Kokous 9/2012, 15.11.2012 klo 18.14 21.55, Turun Partiotoimisto + WebEx Kutsu Leena Rantanen, puheenjohtaja Mika Kuusisto (pullavuoro) Hanna Heino Marika Hella Terhi Lehtinen Eva Liuksila Pirjo Lundén, este Leena Pohjola, este Emilia Saarisalo, 1-5.5. Sanna Tamminen Jyrki Tuominen, 3-11 Eveliina Virtanen Mari Piironen, WebEx, 1-5.3. Mikko Sillander Riitta Suomi, koulutussihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja Leena Rantanen avasi kokouksen klo 18.14 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. EDELLISEN KOKOUKSEN N HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin 10.10. pidetyn kokouksen muistio liitteen 1 mukaan. 3. N KÄYTÄNNÖT 2012 ja 2013 - Koulutusryhmän kokoonpano ja työnjako 2013 Ryhmään on ensi vuoden alusta lupautunut myös Marikki Impivaara. Keskusteltiin nykyisten pestien kuormittavuudesta sekä puheenjohtajan tekemän ehdotuksen pohjalta ensi vuoden tehtäväjaosta. Sovittiin, että koulutusryhmän vuoden 2013 kokoonpano ja tehtäväjako on seuraava: Puheenjohtaja: Leena Rantanen Vastaava-KO: Eva Liuksila Alue-KO: Eveliina Virtanen Luottis-KO:t: Marikki Impivaara, Hanna Heino Markkinointi-KO: Marika Hella Ohjelma-KO: Sanna Tamminen PJ-KO:t: Emilia Saarisalo, Mari Piironen ja Mikko Sillander. Leena Pohjola on kertonut puheenjohtajalle, että hänelle ei ole välttämätöntä nimetä kaksikielisen PJ-kurssin lisäksi muuta tehtävää vuodeksi 2013. Sovittiin, että Leena on ensi vuoden reservissä. Vastuualueiden tehtäväjaot tarkentuvat pestikeskusteluissa. - Tammikuun 2013 kokouksen ajan ja paikan sopiminen Sovittiin, että tammikuun kokous pidetään 14.1.2013 Turun partiotoimistolla ja WebExissä. Leena Rantanen lupautui hoitamaan pullavuoron.
Joulukokouksessa sovitaan muut vuoden 2013 kokouspäivät. Kalenterit mukaan. - Kevätseminaarin paikka Sovittiin, että Kevätmaalinen pidetään 9.-10.3.2013 Kunstenniemen Ristniemessä. Koulutussihteeri vahvistaa Ristniemen alustavan varauksen ja tilaa ruokailut lauantain lounaasta sunnuntain lounaaseen. - KO-valtuuksien uusiminen kaudeksi 2013-2014 Päätettiin hakea Leena Pohjolan, Leena Rantasen, Emilia Saarisalon ja Sanna Tammisen koulutusohjaajavaltuuksien jatkamista vuosiksi 2013-2014. - Kurssipaikkavaraukset 2013 Ensi vuoden kurssipaikat on varattu liitteen 2 mukaisesti. 4. AJANKOHTAISTA KOULUTUSOHJAAJILTA 5.1. Alue-KO:t (Lehtinen, Virtanen) Alueryhmän ja Aluejaoston kuulumiset - Alueohjaajia puuttuu muutamalta alueelta ja lippukuntajaostoon on saatu uusia jäseniä. - Alueohjaajien toiminnan määrään ja laatuun kiinnitetään tulevaisuudessa huomiota. Tavoitteena on varmistaa sekä lippukuntien oikeus ohjaukseen että alueohjaajien työn tekeminen näkyväksi. Tärkeää on, että kaikilla riittää voimaa perustehtävään alueohjaajana. - 25.11. alueohjaajien koulutuspäivä Raumalla. Terhi Lehtinen ja Eveliina Virtanen menevät kouluttamaan. Tunnin rupeamaan on toivottu mm. kouluttautumisvinkkejä, Luottiksen polkua ja KoVapöyhinnän jatkoa. Kasvuryhmä -16.10. pidetyssä