Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 1 ( 17) Aika 27.11.2018, klo 07:30-09:45 Paikka Jä rvenpä ä - talo, Terijoki kokoushuone, 2. kerros Käsitellyt asiat 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 104 Tietohallintojohtajan rekrytointi 105 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi 106 Keski- Uudenmaan soten palvelutuotannon järjestämisen ja tuotannon siirron yhteistoiminta
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 2 ( 17) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja, saapui 07:31, poistui 09:38 Henry Berg Tiia Lintula (varajäsen Päivinen) Muut saapuvilla olleet Petja Harakka, kaupunginlakimies, sihteeri Helinä Perttu, hallituksen puheenjohtaja, poistui 09:23 Olli Naukkarinen, esittelijä 106, kaupunginjohtaja, saapui 08:03 Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö Marju Taurula, esittelijä 105, palvelualuejohtaja, esittelijä, saapui 07:51, poistui 09:42 Turtola-Poole Johanna, konsultti, saapui 07:36, poistui 08:49 Poissa Minna-Maria Solanterä Mikko Päivinen Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Petja Harakka Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 3 ( 17) 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 28.11.2018 alkaen. Esittelijä: Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 4 ( 17) Henkilöstöasiainjaosto, 78,20.09.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 90,31.10.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 94,06.11.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 96,09.11.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 104, 27.11.2018 104 Tietohallintojohtajan rekrytointi JARDno-2018-3118 Henkilöstöasiainjaosto, 20.09.2018, 78 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus käsittelee kokouksessaan 17.9.2018 tietohallintojohtajan viran perustamista. Mikäli kaupunginhallitus päättää perustaa tietohallintojohtajan viran, käynnistäisi henkilöstöasiainjaosto rekrytoinnin hallintosäännön 3 luvun 45 :n perusteella. Hallintosäännön määräyksen mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Edellisestä poikkeaa kaupunginjohtajan rekrytointi, jonka valmistelusta päättää kaupunginhallitus. Tietohallintojohtajan virka siajaitsee Konsernipalveluissa, on johtavan viranhaltijan virka ja rinnastettavissa asiakkuusjohtajan virkaan. Näin ollen valinnan virkaan tekee kaupunginhallitus henkilöstöasiainjaoston esityksestä. Alustava rekrytointiaikataulu: 20.9.- 4.10.2018 klo 15.00 hakuaika 23.10.2018 henkilöstöasiainjaosto, haastattelut 13.11.2018 kaupunginhallitus päätös valinnasta Tietohallintojohtajan osaamisprofiili ja hakukuulutus tuodaan kokoukseen. Työnvaativuuden arviointi suoritetaan Hay Groupin työnvaativuusarviontijärjestelmän avulla, kuten muidenkin ylempien johtajien työnvaativuus on arvioitu. Työnvaativuuteen perustuvasta palkkauksesta henkilöstöasiainjaosto päättää rekrytoinnin edetessä. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 5 ( 17) Henkilöstöasiainjaosto päättää, mikäli kaupunginhallitus kokouksessaan 17.9.2018 perustaa tietohallintojohtajan viran, että viran hakuaika on 27.9. - 25.10.2018 klo 15.00 viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto tietotekniikan alalta. Eduksi katsotaan monipuolinen kokemus käytännön tietojärjestelmäratkaisuista ja näyttöä onnistuneista, loppuun asti viedyistä kehittämishankkeista virka on johtavassa asemassa oleva viranhaltijan virka, jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää antaa kaupunginjohtajalle valtuudet tarvittaessa muokata hakukuulutusta ja jatkaa hakuaikaa. Hyväksyttiin Henkilöstöasiainjaosto, 31.10.2018, 90 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Tietohallintojohtajan hakuaika on päättynyt 25.10.2018, klo 15.00. Hakuajan päättymiseen mennessä tietohallintojohtajan tehtävää haki 30 henkilöä ja lisäksi yksi hakemus saapui myöhässä. Henkilöstöasiainjaoston jäsenet ovat saaneet sähköisen linkin hakijoiden hakemuksiin Laura- järjestelmään. Henkilöstöasianjaosto valitsee kokouksessaan haastateltavaksi kutsuttavat. Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi 6.11.2018, klo 16.30 eteenpäin.
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 6 ( 17) Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää valita tietohallintojohtajaksi hakeneista ennakkotehtävän suorittavat henkilöt. Henkilöstöasiainjaosto päätti valita tietohallintojohtajan virkaan hakeneista seuraavat henkilöt suorittaamaan ennakkotehtävän: Ahopelto Kari Autio Virva Eriksson Ethel Hiltunen Teemu Kautto Ilkka Kivinen Jussi Kyöttilä Jaakko Paavola Risto Pallaspuro Toni Rosendahl Esa Ryynänen Antti Tikkanen Sami Vainio Arto Henkilöstöasiainjaosto, 06.11.2018, 94 Valmistelijat / lisätiedot:
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 7 ( 17) Virpi Kolehmainen virpi.kolehmainen@jarvenpaa.fi palvelussuhdepäällikkö Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 31.10.2018 valinnut tietohallintojohtajaksi hakeneista ne hakijat, joille lähetettiin ennakkotehtävä. Henkilöstöasianjaosto valitsee kokouksessa 6.11.2018 ennakkotehtävien ja hakemusten perusteella haastateltavaksi kutsuttavat henkilöt. Henkilöstöasiainjaosto päivittää rekrytointiaikataulun hakuprosessin mukaiseksi siten että prosessiin lisätään yksi ylimääräinen henkilöstöasiainjaoston kokous. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto valitsee hakemusten ja pyydettyjen ennakkotehtävien perusteella haastateltavaksi kutsuttavat tietohallintojohtajaksi hakeneista. Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua tietohallintojohtajahakijoiden joukosta haastatteluun seuraavat hakijat (aakkosjärjestyksessä): 6 hakijaa 6 hakijaa 6 hakijaa 6 hakijaa 6 hakijaa 6 hakijaa Henkilöstöasiainjaosto, 09.11.2018, 96 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Kolehmainen virpi.kolehmainen@jarvenpaa.fi palvelussuhdepäällikkö Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 6.11.2018 ennakkotehtävien ja hakemusten perusteella valinnut haastateltavaksi kutsuttavat henkilöt. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee hakijat. Henkilöstöasiainjaosto nimeää henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt haastatelluista hakijoista. Esittelijä: Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 8 ( 17) Henkilöstöasiainjaosto päättää haastatella valitut hakijat ja lähettää haastatelluista valitut henkilöt henkilöarviointiin. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli seuraavat henkilöt: 08:45 09:30 (henkilötiedot poistettu) 09:43 10:37 (henkilötiedot poistettu) 10:45 11:38 (henkilötiedot poistettu) (11:45 12:30 LOUNAS) 12:30 13:10 (henkilötiedot poistettu) 13:20 14:13 (henkilötiedot poistettu) 14:27 15:10 (henkilötiedot poistettu) ja päätti lähettää henkilöarviointeihin seuraavat henkilöt: (henkilötiedot poistettu) ja (henkilötiedot poistettu). Henkilöstöasiainjaosto, 27.11.2018, 104 Valmistelija / lisätiedot: Virpi Kolehmainen virpi.kolehmainen@jarvenpaa.fi palvelussuhdepäällikkö Tietohallintojohtajan virka on ollut julkisesti haettavana 27.9-25.10.2018 välisen ajan. Hakuajan päättymiseen mennessä tietohallintojohtajan virkaa haki 30 henkilöä. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan 6.11.2018 94 lähettää haastattelluista hakijoista henkilöarviointiin neljä hakijaa. Tietohallintojohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessa henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle kokoukseen 29.11.2018 tietohallintojohtajaksi valittavan henkilön. Esittelijä: Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää tietohallintojohtajaksi valittavan henkilön viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 9 ( 17) että tietohallintojohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta tietohallintojohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että tietohallintojohtajan palkka määräytyy työn vaativuuden arvioinnin perusteella ja määrittää palkan. Käsittely: Kokouksessa oli paikalla Cresco Oy:n konsultti esittelemässä soveltuvuusarviointien tuloksia. Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää valita tietohallintojohtajaksi Toni Pallaspuron viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että tietohallintojohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta tietohallintojohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että tietohallintojohtajan palkka määräytyy työn vaativuuden arvioinnin perusteella ja määrittää kokonaispalkaksi 7500 euroa. Tiedoksi Kaupunginhallitus 29.11.2018
