GS1 Infotilaisuus. Ohjelma

Transkriptio

1 GS1 Infotilaisuus Kimmo Keravuori GS1 Finland Ohjelma 1. GS1 organisaatio ja GS1 Finland 2. Mitä ovat standardit? 3. GS1 järjestelmä 4. GS1 yritystunniste 5. GS1 yksilöintijärjestelmä 6. GS1 tiedonkantajat 7. GS1 sähköisen kaupan sanomastandardit 8. Yhteinäiset merkinnät 9. GTIN-koodien muodostaminen 10. Viivakoodien muodostaminen 11. Viivakoodin tarkistaminen 12. GTIN-koodisäännökset 13. Jäljitettävyys 2 1

2 GS1 organisaatio Maailmanlaajuinen Tarkoituksena on kehittää ja hallinnoida erilaisia standardeja kaupankäynnin helpottamiseksi GS1:n ratkaisuja käyttää maailmanlaajuisesti yli 1,3 miljoonaa yritystä Joka päivä GS1-tunniste on mukana yli 5 miljardin kauppatapahtuman kirjaamisessa ja välittämisessä 3 Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo Maat,,joissa on oma GS1- jäsenjärjestö Maat, joita palvellaan GS1:n pääkonttorista Brysselistä käsin 110 jäsenorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä työntekijää 4 2

3 GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon, osa maailmanlaajuista organisaatiota Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa mm. standardisoituja EAN-viivakoodeja sekä GTIN-koodeja suomalaisille yrityksille Keskuskauppakamarin tytäryhtiö 5 GS1 Finland Oy:n tehtävät Myöntää ja hallinnoida GS1 yritystunnisteita Ohjeistaa asiakkaita standardien käytössä mm. GTIN SSCC Lavalaput EPC WS1 Sinfos-tuotetietopankin asiakastuki ja kehitystyö GS1 viivakoodien tarkistuspalvelu Koulutusten järjestäminen GS1 Finland Oy:n sisällä toimivat myös RFID Lab Finland ry Consumer Goods Forum 6 3

4 Mitä ovat standardit? Standardit ovat yhteisiä sopimuksia jotka määrittävät kuinka jotkut asiat tulisi tehdä Sääntöjä tai ohjeita joita kaikki noudattavat Ne voivat olla tapoja joilla mitataan, kuvataan tai luokitellaan tuotteita tai palveluita 7 Jos ei ole standardeja 8 4

5 GS1 järjestelmä 10 5

6 Kaikki alkoi viivakoodista Alussa Vältyttiin tuotteiden hintamerkinnöiltä Nopeampi kassakäsittely Nyt Tehokas toimitusketju Jäljitettävyys mahdollista Sähköinen kaupankäynti 11 Viivakoodien historia 1948 Idea automaattisesta systeemistä 1949 Patenttihakemus EAN- Ensimmäinen viivakoodi Häränsilmä 1970 UPC-koodi kehitetään 1967 Ensimmäinen skannaussovellus päivittäistavarakaupassa Häränsilmä-koodit tulostettu tarroille International perustetaan (European Article Numbering) 1974 Ensimmäinen EAN-viivakoodin luku kassapäätteellä D-koodit keksitään 1980 Ensimmäinen laser-käsilukija kehitetään 1994 DataMatrix esitellään tilarajoitteisille tuotteille 2006 GS1 DataBar esitellään EAN- UPC/EAN 128 International koodin käyttöä yhdistyy UCC:n suositellaan kanssa GS1:ksi lisäinformaation mahdollistamiseksi 12 6

7 Viivakoodit nykyään 13 Viivakoodit tulevaisuudessa EAN-viivakoodien ennustetaan pysyvän vielä pitkään yhtenä käytetyimmistä y automaattisen tunnistamisen teknologioista EPC:n eli sähköisen tuotekoodin ja viivakoodin yhteiskäyttö Tuotteessa on molemmat tunnisteet ja tilannekohtaisesti on määritelty kumpaa milloinkin käytetään 14 7

8 Miksi viivakoodeja käytetään? Tarve tunnistaa tuotteet automaattisesti Nopeus tiedon syötössä Merkintöjen standardisointi (kansainvälisyys) Virheettömyys 15 GS1 yksilöintijärjestelmä Maailmanlaajuinen yksilöintijärjestelmä, jota ymmärretään kaikilla kielillä Numeroinnin rakenne on standardisoitu Muoto- ja esitystekniikat ovat yhteisesti sovitut Näiden pohjalta saa luotua toimivat tunnisteet esim. tuotteille ja palveluille läpi toimitusketjun Tehostetaan jäljitettävyyttä ja parannetaan loppukäyttäjän turvallisuutta Käytön pitää olla läpinäkyvää ja oikeaoppista 16 8