kokouksessa oli käyty läpi mm. linkkien roolia. Ajatus on, että tieto kasvuryhmän tekemisistä kulkisi toiminnanaloille. Samalla linkki toisi toiminnanalan osaamisen ja terveiset kasvuryhmän käyttöön eli linkit ovat viestinviejiä. - Maija Lahtinen oli ohjaajatapaamisessa kertomassa Kasvun ajankohtaiset terveiset. - Kasvu moduulin työstö PJ-kurssille on vielä kesken. Sen on tarkoitus olla toiminnallinen ja sisältää konkreettisia tarinoita. - Syty partioon -merkki lanseerattiin syyskokouksessa. 5.2. Luottis-KO:t (Lundén, Pohjola) Luottisryhmän kuulumiset - Pirjo Lundénin terveiset Luottisryhmän 22.10. pidetystä kokouksesta: Mulla on nyt hyvä fiilis ja usko tulevaan Luottisjaostoon. Toivon, että joku kokenut KO innostuu jaoston vetämisestä. Luottisseminaarista 2013 sen verran, että lupasin tuumata koulutusaihetta tai itse asiassa kahta eli tarjolla olisi kaksi yhtäaikaista rupeamaa. Koulutusaiheita voidaan sivuta ohjaajatapaamisen kahvipöytäkeskusteluissa. Seminaarin ohjelmaa tuumataan varmaan 29.11. pidettävässä kokouksessa. Käytännönasioita, paikkavarausta yms. vie eteenpäin Marikki Impivaara. Tulevaisuudennäkymät - Luottisjaoston synnytys 29.11. 5.3. Markkinointi-KO:t (Heino, Hella, Tuominen) Syksyn Ko-Gi-markkinointi - Ensi vuoden Ko-Gi-kurssien ilmoittautumislinkit ovat nyt auki SP:n nettisivuilla. - Markkinointi aloitettiin syyskokouksessa ja Ko-Gi-esite on postitettu 12.11. viime kokouksessa ilmiannetuille. Esitteitä jäljellä noin 15 kpl. Myös Luottissanomissa markkinointiin Ko-Gi-kursseja.
- Seuraavassa kokouksessa mietitään tarkemmin lippukunnanjohtajille suunnattavaa Ko-Gimarkkinointia. Pohjaksi koulutussihteeri tekee listan nykyisistä lippukunnanjohtajista. Muuta markkinointia - Sovittiin, että KoVia Kokeneiden illan johtaja saa päättää millä osallistujamäärällä tapahtuma toteutetaan. - Marraskuun Koulutusviesti lähtee viikolla 47. Aiheina mm. kevään tapahtumien viimeinen ilmoittautumispäivä, alkuvuoden 2013 tapahtumat ja Ko-Gi-kurssit. - Joulukuun Repolaisen (7/2012) aineisto päivä on 21.11. Sovittiin, että lehteen toimitetaan seuraavat materiaalit: Ilmoitus PJ-kurssien johtamistehtäväohjaajien koulutusilloista, Eva Liuksila ja Emilia Saarisalo Ko-Gi- markkinointijuttu, Hanna Heino Monimuoto-PJ-kurssi, Eva Liuksila Juttu luotsin pestistä, Sanna Tamminen. - Lisäksi sovittiin, että Luotsin pesti vihko saatteen kera menee joulukuun Lippukuntapostiin sekä seuraavaan KoVien sähköiseen viestiin. Myös jäsenkokoukseen viedään vihkoja. Ilmo-palautekysely - Ilmo ja ilmoittautumisjärjestelmä ovat olleet esillä ohjaajatapaamisessa ja syyskokouksessa. - Puheenjohtaja on toimittanut palautekyselyn Ilmo-työryhmän puheenjohtajalle. - Ilmo-työryhmä piti palautekokoukseni 8.11. Suuriin muutoksiin ei ensi vuonna ryhdytä. - Vuonna 2013 tehdään edelleen 1 Ilmo ja 2 Ilonaa. - Ilmon sisällysluetteloa laajennetaan ja kunkin tapahtuman viereen tulee ikäkausimerkinnät. Ilmon tapahtumakuvauksiin merkitään selkeästi viimeinen ilmoittautumispäivä. - Uusille nettisivuille tulee tapahtumien suodatusmahdollisuus eli tapahtumakalenterista voi hakea esim. kaikki seikkailijoiden tapahtumat. - Tapahtumatiedot kootaan edelleen GoogleDocsiin. - Työryhmän kokoonpanon toivotaan olevan seuraavanlainen: vetovastuussa viestinnän luottis, 2 x ohjelman luottis, 1 x koulutuksen luottis, viestintäsihteeri taittaa ja 1 x työntekijätuki. - Vuoden 2013 Ilmoa ryhdytään suunnittelemaan 23.1.2013. 