Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 1 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Aika 22.08.2016 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 33 Teknisen toimen johtajan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajan kuuleminen 4 34 Osavuosikatsaus 2/2016 5 35 Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2017-2020 taloussuunnitelma 6 36 Tiedoksi merkittävät asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 2 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Aika 22.08.2016 klo 14:00-16:03 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 14:00-16:03 puheenjohtaja Kerijoki Harri 14:00-16:03 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 14:00-16:03 jäsen Hokkanen Seppo 14:00-16:03 jäsen Laento Aura 14:00-16:03 jäsen Saarenpää Virpi 14:00-16:03 jäsen Viitanen Hannu 14:00-16:03 jäsen Salminen Sanna 14:00-16:03 pöytäkirjanpitäjä Muu Pesonen Tapio 14:03-15:22 teknisen toimen johtaja Väli-Torala Tapio 14:03-15:22 teknisen lautakunnan puheenjohtaja Poissa Kirsi Sova JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 32-36 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Aalto ja Hannu Viitanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2016..2016 tarkastusaika ja allekirjoitukset Liisa Aalto Hannu Viitanen Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 31.08.2016 Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 3 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 32 22.08.2016 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla13 22.08.2016 32 Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 4 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 33 22.08.2016 Teknisen toimen johtajan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajan kuuleminen 826/00.03.00/2016 Tarla13 22.08.2016 33 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut teknisen toimen joh ta ja Tapio Pesosen sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Ta pio Väli-Toralan kokoukseen kertomaan tekniseen toimeen liit tyvis tä asioista. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla teknisen toimen johta ja Tapio Pesosen sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Tapio Vä li-to ra lan esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia varten. Merkittiin, että teknisen toimen johtaja Tapio Pesonen ja teknisen lau ta kun nan puheenjohtaja Tapio Väli-Torala olivat kokouksessa kuul ta va na klo 14.03-15.22 välisen ajan. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 5 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 34 22.08.2016 Osavuosikatsaus 2/2016 213/02.02.00/2016 Tarla13 22.08.2016 34 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Talousarvion toteutumisen seuraamiseksi kaupunginhallitukselle laa di taan osavuosikatsaus kolmen kuukauden välein. Osa vuo si katsaus toimitetaan tiedoksi myös kaupunginvaltuustolle. Osavuosikatsaus ajalta 1.1.-30.6.2016 on esityslistan liitteenä1. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää merkitä osa vuo si kat sauksen ajalta 1-6/2016 tiedoksi arviointia varten. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 6 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 35 22.08.2016 Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2017-2020 taloussuunnitelma 1187/02.02.00/2016 Tarla13 22.08.2016 35 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginhallitus hyväksyi 23.5.2016 vuoden 2017 talousarvion ja vuo sien 2017-2020 taloussuunnitelman laadintaohjeet, joiden mukaan tulosalueiden talousarvio ja -suunnitelmaehdotukset tulee olla val mii na 21.9.2016. Ulkoiseen tarkastukseen sisältyy tarkastuslautakunnan ja ti lin tar kasta jan toiminta. Ehdotus ulkoisen tarkastuksen talousarvioksi vuo delle 2017 ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017-2020 teksteineen on esi tys lis tan liitteenä 2. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää 1) ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 talousarvioesityksestä ja vuosien 2017-2020 taloussuunnitelmaesityksestä teksteineen ja 2) esittää kaupunginhallitukselle, että se liittää ulkoisen tarkastuksen vuo den 2017 talousarvioesityksen ja vuosien 2017-2020 ta lous suunni tel ma esi tyk sen kaupungin talousarvioon ja lähettää edelleen kaupun gin val tuus ton hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin molemmat kohdat yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 7 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 36 22.08.2016 Tiedoksi merkittävät asiat Tarla13 22.08.2016 36 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää merkitä asiat tiedoksi. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään 19.9.2016 alkaen klo 13.00 ja että tarkastuslautakunnan vuoden 2016 ar vioin ti suun ni telma julkaistaan kaupungin www-sivuilla. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 8 Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32-36. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan