NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2019 1 (18) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikkona 13.3.2019 klo 18.00-20.50 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 30 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 31 ASIAT 30-44 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 32 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Tarja Korri, Paula Tölli, Jarmo Vuolteenaho, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 903. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Psalmi 91). Kokouskutsu on lähetetty 1.3.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Hannes Ohtamaan, kutsuttu varajäsen Tarja Korri oli paikalla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Tölli ja Jarmo Vuolteenaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 14.-20.3.2019 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paula Tölli Paikka ja päivämäärä Jarmo Vuolteenaho
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 33 A) Rakennustoimikunta/Vinnurvan leirikeskus
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 3 SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ YLIVIESKAN SEURAKUNNAN/KESKI- POHJANMAAN IT-ALUEKESKUKSEN JA NIVALAN SEURAKUNNAN VÄLILLÄ Kirkkoneuvosto 34 EU-tietosuoja-asetuksen vuoksi Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskuksen yhteistoimintasopimuksen tehneiden seurakuntien tulee tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä isäntäseurakuntana toimivan Ylivieskan seurakunnan/it-aluekeskuksen välillä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Nivalan seurakunnan ja Ylivieskan seurakunnan/it-aluekeskuksen välillä. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää sopimuksen allekirjoittajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen ja päätti lisäksi, että sopimuksen allekirjoittaa talouspäällikkö Annikki Klemola.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 4 OSATYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE Kirkkoneuvosto 35 Lastenohjaaja Eija Kukkuraiselle on myönnetty 1.7.2018 osatyökyvyttömyyseläke toistaiseksi. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 7.5.2018 on tehnyt päätöksen 31.5.2019 saakka hänen anomuksen mukaisesti, että hän tekee työtä 20 h/viikko. Hän on toimittanut 28.2.2019 päiväyksellä ilmoituksen, että tuolloin 1.7.2018 myönnetyn osatyökyvyttömyyseläkkeen (toistaiseksi) johdosta jatkaa työntekoa 1.6.2019 alkaen 20 h/viikko. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Eija Kukkuraisen ilmoituksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä, jonka mukaan hän toimii Nivalan seurakunnan lastenohjaajana 1.6.2019 alkaen 20 h/viikko. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 5 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kirkkoneuvosto 36 Tilinpäätös vuodelta 2018 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja ja valtionrahoitusta kertyi yhteensä 2 142 671,10 euroa, josta kirkollisverotuloja oli 1 930 957,50 euroa, valtionrahoitusta 211 713,60 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 16 503,03 euroa (0,85 %). Seurakunnan rahavara vähenivät 145 560,03 euroa. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 215 731,99 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2018. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 706,73 euroa, toimintakulut 29 695,54 euroa. Tilikauden ylijäämä on 11,09 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2018 ja päättää jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2018 tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 6 KUNTOUTUSANOMUS Kirkkoneuvosto 37 Siivooja Leila Haikara anoo työnantajalta palkallista vapaata varhaiskuntoutusta varten. Hänelle on myönnetty Kirkkohallituksen Kirkon työntekijöiden varhaiskuntoutusta ajalle 25.3.-5.4.2019, 9.- 13.9.2019 ja 30.3.