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 10 ( 17) 105 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan rekrytointi JARDno-2018-4018 Valmistelija / lisätiedot: Marju Taurula marju.taurula@jarvenpaa.fi palvelualuejohtaja Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen johtajan tehtävä on asiakkuusjohtajan virka, joka sijoittuu Hyvinvoinnin palvelualueelle. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palvelualueelle sijoittunut terveyden edistämisen johtajan virka jää peruskuntaan ja em. virka muutetaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (Hyte) johtajan viraksi. Hyte- asiakkuusjohtajan tehtäviin kuuluu hyvinvoinnin ja terveyden ohjaus ja integrointi sekä eri elämäkaaren vaiheessa olevien kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. Lisäksi hän johtaa kaupungin hyvinvointikertomustyötä ja toimii Keski- Uudenmaan soten yhdyspinnalla ja seuraa sen toimintaa yhdessä talousjohdon kanssa. Hallintosäännön 4 luvun 45 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee asiakkusjohtajat ja rekrytoinnit käynnistyvät henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus laaja- alaisesta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työstä tai vastaavasta verkostotyöstä. Rekrytointiaikatauluksi on alustavasti suunniteltu: 1. Hakuaika 29.11 13.12.2018, klo 15.00 2. Haastattelut 18.1.2019 3. valinnasta 5.2.2019 4. valinnasta 11.2.2019 (kaupunginhallitus) Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Liitteenä luonnokset hakukuulutuksesta ja osaamisprofiilista. Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, että hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 29.11-13.12.2018, klo 15.00
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 11 ( 17) viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus laaja- alaisesta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työstä tai vastaavasta verkostotyöstä. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy liitteenä olevat hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Käsittely: Hakukuulutukseen ja osaamisprofiiliin tehtiin kokouksessa korjauksia, jotka hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 12 ( 17) Kaupunginhallitus, 243,08.10.2018 Kaupunginhallitus, 262,29.10.2018 Yhteistyötoimikunta, 36,15.11.2018 Henkilöstöasiainjaosto, 106, 27.11.2018 106 Keski- Uudenmaan soten palvelutuotannon järjestämisen ja tuotannon siirron yhteistoiminta JARDno-2018-931 Kaupunginhallitus, 08.10.2018, 243 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaoston kokouksen 6.10.2018 88 päätösehdotus täydennetty esityslistalle 8.10.2018. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan asiakirjan henkilöstön siirron periaatteista liikkeen luovutuksessa. Käsittely: Eemeli Peltonen ja Helinä Perttu poistuivat kokoustilasta ennen asian käsittelyä esteellisinä (HallintoL 5 luku 28 5 kohta) Käsittelyn kuluessa kaupunginjohtaja muutti ehdotustaan siten, että asia jätetään pöydälle. Asia päätettiin jättää pöydälle. Kaupunginhallitus, 29.10.2018, 262 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 13 ( 17) Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan asiakirjan henkilöstön siirron periaatteista liikkeen luovutuksessa. Käsittely Ennen asian kästtelyä Eemeli Peltonen ja Helinä Perttu poistuivat kokoustilasta esteellisinä (hallintolaki 5 luku 28 5- kohta). Ulla- Mari Karhu toimi pykälän käsittelyn ajan kokouksen puheenjohtajana. Käsittelyn kuluessa esittelijä muutti ehdotustaan siten, että päätösehdotukseen lisätään henkilöstöjohtajalle mahdollisuus tehdä asiakirjaan tarvittavat tekniset korjaukset. Muuttunut ehdotus kuului seuraavasti: "Kaupunginhallitus 1. 