5.4. Ohjelma-KO (Tamminen) Ohjelmaryhmän kuulumiset - Sanna Tamminen ei päässyt osallistumaan 23.10. pidettyyn laajennetun ohjelmaryhmän kokoukseen, joten Luottiksen polun esittely jäi väliin. Ohjelmaryhmän puheenjohtaja Inka Lähteenmäen kanssa on sovittu, että Sanna kiertää tammikuussa ikäkausijaostojen kokoukset ja kertoo jaostoissa Luottiksen polusta ja kouluttautumismahdollisuuksista sekä markkinoi myös syksyn luottiskoulutusta. - Seuraava laajennettu ohjelmaryhmän kokous on helmikuussa. 5.5. PJ-KO:t (Liuksila, Saarisalo) PJ-PK I-kuulumiset (HH) - Kurssi on periaatteessa päättynyt. Kaksi kurssilaista on tulossa jälkitapaamiseen ja kaksi kurssilaista voisi vielä ehtiä saamaan kurssin valmiiksi 4.12. mennessä. - Staabin palautekokous oli 9.11. ja raportti on luettavissa Ketunkolosta. PJ-PK II- raportointi (LP) - Raportti tulossa myöhemmin. PJ-PK IV-raportointi(ST) - Raportti on kirjoitettu ja arviointi tehty. Asiakirjat löytyvät viikonlopun jälkeen Ketunkolosta.
PJ-PK V-kuulumiset (ES) - Kurssin toinen osa tulevana viikonloppuna Heinänokassa. - Kurssilaisia tulossa 26. Kouluttajista Sami Heikkilä ei pääse 2. osalle. - Hyvältä näyttää. PJ-kurssit - Uusi PJ-valtakirjan hakemuslomake on valmis. Sovittiin, että se otetaan käyttöön vuoden 2013 alusta. Lomakkeesta tulee myös sähköisesti täytettävä versio, joka löytyy Teltasta. Kursseilla jaetaan paperilomakkeet ja kerrotaan linkki sähköiseen versioon. - SP hakee PJ:n käsikirjan ja Johtajankansion asiavirhekommentoijia. Marika Hella ja Mikko Sillander lupautuivat tehtävään. - PJ-kurssien raporttikansiot saa viedä luottishuoneen kaapista alavarastoon. - Sovittiin, että käsittelyn jälkeen johtamistehtäväraportti ja ohjaajan lausunto palautetaan kurssilaiselle. - Reetta-Sisko Pakkala on ilmoittanut, että ei lähde kouluttajaksi kaksikieliselle PJ-kurssille. Mari Sundell on ilmiantanut mahdollisia kouluttajaehdokkaita. Sovittiin, että PJ-KO:t hoitavat PJ-kurssi V/2013:n kouluttajarekrytointia meidän piirin osalta. - Kaksikielisen kurssin hinta on myös 85 euroa. Ko-Gi-suoritukset ja uusia ohjattavia - 7.11.2012 Olli Tammi, Auran Eräkurjet - Niko Pentti, Turun Metsänkävijät ja Anniina Kainu, Nuotiotytöt ovat ilmoittaneet, että haluavat hoitaa Ko-Gi-kurssinsa päätökseen. Nikon uudeksi ohjaajaksi valittiin Leena Rantanen. Eva Liuksila selvittää Anniinan ohjaajatoivetta. - Osa syksyn Ko-Gi-seminaariin osallistuneista piti viikonlopun koulutuksellista antia varsin kevyenä, kun taas osan mielestä seminaari oli hyvä. JTO-illat 2013 (220113 Turku