9 GS1 yksilöintijärjestelmä muodostuu GS1 yksilöinnin avaimista GTIN-koodi (ent. EAN-koodi) (Global Trade Item Number) GLN-numero (Global Location Number) SSCC-sarjatoimitusyksikkökoodi (Serial Shipping Container Code) GS1 tiedonkantajista Viivakoodit EPC standardin mukaiset RFID-tunnisteet EPC (Electronic Product Code) RFID (Radio Frequency Identification) GS1 sähköisen kaupan sanomastandardeista GS1 ecom 17 GS1 standardin mukaiset viivakoodit Koostuvat aina kahdesta eri osasta: Tiedonkantajista Yksilöinnin avaimista 18 9

10 GS1 yksilöintijärjestelmän hyödyntäminen Yrityksen sisällä Toimialojen sisällä Toimialojen välillä Maiden välillä Avoin kaikille jäsenille 19 Maailmanlaajuinen kieli GS1 yksilöintijärjestelmällä voidaan merkitä ja yksilöidä mm: Tuotteita Kuljetuspakkauksia Paikkoja Yrityksiä Kuljetuksia ja lähetyksiä 20 10

11 GS1 yritystunniste Myöntämämme GS1 yritystunniste on numerosarja, joka on osa kaikkia GS1:n yksilöiviä numeroita GS1 yritystunnisteen voi hakea jokainen toiminnassaan yksilöiviä tunnisteita tarvitseva yritys, yhteisö tai yksityishenkilö GS1 yritystunnisteen t i t avulla tehdyistä tä yksilöivistä i tunnisteista vastaa yritys, jonka nimissä numerointi tehdään 21 GS1 yritystunnisteen hakeminen Hakemuslomakkeen täyttäminen Lomake löytyy GS1:n kotisivuilta Maksa myöntämismaksu Viitteeksi yrityksen nimi ja maininta yritystunnisteen myöntämismaksu Allekirjoita hakemuslomake ja lähetä se maksukuitin kanssa GS1 Finland Oy:lle Sähköpostilla, faksilla tai postitse Yritystunniste myönnetään kolmen arkipäivän kuluessa 22 11

12 GS1 yritystunnisteen rakenne Kansainvälinen GS1 organisaatio on jakanut paikallisille organisaatioille maatunnukset,,jotka ovat kaksi- tai kolmenumeroisia Suomen maatunnus on 64 GS1 yritystunnisteen maatunnus kertoo vain sen, mistä maaorganisaatiosta t se on myönnetty Ei kerro valmistusmaata GS1 yritystunniste muodostuu maatunnuksesta ja yrityskohtaisesta numero-osasta 23 Myöntämämme GS1 yritystunnisteet 9-numeroinen Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa 7-numeroinen Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa Vaihtuvamittaisen tuotteen GS1 yritystunniste Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa Muodostetaan Suomessa GTIN-muotoisia koodeja punnittaville tuotteille, esim. valmistajan pakkaamat lihatuotteet GTIN-8-koodi Myönnetään yksittäisinä kappaleina Myöntämisen edellytyksenä on että yrityksellä on entuudestaan GS1 yritystunniste Käytetään vain fyysisesti pienikokoisten tuotteiden yksilöintiin, esim. luomiväri 24 12

13 Siirtokielto Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää kolmannelle osapuolelle, pantata, vuokrata tai muulla tavoin väärin käyttää GS1 yritystunnistetta ilman GS1 Finland Oy:n suostumusta. 25 GS1 yksilöintijärjestelmä 13

14 GS1 järjestelmä Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste Palvelusuhteen numero Käyttöomaisuuden tunnus Kiertävien kuormankantajien tunniste Tuoteluokitus Sarjatoimitusyksikkökoodi Osapuolitunniste Tuotenumero EAN-13 GS1-128 ITF-14 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC GS1 DATA MATRIX 27 GS1 yksilöinnin avaimet Kaikki GS1 standardit sisältävät pakollisena GS1 yksilöinnin avaimen Numerosarjoja, jotka koostuvat GS1 yritystunnisteesta, sekä lisätiedoista Numerointi pelkästään tunnistamista varten Yksinään sillä ei ole sisällöllistä merkitystä 28 14

15 GS1 yksilöinnin avaimet GTIN (Global Trade Item Number) - Tuotenumero GLN (Global Location Number) - Osapuolitunniste SSCC (Serial Shipping Container Code) - Sarjatoimitusyksikkökoodi GRAI (Global Returnable Asset Identifier)- Kiertävien kuormankantajien tunniste GIAI (Global Individual Asset Identifier) - Käyttöomaisuuden tunnus GSIN (Global Shipment Identification Number)- Lähetysasiakirjojen kauppasopimuksellinen tunniste GINC (Global Identification Number for Consignment)- Logististen yksiköiden muodostaman lähetyksen tunniste GSRN (Global Service Relation Number) - Palvelusuhteen tunniste GDTI (Global Document Type Identifier) - Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste 29 GTIN Global Trade Item Number GTIN-numeroilla yksilöidään maailmanlaajuisesti kauppanimikkeet ja palvelut, joita on tarve: hinnoitella tilata toimittaa laskuttaa rahastaa GTIN-koodi on avain tietoon 30 15

