Työnantajan opas Harjoittelijan palkkaaminen
Mitä hyötyä harjoittelijan palkkaamisesta on? Turun yliopiston opiskelijoiden opintoihin liittyy pakollinen tai vapaavalintainen harjoittelu, jonka tavoitteet ovat sekä koulutuksellisia että yliopistojen ja työelämän vuorovaikutukseen tähtääviä. Harjoittelulla on merkittävä positiivinen vaikutus opiskelijan urasuunnitelmiin ja opiskelumotivaatioon. Työnantajat saavat harjoittelijan myötä uusinta tietoa koulutuksen sisällöstä ja laadusta sekä arvokkaan työpanoksen palkkaamansa opiskelijan harjoittelun myötä. Yliopistot hyödyntävät harjoittelusta saatua työnantaja- ja opiskelijapalautetta opetussuunnitelmissaan vastatakseen paremmin työelämän vaatimuksiin ja tarpeisiin. Harjoittelu voi toimia myös uusien työntekijöiden rekrytointikanavana. Pätevän ja sopivan työntekijän löytäminen on ensiarvoisen tärkeää, mutta uuden työntekijän rekrytointi ja sisäänajovaihe vie aikaa ja resursseja. Uusi työntekijä voikin olla nykyinen harjoittelija tai opinnäytetyön tekijä. Harjoittelun aikana työnantajalle tarjoutuu mahdollisuus testata harjoittelijan asennetta ja osaamista ennen rekrytointia. Yliopistoharjoittelijalla voi teettää lyhytaikaisia projekteja tai häntä voi hyödyntää osaavana lisätyövoimana muistaen, että harjoittelijana hän tarvitsee työhönsä säännöllistä ohjausta. Opiskelijan työtehtävien tulee olla sellaisia, että hän voi niissä soveltaa saamaansa koulutusta. Harjoittelu osana opintoja auttaakin opiskelijaa jäsentämään teoreettista tietoa ja työelämään sijoittumista. Työnantajan on mahdollista saada rahallista tukea yliopistolta harjoittelijan palkkaamiseksi. Voidakseen saada tukea, tulee työnantajan täyttää joitain ehtoja. Opiskelijalle tulee muun muassa maksaa ainakin Kelan työssäoloehdon täyttävää vähimmäispalkkaa, jos kohta enemmänkin voi opiskelijan kannustamiseksi maksaa. 2
} Kielitaitoiset, nopeasti uutta tietoa omaksuvat ja sitä soveltavat opiskelijat ovat pääaineesta riippumatta hyvin valmistautuneet kohtaamaan työelämän haasteita! Missä harjoittelupaikasta voi ilmoittaa? Harjoittelupaikasta ilmoittaminen tapahtuu kätevimmin täyttämällä toimeksiantolomake osoitteessa aarresaari.net. Siinä voi kuvata ne osaamisalueet ja ominaisuudet, joita harjoittelijalta odotetaan. Tehtäväkuvaus kannattaa laatia mahdollisimman yksiselitteiseksi. Toimeksiannossa työsuhteen laaduksi merkitään harjoittelu. } Aarresaari.net on Suomen yliopistojen ylläpitämä verkkosivusto, jonka kautta tavoitat sekä Turun yliopiston että Åbo Akademin opiskelijat. 3
Hyvä tietää: harjoittelijan palkkaaminen Harjoittelijan valinta Milloin harjoittelupaikasta kannattaa ilmoittaa? Harjoittelupaikasta voi ilmoittaa ympäri vuoden, mutta paras aika on heti alkuvuodesta, kun opiskelijat aloittavat aktiivisen harjoittelupaikkahaun. Avoimista harjoittelupaikoista on kätevintä ilmoittaa Aarresaari-verkkosivuston kautta (ns. Aarresaari-haku), www.aarresaari.net. Miten harjoittelupaikat tiedotetaan opiskelijoille? Kaikki saapuneet harjoittelupaikkailmoitukset julkaistaan opiskelijoille Rekryn avointen paikkojen listalla tai tiedekuntien omilla verkkosivuilla. Lisäksi Aarresaaren verkkosivujen kautta jätetyt ilmoitukset näkyvät sen JobBoard-listalla. Mikäli halutaan tavoittaa jokin tietty opiskelijaryhmä, on siitä hyvä mainita paikkailmoituksessa. Opiskelijat lähettävät hakemuksensa ja ansioluettelonsa aina suoraan työnantajalle, joka valitsee harjoittelijan oman organisaationsa kriteerien mukaan. Harjoittelijalle maksettava palkka Harjoittelijan palkan kuukaudessa tulee täyttää ainakin Kelan työssäoloehdon täyttävä vähimmäispalkan määrä. Summa on tarkistettavissa Kelan verkkosivuilta ja päivitetään vuosittain joulukuun viimeisinä tai tammikuun ensimmäisinä päivinä. Opiskelijan kannustamiseksi voi toki maksaa enemmänkin palkkaa! Harjoittelun kesto