ja 240113 Pori) - Johtamistehtäväohjaajien illat järjestetään 22.1.2013 Turun partiotoimistolla ja 24.1.2013 Porin toimistolla. - Turun illan johtaja on Emilia Saarisalo ja Porin Timo Sirén. - PJ-KO:t hoitavat ilmoituksen Repolaiseen 21.11. mennessä. PJ-peruskurssien jälkitapaaminen 4.12. - Kutsu lähti 18.10. kaikille, joilla kurssi on kesken (28 kpl). Myös kyseisten kurssilasten lippukuntiin KoVille sekä lippukunnanjohtajille lähti viesti asiasta lokakuun lopussa. - Iltaan on tulossa ainakin 2 kurssilaista PJ-peruskurssi I:ltä ja 3 kurssilaista PJ-peruskurssi IV:lta. Myös Hanna Heino ja Sanna Tamminen tulevat paikalle. 5. PIIRI PYÖRII - Piirin Syyskokous 4.11.2012 Ryhmästä kokoukseen osallistui Hanna Heino, Mika Kuusisto, Terhi Lehtinen, Pirjo Lundén ja Leena Rantanen. Mika Kuusisto valittiin piirin varajohtajaksi. Onnea Mika! Piirinpuheenjohtajana ensi vuonna aloittaa Mari Kousa. Partiomyllyn vuokraa koskeva aloite hyväksyttiin. Leena Rantanen vastasi kattavasti ilmoittautumisjärjestelmää koskevaan kysymykseen kokouksessa. - Merkittiin tiedoksi puheenjohtaja Leena Rantasen kirjallinen raportti piirihallituksen 7.11. pidetyn kokouksen päätöksistä ja kuulumisista (liite 3).
6. MENNEET TAPAHTUMAT - 14.10. PJ-PK I, päätöstapaaminen - 17.10. Piiritoimijakurssin kaupunki-ilta ja Partiokouluttaja-/piiritoimijakurssin raportointi Kaupunki-iltaan osallistui 10 kurssilaista. Yksi kurssilaisista ei pääsyt paikalle ja sai lisätehtäviä saadakseen kurssin päätökseen. Kuultiin Mika Kuusiston raportti kursseista: o Kurssin tavoitteet: kurssilla pidetään partiomaisia koulutuksia, kurssilla huomioidaan kurssilaisten omat tavoitteet ja kurssin koulutussuunnitelmat ovat apuna tuleville kursseille. Ensimmäisessä ja kolmannessa tavoitteessa onnistuttiin hyvin. Kurssilaisilta kerättiin kyllä tavoitteet ennakkotehtävänä, mutta niitä ei paljon hyödynnetty. o Heinänokka oli tilana toimiva, mutta perjantain iltapala oli turhan kevyt. o Kurssin järjestelyt sujuivat suunnitelmien mukaan. Staabi oli kokenut ja toimi hyvin yhteen. Jatkumokin on huomioitu, kun Emilia Saarisalo siirtyy varajohtajan paikalta ensi vuoden kurssin johtajaksi. o Kummikouluttajasysteemi toimi tälläkin kurssilla. o Kurssin helmiä: Face to face keskustelut ja paneelikeskustelu. o Kurssi voisi sisältää esiintymiskoulutusta. Partio R moduuli on hyvin irrallinen kokonaisuus muihin moduuleihin verrattuna. o Raporttiin voi tutustua tarkemmin Ketunkolossa. - 20.-21.10. SP:n Laajennetut valiokunnat Leena Rantanen ja Mika Kuusisto osallistuivat kokoukseen. Kokouksesta jäi parempi fiilis kuin edellisestä kokouksesta. Kuultiin Leena ja Mikan raportti kokouksesta (liite 4). Sovittiin, että Leena ja Mika selvittävät, miten Ko-Gi-kurssien 3-vuoden suoritusaika koskee vanhoja suorituksia 3-vuoden suoritusaika koskee uusia suorituksia. Vanhoihin sovelletaan aiempaa käytäntöä. - 26.