetään kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoherra ja talouspäällikkö eivät osallistu työryhmään, kun käsitellään heidän palkkoihin liittyviä asioita. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
20 Lausunto kirkkohallitukselle Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Kirkkohallitus on 29.1.2019 lähetetyllä sähköpostilla pyytänyt Tyrnävän seurakunnan lausuntoa hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista liittyvästä säädösluonnoksesta. Kirkkolain 10. luvun 1 kohta 5 mukaan kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Lausuntopyynnön saatekirjeessä todetaan seuraavaa: Kirkolliskokous teki 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017pohjalta päätöksen, joka sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimeksiantoa. Yksi toimeksiannoista koskee hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi tehdä esitys hiippakuntavaltuustojen lakkauttamisesta, niille kuuluvien tehtävien hoitamisesta jatkossa ja hiippakuntahallinnon synodaalisuuden turvaamisesta. Päätöksen mukaan hiippakuntavaltuustot on tarkoitus lakkauttaa ilman, että niiden tilalle perustetaan uutta hallintoelintä. Lisäksi kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi muun muassa selvittää virka- ja hallintoterminologian uudistamista. Asian valmistelu on nyt edennyt siihen vaiheeseen, että kirkkohallitus pyytää lausuntoa säädösesitysluonnoksesta. Lausuntoa pyydetään 54:ltä otokseen valikoituneelta seurakunnalta ja kaikilta hiippakunnilta. Lausunnon antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja hiippakunnan osalta asian luonteesta johtuen sekä hiippakuntavaltuusto että tuomiokapituli. Lausunnon sisältöä koskevan päätöksenteon jälkeen vastaukset tulee syöttää sähköiseen järjestelmään. Vastausaika päättyy 28.2.2019. Sen jälkeen saapuneita vastauksia emme valitettavasti voi aikataulusyistä ottaa huomioon. Tarkoitus on, että asiaa käsitellään kirkolliskokouksessa kevätuistuntokaudella 2019. Liitteenä kirkkohallituksen lausuntolomake (liite 5), työryhmämietintö kirkkohallituksen esityksestä kirkolliskokoukselle (liite 6) sekä esitykseen liittyvä kyselyraportti (liite 7). Esitys (Kh): Kirkkoherra tekee esityksen Tyrnävän seurakunnan vastauksista kirkkohallituksen lausuntolomakkeelle. keskustelee seurakunnan lausunnon sisällöstä ja antaa seurakunnan lausunnon kirkkohallitukselle. Päätös: Kirkkoherran esittelemä lausunto hyväksytään seurakunnan lausunnoksi. Liite 5 8 Pöytäkirjan tarkastus /
21 Muut mahdolliset asiat Tietosuojavastaava Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p. 044-7372619 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli palkkasi hiippakunnan seurakunnille tietosuojavaltuutetun 1.3.2018-28.2.2019. Euroopan unionin henkilötietojen käsittelyä sääntelevä yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) on tullut sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Tietosuoja-asetuksen mukaan, kun tietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavastaava. Sama tietosuojavastaava voidaan nimetä useamman seurakunnan tai seurakuntayhtymän tai muun kirkon viranomaisen yhteiseksi tietosuojavastaavaksi. Tietosuojavastaavan tulee olla organisaatiossa riippumattomassa asemassa, ja hän on raportointivelvollinen rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän ylimmälle johdolle. Tietosuojavastaava tulee ottaa asianmukaisesti ja riittävän ajoissa mukaan kaikkiin tietosuojaan liittyviin kysymyksiin, ja hänellä tulee olla riittävä tietosuojalainsäädännön tuntemus, lain vaatimusten soveltamisosaaminen sekä alan käytäntöjen tuntemus. Tyrnävän seurakunnalla ei ole nimettyä tietosuojavastaava 1.3.2019 lukien. Esitys (kh) Päätös: antaa kirkkoherralle ja talouspäällikölle valtuudet järjestää tietosuojavastaavan nimeäminen 1.3.2019 lukien. Lisäksi kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on valtuudet sopia tietosuojavastaavaan liittyvistä kustannuksista. Ensisijaisesti asiasta neuvotellaan Oulun aluekeskusrekisterin kanssa. Toisena vaihtoehtona on Kokkolan seurakuntayhtymä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 9 Pöytäkirjan tarkastus /
22 Ilmoitusasiat - Tietosuojavastaavan raportti kirkkoneuvostolle (liitteet 8-10) - Aluekeskusrekisteri - Rauhan tervehdys - Seurakuntamestarin virka 23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19.44 Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Karoliina Ojanperä pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.2.2019. 1.3.2019. kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.2.2019 1.3.2019. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 1.3.2019 Teemu Isokääntä kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /