Kohtaamisen silta vapaaehtoistoimintaa Espoossa

Tarkoitus Kohtaamisen Silta tapahtuman tarkoituksena on tarjota vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneille mahdollisuus ryhtyä vapaaehtoiseksi ja kiittää jo mukana olevia vapaaehtoisia. Näytteilleasettajien tarkoitus on tuoda esille oman tahon vapaaehtoistoimintaa ja rekrytoida uusia vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneita mukaan toimintaan.

Aikataulu klo 15.00 voi tulla laittamaan pöytää klo 16.30 tilaisuus alkaa klo 17.00 kakkukahvitarjoilu alkaa Tapiola-salin lämpiössä (2.krs) klo 18.00 juhla Tapiola-salissa klo 19.00 tilaisuus päättyy klo 20.00 pitää olla ulkona

Omat nippelit ja nappelit mukaan Kynät, sakset, teippi, nastat Pöydät voi olla pieniä ja sermit kapeita Ei myyntiä, ei lipaskeräystä Te, jotka tarvitsette tietokonetta ja nettiä: käyt. tunnus: sivistystoimi salasana: vierailija

Juhlan aikana ei ole toiminnan esittelyä. Esitteet yms. jätetään esittelypöydille juhlan ajaksi, arvokkaat tavarat voi viedä narikkaan, jota vartioidaan Kulttuurikeskuksen toimesta Omat pöydät siivotaan itse juhlan jälkeen

Kysymyksiä?

Rekrytointi Kohtaamisen Silta -tapahtumaan odotetaan ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita vapaaehtoistoiminnasta. He tulevat tilaisuuteen etsimään itselleen sopivaa vapaaehtoistoimintaa Monella ei välttämättä ole aikaisempaa kokemusta vapaaehtoisena olemisesta Osa saattaa olla paikalla myös hetken mielijohteesta

Kynnys lähteä vapaaehtoistoimintaan voi olla korkea

Rekrytointi Vapaaehtoistoiminnan ajatellaan vievän paljon aikaa ja voimavaroja Ihmisläheiseen vapaaehtoistoimintaan ryhtymistä harkitsevat saattavat pelätä, ettei heillä ole tarpeeksi annettavaa, aikaa tai riittävästi tietoa ja taitoa

Rekrytointi Osa vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneista saattavat olla yksinäsiä ja kuvitella, että ne jotka jo toimivat vapaaehtoisina ovat kaikki tehokkaita, aktiivisia ja sosiaalisia ihmisiä. Myös sisäänpäin lämpiävään porukkaan on vaikea lähteä mukaan. Jotkut saattavat kuvitella, että itsestä on vain vaivaa ja haittaa sekä vähätellä omia kykyjään.

Rekrytointi Vapaaehtoiseksi ei välttämättä tahdota sitoutua heti Uuden aloittaminen vaatii aina rohkeutta Varsinkin, jos kyse on valmiiseen ryhmään osallistumisesta, tai kahden ihmisen vuorovaikutuksesta (esim. tukihenkilötoiminta)

Rekrytointi Ihmiset eivät välttämättä tiedä, että vapaaehtoistoimintaan voi osallistua kertaluontoisesti, tai vaikkapa kahden viikon välein muutaman tunnin ajaksi. Monikaan ei lupaudu suoralta kädeltä mukaan toimintaan, etenkään sen mielekkyyttä tuntematta tai epämääräiseksi ajaksi kantamaan vastuuta vaativista asioista. Lähtisitkö sinä?

Kynnystä lähteä mukaan voi madaltaa monilla pienillä asioilla, jotka tuovat vapaaehtoisen toimintaan mielekkyyttä ja motivaatiota

Rekrytointi Kannattaa huomioida, että useat vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneet kaipaavat rohkaisua ja vakuuttelua siihen, että heistä on iloa ja apua toivovat mahdollisuuden tutustua toimintaan pikkuhiljaa, esim. tulla mukaan ensin katselemaan ja tutustumaan muihin vapaaehtoisiin

Rekrytointi Monet vapaaehtoiseksi ryhtyvät toivovat selkeitä (aluksi pieniä) tehtäviä, joiden kautta pääsee helposti mukaan Monet odottavat haastavissa vapaaehtoistehtävissä (kuten tukihenkilötoiminnassa) riittävää tukea taustaorganisaatiolta ja selkeitä toimintatapoja tehtävään