-28.10.2012 Akela-, Sampo- ja Luotsikurssi Kurssilaisia oli 43 (Akelakurssi 17, Sampokurssi 10, Tarpojaluotsikurssi 6, Samoajaluotsikurssi 8 ja Vaeltajaluotsikurssi 2) ja kouluttajia 11. Silokallio äärimmäisen hieno paikka, hotellitasoa. Palautekokous pidetty ja koulutusrupeamia koskevat materiaalit toimitetaan kurssinjohtajalle 18.11. mennessä. Jatkosta sovittiin, että Eva Liuksila, Sanna Tamminen ja Emilia Saarisalo keräävät tämän vuoden kurssien materiaalit, miettivät tulevaisuutta sekä tekevät alustavat suunnitelmat ensi vuodelle. Tämän jälkeen jatketaan suunnittelua ohjelmaryhmän kanssa. Kurssipalaute oli positiivista ja kehittävää. Kurssilaiset olivat aikuisia ja keskustelevia. Kurssi oli kouluttajille raskas, mutta staabi jaksoi hyvin ja kaikesta selvittiin. - 2.-4.11. Piirin ohjaajatapaaminen, Partiomylly Ryhmästä tapaamiseen osallistui Hanna Heino, Mika Kuusisto, Terhi Lehtinen, Eva Liuksila, Pirjo Lundén, Leena Rantanen, Emilia Saarisalo, Sanna Tamminen ja Eveliina Virtanen. Osallistujien mukaan paras tapaaminen, mitä tähän mennessä on ollut. Seuraava ohjaajatapaaminen on 6.4. ja järjestelyvastuu on koulutusryhmällä - 2.-4.11. Ko-Gi 107-109 seminaari, Puhjonranta, Kouvola Salla Iltasta lukuun ottamatta kaikki muut tämän vuoden kurssilaiset osallistuivat seminaariin. - 4.11. Piirin syyskokous
7. TULEVAT TAPAHTUMAT - 16.-18.11. PJ-PK V, 2. osa - 17.-18.11. SP:n jäsenkokous Kouvola Ryhmästä kokoukseen on lähdössä Mika Kuusisto, Terhi Lehtinen, Leena Rantanen ja Jyrki Tuominen. - 25.11. Aluejaoston koulutuspäivä Rauma - 29.11. Luottisjaoston synnytys - 4.12. PJ-peruskurssien jälkitapaaminen - 4.12. PJ-kurssinjohtajien tapaaminen - 13.12. Piiritoimiston Joulukahvit - 14.12. Luottisnol(l)aus VIP 7.12.2012 8. TIEDOKSI - Ensi kevään KO-kurssi järjestetään 15.-17.2.2013. Kurssille on lähdössä Marikki Impivaara, Mari Piironen ja Mikko Sillander. Syksyn kurssille toivomme saavamme 2 lähtijää. Leena Rantanen ilmoittaa SP:lle KO-kurssien osallistujaennusteemme. - SP järjestää järjestöjohtamiskoulutuksen 24.2.2013 Partioasemalla. Koulutus muodostuu Järjestöjohtaminen ja Toiminnanalan johtaminen moduuleista. - Ko-Gi-ryhmässä on vapaana varapuheenjohtajan ja jäsen, joka vastaa Ko-Gi-ohjauksen kehittämisestä, -pestit. - Ilmoittautumisia on tullut kevään tapahtumiin vähän (PJ-kurssit 7, JTO Turku 1, Ryhmän johtaminen piirissä 1, Ikäkausivastaavakurssi 2). - Partiotoimistojen joulukahvit Lucian päivänä 13.12. klo 15-18. Tervetuloa! 9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Ketunkolo Palataan sivujemme uudistukseen, kun piirin nettisivu-uudistus on tehty. - Puuttuvat Teltta-tunnukset Kaikilla ryhmän jäsenillä on tunnukset. - Kevään 2013 lippukuntatoimija- ja ikäkausivastaavakurssi (YTP) Kurssin varajohtajaksi valittiin Marika Hella. Leena Rantanen välittää tiedon Hämeeseen. 10. SEURAAVA KOKOUS Aika Paikka Pullavuoro 17.12.2012, joulukokous HUOM! muuttunut päivä Eläköityvät KO:t 11. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja Leena Rantanen päätti kokouksen klo 21.55, jonka jälkeen kokoonnuimme sisaruspiirin.