2. päättää hyväksyä liitteenä olevan asiakirjan henkilöstön siirron periaatteista liikkeen luovutuksessa. varaa henkilöstöjohtajalle mahdollisuuden tehdä asiakirjaan tarvittavia teknisiä korjauksia." Hyväksyttiin esittelijän muuttuneen ehdotuksen mukaisesti. Yhteistyötoimikunta, 15.11.2018, 36 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Kolehmainen virpi.kolehmainen@jarvenpaa.fi palvelussuhdepäällikkö Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan lakisääteisten sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden järjestämisvastuu siirtyi 1.1.2018 Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymälle. Jäsenkunnat ovat huhti- kesäkuussa 2018 tekemillään päätöksillä päättäneet siirtää sote- palvelutuotantonsa kuntayhtymälle. 1.1.2019 lähtien kuntayhtymä tuottaa järjestämisvastuulleen kuuluvat palvelut omana toimintanaan tai hankkimalla ne sopimukseen perustuen muilta palvelujen tuottajilta. Ensimmäisen toimintavuoden ajan 2018 kuntayhtymä ei ole itse tuottanut järjestämisvastuulleen kuuluvia palveluita, vaan ne on tuotettu jäsenkuntien toimesta ja tarpeen mukaan sopimuksiin perustuen muilta palvelujen tuottajilta. Jäsenkunnat ovat vastanneet palvelutuotannosta siten, että palvelua tuottavan henkilöstön työnantajana on toiminut jäsenkunta, ja että palvelut on tuotettu pääosin nykyisen henkilöstön toimesta ja nykyisissä tiloissa. Nyt käsittelyyn tuotavan sopimuksen tarkoituksena on sopia henkilöstön siirtymisestä jäsenkuntien palveluksesta kuntayhtymän palvelukseen 1.1.2019 lukien. Jäsenkunnat siirtävät ja kuntayhtymä vastaanottaa henkilöstöä sopimuksessa ja sen liitteessä 1 Henkilöstön siirron periaatteet aiemmin hyväksytyssä laajuudessa ja tavalla.
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 14 ( 17) Esittelijä: Virpi Kolehmainen, palvelussuhdepäällikkö Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Henkilöstöasiainjaosto, 27.11.2018, 106 Valmistelija / lisätiedot: Petja Harakka petja.harakka@jarvenpaa.fi kaupunginlakimies Liitteet 1 Sopimusluonnos henkilöstön siirrosta Järvenpään kaupungin ja Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän välillä Tuotannon ja henkilöstön siirto Kaikki Keski- Uudenmaan sote - kuntayhtymän alueen kunnat ovat tehneet myönteisen päätöksen sosiaali- ja terveyspalveluiden tuotannon siirtämisestä kuntayhtymälle ja sitä koskevien periaatteiden hyväksymisestä. Yhtymävaltuusto on 19.6.2018 30 päättänyt, että kuntayhtymä tuottaa 1.1.2019 alkaen kuntayhtymän järjestämisvastuulla olevat palvelut jäsenkunnista siirtyvän tuotanto- organisaation avulla jäsenkuntien asukkaille, ja samalla päättänyt vastaanottaa jäsenkunnista siirtyvän, kuntayhtymän järjestämisvastuulla olevien palveluiden toteuttamiseen osallistuvan sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilöstön sekä osan muusta kunnan hallinto- ja tukitehtäviä toteuttavasta henkilöstä kuntayhtymän palvelukseen 1.1.2019 lukien. Tuotannon siirtoon liittyviä toimenpiteitä on valmisteltu yhtymähallituksen ohjauksessa loppusyksystä 2017 lähtien yhtymähallituksen 7.12.2017, 68 päätöksen mukaisessa palveluitten kehittämis- ja kuntayhteistyöorganisaatiossa. Henkilöstön edustajille on pidetty säännöllisesti ylikunnallisia tiedotustilaisuuksia, ja henkilöstöä on mukana kaikissa valmisteluryhmissä. Palvelutuotanto jatkuu kuntayhtymässä kaikkien jäsenkuntien osalta edelleen järjestämis- ja tuottamissopimuksen liitteen 2 Palveluiden yleiset periaatteet periaatteiden mukaisesti. Kuntayhtymän ja jäsenkuntien vuorovaikutteinen yhteistyö jatkuu. Henkilöstön siirron periaatteet Henkilöstön siirron periaatteet - asiakirja on erikseen hyväksytty yhteistyötoimikunnan käsittelyn jälkeen kaupunginhallituksessa 29.10.2018 262. Asiakirjan avulla Järvenpään kaupunki työnantajana antaa selvityksen
