ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 2/2019 Aika ja paikka Ke 6.2.2019 klo 17.00 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, Kulmakamari/ Kahvipirtti (käynti Härmävaarantien puolelta) Jäsenet Hannula Eija Hinkkanen Tero Koivusaari Vesa Lehtinen Tero Lehtola Helena Parkko Silja Puonti Matti, pj. 19-30 Suokas Vesa Taina Kari Turkia Pauli Välimäki Seppo Ylikangas Tuula vs. kirkkoherra, pj. 14-18, poistui 19 ajaksi Muut Reijo Tarja sihteeri Poissa Ylä-Outinen Mia Kirsi Hämäläinen kirkkoherra, pj. Seurakuntaseikkailu aloitetaan klo 17 Elimäen seurakuntakeskuksessa (Kulmakamarista), n. klo 17.50 kahvit Kahvipirtissä (diakoniavastaanoton vieressä) ja kokous alkaa virallisesti klo 18 siellä. 14 KOKOUKSEN AVAUS Vs. Kirkkoherra Tuula Ylikangas avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden, laulettiin virsi 548. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu postitse ja sähköpostilla seurakuntaneuvoston ille 30.1.2019. : Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Noudatetaan aakkosjärjestystä. Pöytäkirjan tarkastusajankohta- ja paikka sovitaan kokouksessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 2(7) Pöytäkirjantarkistajat valitaan. Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille 11.2.2019. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tero Lehtinen ja Helena Lehtola. Tarkastuspäiväksi sovittiin ma 11.2.2019. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 21 jää pois työjärjestyksestä. 18 KOKOUSTEN PUHEENJOHTAJANA TOIMIMINEN KL 10:4 Kirkkoherra voi luovuttaa kokouksen puheenjohtajana toimimisen tehtävän seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajalle. n varapuheenjohtajaksi on valittu 2019-2020 Matti Puonti. Kirkkoherran virkatehtävänä on kuitenkin seurakuntaneuvoston puheenjohtajuus, ja hän esittelee kokouksessa asiat. KJ 9:2 Kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtaja voidaan valita kokouksen puheenjohtajaksi enintään neljäksi vuodeksi. Elimäen seurakuntaneuvostossa varapuheenjohtaja Matti Puonti toimii kokousten puheenjohtajana 2019-2020. Hyväksyttiin päätösesitys. Matti Puonti siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi 19 lähtien. 19 KAPPALAISEN VUOROTTELUVAPAA Kappalainen Tuula Ylikangas anoo virastaan vuorotteluvapaata ajalle 1.4-30.9.2019. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on työttömän työnhakijan palkkaaminen ko. ajanjaksoksi. Tuomiokapituli hoitaa pappien virkasuhteeseen kuuluvat asiat yli 2 kk:n virkavapauden osalta KJ 6: b. lta pyydetään lausuntoa vuorotteluvapaan mahdollisuudesta. puoltaa virkavapautta, koska sijaisia on saatavilla. puoltaa kappalainen Tuula Ylikankaan virkavapautta ajalle 1.4-30.9.2019. Tuula Ylikankaan anomus vastaanotettu 2.2.2019. Tuula Ylikangas poistui 19 käsittelyn ajaksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 3(7) 20 KAPPALAISEN VUOROTTELUVAPAAN SIJAINEN Mikkelin tuomiokapituli on pannut haettavaksi vuorotteluvapaan sijaisuuden. Hakuaika on päättynyt 21.1.2019. Hakemuksia kertyi 10, joista kuudella oli tarvittava pätevyys. n haastatteluryhmä painotti hakijoilla kolmea asiaa: yleistä seurakuntatyön sujuvuutta, diakoniatyön kokemusta ja päätöksentekokykyä sekä rippikoulukokemusta. Ryhmä (Pauli Turkia, Kari Taina, Helena Puhakka ja kirkkoherra) haastatteli vuorotteluvapaan sijaisiksi ilmoittautuneita 29.1. ja suosittaa tehtävään valittavaksi pastori Tiina Rantasta. Varalle ehdotetaan pastori Jukka Pyrhöstä. antaa hakijoista Mikkelin tuomiokapitulille lausunnon. Elimäen seurakuntaneuvosto puoltaa että Tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen pastori Tiina Rantaselle kappalaisen vuorotteluvapaan sijaisuuteen ajalle 1.4. -30.9.2019. Varalle seurakuntaneuvosto ehdottaa pastori Jukka Pyrhöstä. Hyväksyttiin päätösesitys. 21 TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2018 ottaa vastaan toimintakertomukset työaloilta ja hyväksyy ne. Koko seurakunnan toimintakertomuksesta laadittu kooste, yksi sivu, lähetetään Yhteiselle kirkkoneuvostolle yhtymän toimintakertomus- ja tilinpäätöskertomuksen valmistelua varten. Työalojen toimintakertomukset ovat liitteenä 1 ja käsitellään kokouksessa. Kasvatuksen: Varhaiskasvatus; päiväkerhotyö ja pyhäkoulutyö Varhaisnuorisotyön (7-14 v) toimintakertomus Rippikoulutyön toimintakertomus Nuorisotyön toimintakertomus Diakonia: Diakonian toimintakertomus Lähetys- ja aikuistyö: Lähetystyön toimintakertomus Aikuistyön toimintakertomus Jumalanpalvelus- ja musiikkityö: Jumalanpalvelustoiminnan toimintakertomus Musiikkityön toimintakertomus Kirkkoherran katsaus vuoden 2018 toimintaan (liite annetaan kokouksessa) hyväksyy toimintakertomukset. Seurakunnan toimintakertomus lähetetään edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksyttiin toimintakertomukset muutamin pienin muutoksin. Lähetetään seurakunnan toimintakertomus (liite 1) edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 4(7) 22 VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN n alaisuudessa toimii neljä vastuuryhmää: diakoniatyön-, lähetys ja aikuistyön-, jumalanpalvelus ja musiikkityön- ja kasvatuksen (rippikoulu, nuorisotyö, varhaisnuoret, varhaiskasvatus 0-6v) vastuuryhmät. Vastuuryhmien toimintasääntö on hyväksytty seurakuntaneuvoston kokouksessa 9.1.2019. Elimäen seurakuntaneuvosto nimeää vastuuryhmiin kuusi tä ja lisäksi yhden en seurakuntaneuvoston edustajaksi. Yksi nimetään puheenjohtajaksi. Toimintakausi on neljä vuotta. Edellisen kokouksen kutsun yhteydessä seurakuntaneuvoston et ovat liitteenä saaneet tiedon ryhmien kokoonpanosta 2017-2018. Kokousmateriaalissa toimitetaan myös (liite 2) luetteloa henkilöistä, jotka ovat antaneet suostumuksensa olla käytettävissä tässä kohdin. Vastuuryhmä nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vastuuryhmät: Kasvatuksen vastuuryhmä Lähetys- ja aikuistyön ryhmä Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä Diakoniatyön vastuuryhmä Elimäen seurakuntaneuvosto nimeää kuhunkin vastuuryhmiin kuusi tä ja lisäksi yhden en seurakuntaneuvoston edustajana. Yksi istä nimetään vastuuryhmän puheenjohtajaksi. Kirkkoherran muutettu päätösesitys Elimäen seurakuntaneuvosto nimeää kuhunkin vastuuryhmiin kuusi tä ja lisäksi yhden en seurakuntaneuvoston edustajana. Yksi istä nimetään vastuuryhmän puheenjohtajaksi. Vastuuryhmien kokoonpanot tarkastellaan kahden vuoden kuluttua. Vastuuryhmät toimikaudella 2019-2022 ovat: Kasvatuksen vastuuryhmä Puheenjohtaja: Tero Hinkkanen Jäsenet: Heidi Toivonen, Eija Hannula, Madleena Ollilla, Silja Parkko, Katrin Kõllo n edustaja: Tero Lehtinen Lähetys- ja aikuistyön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Marja-Liisa Salminen Jäsenet: Anja Mallat, Elvi Helin, Asko Nurmiranta, Leila Nurmiranta, Pirjo-Liisa Ikonen n edustaja: Pauli Turkia Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Mirjam Jokiranta Jäsenet: Kirsi Partanen, Lauri Pönni, Ilkka Tirkkonen, Helena Lehtola, Mirva Lehtinen. n edustaja: Vesa Suokas Diakoniatyön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Kaarina Mäkelä
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 5(7) Jäsenet: Tarja Mustonen, Ulla Maija Hannula, Ossi Koivusaari, Anna-Liisa Mikkola, Kaisa Saarinen n edustaja: Matti Puonti 23 ELIMÄEN DIAKONIARAHASTON SÄÄNNÖT Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 1/2019 hyväksynyt Elimäen diakoniarahaston säännöt. Merkitään tiedoksi, liite 3 Merkittiin tiedoksi. 24 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1.1.2019 ALKAEN Merkitään tiedoksi, liite 4 Merkittiin tiedoksi. 25 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VAITIOLOLUPAUS n kokoukset ovat ns. suljettuja kokouksia, joiden sisältöä ei avata ulkopuolisille muutoin kuin pöytäkirjan kautta. Henkilöasioita ja luottamuksellisia keskusteluja koskeva salassapito kuuluu seurakunnan luottamushenkilölle (seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston et) kuten työntekijöille. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sovittiin, että pöytäkirja lähetetään tarkastuksen jälkeen osallistujille sähköpostitse. 26 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 22.12.2018-20.1.2019 (liite 5) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 6(7) 27 ILMOITUSASIAT Vastuuryhmien muistiot Kasvatuksen, Diakoniatyön, Jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä Lähetys- ja aikuistyön vastuuryhmien muistiot, liite 6 Yhteisvastuuinfo liite 7 Vuosikello Tiedoksi päivitetty vuosikello ja kokoontumiset 2019, liite 8 Täydennettiin vuosikelloa seuraavasti Helmikuussa jumalanpalveluksessa srk-neuvostosta mukana Helena Lehtola 24.2. (80- vuotiaiden juhlat) Huhtikuussa jumalanpalveluksessa srk-neuvostosta mukana Silja Parkko 28.4. (partiokirkko) Ympäristöpäivään Kutsu 6.4. Kouvolan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien ympäristöpäivään ympäristöpäivään Maria-saliin Kouvolaan, liite 10 Kirkkoherran sijainen Kappalainen Tuula Ylikangas toimii vs. kirkkoherrana 3.3.2019 saakka. YKN Ylimääräinen Yhteinen kirkkovaltuusto 14.2. Myllykosken kirkon asiaa koskien Jumalanpalvelukset isossa salissa Ei striimaus mahdollisuutta, tarkkaillaan kävijämääriä. Tarkkaillaan myös lämpöjen säätöä, onko lämmön alennusta/säästöä huomattavissa. 28 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 29 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 9. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Matti Puonti kokouksen puheenjohtaja Tarja Reijo kokouksen sihteeri
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 7(7) Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 11.2.2019 Elimäki 11.2.2019 Tero Lehtinen Helena Lehtola Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 12.-26.2.2019. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla. Tuula Ylikangas vs. kirkkoherra