16 GTIN-numerot ja niiden käyttötarkoitus GTIN-13 Kuluttajatuote, myyntierä, lava GTIN-8 Pienikokoiset tuotteet Vaihtuvamittaisten tuotteiden numerointi Suomessa Esim. pakattu liha 31 GTIN-numerot ja niiden käyttötarkoitus GTIN-12 Kuluttajatuote, myyntierä, lava, käytössä vain Kanadassa ja USA:ssa Voidaan muodostaa vain Pohjois-Amerikasta myönnetystä yritystunnisteesta GTIN-14 Käytössä esim. Ruotsissa kuluttajatuotteiden tukku- ja kuljetuspakkausten yksilöinnissä (DUN-koodi) 32 16

17 GLN osapuolitunniste Global Location Number Muodostetaan GS1 yritystunnisteen pohjalta samoin kuin GTIN-13-koodi GLN osapuolitunniste on numero, jolla voidaan yksilöidä yritys, sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä Käytetään sähköisen kaupan sanomissa yksilöimään liiketapahtuman osapuolia esim. tilaamisen, toimittamisen, laskuttamisen ja sanomavälityksen tarpeisiin 33 SSCC Serial Shipping Container Code = Sarjatoimitusyksikkökoodi SSCC on standardimuotoinen tunnistenumero, jota käytetään kuljetus- ja/tai varastointiyksikön tunnistamiseen ja jäljittämiseen Pakollinen tieto lavalapussa 18 numeroinen 34 17

18 SSCC:n hyödyt SSCC:n käytöstä hyötyy koko logistiikkaketju: toimitusten seuranta ja jäljitys tehostuu virheet vähenevät läpimenoajat ja käsittelyt nopeutuvat resurssien kohdentaminen paranee palvelutaso paranee 35 GS1 järjestelmä Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste Palvelusuhteen numero Käyttöomaisuuden tunnus Kiertävien kuormankantajien tunniste Tuoteluokitus Sarjatoimitusyksikkökoodi EAN-13 GS1-128 EAN-8 GS1 DATABAR Osapuolitunniste Tuotenumero ITF-14 RFID/EPC GS1 DATA MATRIX 36 18

19 GS1 tiedonkantajat Viivakoodit Viivakoodit Lineaarisia, jotka perustuvat viivoihin ja väleihin 2D viivakoodit ovat kaksiulotteisia RFID-tunnisteet 37 Miten GS1 tiedonkantaja toimii? Tieto on koodattu viivakoodi- tai EPC-muotoon ja voidaan lukea automaattisesti kaupan kassoilla olevilla monisädelukijoilla varastoissa käsilukijalla tai RFID-lukijalla Lukija siirtää tiedon tietokoneelle prosessointia varten Toimii avaimena tietoon Palauttaa tuotteen hinnan ja nimen kassalle sekä kassakuittiin Tieto tallentuu sähköisenä sille määriteltyyn paikkaan Kuljetuspakkauksessa olevat tuotteet ja lukumäärät kirjautuvat varastosaldoihin 38 19

20 Viivakoodilukijoiden toiminta Monisädelukija Käsiskanneri 39 Käytössä olevia viivakoodeja 40 20

21 Käytössä olevat GS1 viivakoodit EAN/UPC ITF-14 GS1-128 GS1 DataBar GS1 Datamatrix 41 EAN/UPC EAN viivakoodeja ovat EAN-13 EAN-8 UPC-viivakoodeja ovat UPC-A UPC-E Näitä muodostetaan Pohjois-Amerikassa, toimivat myös Suomessa Kaikki EAN-13 ja EAN-8 sekä UPC viivakoodit ovat käytettävissä vähittäiskauppojen kassapäätteillä luettavilla tuotteilla Sisältävät ainoastaan tuotteen GTIN/UPC-koodin 42 21

22 EAN/UPC -viivakoodit EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E 43 EAN-13 viivakoodin rakenne Aloitusmerkki Keskimerkki Lopetusmerkki Vaalea alue Vaalea alue GTIN-koodi numeerisessa muodossa 44 22

23 ITF-14 (Interleaved 2 of 5) Käytetään kuljetuspakkauksissa Koodi voidaan painaa suoraan pahvipakkaukseen Ei normaalisti hyödynnettävissä kassapisteillä Suomessa käyttöä ei suositella 45 GS1-128 Käytetään erityisesti logistisissa yksiköissä ja tukkupakkauksissa Mahdollistaa lisätietojen esittämisen erilaisilla sovellustunnuksilla (esim. parasta ennen -päiväys, eränumero) Viivakoodiin voidaan koodata enintään 48 merkkiä Fyysinen pituus ei saa ylittää 165 mm Ei normaalisti hyödynnettävissä ä kassapisteellä 46 23

