1(6) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 28.6.2018 klo 18.00 19.31. Paikka seurakuntakoti Läsnä Tolvanen Sami vt. kirkkoherra, vt. kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aaltonen Sari Maikola Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina saapui paikalle klo 18:11 79 Huttela Helka Mäkinen Jorma Karvonen Nina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri ESITYSLISTA 74 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 75 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 77 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 78 TOUKOKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS 79 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENEN VALINTA 80 KIRKKOHERRANVAALIN VAALITAPA JA LAUSUNTO VIRAN ERITYISISTÄ TARPEISTA 81 MERIVAJA 82 KIINTEISTÖTOIMIKUNNAN MUISTIO SEKÄ PTS-SUUNNITELMAN PÄIVITYS 83 HAUTAMUISTOMERKKIANOMUS 84 APURAHAHAKEMUS MAASEUTU MURROKSESSA, VAKKA-SUOMALAINEN PYHÄRANTA SANOIN JA KUVIN 1800 LUVUN LOPULTA NYKYPÄIVÄÄN HISTORIATEOS 85 VAALITEEMA 86 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 88 ILMOITUSASIAT 89 MUUTOKSENHAKU 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
2(6) 74 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. vt. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virrestä 511 viisi ensimmäistä säkeistöä. 75 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Esitys: Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista on lähetetty 19.6. ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaoleviksi todettiin Elina Vainio-Mäntylä, hän ilmoitti tulevansa myöhemmin kokoukseen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Esitys: Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Elina Vainio-Mäntylä ja Sari Aaltonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.6. 12.7.2018 viraston aukioloaikana ti-to klo 9-12. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 19.6. alkaen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Aaltonen ja Jorma Maikola, toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Sihteerinä toimii Nina Karvonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. 77 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päivitetyn esityslistan. 78 TOUKOKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS Vuodelle 2018 on tehty budjetti kirkollisveron kuukausittaisesta kertymästä. Kirkollisveron kehitystä seurataan kuukausittain. LIITE 1 Kirkkoneuvosto merkitsee toukokuun kirkollisverokertymän tiedoksi. Merkittiin toukokuun kirkollisverotilitys tiedoksi. 79 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENEN VALINTA Kai Imppu jätti talouspäällikölle kirjallisen ilmoituksen 14.5. ja ilmoitti eroavansa kirkkoneuvoston varajäsenyydestä 1.6. alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kai Impulle myönnetään ero kirkkoneuvoston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja kirkkovaltuusto valitsee uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon loppukaudeksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 80 KIRKKOHERRANVAALIN VAALITAPA JA LAUSUNTO VIRAN ERITYISISTÄ TARPEISTA Tuomiokapituli on pyytänyt seurakunnalta lausuntoa, kapitulin lausuntopyyntö LIITE 2
kirkkoherran vaalitavasta. Haluaako seurakunta vaalin olevan välitön (äänioikeutetut äänestävät) vai välillinen (kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto). Valinnan vaalitavasta tekee kirkkovaltuusto. Jos seurakunta päätyy pyytämään välillistä vaalia, tulee pyyntö perustella. Pyhärannan kirkkoherranviran erityistarpeista: Pyhärannan seurakunnassa on 1720 jäsentä (31.5.2018) ja 8 työntekijää. Yksipappisen seurakunnan kirkkoherran työssä on läsnä seurakuntatyö kaikessa laajuudessaan sekä esimiestyöskentely ja hallinnointi. Virkaan valittavalta edellytetäänkin taitoa osallistua niin seurakuntatyöhön kuin hallinnoitiin ja yhteen sovittaa nämä keskenään. Häneltä edellytetään hyviä sosiaalisia taitoja erilaisten ihmisten kanssa. Muutostarpeiden edessä taloushallinnon sekä henkilöstöhallinnon tuntemus ja kokemus katsotaan eduksi. Vt. kirkkoherran esitys: Laadin esityksen vaalitavasta käydyn keskustelun perusteella. Tarpeen tullen äänestämme neuvoston ehdotuksesta valtuustolle. Käsittelemme yhdessä erityistarpeet, täydennämme tarpeen tullen listausta, hyväksymme sen ja lähetämme neuvoston lausunnon tuomiokapitulille. 