ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 13.05.2019 aika torstai 23.5.2019 kello 18.00 paikka Nuoppari, Pappilantie 2, 07500 Askola ASIALISTA 3 / 2019 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 26 Kokouksen asialistan hyväksyminen 27 Kirkon peruskorjaus, kirkon lämmitysjärjestelmien vertailu ja hankesuunnitelma 28 Kolehtisuunnitelma 1.6. 31.8.2019 29 Askolan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 30 Lastenohjaaja Kirsi Vahterin eläkkeelle siirtyminen 31 Kesän leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 32 Määräalan myyminen Porvoo RN:o 638-455-9-1 33 Sivutoimilupa 34 Viranhaltijapäätökset 35 Muut ja ilmoitusasiat 36 Kokouksen päätös Askolassa 13.05.2019 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat maanantaina 23.5.2019 kello 18.00 Nuoppari, Pappilantie 2, Askola Kupiainen Antti kirkkoherra, puheenjohtaja Ahlgren Jukka Felin Malla Forsberg Ari poistui 19:15 Franzen Erik Hämäläinen Risto Leivo Tuula Lindgren Kari Linna, Jorma Ollila Minna Tuomisto Kaija-Leena Vettenranta Sirpa poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lapinniemi Jaakko kirkkovaltuuston varapj Hakkari Päivi vs kirkkoherra aj.24.5.-20.10.2019 Laine Tarja talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 23-36 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 23.5.2019 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.5. 6.6.2019
KOKOUKSEN AVAUS KN 23 Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18:09 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 24 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 13.5.2019. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 25 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta istä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Hämäläinen Risto ja Leivo Tuula. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 26 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 13.5.2019 postitettu asialista. Postituksen jälkeen lisäyksenä 32 Määräalan myyminen Porvoo RN:o 638-455-9-1 ja 33 Sivutoimilupa ( 23-36). Pykälä 32 esitys on toimitettu ennakkoon sähköpostilla osallistujille to 16.5.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi.
KIRKON PERUSKORJAUS KN 27 Kirkon lämmitysjärjestelmien vertailu ja hankesuunnitelma (TJ 36_9.5.2019) (KN 19_1.4.2019) (TJ 15_4.2.2019) Päätettiin asiantuntijan (pääsuunnittelija arkkitehti Pekka Saatsi) kuulemisen jälkeen aloittaa kirkon mittapiirustuksien toteutus tarjouksen mukaisesti heti. Hankkeen suunnittelussa päätettiin aloittaa kirkon lämmitysjärjestelmien vertailulla. Tähän kustannusarvioksi kattona 3 000 euroa. Lämmitysjärjestelmä vertailu tavoitteena viedä kirkkoneuvostoon 1.4.2019. Tämän jälkeen toteutetaan hankesuunnitelman toteutus valitun lämmitysmuodon pohjalta juhannukseen mennessä. Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy on toteuttanut Askolan kirkon lämmitysmuodon ja järjestelmän muutosten arvioinnin. Tästä on saatu 21.3.2019 työ 19025 vertailu joka on liitteenä (liite 5). KN 19 KN 19 TJ 36 KN 27 KN 27 Päätetään toimenpiteistä ja valitaan lämmitysjärjestelmä. Käytiin avaavaa keskustelua lämmitysjärjestelmien vertailusta. - Esitettiin hybridilämmitys ulkoilma-vesilämpöpumpulla ja öljyllä. - Hakelämmityksen taloudellisuus suorissa käyttökustannuksissa on huomattava. Lisänä täytyy ottaa huoltokustannukset sekä käytön takaaminen työpanoksella. Tilan tarve lähellä kirkkoa maastossa sekä paloturvallisuus ja hiukkaspäästöt (ympäristöystävällisyys). Hakkeen suuri määrän tarve. Nykyinen politiikka tukee paljon tällä hetkellä, mikä tulevaisuus. - Vesistölämpöpumpun vähäinen työstö raportilla herätti selvityksen tarvetta Päätettiin jatkaa tarkempien suunnitelmien tekemistä näiden osalta. Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy, Mikko Keinänen, on työstänyt lisäselvitystä valittujen järjestelmien osalta. Jatkotyöskentely on valmis viikon 18 aikana ja ma 6.5.2019 Lämmitysmuodon ja järjestelmän muutosten arviointiin lisäraportti lähetetään sähköpostitse taloudellisen jaoston ille. Taloudellinen jaosto valmistelee esityksen kirkkoneuvostolle. Taloudellinen jaosto päätti esittää lisäselvityksien jälkeen kirkkoneuvostolle valittavaksi kirkon lämmitysjärjestelmäksi hybridilämmitys ulkoilma vesilämpöpumpulla ja öljyllä Esitetään taloudellisen jaoston esityksen mukaisesti kirkon lämmitysjärjestelmäksi hybridilämmitys ulkoilma vesilämpöpumpulla ja öljyllä (liite 1 lisäselvitys)
KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. - 31.8.2019 KN 28 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.6. - 31.8.2019 ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. ASKOLAN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS KN 29 Kirkkoneuvoston on KL 7:7 mukaan nimettävä seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Tämä nimenkirjoitusoikeus koskee seurakunnan asiakirjojen, kuten sopimusten ja sitoumusten allekirjoittamista. Asiakirjojen allekirjoittajia on yleensä kaksi. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Päätetään nimetä Askolan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus henkilöille - vs. kirkkoherra Päivi Hakkari 24.5. - 20.10.2019 - talouspäällikkö Tarja Laine - kanslisti Tiina Perttilä - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jorma Linna Aina kaksi yhdessä
LASTENOHJAAJA KIRSI VAHTERIN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN KN 30 Lastenohjaaja Kirsi Vahteri on anonut ja hänelle on myönnetty eläke 1.8.2019 alkaen, joten hän on irtisanoutunut samasta päivämäärästä lukien ja pitää vuosilomansa sitä ennen. Vahterin viimeinen työpäivä on 20.5.2019. Lapsityön tulevaisuus on organisoitu pääosin siten, että Terttu Homman työaika tulee kokoaikaistumaan (38,15 h/vko) 20.5. alkaen (nykyisin 29 h/vko) ja lapsityössä on täten kaksi täysiaikaista lastenohjaajaa. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin. Kirkkoneuvosto hyväksyy eläkkeelle siirtymisen lastenohjaaja Kirsi Vahterille 1.8.2019 alkaen sekä lapsityön työjärjestelyt. KESÄN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT KN 31 Leiritoiminnassa tulee olla nimetyt ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. Kirkkoneuvosto päättää, että ohjelma- ja turvallisuusvastaavana kesällä 2019 lasten päiväleireillä on Leena Tyyskä ja ensimmäisellä rippikoululeirillä Susanna Koivula ja toisella Maarit Maatraiva. LAVA: Päätöksellä on vaikutusta lapsiin ja nuoriin
MÄÄRÄALAN MYYMINEN PORVOO RN:o 638-455-9-1 KN 32 Askolan seurakuntaa on lähestytty halukkuudessa ostaa maa-ja metsäalue Porvoossa sijaitsevasta tilasta RN:o 638-455-9-1 osoitteessa Parikiventie. Maanmittauslaitoksen kartta liitteenä kohteesta (liite 6). Määräala on noin 2 ha suuruinen. Ostaja tarvitsee seurakunnalta valtakirjan pystyäkseen mahdollista yritystoimintaansa varten valmistelemaan lupa ym. asioita. Mahdollista kaupan valmistelua varten tulee seurakunnan arvioittaa maa-ja metsäalueen arvo muutamalla ulkopuolisella toimijalla. Päätetään jatkotoimista maa-ja metsäalueen myynnin osalta. Päätettiin yksimielisesti, että myynti- ja vuokraustoimiin ei tässä hetkessä ryhdytä. SIVUTOIMILUPA-ANOMUS KN 33 Seurakuntamestarin viranhaltija Jouni Vilkki on anonut sivutoimilupaa vuodelle 2019 toimiakseen hautakiviasiamiehenä Suomen Kivivalmiste Oy:ssä. Työ tapahtuu iltaisin ja vapaa-ajalla työsuhteessa yritykseen (Y 0208432-4, Korpilahti). Saamistaan kivitilauksista yritys maksaa asiamiespalkkion. KN 28.5.2015 40 ja KN 20.6.2016 27 ja KN 12.4.2018 26; myönnetty 31.12.2018 asti. Toimenkuvan tarkistaminen ja jatkon arviointi. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää Jouni Vilkille sivutoimiluvan vuodelle 2019. Päätettiin esityksen mukaisesti vuoden 2019 loppuun.
VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KN 34 6 / 2019 Seurakuntapastorin viranhoitomääräys 7 / 2019 Askolan Pappila kiinteistön kuntotutkimus 8 / 2019 Seurakuntakodin parkettilattian hionta ja lakkaus 9 / 2019 Seurakuntapastorin ja kirkkoherran palkkaus 10 / 2019 Tuomirannan märkätilojen saneeraus 11 / 2019 Kausityöntekijät 2019 MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 35 - Helsingin hiippakunta 60 vuotta. Retki helatorstaina 30.5. Senaatintorille juhlamessuun n. klo 10-16. Hiippakunnan seurakunnissa ei ole omia jumalanpalveluksia. Työntekijät lähtevät. Valtuutettuja kehotetaan lähtemään mukaan ja retki on avoin kaikille. Aikataulu tarkemmin lähempänä. Askolasta oma bussi. Taloudellisen jaoston pj kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - kokouspöytäkirja 9.5.2019_ 4/2019 (liite 3) Työryhmien muistiot - diakoniatyöryhmä 28.3.2019 (liite 4) - kasvatuksen työryhmä 11.4.2019 (liite 5) - lähetyksen työryhmä 2019 Kokoukset syksyllä taloudellinen jaosto (TJ) ja kirkkoneuvosto (KN) kirkkovaltuusto (KV): - TJ to 15.8. jos tarvis - TJ tai KN ma 2.9. - TJ to 3.10. - TJ ma 4.11. - KN ma 11.11. - KV to 28.11.
KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 36 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätettiin esityksen mukaisesti kello 19:15. Puheenjohtaja Antti Kupiainen luovutti nuijan Päivi Hakkarille.