Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikko 20.2.2019 klo 18 20 Paikka: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. / sihteeri Haverinen Raimo Kettunen Minna varapj. Kinnunen Mikko, poissa Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia, poissa Lahtinen Tuomo Lehtola Eero Niiranen Anne Nissinen Olavi Rannio Anna Sonninen Jorma, poissa Viitaniemi Katri Varajäsenet: Rissanen, Sirpa Tikkanen, Leena 12/13 Asiat: pykälät 13-24 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri, poissa Minna Kettunen Lauri Jäntti Raimo Haverinen puheenjohtaja sihteeri sihteeri 18 Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anna-Liisa Koistinen Sirpa Rissanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 21.2.2019 20.3.2019 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2019 Lauri Jäntti, sihteeri
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 10 Kokouksen avaaminen Skn 13 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Raimo Haverinen piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 14 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 12.2.2019. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 15 Sihteeri Arja Toivanen on työasioiden vuoksi estynyt olemaan paikalla. Valitaan sihteeriksi Lauri Jäntti ja 18 kohdalle Raimo Haverinen, sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna-Liisa Koistinen ja Sirpa Rissanen. Sihteeriksi valittiin Lauri Jäntti ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Liisa Koistinen ja Sirpa Rissanen. Kokouksen työjärjestys Skn 16 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 11 Lapinlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 Skn 17 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lapinlahden seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018. (Lisätietona jaettu toimintakertomus ja seurakuntatyön tuloslaskelma vuodelta 2018.) Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 12 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta hankintoja koskevissa asioissa Skn 18 Kirkkoherra päättää hankinnasta, kun sen arvo on enintään seurakuntaneuvoston vuosittain määrittelemän euromäärän suuruinen, jollei asia kuulu muulle viranhaltijalle. Kirkkoherra Lauri Jäntti ei osallistu asian käsittelyyn. Sihteerinä tämän pykälän osalta toimii Raimo Haverinen. Varapuheenjohtajan esitys: Määrätään kirkkoherran päätöksellä tehtävän hankinnan enimmäismääräksi 3000 euroa. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kirkkoherralle.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 13 Jäsenten nimeäminen Iisalmen rovastikunnan työryhmiin ajalle 2019-2011 Skn 19 Seurakuntaneuvoston tulee valita yksi jäsen ja yksi varajäsen Iisalmen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan ja lähetystyön työryhmään ajalle 2019-2022. Kasvatuksen ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön rovastikunnallisissa työryhmissä toimivat seurakuntien työtekijät. Seurakuntaneuvosto päättää nimetä ajalle 2019-2022 yhden jäsenen ja yhden varajäsenen Iisalmen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan ja lähetystyön työryhmään. Iisalmen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan valittiin varsinaiseksi jäseneksi Kaija Marin ja varajäseneksi Eero Lehtola sekä lähetystyön työryhmään valittiin varsinaiseksi jäseneksi Olavi Nissinen ja varajäseneksi Pia Kyyrö- Harju. - ote nimetyille, tiedoksi lääninrovasti Arto Penttinen, Anne Pulkka ja Minna Sahlberg.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 14 Lapinlahden seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Skn 20 Valtakunnallinen rippikoulusuunnitelma on uudistettu ja rippikoulujen pito sen mukaan on aloitettu. Uusi suunnitelma edellyttää seurakunnilta rippikoulun ohjesäännön päivittämistä. Se on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksytään ja esitetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi Lapinlahden seurakunnan rippikoulun ohjesääntö. (Toimitettu lisätietona) - ote tuomiokapitulille
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 15 Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma kaudelle 2019-2020 Skn 21 Lapsityön toiminnan laajuus ja resurssit on suunniteltava syksyllä alkavaa ja kevääseen jatkuvaa toimintakautta varten hyvissä ajoin keväällä jo ennen talousarvion laatimista. Toimintakauden 2018-2019 alusta alkaen Lapinlahden ja Varpaisjärven seurakunnilla on ollut yhteinen vastaava lastenohjaaja (Senja Stedt), jonka työajasta 50% kuuluu Lapinlahdelle. Lisäksi seurakunnassamme on yksi vakituinen kokoaikainen lastenohjaaja (Jaana Ryhänen). Kaudelle 2018-2019 on lisäksi palkattu kolmas, määrä- ja osa-aikainen (50%) lastenohjaaja (Asta- Leena Leppänen). Vuoden 2019 talousarviosta jäi vahingossa pois määräraha kolmannen lastenohjaajan palkkaamiseen. Tämä huomattiin vasta talousarvion valmistuttua. Kevään osalta määrärahat löytynevät muiden säästöjen kautta, mutta kauden 2019-2020 osalta kolmannen lastenohjaajan palkkaamiseen on vaikeampi löytää määrärahoja. Senja Stedt on laatinut varhaiskasvatuksen toimintakauden 2019-2020 toimintasuunnitelman siltä pohjalta, että kolmatta lastenohjaaja ei enää palkattaisi. Suunnitelma toimitetaan lisätietona tai esitellään kokouksessa. Lapsivaikutusten arviointi: Martikkalan, Nerkoon, Alapitkän ja Portaanpään/Peltonimen alueella asuvien lasten kerhomatkat pitenevät ja kerhoon osallistuminen vaikeutuu. Hyväksytään varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma kaudelle 2019-2020. Lisättiin suunnitelmaan tavoitteeksi pyhäkoulu- tai kerhotoiminnan järjestäminen luontokylille noin kerran kuukaudessa. Tiedoksi hallintojohtajalle ja varhaiskasvatuksen työntekijöille.
Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.2.2019 16 Tiedoksiannot Skn 22 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2019: 1.2. 2 Lastenohjaaja Asta-Leena Leppäsen uusi työaikapäätös. Henkilöstöhallinnon päätökset esitellään kokouksessa. Seuraava kokous ke 20.3.2019 klo 18 srk-talolla. Kokouksen päättäminen Skn 23 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.