24 Sovellustunnukset (Application Identifier) 2-4 -numeroisia tunnuksia Kertovat niihin liittyvän tiedon merkityksen ja määrittävät sen kenttäpituuden ja muodon Antavat lisätietomahdollisuuden Niitä seuraava tieto voi olla aakkosnumeerista ja pituudeltaan enintään 30 merkkiä Niitä käytetään GS1 viivakoodeissa: GS1-128, GS1 DataMatrix ja GS1 DataBar, sekä EPC:ssä 47 GS1-128 koodin rakenne 48 24

25 GS1 Databar viivakoodit Kehitetty täydentämään perinteisiä GS1 viivakoodeja GS1 DataBar viivakoodien avulla voidaan tehdä pieneen tilaan soveltuva täysimittaisen GTIN-koodin sisältämä tunniste Osalla niistä on mahdollista esittää myös GTINkoodeihin liittyviä tarkentavia lisätietoja sovellustunnusten (AI) avulla 49 GS1 DataBar Perhe Monisäde sekä käsiskannerit Käsiskannerit GS1 DataBar Stacked Omnidirectional Vain GTIN GS1 DataBar Omnidirectional Vain GTIN GS1 DataBar Truncated Vain GTIN GS1 DataBar Limited Vain GTIN GS1 DataBar Expanded Mahdollisuus käyttää sovellustunnuksia GS1 DataBar Expanded Stacked Mahdollisuus käyttää sovellustunnuksia GS1 DataBar Stacked Vain GTIN 25

26 GS1 Datamatrix Kaksiulotteinen (2D) symboli Pieneen tilaan on mahdollista koodata jopa 3116 merkkiä Suunnattu etenkin terveydenhuoltosektorille Tekniikalla saadaan perinteisen GTIN tuotenumeron rinnalle tarvittaessa sarjanumero tai käyttöä ohjaavia päiväystietoja Näillä täsmentävillä tiedoilla voidaan lisätä potilasturvallisuutta ja parantaa lääkkeiden jäljitettävyyttä 51 GS1 Datamatrix GS1 DataMatrix symboli on luettavissa vain kameralukijalla Suojattu maailmanlaajuisella ISO/IEC standardilla 52 26

27 RFID-tunniste Radio Frequency Identification RFID on yleisnimitys radiotaajuuksisille etätunnistusteknologioille RFID-järjestelmissä kommunikoidaan tunnisteen ja lukijan välillä radioaaltojen avulla Tunnisteen sisältö voidaan kirjoittaa ja lukea ilman että kohteeseen on kosketusta tai edes näköyhteyttä GS1 standardien tietosisällöt esitetään Electronic Product Code (EPC) Tag standardin avulla RFID tunnisteita on vaikea väärentää 53 RFID-tunniste RFID-tunniste on tunnistettavaan kohteeseen kiinnitettävä tarra, kortti, lappu, nappi, implantti, tms., joka sisältää antennin ja pienen mikropiirin RFID-tunnisteet ovat käytössä mm. logistiikassa ja arvotavaroiden merkitsemisessä Tekniikassa huomioitava, että Radioaallot eivät läpäise metallia Myös nesteissä on huono läpäisy (tähän on jo kehitetty ratkaisuja) 54 27

28 GS1 järjestelmä Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste Palvelusuhteen numero Käyttöomaisuuden tunnus Kiertävien kuormankantajien tunniste Tuoteluokitus Sarjatoimitusyksikkökoodi Osapuolitunniste Tuotenumero EAN-13 GS1-128 ITF-14 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC GS1 DATA MATRIX 55 Sähköinen tiedonsiirto (ecom) Sähköisen tiedonsiirron avulla tiedot, kuten tilaukset, toimitusilmoitukset ja laskut, välittyvät elektronisesti ja automaattisesti ecom koostuu kahdesta sanomastandardista EANCOM ja XML Tunnisteina i käytetään tää GS1:n yksilöinnin i avaimia i GTIN tuotetunnisteena GLN osapuolitunnisteena SSCC logististen yksiköiden tunnisteena 56 28

29 GS1 EANCOM ja GS1 XML Tarjoavat standardisoidun rakenteen sähköisen liiketoiminnan viesteihin Mahdollistavat nopean, tehokkaan ja tarkan tiedonvälityksen liikekumppanien kesken Riippumattomia yrityksen sisäisistä laitteistoista tai ohjelmistotyypeistä t i tä 57 Yhtenäiset merkinnät 29