3(6) Satu Sainio ehdotti välitöntä vaalitapaa ja Elina Vainio-Mäntylä kannatti. Matti Urpolahti ehdotti välillistä vaalitapaa ja Aila Saarinen kannatti. 1) Kirkkoneuvosto äänesti kahden vaalitavan välillä. Välillistä vaalitapaa ehdotti 7 jäsentä: - Matti Urpolahti - Sirkka-Liisa Peltonen - Sari Aaltonen - Aila Saarinen - Jorma Maikola - Jukka Laurikkala - Sami Tolvanen. ja välitöntä vaalitapaa kannatti 2 jäsentä: - Satu Sainio - Elina Vainio-Mäntylä. Kirkkoneuvosto esittää välillistä vaalitapaa kirkkovaltuustolle. 2) Pyhärannan seurakunnan kirkkoherranviran eritystarpeet hyväksyttiin esityksen mukaan. 81 MERIVAJA Neuvosto on kokouksessaan 13.6.2017 80 käynyt läpi merivajan mahdollista kunnostamista/purkamista ja jättänyt asian vielä kesken. Seurakunnan omistuksessa on ns. merivaja, joka sijaitsee hautausmaan aidan kulmalla lähellä rantaa. Vaja on vanha ja sen kunto on huono. Kiinteistötoimikunnan tarkastuksen yhdessä huomioitiin, että niin vajan katto kuin seinät ja ovi kaipaavat kunnostusta. Vajaa on käytetty varastotilana joista tärkein on hautausmaan penkkien säilytys. Seurakunnan talouden näkökulmasta vajan kunnostus ei ole kannattavaa. Olemassa olevista varastoista voitaisiin uudelleen järjestämisellä saada tilaa penkeille. Jos tämä ei ole mahdollista niin seurakunnan voi olla kannattavampaa rakentaa uutta varastotilaa. Vajasta on pyydetty lausunto museovirastolta LIITE 3. Museoviraston kanta on että vajaa ei saa purkaa jos 1) sen rakenteissa on hyödynnetty vanhemman rakennuksen hirsiä 2) vajan purkaminen vaikuttaisi hautausmaan kiviaitaan. Kiinteistötoimikunnan puheenjohtajan Kari Kariahon mukaan, rakenteissa ei ole käytetty hirsiä. Vajan purkaminen ei suoranaisesti muuta kiviaitaa, mutta jos vaja purettaisiin, niin aitaa täytyisi ehkä tukea. Aitaa on muutenkin tuettu ja sen korjaaminen on toisistakin kohtaa pian ajankohtaista. Merivaja olisi näin ollen mahdollista purkaa. Vaja on kuitenkin monelle paikkakuntalaiselle tärkeä, minkä tähden sen kunnostusta voidaan ajatella talkoilla. Vt. kirkkoherran ja talouspäällikön esitys:
Kiinnostusta merivajan kunnostukseen talkoilla selvitetään kirkkoherran ja talouspäällikön toimesta, mutta mikäli talkoolaisia ei löydy niin seurakunta varautuu uusien varastotilojen rakentamiseen/olemassa olevien uudelleen järjestämiseen ja merivajan purkamiseen. 4(6) Talkooasia viedään eteenpäin ja mikäli talkoot eivät toteudu, varaudumme uuteen päätökseen merivajan kunnostamisesta/purkamisesta. Päätöksen laitamme tiedoksi Museovirastolle. 82 KIINTEISTÖTOIMIKUNNAN MUISTIO SEKÄ PTS-SUUNNITELMAN PÄIVITYS Kiinteistötoimikunta toteutti hautausmaakatselmuksen sekä muiden seurakunnan kiinteistöjen tarkastuksen 21.5. jonka muistio löytyy liitteenä LIITE 4. Muistion pohjalta mietimme päivitystä PTS-suunnitelmaan LIITE 5. Talouspäällikkö on laatinut kiinteistötoimikunnan muistion pohjalta alustavavan listan korjausjärjestyksestä ja tämä löytyy liitteenä LIITE 6. Vt. kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Neuvosto käsittelee muistion. Päivitämme tarpeen tullen PTS-suunnitelman. Hyväksymme esityksen korjaussuunnitelmasta. Merkittiin muistio tiedoksi ja hyväksyttiin PTS-suunnitelma esityksen mukaan. 