AHOT-toiminta TAMKissa AHOT voi jonain päivänä olla kilpailuvaltti! Hanna Saraketo Koulutuspäällikkö, liiketoiminta ja palvelut yksikkö, liiketalouden ja matkailun koulutusohjelmat, Ikaalisten toimipiste Laatutyöryhmä, vastuualueena AHOT Tampereen ammattikorkeakoulu Marraskuu 2012
Tampereen ammattikorkeakoulu 2012
AHOTin tilanne korkeakouluissa oma näppituntuma Muualla TAMKissa Mutta AHOT on esillä www-sivuilla Tutkintosäännössä Laatukäsikirja Kompassissa AHOT-käsikirja Sähköinen hakemusten käsittelyjärjestelmä HyväHOT Tampereen ammattikorkeakoulu
Tampereen ammattikorkeakoulu Elokuu 2012
Onks pakko? Pulmallisia kohtia ja niihin TAMKilaisia toimintamalleja Formaali, nonformaali, informaali? Mistään ei löydy vanhoja todistuksia! Tulkoon kurssin lopussa tenttiin! Ei meillä ole sienenpoiminnan opettajaa! Tätä ei voi ahotoida! KELA ei kyllä hyväksy? Liian työlästä opettajalle! Tampereen ammattikorkeakoulu 2012
Prosessi TAMKissa Uusi sähköinen työkalu hyvähot 2012
Opintosihteereille suunnattu kysely Kysymyksiä ja vastauksia kokosi Hanna Saraketo keväällä 2012 TAMKin AHOTin toimivuudesta
Määräkysymyksiä Arvioi, montako opintopistettä tämän kuluvan lukuvuoden aikana on sinun käsityksesi mukaan sinulle kuuluvissa koulutusohjelmissa AHOToitu? Kymmeniä, satoja, tuhansia? 0 satoja Kuinka monta opiskelijaa on tämän kuluvan lukuvuoden aikana sinulle kuuluvissa koulutusohjelmissa AHOToinut opintojaan? 0 26, yleisimmin 10 15 opiskelijaa/opintosihteeri Melkoinen vaihteluväli!
Määräkysymyksiä Mikä on pienin yhden opiskelijan AHOToima pistemäärä? 2 op (yleisin vastaus en muista ) Mikä on suurin yhdelle opiskelijalle AHOToitu pistemäärä (ulkomuististasi)? 30 50 op/opiskelija Kuinka paljon aikaa sinulta kuluu yhden AHOT-tapauksen käsittelyyn? muutama minuutti 5 min - 2 tuntia paljon aikaa mm. opettajien ohjaamiseen (vaikka asia ei minulle sinänsä kuulu) käsittääkseni opintosihteeri ei ole AHOT:in kanssa tekemisessä, vaan opettaja
Laatukysymyksiä Miten hyvin - sinun kokemuksesi mukaan - opinto-ohjaajat hallitsevat ja hoitavat AHOTin? hienosti (yleisin vastaus) osa hyvin, osa ei tunne asiaa
Laatukysymyksiä Miten hyvin - sinun kokemuksesi mukaan - opettajatuutorit/valmentajat hallitsevat AHOTin ja osaavat neuvoa opiskelijoita siinä? hienosti huonosti (yleisin vastaus) mikäli eivät itse osaa, niin pyytävät opiskelijan kääntymään opintoohjaajan puoleen
Laatukysymyksiä Miten hyvin - sinun kokemuksesi mukaan - opettajat hallitsevat AHOT-prosessin? huonosti / eivät juuri lainkaan, eivät osaa käyttää ohjeita tai löydä niitä (yleisin vastaus) hienosti
Positiivisia kokemuksia! Pari opiskelijaa oli osannut lukea ohjeet ja opettaja osannut toimia omien ohjeidensa mukaisesti, joten minulle jäi vain oma osuuteni eli arkistointi. Auttaa opiskelijaa opinnoissa eteenpäin, motivoi, sillä turhana koetut asiat jäävät ahotoinnin vuoksi pois ja voi keskittyä tarpeelliseen. Opettajat hoitaa itsenäisesti koko prosessin. Minä vain säilytän lomakkeet opintotoimistossa. Kun hakemuksen käsittely kulkee sujuvasti ja viivytyksettä menee tieto ja ohjeistus asianomaisille. Hakemuksia ei saisi kerätä, pantata odottamaan "sitten kun on aikaa".
Kehittämisajatuksia 1. Opettajat eivät lue/ymmärrä ohjeita - opettajat eivät toimi ohjeiden mukaisesti - opettajat eivät toimita dokumentteja arkistoitavaksi, joten osa papereista seilaa ympäri taloa - opettajille ja opoille kunnon opastus ja ohjeistus asiassa - muistettava painottaa näytön tärkeyttä AHOToinnissa 2. Kuka määrittää, mitä ahotoidaan ja minkä tasoisella osaamisella? Onko käytäntö tasapuolinen kaikille? 3. Joskus opiskelijoilla menee sekaisin AHOT-lomake ja ns. normihyväksilukulomake.
Kehittämisajatuksia Opiskelijat eivät aina tiedä kenelle kyseinen lomake toimitetaan, hakemuksia tuodaan useita ensimmäisen lukuvuodenkin aikana. Tärkeää olisi, että heti alussa saataisiin opiskelijan hops kuntoon ja tiedettäisiin, mitkä opintojaksot ahotoidaan ja mitkä suoritetaan normaalisti. Lomakkeen kiertäminen opettajille, jotka eivät osaa laittaa lausuntoaan eivätkä tiedä prosessista mitään. Meillä on otettu käytäntö, jossa opo ja kp yhdessä katsovat suoritukset ja opo koostaa sähköpostiviestin kaikille osallisille opettajille ja ohjeet mitä ja kuinka tehdään. Hakemus säilytetään opintotoimiston mapissa, josta liitteitä, todistuksia, voivat opettajat käydä katsomassa. Lomake, jossa on paljon opintojaksoja hyväksiluettavana kiersi ennen opettajilla ja saattoi kestää kauan, vuodenkin, ennen kuin asiaa perättäessä lomake löytyi. Arviointien kirjaamiskäytäntö pitäisi muuttaa. Muuna suorituksena toisessa oppilaitoksessa tehdyllä nimellä. Meidän hopseista ei kukaan enää tiedä, mikä korvaa mitäkin. Pitää ehdottomasti muuttaa.
Miten opintosihteerit itse kokevat AHOTin? Hyvä ja tärkeä, kunhan toimii käytännössä. 80 % Aiheuttaa "harmaita hiuksia". 20 % Liian vaivalloinen prosessi; ennen pärjättiin ilmankin. 0 % Ymmärrän, mihin AHOTilla pyritään. 20 %
Jos osaa, niin osaa. Lisätietoja kattavasti esim. osoitteesta http://tunnistaosaaminen.fi Tampereen ammattikorkeakoulu 2012