Tuloksellisen kehitysvaiheen elementit Alustus: Antti Piirainen, Vison Oy
Tuottavuuden kehitys rakentamisessa Viimeisen 20-vuoden tulos on tässä!
Lean on tuonut jo kauan sitten vallankumouksen valmistavaan teollisuuteen Arvonluojat työssään
Lean mullistaa myös palveluita - esim. terveydenhuolto Arvoa asiakkaalle Tehokkaasti hukkaa eliminoiden Kaikki mukana kehittämässä prosesseja
Ja Lean on jo Ylessä ja tulossa vauhdilla Tampereelle
Rakennusalallakin se on jo oven takana Allianssit Käyttäjät, tilaajat, suunnittelijat, päätoteuttajat ja alihankkijat yhdessä! Luodaanko arvoa asiakkaille? Toteutetaanko kaikki prosessit tehokkaasti hukkaa eliminoiden? Ovatko Ihmiset mukana kehittämässä omaa toimintaansa ja yhteisiä prosesseja?
Sisältö Kehitysvaiheen tehtävät Suunnittelu kehitysvaiheessa Tuotanto kehitysvaiheessa Sudenkuoppia Lopuksi
Kehitysvaiheen tehtävät Allianssin osapuolet kehittävät hankkeen suunnittelu- ja toteutusratkaisut hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi integroituna tiiminä kehitysvaiheen projektisuunnitelma hankkeen sisällön ja laajuuden määrittely hankkeen suunnittelu ja kehittäminen tilaajan tavoitteisiin suunnittelu- ja toteutusratkaisujen innovointi ja kehittäminen riskien tunnistaminen ja eliminointi tavoitekustannuksen määrittäminen avaintulosalueiden, niiden mittareiden ja suoritustasojen määrittäminen kannustinjärjestelmän vahvistaminen toteutussuunnitelman laatiminen
Kehitysvaiheen tulokset Hankkeen sisältö Tilaajan tavoitteet Hankkeelle ja toteutukselle Hankkeen sisältö ja laajuus suunnitteluperusteet ja laatuvaatimukset sisällön, laajuuden ja laadun määrittely Tavoitekustannus ja avaintulosalueet kustannusarvio ilman riskejä + riskit ja mahdollisuudet riksivaraus + palkkiot avaintulosalueet, mittarit ja tavoitetasot Toteutussuunnitelma tuotantosysteemi aikataulu ja toteutuksen vaiheistus laatusuunnitelma ja toteutusratkaisut hankintasuunnitelma logistiikkasuunnitelma turvallisuus ja ympäristösuunnitelma Arvoa rahalle raportointi Organisointi ja johtaminen Allianssiorganisaatio Projektisuunnitelma Käytettävät yhteistoimintamekanismit Suunnitelma-aineisto Hankesuunnitelma Toteutussuunnitelma Kaupallinen malli ja kannustinjärjestelmä Arvoa rahalle raportti TAS-sopimus
Suunnittelu kehitysvaiheessa TVD-prosessi Suunnittelun ohjaus Suunnitteluratkaisut toteutusta varten Arvoa rahalle -valinnat Tavoitekustannus ja avaintulostavoitteet BIM, Cave Tiimityö Big Room Osaamisen integrointi Työn suunnittelu Suunnittelun suunnittelu Suunnittelutyön ohjaus / hukan minimointi Last Planner -menettely Last Responsiple (viimeinen vastuullinen hetki) Yhteinen työpaikka, toimintamalli, mielentila
m 32 30 Taidesiiven tilojen täsmentyminen TVD: Laurentiustalo 8080 Tilojen yhteiskäytön lisääminen 7995 29,6 Suunnitelmien kehittäminen ja tilankäytön tehostaminen brm 2 8200 8000 28 5 x OT3 7796 7995 7760 7800 26 26,1 7600 24 22 7400 24,1 25,2 24,9 - Tarkemmat suunnitelmat - S2-tason väestönsuoja - Raskaat pohjarakenteet 24,1 7400 7200 20 Ehdotussuunnitelma Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu 7000 Pinta-ala Kustannusarvio *ilman riskivarauksia Lähde: Kalle Timola Skanska
TVD-prosessin tuloksia
Last Planner Suunnittelutyön suunnittelussa Mitä me tarvitsemme toisilta, jotta voimme huolehtia omien tehtäviemme toteuttamisesta aikataulun tavoitteiden mukaan?