83 HAUTAMUISTOMERKKIANOMUS Neuvostolle on osoitettu anomus enimmäismitat ylittävän hautamuistomerkin hyväksymisestä hautausmaalle. Anomus löytyy liitteenä LIITE 7. Normaalisti muistomerkin mitat saavat olla leveys 120 cm + pohjakivi 5 cm päädyistä pidempi, korkeus 55-85 cm, pohjakivi 130 cm. Nyt ehdotetut mitat ovat leveys 180 cm, korkeus 50 85,52 cm. Seurakuntamestarimme ja hautausmaahenkilökuntamme mukaan näillä mitoilla ehdotettu hautamuistomerkki uhkaa olla aivan kiinni vieressä olevassa pohjakivessä, josta aiheutuu haittaa sekä kyseessä on rinnepaikka. Talouspäällikkö on johtoryhmän kanssa käynyt tutustumassa hautapaikkaan ja paikasta kävi ilmi, että haudan oikealta puolelta ei voida lunastaa uutta hautapaikkaa, koska vanha kiviaita maanalla estää haudan kaivamisen. Vasemmalle puolelle jää tilaa ja vaikka hautapaikka on loivassa rinteessä, siihen saisi mahtumaan anomuksessa olleen hautamuistomerkin. Vasemmalle puolelle jää vielä uudelle hautapaikalle tilaa ennen seuraavaa hautamuistomerkkiä. Vaikka hautamuistomerkin mitat ylittää annetut rajat, todetaan, ettei kivestä ole haittaa viereisille paikoille ja hautapaikka huomioon ottaen puolletaan anomuksen hyväksymistä. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 84 APURAHAHAKEMUS MAASEUTU MURROKSESSA, VAKKA-SUOMALAINEN PYHÄ- RANTA SANOIN JA KUVIN 1800 LUVUN LOPULTA NYKYPÄIVÄÄN HISTORIATEOS Seurakunta on vastaanottanut 28.5. Rauno Luttisen apuraha-anomuksen maaseutu murroksessa, vakka-suomalainen Pyhäranta sanoin ja kuvin 1800- luvun lopulta nykypäivään historiateoksen painatuskustannuksiin. Liitteenä on apurahahakemus LIITE 8. Avustuksia on enää jaettu sekä kirkkokuorolle että partiolle, eikä muihin satunnaisiin avustukseen ole varattu rahaa. Talousarvion laadinnan yhteydessä seurakunnan avustusvarat on päätetty, eikä ns. vapaita varoja avustustoimintaan ole käytettävissä, joten esitän ettei ko. hankkeelle avustusta myönnettäisi. Hyväksyttiin esityksen mukaan, mutta palataan syksyllä uuden budjetin laatimisen yhteydessä.
85 VAALITEEMA Seurakuntavaalit ovat 18.11.2018. Kirkko on yhteisö, joka merkitsee eri ihmisille eri asioita. Minkälainen on sinun kirkkosi? Miten seurakuntasi toimii mikä on hyvin, minkä toivoisit muuttuvan? Seurakuntavaalit ovat myös arvovaalit. Vaalivuoden aikana herätetään ajatuksia ja keskustelua viiden eri valtakunnallisen vaaliteeman kautta: Minun kirkkoni uskoo: Ilman uskoa ei ole mitään. Se on henkilökohtaista ja universaalia, samalla omaa ja yhteistä. Luottamusta siihen, että on jotain suurempaa, joka kantaa. Kun maailma ympärillä muuttuu, kirkko antaa turvaa. Kuuntelee ja auttaa, vaikka oma usko horjuisikin. Minun kirkkoni toivoo: Toivo antaa voimia. Auttaa uskomaan parempaan, oikeudenmukaisempaan maailmaan ja siihen, ettei kaikki pääty kuolemaan. Toivo kannattelee huomiseen ja antaa lohtua. Ristii kädet ja rauhoittaa. Toivoa on, aina. Minun kirkkoni rakastaa: Kaiken se kestää, kaiken se uskoo. Tuo mukanaan onnen ja luottamuksen, mutta myös surun ja luopumisen. Rakkaus suurempaan ja iankaikkiseen tuo toivoa. Se on kärsivän maailman muutosvoima, koskettaa syvältä ja nostaa korkealle Minun kirkkoni on lähellä: Kirkko on mäellä ja korttelin takana. Mukana ilossa ja surussa, syntymässä ja kuolemassa. Pyhänä ja arkena, juhlassa ja leipäjonossa. Mobiilissa ja netissä mukana elämässä. Minun kirkkoni uudistuu: Maailma muuttuu ja me sen mukana. Ja sitten on kirkko. Mihin suuntaan haluaisit sitä muuttaa? Kirkko kuuntelee kaikkia, mutta vain toimimalla voit vaikuttaa sen tulevaisuuteen. Miten toivoisit, että omassa seurakunnassasi jatkossa toimitaan, miten rahat jaetaan? Ketä autetaan, minkälaista toimintaa järjestetään? Valitaan Pyhärannan seurakunnan vaaliteema ja linkki seurakunnan kotisivuilta teemasivuille. 5(6) Hyväksyttiin vaaliteemaksi: Minun kirkkoni on lähellä, esityksen mukaan. 86 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 4/2018 lastenohjaajan työvapaa Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: - (ei muutoksenhakuoikeutta) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - palotarkastuksen pöytäkirjat LIITE 9. - virkatodistukset/sukuselvitykset
6(6) 88 ILMOITUSASIAT 89 MUUTOKSENHAKU Liitettiin pöytäkirjaan LIITE 10. 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19:31. Laulettiin virrestä 511 kaksi viimeistä säkeistöä. Kokouksen puolesta: Sami Tolvanen vt. kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Sari Aaltonen Jorma Maikola