Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Aika , klo 16:32-17:40 Paikka Kallio-Kuninkalan yläsali, Ristinummentie 6 Käsitellyt asiat 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 63 Tietoturva- ja tietosuojarikkomusten vakavuuden ja seuraamusten arviointiohje 64 Elinvoimajohtajan rekrytointi 65 Elinvoimajohtajan viran hoidon järjestelyt

2 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg Minna-Maria Solanterä Tiia Lintula Muut saapuvilla olleet Petja Harakka, kaupunginlakimies, sihteeri Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Olli Keto-Tokoi, kaupunkikehitysjohtaja, saapui 16:52, poistui 17:20 Titta Tuulos, konsultti, saapui 16:35, poistui 17:03 Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Petja Harakka Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa alkaen. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin.

4 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) 63 Tietoturva- ja tietosuojarikkomusten vakavuuden ja seuraamusten arviointiohje Valmistelija / lisätiedot: Petja Harakka, Mirella Miettinen petja.harakka@jarvenpaa.fi, mirella.miettinen@jarvenpaa.fi kaupunginlakimies, tietosuojavastaava Liitteet 1 Ohje tietoturva- ja tietosuojarikkomusten vakavuuden ja seuraamusten arvioimiseksi EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan Kaupunginhallitus on hyväksynyt kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikan Tietoturvaja tietosuojapolitiikassa kuvataan kuinka kaupungin tulee hallita ja varautua tietoturvariskeihin ja -poikkeamiin. Kaupunki työnantajana joutuu myös arvioimaan tapahtuneiden tietoturvarikkomusten ja -loukkauksien mahdolliset työnjohdolliset toimenpiteet. Hallintopalvelut ja tietosuojavastaava ovat laatineet esimiesten arvioinnin tueksi liitteenä olevan ohjeen tietoturvaja tietosuojarikkomusten vakavuuden sekä niihin liittyvien seuraamusten arviointiin. Ohjeen tarkoituksena on auttaa esimiehiä arvioimaan tapahtuneen vakavuutta ja sopivaa seuraamusta. Ohjetta on käsitelty yhteistoiminnassa pikku-yt:ssä Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto merkitsee tietoturva- ja tietosuojarikkomusten vakavuuden ja niihin liittyvien seuraamusten arviointiohjeen tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin.

5 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Henkilöstöasiainjaosto, 44, Henkilöstöasiainjaosto, 52, Henkilöstöasiainjaosto, 60, Henkilöstöasiainjaosto, 64, Elinvoimajohtajan rekrytointi JARDno Henkilöstöasiainjaosto, , 44 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere, Olli Keto-Tokoi paivi.autere@jarvenpaa.fi, olli.keto-tokoi@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja, kaupunkikehitysjohtaja Liitteet 1 Elinvoimajohtajan 2018 osaamisprofiili.pdf 2 Elinvoimajohtajan hakukuulutus Kaupunginhallitus on kokouksessaan ja 121 käsitellyt nykyisen elinkeinojohtajan viran lakkauttamista sekä uuden elinvoimajohtajan viran perustamista. Mikäli kaupunginhallitus on kokouksessaan perustanut elinvoimajohtajan viran, käynnistää henkilöstöasiainjaosto kokouksessaan elinvoimajohtajan viran rekrytoinnin alla kuvatun alustavan aikataulun mukaisesti: hakuaika klo haastattelut kh päättää valinnasta Liitteenä elinvoimajohtajan osaamisprofiili. Hakukuulutus tuodaan kokoukseen. Henkilöstöasiainjaosto päättää myös elinvoimajohtajan työnvaativuudesta ja siihen perustuvasta palkasta, esitellään kokouksessa. Ehdotus Henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan virkaan hakuaika on klo kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/

6 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtavaviranhaltija ja jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää elinvoimajohtajan viran työnvaativuudesta ja siihen perustuvasta palkasta Käsittely: Kaupunkikehitysjohtaja Olli Keto-Tokoi toimi asiassa esittelijänä. Henkilöstöjohtaja Päivi Autere piti asiaesittelyn ja kävi läpi hakukuulutusluonnoksen, joka hyväksyttiin. Päätös Henkilöstöasiainjaosto päätti, että elinvoimajohtajan virkaan hakuaika on klo kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/ kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtavaviranhaltija ja jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset viran työnvaativuusluokka on 19 ja tehtäväkohtainen palkka euroa Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyi elinvoimajohtajan hakukuulutuksen. Henkilöstöasiainjaosto, , 52 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus perusti kokouksessaan ja 121 elinvoimajohtajan viran. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan viran rekrytoinnin aikataulusta alla kuvatun mukaisesti: hakuaika klo haastattelut kh päättää valinnasta

7 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päätti, että viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä. Virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtava viranhaltija, jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Hakuajan päätyttyä HR -palveluiden rekrytointiyksikkö lähettää sähköisen linkin hakemuksiin kaupunginhallituksen jäsenille. Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan haastateltaviksi valittavat hakijat. Ehdotus Esittelijä: Olli Keto-Tokoi Henkilöstöasiainjaosto päättää elinvoimajohtajaksi hakeneista henkilöistä haastatteluun kutsuttavat henkilöt Päätös Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua elinvoimajohtajan viran hakijoista haastatteluun Jarmo Härkönen Marko Kauppinen Juha Kohonen Tarmo Pallari Henkilöstöasiainjaosto, , 60 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Elinvoimajohtajan virkaa haki määräajan klo päättymiseen mennessä kuusi henkilöä. Kaikki hakijat olivat muodollisesti päteviä virkaan. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan , tehtyään hakemusten perusteella ansiovertailun, kutsua haastatteluun neljä henkilöä. Haastatteluun päätettiin kutsua Jarmo Härkönen, diplomi-insinööri, kotipaikka Helsinki Marko Kauppinen, yhteiskuntatieteiden tohtori, kotipaikka Helsinki Juha Kohonen, diplomi-insinööri, MBA, kotipaikka Järvenpää

