Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Aika , klo 16:36-16:48 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 180 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 181 Kaupunginvaltuuston päätösten tarkastaminen ja täytäntöönpano 182 Vierailukutsu Unkariin 183 Elinvoimajohtajan rekrytointi

2 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Mikko Taavitsainen, 2. varapuheenjohtaja Henry Berg Kaarina Wilskman Katja Repo Mikko Päivinen Tarja Edry Tuomas Raejärvi Timo Ijäs Hanna Graeffe Muut saapuvilla olleet Laura Kattelmäki, lakimies, sihteeri Eemeli Peltonen, valtuuston puheenjohtaja Mika Gilan, valtuuston 1. varapuheenjohtaja Tero Rantanen, valtuuston 2. varapuheenjohtaja Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, esittelijä Poissa Liina-Lyydia Jämsä Marju Taurula, palvelualuejohtaja Kristiina Kariniemi-Örmälä, terveyden edistämisen johtaja Olli Keto-Tokoi, kaupunkikehitysjohtaja Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Laura Kattelmäki Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) 180 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa alkaen. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Käsittely Kokouksessa ei käsitelty iltakouluasioita. Hyväksyttiin.

4 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) 181 Kaupunginvaltuuston päätösten tarkastaminen ja täytäntöönpano Kuntalain 39 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Täytäntöönpanoon kuuluu olennaisena osana päätösten laillisuuden valvonta. Valvonta antaa mahdollisuuden korjata laillisuusvirheet, jotka muutoin voivat johtaa valituksiin. Käytännössä hallitus päättää asiasta valtuuston kokouksen jälkeisessä kokouksessaan. Valvonnan kohteena ovat kaikki valtuuston päätökset ja valvonta kohdistuu mahdollisiin menettelyvirheisiin, toimivallan ylityksiin ja muihin laillisuusvirheisiin. Sen sijaan hallitus ei voi kieltäytyä täytäntöönpanemasta päätöstä sillä perusteella, että se on epätarkoituksenmukainen. Jos hallitus katsoo, että päätös on lainvastainen, sillä on velvollisuus olla panematta päätöstä täytäntöön ja saatettava asia viipymättä valtuuston käsiteltäväksi. Kaupunginvaltuuston kokouksen pöytäkirja on luettavissa Internetsivuilla osoitteessa > Päätöksenteko > Esityslistat ja pöytäkirjat. Johdon asiantuntijapalveluiden arvion mukaan valtuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja ne voidaan siten panna täytäntöön. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää todeta, että kaupunginvaltuuston tekemät päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja että päätökset voidaan panna täytäntöön. Hyväksyttiin.

5 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Kaupunginhallitus, 175, Kaupunginhallitus, 182, Vierailukutsu Unkariin JARDno Kaupunginhallitus, , 175 Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Hippi pekka.hippi@jarvenpaa.fi kaupunginsihteeri Liitteet 1 Kaupunginhallituksen päätös Liite KH päätökseen Unkarissa sijaitsevan Järvenpään ystävyyskaupunki Vac:in pormestari, Attila Fördos, on lähettänyt kaupunginjohtajalle osoitetun kirjeen saapua heinäkuun lopulla järjestettävään Váci Vilagi Vigalom festivaaliin. Juhlaan on kutsuttu kaupunginjohtaja ja kolme muuta edustajaa. Festivaali järjestetään Kyseessä on erittäin laadukas, monipuolinen viikonloppufestivaali, johon kuuluu oleellisena osana kaikkien Vácin ystävyyskaupunkien välinen tapaaminen juhlallisuuksineen. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää Käsittely vastata myöntävästi Vacin pormestarin kutsuun osallistua Vac:ssa järjestettävään Váci Vilagi Vigalom festivaaliin oikeuttaa kaupunginjohtajan osallistumaan ko. festivaaliin valita tapahtumaan kolme (3) muuta edustaja Käsittelyn kuluessa esittelijä ehdotti, että pykälän liitteeksi lisätään kaupunginhallituksen päätös ystävyyskaupunkiperiaatteista. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti siten, että kolmeksi muuksi edustajaksi kyseiseen tapahtumaan valitaan seuraavat henkilöt: Helinä Perttu Eemeli Peltonen Mika Gilan

6 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Päätettiin lisäksi yksimielisesti lisätä pykälän liitteeksi kaupunginhallituksen päätös ystävyyskaupunkiperiaatteista. Kaupunginhallitus, , 182 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Hippi pekka.hippi@jarvenpaa.fi kaupunginsihteeri Kaupunginhallitus on kokouksessaan :ssä 175 päättänyt valita kaupunginjohtajan lisäksi kolmeksi muuksi edustajaksi Vaci Vilagi Vigalom - festivaaliin seuraavat henkilöt: Helinä Perttu Eemeli Peltonen Mika Gilan Kokouksen jälkeen Mika Gilan on ilmoittanut, ettei pystykään osallistumaan kyseiseen festivaaliin. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää valita Mika Gilanin tilalle kolmanneksi edustajaksi kyseiseen tilaisuuteen Mikko Taavitsaisen. Hyväksyttiin. Tiedoksi Vac:in kaupunki mennessä, kaupunginjohtaja, valittu edustaja