Rekrytointi Vapaaehtoiseksi ryhtyvät tarvitsevat perehdytystä toimijan toimintatavoista, periaatteista, käytännön asioista (esim. mahdolliset kulukorvaukset) ynnä muusta sellaisesta. Espoon vapaaehtoisverkostoon liittyvät saavat liittymislahjana STKL:n vapaaehtoistoiminnan koulutuskansion

Koskaan ei pitäisi rekrytoida vapaaehtoisia vain varalle

Ennen rekrytoimista Miettikää valmiiksi konkreettisia tehtäviä, joihin vapaaehtoinen voi lähteä mukaan. (mitä missä, milloin..) Miettikää etukäteen, kuinka paljon eri tehtävät vaativat aikaa vapaaehtoiselta

Ennen rekrytoimista Jos mahdollista, etsikää jo mukana olevista vapaaehtoisista tutoreita, jotka voivat toimia ns. vertaistukena uudelle vapaaehtoiselle (huomioittehan, ettei tutor jää yksin vastuuseen uudesta vapaaehtoisesta!)

Ennen rekrytoimista Yrittäkää saada jo toiminnassa mukana oleva vapaaehtoinen ständillenne kertomaan omista kokemuksistaan vapaaehtoistoiminnassanne Tai pyytäkää vapaaehtoisianne kirjoittamaan kokemuksistaan juuri teidän toiminnassanne olemisen näkökulmasta pieniä juttuja, jotka ovat luettavissa pöydällänne (mikä on kivaa, mikä haastavaa, miksi suosittelee juuri tätä vapaaehtoistoimintaa uusille kiinnostuneille..)

Ennen rekrytoimista Miettikää, riittävätkö voimavaranne pienimuotoisen perehdytyksen järjestämiseen niille vapaaehtoistoiminnastanne kiinnostuneille, joita olette saaneet rekrytoitua Kohtaamisen Sillassa. Päättäkää päivä ja aika (mahdollisesti jo sisältökin).

Rekrytointitapahtumassa Kertokaa tehtävistänne realistisesti liian suuret lupaukset eivät tuota tulosta Kun kiinnostunut lähtee toimintaan ja huomaakin sen olevan muuta kuin mitä hänelle on kerrottu, motivaatio saattaa helposti lopahtaa

Rekrytointitapahtumassa Jakakaa jo mukana olevien vapaaehtoisten kokemukset mikä on kivaa, mikä haastavaa, miksi hän suosittelee juuri tätä vapaaehtoistoimintaa uusille kiinnostuneille

Rekrytointitapahtumassa Rohkaiskaa kiinnostunutta Kertokaa, että teille kaivataan vapaaehtoiseksi ihan tavallisia ihmisiä Tuokaa esille ettei tarvitse olla yltiösosiaalinen tai valtavan tehokas työmyyrä (Jos näin kuitenkin on, muistakaa rehellisyys)

Rekrytointitapahtumassa Kerätkää listaa kiinnostuneista (nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet). Monet tilaisuudessa kiinnostuneet eivät otakaan yhteyttä jälkeenpäin, vaan kynnys nousee korkeaksi taas arjessa

Rekrytoinnin jälkeen Ottakaa yhteyttä niihin, jotka osoittivat kiinnostusta, mutta eivät lähteneet heti mukaan Kehittäkää rekrytointianne,, miettikää mikä onnistui, missä on vielä kehitettävää Kertokaa Santra-hankkeelle kuinka monta uutta vapaaehtoista toimintaanne lähti tapahtuman johdosta (jos tiedossa) info(at)espoonvapaaehtoisverkosto.fi

Rekrytoinnin jälkeen Tiesittehän, että joskus vapaaehtoiseksi lähteminen vaatii jopa vuosien kypsyttelyajan. Vaikka ette olisi saaneet uusia vapaaehtoisia rekrytoitua nyt, olette saattaneet antaa kipinän, jonka arvon huomaatte vasta paljon myöhemmin

Rekrytoinnin jälkeen Huolehtikaa uusista ja vanhoista vapaaehtoisista! tarjotkaa virkistystä, koulutusta, tukea ja kiitosta antakaa heidän tietää, että arvostatte jokaista toiminnassanne mukana olevaa vapaaehtoista!

Rekrytoinnin jälkeen Jos resurssinne eivät yksin riitä kaiken järjestämiseen, liittykää vapaaehtoisverkostoon ja tulkaa organisoimaan vapaaehtoistoimintaa yhdessä muiden kanssa!

www.espoonvapaaehtoisverkosto.fi

Kiitos ja hyvää loppupäivää, ensiviikolla tavataan!