NRO 2/2018 Kirkkovaltuusto 23.5.2018 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 23.5.2018 klo 18.00 19.43 PAIKKA Mannilan kesäkoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Heinonen Jaana, varajäsen Hinkkanen Pirkko, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Järvinen Jari Kerola Keiho Kiviranta Mikko Koivunen Simo Nuoranne Päivi Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Peltonen-Rekola Virva Pirttimäki Antti Rinne Hanna Rostedt Sirpa Salmi Erkki, varajäsen Silvanto Anja Suomala Esko, varajäsen Toivonen Kari Tuuppa Riikka Wikström Virpi POISSA Elovaara Riitta Kuusisto Eija Lallukka Terho Nurmi Ari Nurminen Timo Paavilainen Hannu Perttu Armi Ranne Auli Soini Antti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 12 24
NRO 2/2018 Kirkkovaltuusto 23.5.2018 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 29.5.2018 Taina Jalava Jari Järvinen OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 30.5.2018 29.6.2018 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 29.5.2018 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Puh. 044 777 1506 Kirkkovaltuusto 2/2018 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 23.5.2018 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 Kokouksen jälkeen valtuutetuilla on mahdollisuus saunoa ja uida. KOKOUSPAIKKA Mannilan kesäkoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 12 KOKOUKSEN AVAUS 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 16 1 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS 17 2 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE 18 3 SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUS 19 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 20 4 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 21 ILMOITUSASIAT 22 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 23 VALITUSOSOITUS 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 30.5. 29.6.2018 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 4 Kappalainen Timo Hämäläinen piti alkuhartauden. 12 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 14.5.2018, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 17.5.2018. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Jari Järvinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 21.3.2018 29 16 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE. Tasekirja sisältää toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 liitteen mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE Vuoden 2017 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan - toimintakate on -2 003 948,38 euroa - vuosikate on 251 852,44 euroa - poistot ovat 204 594,97 euroa - tilikauden tulos on 47 257,47 euroa Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta siirretään 40 000 euroa Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen investointivaraukseen. 2. Euran kirkonviereisen hautausmaan lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi tehty 50 000 euron investointivaraus puretaan tuloslaskelmaan ja siitä muodostetaan taseeseen poistoero. 3. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 3 750 euroa. 3. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 428,57 euroa. 4. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 3 000 euroa. 5. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 250 euroa. 6. Hinnerjoen kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 2 714,29 euroa. 7. Sankarihautojen kunnostuksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 4 103,80 euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on 23 504,13 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa 23 504,13 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilikauden alijäämä on 299,19 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2017 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
ESITYSLISTA Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto hyväksyy tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen liittyen Euran seurakunnan tilikauden 1.1. 31.12.2017 tilintarkastukseen. LIITE Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen. päätös Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen vuodelta 2017. Tilintarkastus on pidetty 29.3.2018. ehdotus - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017. LIITE 1 17 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2017 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 29.3.2018. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta 1.1.2017 31.12.2017. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. LIITE 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tilintarkastaja JHT, HT Aino Lepistön 29.3.2018 allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017, ja päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2017 31.12.2017. --