-3.4.2020 välisille ajoille. Työnantaja voi harkinnan perusteella maksaa viranhaltijalle/työntekijälle palkkaa osittain tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa sellaisen virka-/työvapaan ajalta, joka muutoin olisi tämän sopimuksen mukaan palkaton. Nivalan seurakunnan voimassa olevan käytännön mukaan työntekijälle on myönnetty palkallinen työvapaa kuntoutuksen ajaksi ja vastaavasti kuntoutusajalta maksettava kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä vapaa-ajalta, jolta työntekijälle on suoritettu palkkaetuja. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto myöntää Leila Haikaralle palkallista vapaata Kirkon työntekijöiden varhaiskuntoutusta varten: 25.3.-5.4.2019 9.-13.9.2019 30.3.-3.4.2020. Kirkkohallituksen maksama kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä työvapaa-ajalta, jolta työntekijälle on suoritettu palkkaetuja. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 7 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA LAPSIASIAINNEUVOSTOON Kirkkoneuvosto 38 Nivalassa toimii moniammatillinen lapsiasiainneuvosto. Seurakunnan edustajana ryhmässä on toiminut Mauri Autio. Hänen siirryttyä eläkkeelle on syytä valita hänen tilalleen uusi edustaja. On luontevaa, että jatkossa seurakunnan edustajana toimii nuorisotyönohjaajan virkaan valittu Jussi Louhimaa. Kirkkoherran Nivalan seurakunnan edustajaksi lapsiasianneuvostoon nimetään nuorisotyönohjaaja Jussi Louhimaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 8 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA MONIALAISEEN TYÖRYHMÄÄN Kirkkoneuvosto 39 Nivalassa toimii nuorten hyvinvointiin keskittyvä monialainen työryhmä. Seurakunnan edustajana työryhmässä on toiminut nuorisotyönohjaaja Mauri Autio. Hänen jäätyään eläkkeelle on seurakunnan syytä valita uusi edustaja hänen tilalleen. Työryhmän asiat käsittelevät nuoria, ja siksi on luontevaa, että seurakunnan edustajana toimii jatkossa se nuorisotyönohjaaja, jonka työkenttään kyseinen ikäryhmä kuuluu. Viranhaltija Johanna Kiviniemi on parhaillaan opintovapaalla. Hänen sijaisekseen on valittu Hannamari Kumpusalo. On luontevaa, että työryhmään nimetään Johanna Kiviniemi, ja hänen opintovapaansa ajaksi Hannamari Kumpusalo. Kirkkoherran Nivalan seurakunta nimeää nuorten moniammatilliseen työryhmään Johanna Kiviniemen, ja hänen opintovapaansa ajaksi Hannamari Kumpusalon. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 9 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA ROVASTIKUNNAN KASVATUSTYÖN TOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 40 Kalajoen rovastikunnassa toimii kasvatustyön toimikunta. Toimikunta kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa. Nivalan seurakunnan edustajana on toiminut nuorisotyönohjaaja Mauri Autio. Hänen jäätyä eläkkeelle, on seurakunnan syytä valita uusi edustaja kyseiseen toimikuntaan. On luontevaa, että edustajana toimii jatkossa virkaan valittu nuorisotyönohjaaja Jussi Louhimaa. Mahdollisissa äänestystilanteissa hänellä on äänioikeus. Varajäseneksi Jussi Louhimaalle valitaan lapsityöstä vastaava nuorisotyönohjaaja Sanna Heinineva. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valitsee Nivalan seurakunnan edustajaksi Kalajoen rovastikunnan kasvatustyön toimikuntaan nuorisotyönohjaaja Jussi Louhimaan. Hänen varajäseneksi valitaan lapsityöstä vastaava nuorisotyönohjaaja Sanna Heinineva. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 10 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MARJO KARPPINEN Kirkkoneuvosto 41 Diakonianviranhaltijan sijainen Marjo Karppinen anoo huomioimaan aikaisemmat työsuhteet vuosisidonnaisia palkanosia määriteltäessä. Hän on toiminut Pietarsaaren seurakunnassa 17.11.2014-30.6.2015 välisen ajan, Merijärven seurakunnassa 21.1.2018-28.2.2019 välisen ajan, yhteensä seurakunnan päätoimista palvelua 1 v 8 kk. Hänellä on työkokemusta vanhuksen hoidosta 16.6.-16.8.2010 väliseltä ajalta sekä sairaanhoitajana toimimisesta 19.6.2017-7.1.2018, yhteensä 8 kk. Lisäksi hän on toiminut toimeksiantosopimukseen perustuen perhehoitajana 1.8.2017 alkaen ja edelleen. Perhehoitajana hän on toiminut 28.2.2019 mennessä 11 v 7 kk. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 25 :n kohdan 1) mukaisesti seurakunnan päätoiminen palvelussuhde hyväksytään kokonaisuudessaan, eli 1 v 8 kk. Kohdan 2) mukaisesti palvelussuhteen hyväksyminen perustuu työantajan harkintaan, jos vastaavalla ammattialalla katsotaan olevan olennaista hyötyä siten, että se otetaan huomioon kokonaisuudessaan, vanhuksen hoito ja sairaanhoitajana toimiminen, eli 8 kk. Lisäksi kohdan 2) työnantajan harkinnan perusteella vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aika on työnantajan harkinnan perusteella muunlainen päätoiminen sekä sivutoiminen palvelussuhde sekä asevelvollisuuslain mukainen palvelus ja toiminta itsenäisenä yrittäjänä tai ammatinharjoittajana, perhehoitajan toimiminen perustuu toimeksiantosopimukseen, jota voitaneen rinnastaa itsenäisenä yrittäjän toimimiseen, eli toimeksiantosopimukseen perustuen perhehoitajana 28.2.2019 mennessä 11 v 7 kk, josta aikaisemmin käytänteiden mukaan on hyväksytty 50 %, eli 5 v 10 kk, mutta tästä on vähennettävä seurakunnan, vanhuksen hoito sekä sairaanhoitajana työ, koska ne ovat olleet yhtä aikaa, eli 5 v 10 kk 2 v 4 kk, perhehoitajana toiminen vaikuttaa vuosisidonnaiseen palkanosaan 3 v 6 kk.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 11 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MARJO KARPPINEN Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättä hyväksyä diakonianviranhaltija Marjo Karppiselle 28.2.2019 mennessä vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi ajaksi seurakunnan palvelua 1 v 8 kk, vanhuksen hoidon ja sairaanhoitajan työn 8 kk sekä toimeksiantosopimukseen perustuvaa perhehoitajana toimisesta 3 v 6 kk, yhteensä 5 v 10 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 12 RAKENNUSTOIMIKUNTA/VINNURVAN LEIRIKESKUS Kirkkoneuvosto 42 A) Suunnittelu Laukka Oy on tehnyt suunnitelmat Vinnurvan leirikeskuksen korjauksista. Vinnurvan leirikeskuksen ulkopuoliset ns. aluetyöt on tehty 2018. Sisäpuolen korjaustöiden osalta ollaan siinä vaiheessa, että urakkasopimus allekirjoitettiin 11.3.2019, minkä jälkeen pidettiin rakennusvalvonnan aloituskokous, johon osallistuivat Nivalan Talotekniikka Oy:stä urakoitsijat Ismo Hatula ja Tapio Haikara, rakennustarkastaja Kaija Kiviahde, Rimako Oy:stä Matti Antikainen, A- Insinöörit Rakennuttaminen Oy:stä Marko Pakkala, kirkkoherra Sanna Jukkola ja talouspäällikkö Annikki Klemola. Rakennusvalvonnan aloituskokouksessa rakennustarkastaja Kaija Kiviahde tiedusteli Peruspalvelukuntayhtymä Kallion antamaan lausuntoon perustuen, mm. alapohjan betonilaatan kapseloinnista, mahdollista materiaalinäytteistä ja analyyseistä, ilmanvaihdoille tehtävistä korjaustöistä, korjaustöiden yhteydessä tehtävistä tiivistyksistä ja niiden onnistumisen varmentamisista. Samalla hän ilmoitti, että hän haluaa tulla käymään kohteessa, kun päärakennuksen salin lattia on purettu. Aloituskokouksen jälkeen pidettiin ensimmäinen työmaakokous, johon osallistuivat kaikki muut, paitsi rakennustarkastaja Kaija Kiviahde. Työmaakokouksessa käytiin läpi asioita, joiden pohjalta korjaustöitä tehdään ja miten valvontaa tilaajan puolelta pitää suorittaa. Töiden sujuvan edistymisen kannalta on syytä valita rakennustoimikunta. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valitsee rakennustoimikunnan Vinnurvan leirikeskuksen korjaustöiden ajaksi ja valtuuttaa rakennustoimikunnan tekemään päätöksiä määrärahojen puitteissa.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 13 RAKENNUSTOIMIKUNTA/VINNURVAN LEIRIKESKUS (jatkuu ) Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Vinnurvan leirikeskuksen korjaustöiden ajaksi rakennustoimikuntaan Sampo Ylikosken, Ritva Nuoralan, Yrjö Muilun, Sanna Jukkolan ja Annikki Klemolan, sekä valtuutti rakennustoimikunnan tekemään päätöksiä määrärahojen puitteissa.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 43 Tiedoksi tuotavia asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 13.3.2019 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 44 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.50. Veisattiin virsi 560.