KIRKKONEUVOSTO 4/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ KIRKKONEUVOSTO 4/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 17.4.2019 30. Seurakuntapastorin viransijaisuus... 2 31. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018... 5 32. Kohdataan-strategia... 8 33. Tyhjän sylin muistopaasi/marja-leena Laitisen aloite... 9 34. Suomen Lähetysseuran vuosikokous... 11 36. Veteraanijuhla... 12 37. Henkilöstön vuosilomat... 13 38. Motoristikirkko 1.5.2019... 15 39. Muut asiat... 16

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 2 (16) 30. Seurakuntapastorin viransijaisuus Kirkkoneuvosto 20.3.2019 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 14.3.2019 myöntänyt seurakuntapastori Atte Toloselle virkavapautta 1.8.2019 31.1.2020. Seurakuntapastorin tehtävän pääasiallinen sisältö: - Seurakunnan jumalanpalvelusten toteuttaminen - Kirkolliset toimitukset - Rippikoulutyö ja muu opetus - Yhteistyö seurakunnan muiden, erityisesti kasvatuksen työalojen kanssa - Muut esimiehen määräämät tehtävät Esitys khra: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia käynnistämään viransijaisuuden rekrytoinnin. Viran erityisinä tarpeina on rippikoulutyöstä vastaavan ja kasvatuksen teologin tehtävät. KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen sijaisuuden kohdalla. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Seurakuntapastorin viransijaisuus on ollut haettavissa tuomiokapitulissa 12.4.2019 klo 15 saakka. Hakuajan päätyttyä johtoryhmä kokoontui käsittelemään hakemuksia ja tekemään esityksen haastatteluun kutsuttavista. Kokoukseen oli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eine Kemppainen estynyt ja hänen sijaisenaan oli Jaakko Alamommo. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 11: Laitinen Esa, Vahtera Leea, Niemelä Tuomo, Salmi Teija, Rosnell Mervi, Fagerström Jane, Hänninen Heli, Hyöky Matti, Kolmonen Jari ja Heikkinen Rolf. Johtoryhmä valitsi kirkkoneuvoston haastatteluun kolme: Jane Fagerström klo 18.10 Teija Salmi klo 18.30 Leea Vahtera klo 19.00 Haastatteluaika hakijaa kohden on 20 minuuttia. Ennakkotehtävänä hakijoiden tulee valmistella noin kolmen minuutin rippikouluikäisille suunnattu hartaus huomioiden kirkkovuoden ajankohta. Hakemukset jaetaan kirkkoneuvostolle ennen kokousta.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 3 (16) Diaarinumero DOUL/131/01.01.01/2019 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto 1. Kiinnostuksensa seurakuntapastorin viransijaisuuteen ilmaisseet Kemin seurakunnassa on avoinna seurakuntapastorin viransijaisuus. Tuomiokapituli käynnisti rekrytoinnin julkaisemalla seuraavan ilmoituksen: Kemin seurakunnassa on avoinna seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 1.8.2019 31.1.2020. Kemin seurakunta on n. 15 000 jäsenen kaupunkiseurakunta. Työntekijöitä seurakunnassa on 45, papinvirkoja seitsemän. Nyt haettavan seurakuntapastorin tehtävän pääasialliseen sisältöön kuuluvat: - rippikoulutyöstä vastaavan ja kasvatuksen teologin tehtävät - seurakunnan jumalanpalvelusten toteuttaminen - kirkolliset toimitukset - rippikoulutyö ja muu opetus - yhteistyö seurakunnan muiden, erityisesti kasvatuksen työalojen kanssa - muut esimiehen määräämät tehtävät Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 601. Sijaisuus edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Sijaisuuteen määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Teologian maisterit otetaan huomioon. Kirjalliset ilmoittautumiset toimitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin 12.4.2019 klo 15 mennessä KirkkoHR-palvelun kautta. HUOM! Papit liittävät sähköisen hakulomakkeen liitetiedostoksi omasta tuomiokapitulista saatavan nimikirjaotteen, teologian maisterit voivat liittää samaan kohtaan vapaamuotoisen CV:n. Lisätiedot: kirkkoherra Tuomas Tölli, p. 040 353 1038 sekä hiippakuntapastori Outi Uusimäki, p. 044 7555 512. Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@evl.fi. Hiippakunnan sähköiseen ilmoittautumismenettelyyn on järjestelmän tasolla virheellisesti kirjattu haun päättymisajaksi 15.4.2019 klo 15. Hakuilmoituksen tekstissä päiväys on kuitenkin ollut oikea. Hakuun on tullut mukaan yksi henkilö 13.4.2019. Seurakunnan käsittelyaikataulu on kuitenkin ollut sellainen, että häntä ei ole voitu huomioida. Lisäkysymykset tästä asiasta voi osoittaa tuomiokapituliin hiippakuntapastorille. Tehtävään ovat 12.4.2019 klo 15 mennessä ilmoittaneet kiinnostuksensa seuraavat henkilöt aakkosjärjestyksessä: Fagernäs Maarit Fagerström Jane Jaana Kaarina Heikkinen Rolf Hyöky Matti Hänninen Heli Kolmonen Jari Laitinen Esa Niemelä Tuomo

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 4 (16) Rosnell Mervi Salmi Teija Vahtera Leea KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- KJ 5: 5 Papiksi voidaan vihkiä henkilö, joka 1) on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa; 2. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Kemin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa 2-3 henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Lausunnossa annetaan vertailevat tiedot, millä tavoin ja millä sisällöllisillä perusteilla kirkkoneuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Julkinen ilmoitus asettaa vaatimuksen noudattaa tarkasti yleisiä hyvän hallinnon periaatteita (hyvä hallintomenettely, yleiset virkaylennysperiaatteet, tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki). Kunnioittavasti Outi Uusimäki Hiippakuntapastori LIITE: Yhteenveto ilmoittautuneista (HUOM! tarkat tiedot sähköisessä järjestelmässä) Esitys khra: Kirkkoneuvosto haastattelee kokouksen kutsutut hakijat ja tekee esityksen tuomiokapitulille viransijaisuuteen valittavasta. Merkittiin, että tuomiokapitulin lausuntopyyntö ja yhteenveto hakijoista on lähetetty esityslistan valmistumisen jälkeen. Lausuntopyyntö liitettiin esittelytekstiin ja yhteenveto hakijoista oli nähtävillä kokouksessa. Merkittiin, että kirkkoneuvosto haastatteli hakijat. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun. Merkittiin, että Kaisu Liiten poistui kokouksesta keskustelun aikana. Kirkkoneuvosto päätti esittää tuomiokapitulille yksimielisesti seurakuntapastorin viransijaisuuteen 1. Leea Vahtera, 2. Teija Salmi, 3. Jane Fagerström. Perusteltu lausunto liitteenä.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 5 (16) 31. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Kirkkoneuvosto 20.3.2019 Esityslistan liitteenä tasekirja ja tasekirjan muut liitetiedot vuodelta 2018 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintavuodesta 2018 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa Tasekirjan 2018 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto käsitteli toimintavuodesta 2018 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2018 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto allekirjoitti Tasekirjan 2018 sekä päätti luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto antoi taloussihteerille oikeuden tehdä teknisiä muutoksia tasekirjaan mm. kieliasun tarkistusta. Merkittiin, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 6 (16)

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 7 (16) Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Esitys taljo: Kirkkoneuvoston 20.3.2019 allekirjoittama Tasekirja 2018 tilinpäätös ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2018 esitetään yhdessä tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilikauden ylijäämän 2.019,79 euroa kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tili- ja vastuuvapaudesta. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 8 (16) 32. Kohdataan-strategia Suomen ev.lut kirkon strategia kulkee nimellä Kohtaamisen kirkko. Sen mukaan kirkon tulee tuntea sekä pysyvä tehtävänsä että toimintaympäristön muutokset. Kohtaamisen kirkko toimii suuntana, kun kirkon elämää ja toimintaa uudistetaan vastaamaan muuttuvan maailman haasteita. Kirkon strategian käyttöönottamista ja todeksi elämistä Kemin seurakunnassa varten on kirkkoneuvoston päätöksellä aloitettu strategiaprosessi. Tavoitteena on kehittää ja suunnitella seurakunnan toimintaa vuosina 2019-2020. Keskeistä prosessissa on yhdessä työskentely seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kesken. Prosessin vetäjänä on Oulun tuomiokapitulista projektipäällikkö Elisa Maukku. Prosessi aloitettiin Maukun johdolla johtoryhmässä. Seuraavassa vaiheessa 15.5. on johtoryhmä ja koko työyhteisö. Kolmanteen vaiheeseen osallistuu johtoryhmä, työalavastaavat ja kirkkoneuvosto. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto sopii prosessin kolmannen vaiheen ajankohdaksi ke 28.8. klo 16-19. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti antaa strategiaprosessin tiedoksi kirkkovaltuustolle.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 9 (16) 33. Tyhjän sylin muistopaasi/marja-leena Laitisen aloite Kirkkovaltuusto 7.12.2017 Kirkkoneuvosto 14.12.2017 Marja-Leena Laitinen jätti yhdessä 17 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Kemin kirkkovaltuustolle Aloite Esitän kohteliaimmin, että seurakuntamme hankkisi lapsensa eri tavoin menettäneille kirkkomaallemme Tyhjän sylin muistopaaden / patsaan / tms Kovaa kaipausta lapsen menettämisen tai lapsettomuuden vuoksi tuntevalla on tarve muistaa ja surra hiljentymällä turvallisessa paikassa. Kemissä 7.12.2017 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran ja talousjohtajan valmisteltavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto 17.4.2019 Kirkollisia rakennuksia ja toisaalta kirkkopihaa muutettaessa on arvioitava, minkä tasoisesta muutoksesta on kysymys. Kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo ohjeisti 10.12.2018 sähköpostissaan mahdollisen muistopaaden rakentamisesta. Seurakunta päättää, mitä muistomerkkejä seurakunnan maalle pystytetään, mihin tarkoitukseen ja mihin paikkaan. Jos seurakunnan hautausmaalla on erillinen lasten hauta-alue, muistelupaikka lapsensa menettäneille sopisi hyvin esim. sellaisen yhteyteen. Sen sijaan, jos tarkoituksena on pystyttää muistomerkki yleisemmin lapsettomiksi jääneille, voisi ensin pohtia ajatusmaailmaa hankkeen takana. Sellainen muistomerkki ei kuulu oikeastaan hautausmaalle, mutta kuuluuko sellainen kirkkopuistoonkaan. Joka tapauksessa seurakunta muodostaa oman kantansa asiaan ja voi määritellä hankkeelle, jos siihen tartutaan, itse määrittelemänsä merkityssisällön. Jos kirkkopihaan tai sankarihautausmaan tuntumaan suunnitellaan uutta muistomerkkiä, tapauskohtaisesti arvioidaan, onko kysymyksessä kirkkolain 14 luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitettu olennainen muutos. Tarvittaessa kuullaan asiantuntijaviranomaisen eli Museoviraston kanta asiaan. Olennainen muutos on kirkkohallituksen vahvistettavaksi alistettava asia, ei-olennaisesta muutoksesta päättäminen kuuluu seurakunnan toimivaltaan.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 10 (16) Satu Kähkönen Museoviraston kulttuuriympäristöpalveluista yhtyi 21.2.2019 sähköpostissaan kirkkohallituksen näkemykseen. Seurakunta päättää mitä muistomerkkejä seurakunnan maalle pystytetään, mihin tarkoitukseen ja mihin paikkaan. Jos seurakunta pitää muistomerkkiä tarpeellisena ja paikkaa muistomerkille sopivana ja päättää toteuttaa uuden muistomerkin, Museoviraston rooli on arvioida, onko kysymyksessä kirkkolain 14 luvun 2 :n 3 momentissa tarkoitettu olennainen muutos. Olennainen muutos on kirkkohallituksen vahvistettavaksi alistettava asia. Jotta voimme ottaa asiaan kantaa, museovirastolle tulisi toimittaa muistomerkin suunnitelmat ja tiedot halutusta sijoituspaikasta. Esitys khra: Valtuustoaloite ottaa hyvin ja sielunhoidollisesti huomioon syystä tai toisesta tyhjän sylin kanssa kipuilevan lähimmäisen. Hanke vaatisi edetäkseen tarkempaa suunnitelmaa sijoituspaikasta ja jopa taiteellista kilpailua muistopaaden suunnitelmien laatimiseksi. Kaunis ja kulttuurihistoriallisesti arvokas miljöö on otettava huomioon suunnitelmissa. Tila työstää tyhjän sylin tuomaa surua on tarpeellinen. Samalla voidaan kysyä eikö seurakunnalla ole siihen jo tilaa sekä riittävästi sielunhoidon työntekijöitä, joiden kanssa surua voi myös ammatillisesti työstää. Ottaen huomioon vallitsevan taloustilanteen ja yhä lisääntyvän kiinteistöjen korjausvelan, kirkkoneuvosto esittää valtuustolle vastauksena aloitteeseen, että hanketta ei toistaiseksi edistetä. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 11 (16) 34. Suomen Lähetysseuran vuosikokous Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Kirkkopäivien yhteydessä. Kemin seurakunnasta Kirkkopäiville 17. 19.5.2019 osallistuu kirkkoherra sekä kirkkovaltuutetut Hanna-Kaisa Taanila, Eine Kemppainen, Sirpa Alapalosaari, Juha Puro ja Raili Ranta. Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran kokousedustajaksi 1-2 edustajaa Kirkkopäiville osallistujista. Kirkkoneuvosto valitsi kokousedustajiksi Eine Kemppaisen ja Sirpa Alapalosaaren.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 12 (16) 36. Veteraanijuhla Veteraanipäivän jumalanpalvelusta ei järjestetä. Sen sijaan veteraanipäivää juhlitaan perjantaina 26.4.2019. Ohjelma: klo 13.30 seppeleen lasku kirkkopuistossa, klo 14 Lapin Sotilassoittokunnan konsertti Kemin kirkossa, konsertin jälkeen juhlakahvit seurakuntakeskuksessa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii seurakunnan edustajan seppeleenlaskuun. Seurakunnan edustajaksi sovittiin Osmo Happonen.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 13 (16) 37. Henkilöstön vuosilomat PAPISTO Bäckström John 10/07/2019-06/08/2019 Karjula Tapio 16/06/2019-09/07/2019 Koivusalo Jani 24/07/2019-20/08/2019 Niskala Ari 28/06/2019-28/06/2019 Tolonen Atte 31/05/2019-31/05/2019 06/07/2019-31/07/2019 Tuovinen Oili 24/05/2019-24/05/2019 01/08/2019-27/08/2019 Tölli Tuomas 24/06/2019-21/07/2019 KANTTORIT Laitila Minna 31/07/2019-27/08/2019 Pärkkä Hanna 04/07/2019-30/07/2019 Tyni Aki 05/06/2019-02/07/2019 PERHETYÖ Tuokkola Heli 10/07/2019-22/07/2019 DIAKONIATYÖ Jestilä Teija 13/06/2019-13/06/2019 01/07/2019-28/07/2019 Karjula Leena 28/05/2019-02/06/2019 26/06/2019-16/07/2019 09/09/2019-13/09/2019 Pääkkölä Ilona 17/06/2019-14/07/2019 Rimpiläinen Päivi 06/06/2019-09/06/2019 15/07/2019-11/08/2019 Voutilainen Eija 15/07/2019-11/08/2019 NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖ Ahonen Virpi 28/06/2019-17/07/2019 31/07/2019-04/08/2019 12/09/2019-15/09/2019 Mitrunen Rebekka 24/06/2019-17/07/2019 Rönkkö Paavo 05/06/2019-09/06/2019 12/07/2019-21/07/2019 LAPSITYÖ Järvenpää Anne-Maria 08/07/2019-04/08/2019 Koskela Päivi 08/07/2019-04/08/2019 Määttä Nina 08/07/2019-04/08/2019 TOIMISTOTYÖ Aho Matti Juhani 01/07/2019-14/07/2019 09/09/2019-22/09/2019 Juutinen Johanna 15/07/2019-04/08/2019 23/09/2019-29/09/2019 Kahlos Heli 10/06/2019-07/07/2019 30/08/2019-30/08/2019 Koskela Ulla 22/07/2019-18/08/2019 Kraatari Marja 17/06/2019-14/07/2019 23/08/2019-23/08/2019 Sipola Mari 03/06/2019-16/06/2019 05/08/2019-18/08/2019

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 14 (16) HAUTAUSMAATYÖ Hallikainen Raili 19/08/2019-15/09/2019 Ilonen Jouni 15/07/2019-28/07/2019 16/09/2019-29/09/2019 Määttä Sanna 01/07/2019-21/07/2019 Perttula Aimo 17/06/2019-14/07/2019 Springare Satu 22/07/2019-18/08/2019 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTYÖ Hänninen Riitta 01/07/2019-28/07/2019 Kehusmaa Anni 05/08/2019-01/09/2019 Koivisto Marko 08/06/2019-16/06/2019 05/08/2019-22/08/2019 Kulju Kaisa 01/07/2019-28/07/2019 Lappi Kari 17/06/2019-14/07/2019 Nurminen Tarja 24/06/2019-21/07/2019 Paaso Leena 01/07/2019-28/07/2019 Pyörre Pirjo 29/07/2019-25/08/2019 Telkkälä Annikki 19/08/2019-15/09/2019 Esitys khra: Merkitään tiedoksi talousjohtajan ja kirkkoherran hyväksymät vuosilomat. Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan vuosiloman 1.7.-14.7. ja 12.9. 29.9.2019. Päätösesitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi, että tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoherran vuosiloman ja määrännyt sijaiseksi: 22.6.-7.7. John Bäckström, 8.-9.7. Ari Niskala ja 10.-23.7. Tapio Karjula.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 15 (16) 38. Motoristikirkko 1.5.2019 Motoristikirkko järjestetään Kemissä vappuna jo 26. kerran. Tänä vuonna se on Kemin vanhalla torilla klo 13. Tilaisuudessa on perinteisesti kerätty kolehti. Esitys khra: Motoristikirkon kolehti kerätään Kaunialan sairaalalle. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA PÄÄTÖKSIÄ 4/2019 16 (16) 39. Muut asiat 1. Seuraava kokous Kirkkoneuvoston kokous on pidettävä jo ennen 23.5. sovittua kokousta Peurasaaren saneerausasian takia. Sovittiin seuraava kirkkoneuvosto ke 8.5. klo 17. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 23.4. 7.5.2019. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 18.4.2019. Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 552. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.14.