30 Yhtenäiset merkinnät Tarkoittaa vähittäistuotteiden ja kuljetuspakkausten merkitsemistä GS1:n suosittelemien standardien mukaisesti Mahdollista saavuttaa selkeä ja tehokas tietojen rekisteröinti koko kuljetusyksikön elinkaaren kattavasti Käsittelyprosessit nopeutuvat, virheiden määrä vähenee, saadaan kustannussäästöjä ja tavaravirta tehostuu Tärkeimpänä tavoitteena on yleisen jäljitettävyyden lisääminen toimitusketjuissa, joka viime kädessä pyrkii parantamaan kuluttajan kokemaa yleistä palvelutasoa 59 Vähittäistuotteiden merkitseminen Vähittäistuote on mikä tahansa tuote, jonka kuluttaja voi ostaa kaupasta Vähittäistuote pitää merkitä, jotta se pystytään yksilöimään ja jäljittämään toimitusketjussa Suurin osa vähittäiskaupoista käyttää vähittäistuotteiden t id tunnistamiseen t i EAN-viivakoodia EAN-viivakoodit luetaan kassapäätteellä 60 30

31 Kuljetusyksiköiden merkitseminen Kuljetusyksikkö on mikä tahansa sekä kuljetukseen että varastointiin käytetty y pakkauskokonaisuus, jota käsitellään toimitusketjussa Kuljetusyksikkö pitää merkitä, jotta se pystytään yksilöimään ja jäljittämään toimitusketjussa GS viivakoodeilla voidaan koodata pakkauksen sisältämän tuotteen GTIN ja liittyvä lisätieto käyttämällä GS1 sovellustunnuksia 61 GS1 järjestelmä 62 31

32 GTIN-koodin muodostaminen Kuka vastaa koodeista? Tuotteisiin / pakkauksiin koodit luo se taho, joka omistaa tuotteen oikeudet Valmistaja Valmistuttaja Brändin omistaja Maahantuoja Jokainen GS1 yritystunnisteen haltija pitää itse kirjaa käyttämistään koodeistaan esim. Toiminnanohjausjärjestelmiin Excel-listaan Käytettyjä koodeja ei tarvitse rekisteröidä GS1 Finland Oy:lle Poikkeuksena GTIN-8 koodit 64 32

33 GTIN-koodin rakenne GTIN-koodi muodostuu: GS1 yritystunnisteesta (6-9 pitkä) Vapaavalintaisista numeroista (3-6 merkkiä) Tarkistenumerosta Tarkistenumerolaskuri löytyy osoitteesta: 65 GTIN-koodin muodostaminen, 9-numeroinen GS1 yritystunniste 9-numeroinen GS1 yritystunniste + omavalintaiset 3 numeroa + tarkistusnumero 64YYYYYYY + AAA + T 64YYYYYYY = GS1 yritystunniste AAA = omavalintaiset numerot T = tarkistusnumero Omavalintaisissa numeroissa suositellaan käytettävän juoksevaa numerointia 66 33

34 GTIN-koodin muodostaminen, 7-numeroinen GS1 yritystunniste 7-numeroinen GS1 yritystunniste + omavalintaiset 5 numeroa + tarkistusnumero 64YYYYY + AAAAA + T 64YYYYY = GS1 yritystunniste AAAAA = omavalintaiset numerot T = tarkistusnumero Omavalintaisissa numeroissa suositellaan käytettävän juoksevaa numerointia 67 GTIN- muotoisen koodin muodostaminen vaihtuvamittaiselle tuotteelle 23 YYYY AA P,PPP T -> alle 10 kg tuotteet 24 YYYY AA PP,PP T -> yli 10 kg tuotteet 25 YYYY AA PPP,P T -> yli 100 kg tuotteet YYYY = yritystunniste AA = omavalintaiset numerot PPPP = tuotteen paino T = tarkistusnumero GS1 yritystunnisteesta käytetään neljä viimeistä numeroa (640 jätetään pois) Tuotteen paino ilmoitetaan kilogrammoina 68 34

35 Vaihtuvamittaisen tuotteen koodittaminen Vaihtuvamittaisten tuotteiden koodit ovat kansallisia sovelluksia Kaikki Suomessa myytävät vaihtuvamittaiset on kooditettava Suomen ohjeiden mukaan ja Suomesta myönnetyillä GS1 yritystunnisteilla Muiden maiden käytännön mukaan kooditettuja vaihtuvamittaisia tuotteita ei voi toimittaa kaupparyhmille ilman uudelleenkooditusta dit t 69 GTIN-koodin muodostaminen GTIN-koodiin ei kannata rakentaa mitään loogisuutta, Ei yrityksen omia tuotenumeroita GTIN-koodiin Suosituksena on käyttää juoksevaa numerointia Ensimmäinen tuote/pakkaus saa esim. numeron 000 Toinen 001 Kolmas