7 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Henkilöstöasiainjaosto, 44, Henkilöstöasiainjaosto, 52, Henkilöstöasiainjaosto, 60, Henkilöstöasiainjaosto, 64, Henkilöstöasiainjaosto, 65, Kaupunginhallitus, 183, Elinvoimajohtajan rekrytointi JARDno Henkilöstöasiainjaosto, , 44 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere, Olli Keto-Tokoi paivi.autere@jarvenpaa.fi, olli.keto-tokoi@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja, kaupunkikehitysjohtaja Liitteet 1 Elinvoimajohtajan 2018 osaamisprofiili.pdf 2 Elinvoimajohtajan hakukuulutus Kaupunginhallitus on kokouksessaan ja 121 käsitellyt nykyisen elinkeinojohtajan viran lakkauttamista sekä uuden elinvoimajohtajan viran perustamista. Mikäli kaupunginhallitus on kokouksessaan perustanut elinvoimajohtajan viran, käynnistää henkilöstöasiainjaosto kokouksessaan elinvoimajohtajan viran rekrytoinnin alla kuvatun alustavan aikataulun mukaisesti: hakuaika klo haastattelut kh päättää valinnasta Liitteenä elinvoimajohtajan osaamisprofiili. Hakukuulutus tuodaan kokoukseen. Henkilöstöasiainjaosto päättää myös elinvoimajohtajan työnvaativuudesta ja siihen perustuvasta palkasta, esitellään kokouksessa. Henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan virkaan hakuaika on klo kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen

8 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/ kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtavaviranhaltija ja jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää elinvoimajohtajan viran työnvaativuudesta ja siihen perustuvasta palkasta Käsittely: Kaupunkikehitysjohtaja Olli Keto-Tokoi toimi asiassa esittelijänä. Henkilöstöjohtaja Päivi Autere piti asiaesittelyn ja kävi läpi hakukuulutusluonnoksen, joka hyväksyttiin. Henkilöstöasiainjaosto päätti, että elinvoimajohtajan virkaan hakuaika on klo kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/ kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtavaviranhaltija ja jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset viran työnvaativuusluokka on 19 ja tehtäväkohtainen palkka euroa Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyi elinvoimajohtajan hakukuulutuksen. Henkilöstöasiainjaosto, , 52 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus perusti kokouksessaan ja 121 elinvoimajohtajan viran. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan viran rekrytoinnin aikataulusta alla kuvatun mukaisesti: hakuaika klo haastattelut

9 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) kh päättää valinnasta Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päätti, että viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään johtamiskokemukseen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostetaan näyttöjä kaupunki/kuntaympäristön kehittämisestä, kokemusta elinkeinoelämästä sekä aiempaa toimintaa projekti-ja hankeympäristössä. Virka on asiakkuusjohtajan virka, joka on johtava viranhaltija, jota koskee Kvtes: työaikaluvun 21 määräykset Hakuajan päätyttyä HR -palveluiden rekrytointiyksikkö lähettää sähköisen linkin hakemuksiin kaupunginhallituksen jäsenille. Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan haastateltaviksi valittavat hakijat. Esittelijä: Olli Keto-Tokoi Henkilöstöasiainjaosto päättää elinvoimajohtajaksi hakeneista henkilöistä haastatteluun kutsuttavat henkilöt Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua elinvoimajohtajan viran hakijoista haastatteluun Jarmo Härkönen Marko Kauppinen Juha Kohonen Tarmo Pallari Henkilöstöasiainjaosto, , 60 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Elinvoimajohtajan virkaa haki määräajan klo päättymiseen mennessä kuusi henkilöä. Kaikki hakijat olivat muodollisesti päteviä virkaan. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan , tehtyään hakemusten perusteella ansiovertailun, kutsua haastatteluun neljä henkilöä. Haastatteluun päätettiin kutsua Jarmo Härkönen, diplomi-insinööri, kotipaikka Helsinki Marko Kauppinen, yhteiskuntatieteiden tohtori, kotipaikka Helsinki