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto 21.3.2018 32 18 SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUS Satakunnan seurakunnat asettivat 26.9.2017 toimikunnan sopimaan alueen sairaalasielunhoidon yhteistoiminnan järjestämisestä. Euran seurakunta on hyväksynyt 13.12.2017 omalta osaltaan sairaalasielunhoidon järjestelyt 1.1.2018 lähtien työryhmän ehdotuksen mukaisesti. Työryhmä on toimeksiantonsa mukaisesti kokouksessaan 18.1.2018 laatinut sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon sisällöstä. LIITE Työryhmä esittää, että sairaalasielunhoidon yhteistoimintasopimuksen sopijaosapuolet hyväksyvät sopimuksen kirkkovaltuustoissa viimeistään toukokuussa 2018. päätös ehdotus - Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. LIITE 3
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto 18.4.2018 53 19 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet. Seurakuntavaalit ovat välittömät, salaiset ja suhteelliset. Kaikilla äänioikeutetuilla on yhtäläinen äänioikeus. Vuoden 2018 vaalit toimitetaan sunnuntaina 18.11.2018. Ennakkoäänestysaika on tiistaista lauantaihin 6. 10.11.2018. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto (KL 23:19). Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19). Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimissä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). päätös ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se valitsee vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan 6 jäsentä ja 10 varajäsentä ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan, 2. vaalikuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Alasatakunta lehdessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se valitsee vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan 6 jäsentä ja 10 varajäsentä ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan, 2. vaalikuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Alasatakunta lehdessä. Valtuutettu Mikko Kiviranta ehdotti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Kemppaista, vaalilautakunnan jäseneksi Mikko Maunulaa ja varajäseniksi Seija Turkkoa ja Marja-Leena Salosta. Valtuutettu Virpi Wikström ehdotti vaalilautakunnan jäseneksi Eero Naukkarista ja varajäseneksi Tuula Aaltosta. Valtuutettu Simo Koivunen ehdotti vaalilautakunnan jäseneksi Jaakko Kreulaa ja varajäseniksi Hannu Heikkilää ja Riitta Elovaaraa. Valtuutettu Teemu Isotalo ehdotti vaalilautakunnan jäseneksi Elina Suonpäätä ja varajäseneksi Seppo Torkkia. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen neuvottelutauon vuoksi klo 19. Neuvottelutauko päättyi klo 19.05 ja puheenjohtaja ilmoitti, että kirkkovaltuuston kokous jatkuu. 19 käsittelyä jatkettiin kokouksen lopuksi, 22 jälkeen.
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 9 Valtuutettu Esko Suomala ehdotti vaalilautakunnan jäseneksi Kari Katilaa ja varajäseniksi Anu Katilaa ja Kirsti Kotimaata. Tasa-arvosuosituksen toteutumiseksi Suomala korjasi ehdotustaan, ja esitti varsinaiseksi jäseneksi Kirsti Kotimaata, varajäseniksi Kari Katilaa, Anu Katilaa ja Raimo Paassiltaa. Valtuutettu Virpi Wikström ehdotti varajäseneksi Terttu Mäkelää. Valtuutettu Mikko Kiviranta muutti ehdotustaan niin, että varsinaiseksi jäseneksi hän ehdotti Seija Turkkoa ja varajäseneksi Mikko Maunulaa. 1. Seurakuntavaalien 2018 vaalilautakunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti: Jukka Kemppainen, puheenjohtaja Seija Turkko Eero Naukkarinen Jaakko Kreula Elina Suonpää Kirsti Kotimaa. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin yksimielisesti: Mikko Maunula Marja-Leena Salonen Tuula Aaltonen Terttu Mäkelä Hannu Heikkilä Riitta Elovaara Seppo Torkki Raimo Paassilta Anu Katila Kari Katila. -- 2. Päätettiin yksimielisesti, että vaalikuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Alasatakunta lehdessä.
Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto 18.4.2018 67 20 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 31.3.2018 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE Talouspäällikkö: Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.3.2018 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 19,9 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kahden kuukauden aikana 25. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 20,9 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 231 %. Kirkollisveroja on tullut 3,9 % enemmän kuin vuonna 2017. Tilikauden tulos on kolmen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 173 338 euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. päätös ehdotus - Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 31.3.2018 asti. LIITE 4 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 21 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 30.5. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
ESITYSLISTA Kirkkovaltuusto 2/2018 23.5.2018 Tark. Sivu 11 22 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Valtuutettu Mikko Kiviranta jätti valtuustoaloitteen. Aloitteessa todetaan: Euran seurakunnalle osoitetut lahjoitus ja testamenttivarojen käytön hyödyntämiseen, on syytä laatia ohjeet johtosääntöön kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston on päätöstä tehdessään otettava huomioon seurakunnan kokonaisvaltainen käytettävyys. Kunnioittamalla erityisesti lahjoittajan tai testamentin antajan toivetta. Valtuutettu Kari Toivonen esitteli Mannilan kesäkodin kota-hanketta. 23 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43.