36 GTIN-koodin muodostaminen GTIN-koodin muodostaminen alkaa GS1 yritystunnisteesta, esim (GS1 Finland Oy) Otetaan seuraava vapaa numero omavalintaisista numeroista, esim GTIN-koodin muodostaminen GS1 yritystunniste ja omavalintaiset numerot syötetään sivuilta löytyvään tarkistenumerolaskuriin 72 36

37 GTIN-koodin muodostaminen Näin saatiin GTIN-koodi Tämä GTIN-koodi rekisteröidään omassa järjestelmässä käytetyksi ko. tuotteelle/pakkaukselle GTIN-koodi tulostetaan tai painatetaan viivakoodiksi 73 Viivakoodin tulostaminen/ painattaminen Tulostetaan tai painatetaan mallikappale viivakoodista Mallikappale toimitetaan postitse GS1 Viivakoodien tarkistuspalveluun (GS1 Asiakaspalvelu) Kun GS1 Asiakaspalvelu on todennut viivakoodin laadun hyväksi voidaan aloittaa viivakoodien tulostaminen/painattaminen t i tt i 74 37

38 Kaupan sisäiset koodit Kaupan sisäisen/myymälän palvelupisteen pakkaamiin tuotekoodeihin ei tarvita GS1 Finlandin koodipankista haettavaa GS1 yritystunnistetta Oikein muodostettuina koodit ovat lukukelpoisia kassapäätteellä siinä kaupassa jossa koodit on tehty Yitk Yrityksen sisäisiä iäiiäkoodeja dj ei voi ikättää käyttää ecomsanomissa 75 Kaupan sisäisen tasapainotuotteen numerointi GTIN-13-numero 02 AAAAAAAAAA T 02 = tuotteen yrityksen sisäiseen käyttöön yksilöivä tunnus AAAAAAAAAA = omavalintainen tuotenumerointi T = tarkistusnumero GTIN-8-numero 0 AAAAAA T tai 2 AAAAAA T 0 tai 2 = tuotteen yrityksen sisäiseen käyttöön yksilöivä tunnus AAAAAA = omavalintainen tuotenumerointi T = tarkistusnumero GTIN-8-numero on tarkoitettu pienikokoisille tuotteille

39 Kaupan sisäisen vaihtuvamittaisen tuotteen numerointi Tuotteen hinnan ilmoittamiseen tarkoitettujen sisäisten koodien rakenne: AAAA HH,HH T Tuotenumero on 4-numeroinen AAAA HHH,H H T Tuotenumero on 4-numeroinen AAAA HHHH T Tuotenumero on 4-numeroinen 28 AAAAA HHH,HH T Tuotenumero on 5-numeroinen Alussa olevat kaksi numeroa määrittävät hinnassa olevan pilkun paikan. Tuotteen painon ilmoittamiseen tarkoitettujen sisäisten koodien rakenne: AAAA P,PPP T alle 10 kg tuotteet AAAA PP,PP T yli 10 kg tuotteet AAAA PPP,P P T yli 100 kg tuotteet tt t A = omavalintainen tuotenumerointi H = hinta P = paino T = tarkistusnumero 77 SSCC-koodin muodostaminen Esimerkki: (00) 3 64YYYYYYY T 00 = Sovellustunnus 3 = Laajennustunnus 64YYYYYYY = GS1 yritystunniste = Sarjanumero (juokseva numerointi) T = Tarkistusnumero sovellustunnusta tarvitaan vain viivakoodia käytettäessä tai SSCCkoodia välitettäessä Sovellustunnus on aina 00 ja kertoo, että kyseessä on sarjatoimitusyksikkö Laajennustunnuksen avulla kasvatetaan SSCC-koodin kapasiteettiä ja se on arvoltaan 0-9 Sarjanumero on juokseva numero, jonka yritys itse valitsee ja se laitetaan välittömästi yritysnumeron perään 78 39

40 GS1 viivakoodin muodostaminen GS1 viivakoodin muodostaminen Kun numeerinen GTIN-koodi on muodostettu, numerosarjasta voidaan tehdä viivakoodi Viivakoodien laatu on tärkeä lukukelpoisuuden takaamiseksi Laatuun vaikuttavia asioita: Koko Painolaatu Vaaleat alueet Värit Kontrasti Muoto Sijoittaminen 80 40

41 Muoto Viivakoodit ovat aina suorakaiteen tai neliön muotoisia Viivakoodia ei saa pyöristää kulmista tai siihen ei saa lisätä ylimääräisiä elementtejä Ei näin: 81 Viivakoodin sijoittaminen tuotteeseen Viivakoodi voi olla joko vaaka- tai pystysuuntaisesti Yhdessä tuotteessa saa olla näkyvillä vain yksi GTINkoodi Tuotteessa on tavallisesti vain yksi viivakoodi Isoissa tuotteissa voi sama GTIN- koodi olla useampaan kertaan Tuotteen lisätietoviivakoodit on sijoitettava välittömästi ensimmäisen koodin oikealle puolelle (lehdet) 82 41