Harjoittelun kesto vaihtelee, mutta keskimääräinen aika on 3 kuukautta. Pisin aika harjoittelulle on 6 kuukautta. Humanistinen ja matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta hyväksyvät kumpikin 2 kuukautta harjoittelun vähimmäispituudeksi, josta opiskelija voi vielä saada opintopisteitä. Palkaton harjoittelu Harjoiteltava työ saattaa olla opiskelijalle relevanttia koulutusalaansa nähden, jolloin hän voi olla valmis myös palkattomaan harjoitteluun. Ensisijainen näkemyksemme kuitenkin on, että opiskelijalle maksetaan tehdyn työn vastineeksi palkkaa. Opiskelijan vakuuttaminen Opiskelija kuuluu työnantajan lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen piiriin. Harjoittelun ollessa palkatonta opiskelija kuuluu opiskelijatapaturmavakuutukseen. 4
Rahoitustuki Mikä rahoitustuki? Turun yliopiston tiedekunnat osoittavat opiskelijoittensa työharjoittelun tukemiseen vuosittain tietyn osan budjetistaan. Rahoitustukea maksetaan työnantajalle kattamaan osin opiskelijaharjoittelijan palkkaamisesta aiheutuneita kuluja. Tiedekuntien tukirahoitussummat eivät kuitenkaan mahdollista läheskään kaikkien opiskelijaharjoittelujen rahoittamista; vain osaa kyetään tukemaan. Liikevaihdoltaan suuryrityksiksi luokiteltavien yhtiöiden toivotaankin rahoittavan opiskelijan harjoittelujakson kokonaisuudessaan. Tuen suuruus Rahoitustuen suuruus on pääsääntöisesti 1300 euroa. Valtionhallinnon harjoittelupaikkoihin voidaan tiedekunta- ja harjoittelupaikkakohtaisesti myöntää tukea 1800 euroa. Tuki on aina koko harjoittelun ajalta. Palkattomaan harjoitteluun ei myönnetä tukea. Rahoitustuen saamisen yleiset ehdot Harjoittelijan tulee olla Turun yliopiston perustutkinto-opiskelija (mukaan lukien erilliset maisteriohjelmat). Kukin opiskelija voi suorittaa yliopiston rahallisesti tukeman harjoittelun vain yhden kerran. Harjoittelupaikan ja harjoittelijan tehtävien tulee vastata koulutusalaa ja tutkinnon tavoitteita. Harjoittelun tulee kehittää opiskelijan ammattitaitoa ja edistettävä urasuunnitelmien luomista ja toteuttamista. Harjoittelun vähimmäispituus on tiedekunnasta riippuen kaksi tai kolme kuukautta. Harjoittelijalla on nimetty ohjaaja työpaikalla. Työnantaja maksaa harjoittelijan palkan sivukuluineen koko harjoittelun ajalta. Palkan tulee täyttää ainakin Kelan työssäoloehdon vähimmäispalkan määrä. 5
Sopimukset Harjoittelusitoumus Harjoittelusitoumus työnantajan ja yliopiston välillä tehdään, kun työnantajalle on vahvistettu rahallinen tuki opiskelijaharjoittelijan palkkaamiseen. Sitoumus toimitetaan Turun yliopistosta työnantajalle. Työnantaja kirjaa sitoumukseen muun muassa harjoittelun tavoitteen, tehtävänkuvauksen, harjoittelun ajankohdan ja palkan suuruuden. Työsopimus Harjoittelijan kanssa laaditaan määräaikainen työsopimus. Sopimus tehdään kirjallisena ja siinä sovitaan vähintään harjoittelun kesto, päivittäinen työaika, palkka ja palkanmaksukausi. Harjoittelija on aina palvelussuhteessa työnantajaan, ei yliopistoon. Harjoittelijaan sovelletaan sitä työ- tai virkaehtosopimusta, jota työnantajana toimiva harjoittelupaikka on velvollinen noudattamaan. Harjoittelija noudattaa samaa työaikaa kuin muutkin samassa työyksikössä vastaavaa työtä tekevät. Harjoittelijastatuksen todentaminen Mikäli työnantaja tarvitsee todistuksen harjoittelijan statuksesta Turun yliopiston opiskelijana, vaikkei rahoitustukea ole hakenut tai saanut tai harjoittelu on palkatonta, voi sellaisen tarvittaessa pyytää Rekrystä. } Työtodistus: Harjoittelijalle tulee aina kirjoittaa työtodistus, johon eritellään konkreettisesti harjoittelijalle kuuluneet työtehtävät. 6
Rekry - Turun yliopiston työelämäpalvelut Henrikinkatu 7, Hanken Turku puh. (02) 333 5873 rekrytointi(at)utu.fi Teksti: Rekry - Turun yliopiston työelämäpalvelut 2015 (2012) Taitto; Jenni Iivonen Kuvat: Janita Jalonen
8