KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika 21.2.2012 klo 18.30 Kokouspaikka Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastus 15 Lastenohjaajan työajan korjaus 16 Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n avustusanomus 17 Kirjuri-järjestelmän rinnakkaiskäyttö 18 Klamilan kyläkirkon kuulumiset 19 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 20 Virolahden aluekappalaisen virkajärjestelyt 21 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkoneuvosto 21.02.2012 Sivu 10 Aika 21.2.2012 klo 18.30- Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 13- Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 2.2012 Hamina 2.2012 Allekirjoitukset Liisa Hanski Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville.2.2012 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.2.2012 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 31.01.2012 Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 13 Asialista on lähetetty 14.2.2012. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 14 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin
Kirkkoneuvosto 31.01.2012 Sivu 12 LASTENOHJAAJAN TYÖAJAN KORJAUS 15 Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 17.11.2011 lastenohjaajan osaaikaiseksi sijaiseksi Satu Tompurin. Päätöksessä oli, että hänen työaika on 65 % kokoaikaisen työajasta mikä tarkoittaa yhteensä 25 h/viikko. Hän on tehnyt koko ajan 24 h/viikko eli 63 % kokoaikaisen työajasta. Päätetään muuttaa Satu Tompurin työaika 2.1.-23.10.2012 väliseksi ajaksi 63 % kokoaikaisen työajasta eli 24 h/viikko. HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N AVUSTUSANOMUS 16 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on toimittanut kirkkoneuvostolle LIITTEEN 1 mukaisen avustusanomuksen, jossa he anovat kuukausikokousten pitämistä varten seurakunnalta 400 euron toiminta-avustusta. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja koska se tukee selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti. Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille järjestöille. Myönnetään Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:lle 400 euron toiminta-avustus.
Kirkkoneuvosto 31.01.2012 Sivu 13 KIRJURI-JÄRJESTELMÄN RINNAKKAISKÄYTTÖ 17 IT-aluekeskuksen johtokunta on 23.1.2012 pitämässään kokouksessa päättänyt suosittaa IT-alueen seurakunnille seuraavaa: Johtokunta suosittaa seurakuntia pysymään Kirjurijärjestelmän rinnakkaiskäytössä 31.08.2012 saakka ja siirtymään Kirjurijärjestelmän varsinaiseen käyttöön vasta toisen käyttöjakson (alkaen 01.09.2012) aikana. Seurakuntien tulee tehdä siirtymisestä hallinnollinen päätös (neuvosto) 29.02.2012 mennessä ja antaa asia tiedoksi Kirkkohallituksen hallintoosastolle. PERUSTELUT: - Kirjurihanke on edennyt suunnitellussa aikataulussa. Kuitenkin Kirkkohallituksen resurssi-toimialueen ulkopuoliset IT-alueet (Espoo, Kouvola, Tampere, Oulu) eivät ole saaneet Kirkkohallituksen järjestelmistä käyttöönsä järjestelmän vaatimia varmennepalveluita eikä Kirjurin käyttäjätunnuksia tai -oikeuksia. Näin ollen seurakunnat eivät ole pystyneet valmistautumaan asiassa aikataulunmukaisesti. - Kirjurin ensimmäinen käyttöjakso alkaa toukokuussa kesälomakauden alussa, mikä saattaa aiheuttaa seurakunnissa resurssipulan Kirjurin käyttöön koulutetussa/kouluttautuneessa henkilökunnassa jolloin asiakaspalvelu ja varsinkin viranomaispalveluiden toimittaminen uuden järjestelmän kautta saattaa heikentyä tai estyä kokonaan. Kesälomakausi vaikuttaa myös IT-alueen toimintamahdollisuuksiin heikentävästi. - Kirjuri on täysin uusi atk-järjestelmä jonka laajamittaisessa käyttöönotossa saattaa esiintyä ongelmia huolimatta sen hyvästä testauksesta ja pilotoinnista. Koska kirkon nykyinen tietojärjestelmä on edelleen hajautettu, voimme pienentää mahdollisten laaja-alaisten (vrt. VR:n lipunmyynti ja Puolustusvoiminen HR-järjestelmä) ongelmien vaikutusta pidentämällä seurakuntien siirtymisaikaa lain sallimissa puitteissa. Haminan seurakunta pysyy Kirjurijärjestelmän rinnakkaiskäytössä 31.08.2012 saakka ja siirtyy Kirjurijärjestelmän varsinaiseen käyttöön vasta toisen käyttöjakson (alkaen 01.09.2012) aikana.
Kirkkoneuvosto 31.01.2012 Sivu 14 KLAMILAN KYLÄKIRKON KUULUMISET 18 Keskustellaan Klamilan kirkon Tuki-yhdistyksen kanssa Klamilan kyläkirkon asioista. Virolahden seurakunta on tehnyt yhteistyösopimukset Klamilan Seutu ry:n kanssa ajalle 1.1.2010-31.12.2012. Sopimus jaetaan esityslistan mukana. Keskustellaan kyläkirkon asioista ja merkitään käyty keskustelu tiedoksi. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 13.12.2011-13.2.2011 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 31.01.2012 Sivu 15 VIROLAHDEN ALUEKAPPALAISEN VIRKAJÄRJESTELYT 20 Virolahden aluekappalainen rovasti Jarmo Uotila on ilmoittanut halukkuutensa siirtyä osatyökyvyttömyyseläkkeelle (50%) 28.05.2012 alkaen. Anomus perustuu Kirkkohallituksen tekemään ennakkopäätökseen 16.1.2.2011. Käytännössä työssäolojaksot ja eläkkeellä olojaksot vuorottelevat 28.05.2012 alkaen kahden kalenteriviikon jaksoissa. Kaikista työ- ja sijaisuusjärjestelyistä on sovittu erikseen sekä kirkkoherran että kappelineuvoston kanssa siten, että Jarmo Uotilan eläkkeellä oloaikoina Virolahden aluekappalaisen hallinnollista tehtävistä vastaa Miehikkälän aluekappalainen Matti Astola. Muiden papintöiden osalle etsitään ulkopuolinen pappissijainen. Kirkkoherra on haastatellut teologianmaisteri Taina Karvosta ja keskustellut hänen kanssaan po. sijaisjärjestelyistä. Keskustelujen, työhistorian ja muiden selvitysten perusteella kirkkoherra esittää kirkkoneuvostolle, että se pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ja piispalta teologian maisteri Taina Karvoselle pappisvihkimystä ja hänen määräämistään 28.05.2012 alkaen Haminan seurakunnan palvelukseen 50 % virkasuhteeseen virkapaikkana Virolahden kappeliseurakunta. Tässä vaiheessa sijaisuuden kestoksi on sovittu vähintään vuosi eli 27.05.2013 saakka. 1. Puolletaan aluekappalainen Jarmo Uotilalle oikeutta siirtyä osaaikatyökyvyttömyyseläkkeelle (50%) 28.05.2012 alkaen ja 2. pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ja piispalta pappivihkimystä teologianmaisteri Taina Karvoselle ja hänen määräämistään 50 % virkasuhteeseen ajalle 28.05.2012-27.05.2012 Haminan seurakuntaan, sijoituspaikkana Virolahden kappeliseurakunta. MUUTOKSENHAKU 21 Liite 2, 21.