42 Suositus: Viivakoodin sijoittaminen tuotteeseen Viivakoodi tulee sijoittaa takaosan oikeanpuoleiseen alanurkkaan tai vaihtoehtoisesti vastakkaiselle sivulle vastaavaan kohtaan Reunasääntö: Vähimmäisetäisyys pakkauksen reunasta 8 mm ja enimmäisetäisyys pakkauksen reunasta 100 mm Viivakoodia ei saa sijoittaa: Nurkkiin, taitteisiin, laskoksiin, saumoihin tai muihin epätasaisiin pintoihin Väärin sijoitettuja viivakoodeja 84 42

43 Koko Viivakoodin koko valitaan käytettävissä olevaan tilaan ja käyttöympäristöön y sopivaksi Vähimmäiskoko EAN-8 -viivakoodissa vähimmäiskoko on 21,38 mm x 17,05 mm EAN-13 -viivakoodissa vähimmäiskoko on 29,83 mm x 20,73 mm Enimmäiskoko EAN-8 -viivakoodissa enimmäiskoko on 53,46 mm x 42,62 mm EAN-13 -viivakoodissa enimmäiskoko on 74,58 mm x 51,82 mm Koodien kokoa muutetaan aina suhteessa Koodi pienennetään/suurennetaan aina viivakoodiohjelmalla 86 43

44 Vaaleat alueet Viivakoodeissa on oltava vaaleat alueet ennen ensimmäistä viivaa ja viimeisen viivan jälkeen Vaalean alueen leveys vaihtelee viivakoodin koon ja symbolityypin mukaan Jos vaalealla alueella on painojälkeä, viivakoodin lukeminen voi osoittautua mahdottomaksi 87 Värit Viivat: Viivoihin sopivat tummat värit: musta, sininen, vihreä ja tummanruskea Viivat eivät voi olla vaalealla värillä Tausta: Taustaan sopii vaaleat värit, sekä punainen ja oranssi Tausta ei voi olla tummempi kuin viivat Sallittuja väriyhdistelmiä: iä 88 44

45 Kontrasti Tummien viivojen ja vaaleiden alueiden välillä täytyy olla tietty kontrasti Viivan väritiheyden täytyy olla riittävä, jotta viivaan ei jää aukkoja Musta ja valkoinen antavat viivakoodiin parhaan kontrastin ti Läpinäkyviä kääreitä ei suositella, koska se heikentää kontrastia 89 Painolaatu Viivakoodin pitää olla hyvälaatuinen, että se toimii koodin lukulaitteessa Jos viivakoodi on suttuinen tai rikkonainen, lukulaite ei pysty lukemaan sitä Painojäljen laatu ei saa kärsiä painatuksen aikana painoprosessia seurattava jatkuvasti ja jokainen koodierä on tarkistettava Keskustele pakkausmateriaalille sopivasta painomenetelmästä ammattilaisen kanssa 90 45

46 Viivakoodin tarkistaminen GS1 Viivakoodien tarkistuspalvelu Viivakoodien tarkistuspalvelun tarkoituksena on varmistaa GS1 standardien sekä GS1 yksilöinnin avainten oikeinkäyttö Oikein tehdyt viivakoodit ja lavalaput tehostavat tilaustoimitusketjua Tarkistuspalvelun l avulla taataan, t että kaikki tavarantoimittajat Suomessa tekevät standardisoituja viivakoodeja tuotteisiin, sekä lavalappuihin 92 46

47 Tarkistusprosessi GS1 yritystunnisteen tarkistus Silmämääräinen tarkistus koko sisältö ulkoasu Viivakoodien laitetarkistus Mikäli virheitä löytyy, on virheiden syy selvitettävä Tarkistusraportin teko Tarkistusraportin lähettäminen asiakkaalle 93 GTIN- koodisäännökset 47

48 Tuotteissa tapahtuvat muutokset Tuotteissa/pakkauksessa tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa sen GTIN-koodiin Kansainväliset GTIN-koodisäännökset määrittelevät yhtenäiset säännöt sille, milloin vähittäistuotteelle/ lajitelma- tai kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi Kun vähittäistuotteelle/lajitelmapakkaukselle tapahtuu merkittävä muutos, jonka perusteella se tarvitsee uuden GTIN-koodin, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa uusi koodi 95 Tuotteissa tapahtuvat muutokset Mikäli vähittäistuote kuuluu lajitelmapakkaukseen ja vähittäistuotteelle annetaan uusi GTIN-koodi,,pitää myös lajitelmapakkaukselle antaa uusi GTIN-koodi Uudella GTIN-koodilla kerrotaan yhteistyökumppaneille/loppukäyttäjille/kuluttajille, että tuotteessa on tapahtunut jokin merkittävä muutos 96 48

