NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2015 Kirkkovaltuusto 1 (8) KOKOUSAIKA Maanantaina 14.12.2015 klo 18.30-19.42 (Kahvitus klo 17:30 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET Seurakuntakoti, Pieni sali Kumpula Marita, puheenjohtaja, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Peräaho Esko, JÄSENET (ja merkintä Sandvik Satu, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Siitä, kuka toimi puheen- Tyhtilä Katriina, Noponen Sisko, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Vihtari Eeva, Viio Sari, Salmela Sakari, Ylikoski Sampo johtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Sanna Jukkola, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 49 Ennen kokousta hiippakuntasihteeri Matti Laurila piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 31. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 1.12.2015 TÖSVALTAISUUS mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on -nimenhuuto julkaistu Nivala-lehdessä 3.12.2015 ja seurakunnan kotisivuilla 3.12.2015. -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Marika Palolan, Marita Töllin ja Essi Ylikosken. Kutsut varajäsenet Noponen Sisko ja Salmela Sakari olivat paikalla, Haikara Hannu oli poissa. hyväksyminen Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot ja poissaolo. -hyväksytyt varajäsenet Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 ASIAT 49-55 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuomo Ohtamaa ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 15.-21.12.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17.00. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus LÄ OLO 51 asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Marita Kumpula Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Tuomo Ohtamaa Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 30.11.2015 3 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 2 TESTAMENTTIRAHASTO Kirkkoneuvosto 129 Nivalan seurakunta on saanut vuonna 2003 testamentin. Testamenttirahastossa on varoja tällä hetkellä 8 347,40 euroa. Testamentti edellytti testamentin antajien hautojen hoidon vähintään kymmenen vuoden ajan viimeksi eläneen kuolemasta. Vuonna 2013 on päättynyt haudanhoitovelvoite. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että testamenttirahaston jäljellä oleva pääoma käytetään flyygelin hankintaan seurakuntakodille. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 52 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. seurakunnan kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 30.11.2015 5 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 3 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 Kirkkoneuvosto 131 Vuoden 2016 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, vuokrat ja vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2016-2018 osalta Nivalan seurakunnan: 2016 2017 2018 Toimintakate -1 750 390-1 763 150-1 781 590 Vuosikate 158 610 148 850 143 410 Poistot ja arvonalentumiset -154 142-142 902-142 428 Tilikauden tulos 4 468 5 948 982 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016 osoittaa 40 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja 420, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 116, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Jukka Kukkola saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. --------------------------------------------------------------------------------- seurakunnan kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 4 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 (jatkuu) Kirkkovaltuusto 53 Kirkkovaltuusto vahvisti ja hyväksyi yksimielisesti vuoden 2016 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018, sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2016. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 5 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 54 1. Verotulokertymä 1.1.-30.11.2015 2. Kiinteistötarkastusmuistiot Kirkkovaltuusto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi. Puheenjohtaja esitti kiitoksensa kaikille valtuutetuille, sekä työntekijöille. Talouspäällikkö esitti kiitoksena yhteistyöstä kaikille valtuutetuille. Kirkkoherra esitti kiitoksensa kaikille valtuutetuille. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 55 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.42. Veisattiin virsi 30. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus