Kemikaalitieto yhdestä palvelusta 14.2.2019 Ohjeet: Suomi.fi tunnistus ja valtuudet
Ohjeen sisältö Tässä ohjeessa kuvataan, miten yritys ottaa Suomi.fi tunnistuksen käyttöön KemiDigin sisäänkirjautumismenetelmäksi. Käyttöönotto tapahtuu valtuuksien avulla. Käyttöönotto tapahtuu kuudessa vaiheessa: 1. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä pyytää valtuutta 2. Yrityksen toimitusjohtaja hyväksyy pyydetyn valtuuden 3. Yrityksen toimitusjohtaja antaa valtuutusoikeuden yrityksen KemiDigi pääkäyttäjälle 4. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä kirjautuu KemiDigiin 5. Yrityksen muut KemiDigin käyttäjät pyytävät valtuutta 6. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä hyväksyy pyydetyt valtuudet UUTTA - Vaihtoehtoinen tapa esim. pienille yrityksille
Toimitusjohtaja Valtuus Valtuutusoikeus Pyyntö Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä Valtuus Pyyntö Yrityksen KemiDigi käyttäjät
1. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä pyytää valtuutta (Sama ohje, kuin 5. Yrityksen muut KemiDigin käyttäjät pyytävät valtuutta)
Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä: Saa KemiDigissä käyttöönsä yrityksen muihin käyttäjiin verrattuna laajemmat hallintatoiminnot. Voi yrityksen nimissä valtuuttaa muita henkilöitä KemiDigin käyttäjiksi Suomi.fi valtuudet palvelussa.
Tunnistaudu www.suomi.fi -palveluun
Jatka palveluun ja valitse Valtuudet-toiminto
Lisää uusi valtuus Pyydä valtuutta Lisää yritys
Hae yritys, jonka puolesta haluat asioida KemiDigissä. Valitse ajanjakso ja siirry valitsemaan sisältö.
Valitse Kemikaalitietojen hallinta
Tarkista pyynnön sisältö ja klikkaa Kyllä, lähetän valtuuspyynnöt
2. Yrityksen toimitusjohtaja hyväksyy pyydetyn valtuuden (Sama ohje, kuin 6. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä hyväksyy pyydetyt valtuudet)
Tunnistaudu www.suomi.fi -palveluun
Jatka palveluun ja valitse Valtuudet-toiminto
Asioi yrityksesi puolesta
Klikkaa Valtuuspyynnöt Kuva: vero.fi
Uudet valtuuspyynnöt näkyvät huutomerkillä. Klikkaa Vahvista. Kuva: vero.fi
Klikkaa Vahvista. Kuva: vero.fi
3. Yrityksen toimitusjohtaja antaa valtuutusoikeuden yrityksen KemiDigi pääkäyttäjälle
Tässä tarvitaan yrityksen KemiDigi pääkäyttäjän tietoja: etunimi sukunimi henkilötunnus
Lisää valtuus
Valitse Valtuutusoikeus
Lisää yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä valtuutetuksi ja määrittele valtuuden voimassaoloaika
Valitse Kemikaalitiedon hallinta
Katso vielä KemiDigi pääkäyttäjälle antamasi valtuudet
Valmis Kirjaudu lopuksi ulos. Nyt valtuuttamasi henkilö voi kirjautua KemiDigiin yrityksesi edustajana Suomi.fi-tunnistusta käyttäen. Ensimmäistä kertaa kirjautuessaan hänestä tulee yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä. Hän voi myös valtuuttaa uusia yrityksen edustajia KemiDigi käyttäjiksi.
4. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä kirjautuu KemiDigiin
Kun ensimmäinen yrityksen edustaja kirjautuu KemiDigiin ensimmäistä kertaa, tulee hänestä yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä.
Valitse www.kemidigi.fi sivustolla kirjautumistavaksi Suomi.fi
Valitse tunnistustapa ja jatka palveluun
Valitse yritys, jonka puolesta asioit KemiDigissä. Valmis. Muista myös asetta käyttäjäroolit klikkaamalla yrityksen nimeä.
5. Yrityksen muut KemiDigin käyttäjät pyytävät valtuutta (Sama ohje, kuin 1. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä pyytää valtuutta)
6. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä hyväksyy pyydetyt valtuudet (Sama ohje, kuin 2. Yrityksen toimitusjohtaja hyväksyy pyydetyn valtuuden)
Vaihtoehtoinen tapa esim. pienille yrityksille
Vaihtoehtoinen tapa Tätä suppeampaa menetelmää voi soveltaa esimerkiksi jos yrityksessä on vain yksi KemiDigin käyttäjä. Vähintään nämä kolme askelta tulee suorittaa myös jos toimitusjohtaja itse haluaa käyttää KemiDigiä: 1. Yrityksen toimitusjohtaja antaa valtuuden 2. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä kirjautuu KemiDigiin 3. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä asettaa itselleen Kemikaali-ilmoitukset -roolin KemiDigissä Roolin asettaminen on kuvattu tarkemmin ohjeessa KemiDigin käyttöönotto yrityksissä
Toimitusjohtaja Valtuus Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä
1. Yrityksen toimitusjohtaja (nimenkirjoitusoikeudellinen) antaa valtuuden
Tässä tarvitaan yrityksen KemiDigi pääkäyttäjän tietoja: etunimi sukunimi henkilötunnus
Tunnistaudu www.suomi.fi -palveluun
Jatka palveluun ja valitse Valtuudet-toiminto
Asioi yrityksesi puolesta
Lisää valtuus
Lisää yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä valtuutetuksi
Määrittele valtuuden voimassaoloaika
Valitse Kemikaalitiedon hallinta ja Vahvista valtuus
Valmis Kirjaudu lopuksi ulos. Nyt valtuuttamasi henkilö voi kirjautua KemiDigiin yrityksesi edustajana Suomi.fi-tunnistusta käyttäen. Ensimmäistä kertaa kirjautuessaan hänestä tulee yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä. Hän ei voi valtuuttaa uusia yrityksen edustajia KemiDigi käyttäjiksi.
2. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä kirjautuu KemiDigiin (Sama ohje, kuin 4. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä kirjautuu KemiDigiin)
3. Yrityksen KemiDigi pääkäyttäjä asettaa itselleen Kemikaali-ilmoitukset -roolin KemiDigissä (Erillinen ohje: KemiDigin käyttöönotto yrityksissä)
Kiitos!