49 Uusi GTIN-koodi Esimerkkejä: Koiranruoan resepti muuttuu: maksaa ja kalkkunaa muutetaan maksaa ja lammasta, uusi tuote, uusi GTIN-koodi Suikale 280 g muutetaan suikale 300 g, painomuutos > 3 %, uusi GTIN-koodi Tuotteen brandi tai nimi muuttuu, uusi GTIN-koodi 97 Tuotteen brändi tai nimi muuttuu Uusi GTIN 98 49

50 Pakkauksen design muuttuu Sama GTIN Design-muutos ei saa vaikuttaa tuotteen mittoihin etupuoli ei saa muuttua 99 Tuotteen nettopaino tai valutettu paino muuttuu Kun tuotteen nettopaino tai valutettupaino muuttuu yli 3% pitää antaa uusi GTIN-koodi Uusi GTIN-koodi on annettava myös väliaikaisissa muutoksissa esim. promootiot 150 g 170 g Uusi GTIN

51 Ainesosalista muuttuu Ainesosalista: Vehnäjauho, sokeri, vesi, vadelmahillo, hiiva, kardemumma Ainesosalista: Vehnäjauho, sokeri, vesi, mustikkahillo, hiiva, kardemumma Uusi GTIN 101 Tavarantoimittajan tuotenumero muuttuu Tuotenumero Tuotenumero Sama GTIN

52 Muutos, jolla vaikutusta kuluttajaan Uusi GTIN Muita esimerkkejä: suolapitoisuus muuttuu voimakassuolaisesta normaalisuolaiseksi 103 Pakkauksen mitat muuttuvat Kun pakkauksen mitat (pituus, leveys, korkeus) muuttuvat yli 20% pitää antaa uusi GTIN-koodi Nettopaino ei saa muuttua yli 3 %:a 25 cm 35 cm 15 cm Uusi GTIN 20 cm

53 Tuotteiden lukumäärän muutos myyntierässä / kuljetuspakkauksessa 10 tuotetta 15 tuotetta Uusi GTIN Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu muutoksia jotka vaativat uutta GTIN-koodia, sen GTIN-koodi pysyy samana 105 Lavakerrosten määrä muuttuu GTINkoodillisessa lavassa Uusi GTIN Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu muutoksia jotka vaativat uutta GTIN-koodia, sen GTIN-koodi pysyy samana

54 GTIN-koodien uudelleenkäyttö Lopetetuille tuotteille annetut GTIN-koodit saa ottaa uudelleen käyttöön: kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 48 kuukautta tai kun viimeisestä alkuperäisen tuotteen toimituksesta asiakkaalle on kulunut 48 kuukautta Vaatteilla määräaika on 30 kuukautta, koska vaatteiden mallit muuttuvat kausittain 107 GTIN-koodien uudelleenkäyttö vaihtuvamittaisilla tuoretuotteilla Vaihtuvamittaisten tuotteiden kooditus perustuu kansallisiin toimintamalleihin Jokaisella maalla on oma tapansa koodittaa vaihtuvamittainen tuote Lopetetuille vaihtuvamittaisille tuoretuotteille annetut GTIN-koodit saa ottaa uudelleen käyttöön kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 24 kuukautta

55 Jäljitettävyys Jäljitettävyys Tuote voidaan jäljittää GS1 standardien avulla aina loppukäyttäjältä tuotannon alkupäähän Elintarvikkeilla on lakisääteinen jäljitettävyyssäädös Elintarvikkeiden jäljitettävyyssäädös koskee kaikkia elintarvike- ja rehualan toimijoita tuotannon, jalostuksen ja jakelun kaikissa vaiheissa i

56 Jäljitettävyyssäädösten tarkoitus Kriisitilanteiden hallitsemiseksi, kohdennettujen takaisinvetojen mahdollistamiseksi Täsmällisen informaation jakamiseksi kuluttajille ja valvontaviranomaisille Kuluttajien turvaksi, terveydelle vaaralliset tuotteet poistetaan nopeasti markkinoilta Toimijoiden turvaksi, virhe voidaan löytää ja korjata nopeasti Valvontaviranomaisten tiedonsaantia varten Tarpeettoman suurten markkinahäiriöiden ehkäisemiseksi 111 Yhteinen viitekehys GS1 roolille toimitusketjussa Jäljitettävyysprosessi Kauppa Pakkausmateriaalit Kuljetus Tukkukauppa Kuljetus Kuljetus Tuotanto Tuotanto / Raaka-aineet

57 Yhteystiedot GS1 Finland Oy PL HELSINKI T E asiakaspalvelu@gs1.fi W 57