KANSAINVÄLISET -KOODISÄÄNNÖKSET 1
Kansainväliset -koodisäännökset Kansainväliset -koodisäännökset määrittelevät yhtenäiset säännöt, milloin vähittäistuotteelle/lajitelmalle tai kuljetuspakkaukselle on annettava -koodi. -koodi on aina yksiselitteisesti yksilöivä. Uudella -koodilla kerrotaan yhteistyökumppaneille, loppukäyttäjille ja/tai kuluttajille, että tuotteessa on tapahtunut jokin merkittävä muutos. Tuotteessa tapahtuvalla muutoksella on merkitystä kuluttajalle jos tuote muuttuu esim.: - vähälaktoosisesta laktoosittomaksi - voimakassuolaisesta normaalisuolaiseksi - täysmehupitoisuuden muutos Uuden -koodin perusteluna voi myös olla tarve erottaa tuote logistisesti, koska kaupparyhmillä voi olla sekä vanhaa että uutta tuotetta varastoissa. Huomioitavaa annettaessa -koodi Kun vähittäistuotteelle/ lajitelmapakkaukselle annetaan -koodi, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa koodi. Kun kuljetuspakkaukselle annetaan -koodi, vähittäistuotteelle ei tarvitse antaa uutta -koodia Mikäli vähittäistuote kuuluu lajitelmapakkaukseen ja vähittäistuotteelle annetaan -koodi, pitää myös lajitelmapakkaukselle antaa -koodi. Lait ja asetukset Kun vähittäistuotteeseen tulee jokin muutos, pitää ottaa huomioon myös lakien ja asetusten vaatimukset. Kuluttajansuojalaki koskee kulutushyödykkeiden tarjontaa, myyntiä ja muuta markkinointia elinkeinonharjoittajilta kuluttajille. Lakia sovelletaan myös, kun elinkeinonharjoittaja välittää hyödykkeitä kuluttajille. 2
Asetus kulutushyödykkeen hinnan ilmoittamisesta markkinoinnissa puolestaan koskee muiden kuluttajansuojalaissa (38/1978) tarkoitettujen kulutushyödykkeiden kuin asuntojen myyntihintojen ja yksikköhintojen ilmoittamista markkinoinnissa. Mm. asetus kulutushyödykkeen hinnan ilmoittamisesta markkinoinnissa pykälässä 9 mainitaan, että Yksikköhinta lasketaan pakkauksen nettosisällön perusteella. Milloin -koodi voidaan käyttää uudestaan? Lopetetuille tuotteille annetut -koodit saa ottaa uudelleen käyttöön jonkin toisen tuotteen tunnisteena aikaisintaan: - kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 48 kuukautta tai - kun viimeisestä alkuperäisen tuotteen toimituksesta asiakkaalle on kulunut 48 kuukautta. Vaatteilla määräaika on 30 kuukautta, koska vaatteiden mallit muuttuvat kausittain Myös tätä pitempi käyttökielto voi olla tarpeen. -koodin antajan on harkittava, miten pian -koodin voi ottaa uudelleen käyttöön ongelmitta. Koodin antavan yrityksen pitää varmistaa, että annettuja koodeja otetaan uudelleen käyttöön vasta selkeästi tuotteen elinkaaren päättymisen jälkeen. 3
GS1 Finland Oy GS1 organisaation tarkoituksena on suunnitella ja hallinnoida erilaisia standardeja kaupankäynnin helpottamiseksi. GS1 Finland Oy on yksi osa tätä maailmanlaajuista GS1 organisaatiota. Sillä on Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste. GS1 yritystunnisteita voi käyttää maailmanlaajuisesti useissa eri yksilöinnin avaimissa tunnistamaan mm. tavaroita, asioita ja lähetyksiä. Yleisin käyttötarkoitus GS1 yritystunnisteelle on tuotenumero, jolla yksilöidään tuotteita. Käyttämällä GS1 yritystunnistetta GLN-osapuolitunnisteessa voidaan yksilöidä yrityksiä ja sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä. Kuljetus- tai varastointiyksiköitä merkitään lava- tai kollilapuilla ja ne yksilöidään SSCC-sarjatoimitusyksikkökoodilla. Yritystunnisteen käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää kolmannelle osapuolelle, pantata, vuokrata tai muulla tavoin väärin käyttää GS1 yritystunnistetta ilman GS1 Finland Oy:n suostumusta. Lisätiedot Epäselvissä tapauksissa kysymykset koskien tuotemuutosten vaikutusta -koodiin on toimitettava kirjallisesti GS1 Finland Oy:lle. Usein tuotemuutosten vaikutukset uuden -koodin käyttöönottoon eivät ole yksiselitteisiä, minkä vuoksi käsittelemme tällaiset kysymykset tapauskohtaisesti (esim. ainesosalistan muutoksien vaikutuksista ei ole erillistä ohjetta). Tämä ohje on ladattavissa GS1 Finland Oy:n nettisivuilta. 4
Vähittäistuotteen mitoissa ja painoissa tapahtuvat muutokset 150 g 170 g Kun tuotteen nettopaino tai valutettupaino muuttuu yli 3% --> Suomen kuluttajaviranomaisten vaatimus Uusi -koodi on annettava myös väliaikaisissa muutoksissa esim. promootiot 5