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 15 ( 17) liikkeenluovutuksesta työntekijälle aiheutuvista oikeudellisista, taloudellisista ja sosiaalisista seurauksista. Tämän lisäksi on valmisteltu sopimusluonnos henkilöstön siirrosta. Sopimus henkilöstön siirrosta Sopimuksen tarkoituksena on sopia henkilöstön siirtymisestä jäsenkuntien palveluksesta kuntayhtymän palvelukseen. Jäsenkunnat siirtävät ja kuntayhtymä vastaanottaa henkilöstöä tässä sopimuksessa ja Henkilöstön siirron periaatteet - asiakirjassa aiemmin hyväksytyssä laajuudessa ja tavalla. Henkilöstön siirtyminen tapahtuu 1.1.2019. Henkilöstön siirto koskee kuntayhtymän järjestämisvastuulla olevien palveluiden toteuttamiseen osallistuvaa sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilöstöä sekä osaa muusta kunnan hallinto- ja tukitehtäviä toteuttavasta henkilöstöstä. Jäsenkunnat yksilöivät siirtyvän henkilöstön sopimuksen liitteessä 2. Siirtyvä henkilöstö. Jäsenkunnat käyvät siirtyvien työntekijöiden kanssa edustuksellisen ja välittömän yhteistoimintamenettelyn. Jäsenkunta vastaa palvelussuhteeseen perustuvasta saatavasta, joka on erääntynyt ennen siirtopäivää. Saatavasta, joka erääntyy siirtopäivän jälkeen, vastaa kuntayhtymä. Jäsenkunta laatii siirtyvän henkilöstönsä osalta kahden (2) kuukauden kuluessa luovutusajankohdasta työntekijäkohtaisen laskelman siirtyvälle henkilöstölle luovutusajankohtaan mennessä kertyneistä ja suoritusta vailla olevista saatavista ja toimittaa laskelman kuntayhtymälle. Kuntayhtymä laskuttaa nämä luovuttajan laskelmaan perustuvat siirtyvän henkilöstön saatavat luovuttajalta kahdessa yhtä suuressa erässä siten, että eräpäivät ovat 1.4.2019 ja 1.4.2020. Sovellettavien työ- ja virkaehtosopimusten mukainen paikallinen tuloksellisuuteen perustuva kertaerä (9, 2 %) maksetaan tammikuussa 2019, ellei paikallisesti ole muuta sovittu. KT Kuntatyönantajien ohjeen mukaan tammikuun 2019 kertaerä kirjataan kirjanpidossa vuodelle 2018, koska erän maksuperuste syntyy ko. vuonna. Luovuttava kunta vastaa edellä mainitun tuloksellisuuteen perustuvan kertaerän maksamisesta siirtyvälle henkilöstölle. Päätöksentekojärjestys Kuntayhtymän hallitus esittää henkilöstön siirrosta valmistellun sopimuksen jäsenkuntien hyväksyttäväksi. Kaupunginvaltuusto on 21.5.2018 47 valtuuttanut kaupunginhallituksen tekemään järjestelyn vaatimat tarkemmat päätökset ja sopimukset sekä toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet. Kukin jäsenkunta yksilöi siirtyvän henkilöstön sopimuksen liitteessä 2. Listaus siirtyvistä henkilöistä ja myönnetyistä virka- ja työvapaista jaetaan kokouksessa. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle että se hyväksyy liitteen 1 mukaisen sopimuksen henkilöstön siirrosta Keski- Uudenmaan Sote- kuntayhtymään.
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 16 ( 17) Käsittely: Virpi Kolehmainen poistui kokoustilasta ennen asian käsittelyä ja päätöksentekoa esteellisenä ("asianosaisjäävi"). Sopimukseen liitettiin tämän hetken tlannetta kuvaavat listaukset siirtyvästä henkilöstöstä ja myönnetyistä virka- ja muista vapaista. Todettiin, että listauksia täydennetään vuodenvaihteeseen saakka, siten että ne vastaavat todellista tilannetta. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus 3.12.2018, Kaupunginhallituksen jälkeen tiedoksi Keski- Uudenmaan sote kuntayhtymä
Järvenpää Pöytäkirja 24/2018 17 ( 17) Muutoksenhakukielto 103, 104, 105, 106 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).