Big Room mihin panostetaan? Johtaminen ja ohjaus Johtaminen Organisoituminen Roolitus Työkalut ja työtavat Asioiden eteenpäin vieminen Tuloksentekokyky Päätöksenteko Tulosten aikaansaaminen ja hyödyntäminen Tulosten sisältö ja laatu Yhteistoiminta ja vuorovaikutus Yhdessä tekeminen Resurssien hyödyntäminen Tukeminen ja kannustaminen Luottamuksen rakentaminen Viestintä ja kommunikointi Innovaatio- ja kehityskyky Ongelmanratkaisukyky Ideointi- ja innovointikyky Ratkaisujen löytäminen tilaajan tavoitteisiin
Tuotanto kehitysvaiheessa Tahtituotanto Tuotantosysteemin suunnittelu Työmäärä- ja resurssisuunnittelu tahdistusta varten Läpinmenoajat ja laatu BIMin hyödyntäminen Työnjohto ja työntekijät Tuotannon ohjaus Tuotannon päivittäisjohtamisen toimet Hankinnat ja logistiikka Integroinnin laajentaminen Tahdistusta palvelevat resurssit ja materiaalivirrat Integrointi hankkeen parhaaksi Kannustinjärjestelmät Jatkuva parantaminen Gempa Walk
Tahtiaikatauluprintit seinällä Lahdenvuori Paasivuori Aikataulusta printattiin myös taskuversiot Lähde: VRTrack, Liikennevirasto, Vison Kokemuksia Äänekosken biotuotetehtaan junaratatunneleiden peruskorjauksen virtautuksesta
Hankittava osaaminen hankintasuunnitelma alihankkijoiden sitouttaminen - kannusteet Hankintasuunnitelma Hankinnat osana tahtituotantoa Logistiikkasuunnitelma Materiaalien työvuorokohtaiset kuljetukset ja välivarastointi Ydintiimi muodostaa allianssin Materiaalitoimittaja Toimittaja X Alihankkija Alihankkija A T S R Alihankkija B Materiaalitoimittaja Toimittaja Y Alihankkija Alihankkija Keskeiset toimittajat / alihankkijat integroidaan IPT:seen / allianssiin yhteisillä sopimus- ja kannustinperiaatteilla Osa toimittajista / alihankkijoista perinteisillä sopimuksilla voidaan käyttää kannustimia
Palaute Tuki ja pääteksenteko Johtaminen muuttuu Johtaminen tänään Sopimuksilla johtaminen Kontrolli (laatu & valvonta) Työllä on aina johtaja Negatiivisen minimointi Motivointi ja rankaisu Johtaja puhuu Lean johtaminen Asiakkaat ARVON LUOJAT (TYÖN TEKIJÄT) Johtaminen huomenna Tuotannon johtaminen Arvostaminen ja tuki Jaettu johtajuus ja vastuu Positiivisuuden maksimointi Energia ja inspiroituminen Johtaja kuuntelee KESKIJOHTO YLIN JOHTO
Sudenkuoppia Kulttuurin muutos ei pelkkä sopimusmalli Liian kireä aikataulu Tilaajat ja/tai palveluntuottajat eivät ole valmistautuneet allianssiin Mitä yhteistoimintamenettelyjä käytetään - ei päätetty heti alussa Toimintamalleja opetellaan koko ajan olisi pitänyt suunnitella heti aluksi Big room työskentely työpajatyöskentely Miten varmistamme, että tiimimme kehittyy koko ajan? Tiimillä on valmius ja halu oppia uutta Tiimi kehittyy, kun avoimuus ja luottamus lisääntyvät Tiimillä on selkeät ja aikataulutetut tehtävänannot Tiimillä on hyvä yhteistyö, yhteiset Big room päivät, avoin keskustelu Tiimi arvioi toimintaansa Tiimin toiminta Ei hallita TVD-prosessia (suunnittelun ohjaus) Ei hallita suunnittelutyön suunnittelua Avainhenkilöt eivät ole sitoutuneet kehittämään toimintaa/itseään Johtoryhmän rooli ja sitoutuminen Sudenkuopat ja yhteistoimintamenettelyt tulisi käydä läpi alussa Kehitettävä kohde Juurisyyt Parannustoimenpide
Riskien ja mahdollisuuksien hallinta kehitysvaiheessa Tilaajan riskit hankkeessa /tilaajan riksivaraus) Muut riskit - tunnistamattomatkin ovat allianssin riksejä Hankkeen sisältö ja laajuus Tilaajan tavoitteet ATA-mittarit, ja kannustinjärjestelmä Tavoitekustannuksen asettaminen
Lopuksi Allianssi + Lean Suunnittelun arvon tuotto ja hukka kehitysvaiheessa Tuotantosysteemi mietittävä jo kehitysvaiheessa Kaikki ymmärtävät ja tekevät hankkeen parhaaksi 2.2.2018 Juha-Matti Junnonen Projektipäällikkö TTY Tuotannon suunnittelun kipupisteitä ovat yhteistyön puute ja hukkien suuruus Aliurakoitsijat mukaan tuotannon suunnitteluun Hukat kannattaa karkottaa työmailta Tuotannonsuunnittelun tarkentuminen unohtunut Lean-ajattelu on tullut rakentamiseen Yhteistyö lähtee ihmisistä eikä prosesseista Halvimmilla pelaajilla ei synny joukkuetta