Vähittäistuotteen mitoissa ja painoissa tapahtuvat muutokset Esimerkki1: Pakkauksen mitat muuttuvat yli 20 % --> ( koodi on annettava vaikka muutos on väliaikainen) Esimerkki2: Pakkauksen mitat muuttuvat alle 20 % --> pysyy samana Huom1. Mittojen muuttuminen ei saa vaikuttaa nettopainoon yli 3 %. Käytännössä pitää miettiä onko mitoilla merkitystä, esim. hyllytilasuunnittelussa. Mikäli merkitystä on, on annettava -koodi. Huom 2. Mikäli yksikään mitta muuttuu yli 20 % on annatteva -koodi Huom 3. Mikäli jokainen mitta muuttuu alle 20 %, mutta kokonaistilavuus muuttuu yli 20 % on annettava -koodi 6
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Pakkauksen kieli vaihtuu niin, ettei vanhaa nimeä jää siihen ollenkaan --> 7
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset sama Pakkaukseen lisätään tuotenimi uudella kielellä, vanha tuotenimi jää pakkaukseen --> pysyy samana 8
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Huom! Tuotteen nimi, brändi tai kuvaus muuttuu --> Pienissä muutoksissa esim. nimen tarkennuksessa ei koodia tarvitse vaihtaa. Mitään nimeen olennaisesti vaikuttavaa ei saa lisätä tai poistaa mikäli halutaan säilyttää sama. 9
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset sama Esimerkki1: Huom! Pakkauksen materiaali muuttuu --> pysyy samana Pakkauksen materiaalin muuttuessa pitää ottaa huomioon tarvitseeko pakkausmateriaaleja seurata/tilastoida/ raportoida. Mikäli tarvitsee, pitää tuotteelle antaa koodi. 10
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset sama Huom! Pieniä ulkonäkömuutoksia pakkauksessa --> pysyy samana Ulkonäkömuutokset eivät saa muuttaa tuotteen mittatietoja ilmoittamista. Jos esimerkiksi leveydestä tulee korkeus, tällöin tuotteelle on annettava. 11
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset sama Samasta tuotteesta erikoiserä niin että vain etiketti muuttuu --> pysyy samana 12
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Myyntihinta on painettu tuotteeseen ja hinta muuttuu --> 13
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Huom! Pakkaustyyppi muuttuu --> Pakkaustyyppien pienissä muutoksissa -koodi pysyy samana esim. - Pakkausmateriaali muutetaan kartongista aaltopahviin - Tarjottimella olevat tuotteet voidaan sitoa kalvolla - Tarjottimesta voidaan siirtyä laatikkoon Nämä pienet muutokset eivät saa vaikuttaa tuotteen kokoon tai mittoihin yli 20 %:a tai tuotteiden lukumäärä pakkauksessa ei saa muuttua 14
Vähittäistuotteen sisällössä tapahtuvat muutokset sama Pakkauksen sisällä mukana yllätys --> pysyy samana 15
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Maito Maito Tuotteen ominaisuuksissa tapahtuva muutos jolla on vaikutusta kuluttajalle annettavaan tietoon --> 16
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset sama Huom! Kausituote tulee uudelle kaudelle --> pysyy samana Pakkauksessa oltava tieto, että kyseessä on kausituote/ kausimaku 17
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Ainesosalista muuttuu, mikäli ainesosalistaan tulee ainesosa --> 18
Kampanjamuutokset osta 3 maksa 2 sama Osta kolme, maksa kaksi koskien samaa tuotetta --> pysyy samana 19
Kampanjamuutokset Tuotteessa extrana 10 % lisää huuhteluainetta -->, - Pitää pystyä erottamaan tuotteet toisistaan - Nettosisältö muuttunut yli 3 % 20
Kampanjamuutokset Kaksi tuotetta jotka tavallisesti myydään erillään, on nyt yhdistetty yhdeksi tuotteeksi --> 21
Kampanjamuutokset sama Osta pesuaine, saat huuhteluaineen kassalta kaupanpäälle! Mikäli esim. kampanjassa saa ylimääräisen erillään olevan tuotteen mukaan --> pysyy samana 22
Lajitelmapakkaus Esimerkki 1: Esimerkki 2: Esimerkki 3: Lajitelmapakkauksessa tuotteiden määrä pysyy samana, mutta eri lajikkeiden määrät muuttuvat --> Lajitelmapakkauksessa olevalle tuotteelle annetaan -koodi --> Lajitelmapakkaukselle on annettava Lajitelmapakkaukseen sisältyvät tuotteet muuttuvat --> 23
Logistinen yksikkö Logistisissa yksiköissä tapahtuvat muutokset 12 kpl 8 kpl Huom! Sisältyvien kuljetuspakkausten määrä muuttuu --> lavalle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy samana 24
Logistinen yksikkö Logistisissa yksiköissä tapahtuvat muutokset 3 krs 2 krs Huom! Lavakerrosten määrä muuttuu --> lavalle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy samana 25
Logistinen yksikkö Logistisissa yksiköissä tapahtuvat muutokset 10 tuotetta 15 tuotetta Huom! Pakkauksessa olevien tuotteiden määrä muuttuu --> kuljetuspakkaukselle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy samana 26
Muut muutokset Muut -koodiin vaikuttavat muutokset Tuotenumero 57935 sama Tuotenumero 32687 Tavarantoimittajan tuotenumero muuttuu --> pysyy samana 27