10 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Juha Kohonen, diplomi-insinööri, MBA, kotipaikka Järvenpää Timo Pallari, yhteiskuntatieteiden maisteri, kotipaikka Kiviniemi Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt haastateltuaan edellä mainitut hakijat. Esittelijä: Olli Keto-Tokoi Henkilöstöasiainjaosto haastattelee elinvoimajohtajaksi hakeneet haastatteluun valitut henkilöt ja päättää henkilöarviointiin lähetettävät henkilöt Käsittely: Henkilöstöasiainjaosto haastatteli kokouksessaan neljä hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto päätti lähettää elinvoimajohtajahakijoista henkilöarviointiin yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen. Henkilöstöasiainjaosto, , 64 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto haastatteli elinvoimajohtajiksi hakeneista hakijoista neljä henkilöä Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan elinvoimajohtajaksi hakeneista hakijoista tehtyjen ansiovertailujen sekä suoritettujen haastattelujen perusteella lähettää yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen henkilöarviointiin. Marko Kauppinen on lisäksi kaupunginhallituksen haastateltavana. Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan elinvoimajohtajan valintaesityksestä kaupunginhallitukselle. Henkilöstöasiainjaosto on aiemmin päättäänyt kokouksessaan että elinvoimajohtajan tehtäväkohtainen palkka on Henkilöstöasiainjaosto päättää kokouksessaan rekrytointilisän käytöstä.

11 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Esittelijä: Päivi Autere Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää elinvoimajohtajaksi valittavan henkilön että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että elinvoimajohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta elinvoimajohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan tehtävässä maksetaan rekrytointilisä 250 euroa kuukaudessa Käsittely: Kokouksessa kuultiin konsultti Titta Tuuloksen esittely henkilöarvioinnin tuloksista. Päätettiin yksimielisesti korottaa rekrytointilisän määrä 300 euroon. Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää valita lähtien elinvoimajohtajaksi yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että elinvoimajohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta elinvoimajohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan tehtävässä maksetaan rekrytointilisä 300 euroa kuukaudessa Henkilöstöasiainjaosto, , 65 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Kaupunginhallitus perusti kokouksessaan Kaupunkikehityksen palvelualueelle elinvoimajohtajan viran. astui voimaan heti. Virka on ollut julkisesti haettavana ja virkaa haki määräaikaan mennessä 6 henkilöä. Kaupunginhallitus valitsee elinvoimajohtajan kokouksessaan Uusi viranhaltija aloittanee viran hoidon Elinvoimajohtajan virkaa ja sen tehtäviä on hoitanut lähtien kaupunkikehitysjohtaja oman toimensa ohella. Kaupunkikehityslautakunta

12 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) on päättänyt kokouksessaan Kaupunkikehityksen toimivallan siirrosta, jossa Elinvoima, asuminen ja kehittäminen-avainaluetta johtaa elinvoimajohtaja, sijaisena toimii kaavoitusjohtaja. Uusi toimivallan siirron päätös astuisi voimaan lähtien. Käytännössä kaavoitusjohtajan vastuu elinvoimajohtajan sijaistamisesta alkaa kuitenkin vasta viranhaltijan aloitettua työnsä. Siihen saakka kaupunkikehitysjohtaja vastaa viran tehtävien hoidosta kaupunkikehityslautakunnan päätöksen mukaisesti. KVTES:n palkkausluvussa 9 on määräykset viran- /toimenhaltijalle lisätehtävien ja -vastuiden hoitamisen korvaamisesta erillisesti normaalin kuukausipalkan lisäksi. Elinvoimajohtajan viran tehtävien hoidosta maksettavan lisäkorvauksen suuruuden määrittelyyn soveltuu kaupungin aikaisempien käytäntöjen mukaisesti 20% korvaus henkilön omasta tehtäväkohtaisesta palkasta. Koska palvelualuejohtajien palkat ovat kokonaispalkkoja, korvauksen perusteena on kokonaispalkka. Korvaus lisätehtävistä maksetaan seraavan kuun alusta jolloin virka on perustettu. Hallintosäännön 2 luvun 14 mukaan Henkilöstöasiainjaosto päättää kaupunginhallituksen ja -valtuuston valitseminen viranhaltijoiden virkasuhteen ehdoista. Palkka on osa virkasuhteen ehtoja. Näin ollen henkilöstöasiainjaoston tulee päättää elinvoimajohtajan tehtävien hoitamisesta ja jakamisesta maksettavasta korvauksesta. Esittelijä: Päivi Autere Henkilöstöasiainjaosto päättää, että elinvoimajohtajan virkatehtävien hoidosta maksetaan kuukaudessa kaupunkikehitysjohtajalle 20 % palkasta lähtien siihen saakka kunnes uusi viranhaltija aloittaa työnsä Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus, , 183 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi

13 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) henkilöstöjohtaja Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää valita lähtien elinvoimajohtajaksi yhteiskuntatieteiden tohtori Marko Kauppisen että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että elinvoimajohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta elinvoimajohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun 21 määräyksiä Hyväksyttiin. Tiedoksi Valittu, Resina, kaupunkikehitysjohtaja, henkilöstöjohtaja, palvelussuhdepäällikkö

14 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Muutoksenhakukielto 180, 181 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )

15 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) Oikaisuvaatimus 182, 183 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse

16 Järvenpää Pöytäkirja 21/ (16) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo to klo pe klo Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.