8 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Timo Pallari, yhteiskuntatieteiden maisteri, kotipaikka Kiviniemi Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt haastateltuaan edellä mainitut hakijat. Ehdotus Esittelijä: Olli Keto-Tokoi Henkilöstöasiainjaosto haastattelee elinvoimajohtajaksi hakeneet haastatteluun valitut henkilöt ja päättää henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt Käsittely: Henkilöstöasiainjaosto haastatteli kokouksessaan neljä hakijaa. Päätös Henkilöstöasiainjaosto päätti lähettää elinvoimajohtajahakijoista henkilöarviointiin yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen. Henkilöstöasiainjaosto, , 64 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto haastatteli elinvoimajohtajiksi hakeneista hakijoista neljä henkilöä Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan elinvoimajohtajaksi hakeneista hakijoista tehtyjen ansiovertailujen sekä suoritettujen haastattelujen perusteella lähettää yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen henkilöarviointiin. Marko Kauppinen on lisäksi kaupunginhallituksen haastateltavana. Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan elinvoimajohtajan valintaesityksestä kaupunginhallitukselle. Henkilöstöasiainjaosto on aiemmin päättäänyt kokouksessaan että elinvoimajohtajan tehtäväkohtainen palkka on Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan rekrytointilisän käytöstä. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja

9 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää elinvoimajohtajaksi valittavan henkilön että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että elinvoimajohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta elinvoimajohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan tehtävässä maksetaan rekrytointilisä 250 euroa kuukaudessa Käsittely: Kokouksessa kuultiin konsultti Titta Tuuloksen esittely henkilöarvioinnin tuloksista. Päätettiin yksimielisesti korottaa rekrytointilisän määrä 300 euroon. Päätös Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää valita lähtien elinvoimajohtajaksi yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että elinvoimajohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta elinvoimajohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan tehtävässä maksetaan rekrytointilisä 300 euroa kuukaudessa

10 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) 65 Elinvoimajohtajan viran hoidon järjestelyt JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus perusti kokouksessaan Kaupunkikehityksen palvelualueelle elinvoimajohtajan viran. Päätös astui voimaan heti. Virka on ollut julkisesti haettavana ja virkaa haki määräaikaan mennessä 6 henkilöä. Kaupunginhallitus valitsee elinvoimajohtajan kokouksessaan Uusi viranhaltija aloittanee viran hoidon Elinvoimajohtajan virkaa ja sen tehtäviä on hoitanut lähtien kaupunkikehitysjohtaja oman toimensa ohella. Kaupunkikehityslautakunta on päättänyt kokouksessaan Kaupunkikehityksen toimivallan siirrosta, jossa Elinvoima, asuminen ja kehittäminen-avainaluetta johtaa elinvoimajohtaja, sijaisena toimii kaavoitusjohtaja. Uusi toimivallan siirron päätös astuisi voimaan lähtien. Käytännössä kaavoitusjohtajan vastuu elinvoimajohtajan sijaistamisesta alkaa kuitenkin vasta viranhaltijan aloitettua työnsä. Siihen saakka kaupunkikehitysjohtaja vastaa viran tehtävien hoidosta kaupunkikehityslautakunnan päätöksen mukaisesti. KVTES:n palkkausluvussa 9 on määräykset viran- /toimenhaltijalle lisätehtävien ja -vastuiden hoitamisen korvaamisesta erillisesti normaalin kuukausipalkan lisäksi. Elinvoimajohtajan viran tehtävien hoidosta maksettavan lisäkorvauksen suuruuden määrittelyyn soveltuu kaupungin aikaisempien käytäntöjen mukaisesti 20% korvaus henkilön omasta tehtäväkohtaisesta palkasta. Koska palvelualuejohtajien palkat ovat kokonaispalkkoja, korvauksen perusteena on kokonaispalkka. Korvaus lisätehtävistä maksetaan seraavan kuun alusta jolloin virka on perustettu. Hallintosäännön 2 luvun 14 mukaan Henkilöstöasiainjaosto päättää kaupunginhallituksen ja -valtuuston valitseminen viranhaltijoiden virkasuhteen ehdoista. Palkka on osa virkasuhteen ehtoja. Näin ollen henkilöstöasiainjaoston tulee päättää elinvoimajohtajan tehtävien hoitamisesta ja jakamisesta maksettavasta korvauksesta. Ehdotus Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja

11 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan virkatehtävien hoidosta maksetaan kuukaudessa kaupunkikehitysjohtajalle 20 % palkasta lähtien siihen saakka kunnes uusi viranhaltija aloittaa työnsä Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunkikehitysjohtaja Olli Keto-Tokoi, palvelussuhdepäällikkö Virpi Kolehmainen, Kuntapro

12 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Muutoksenhakukielto 62, 63, 65 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )

13 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) Oikaisuvaatimus 64 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse

14 Järvenpää Pöytäkirja 12/ (14) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo to klo pe klo Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.