Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP 5.5.2015
Kiila yhteistyö Ari Pätsi 5.5.2015
Tavoitteita tulevaisuuden sote-palveluille ja tietojärjestelmille Sähköinen asiointi ja omahoito
Kiila-yhteistyön lähtökohta ja tarkoitus Tällä hetkellä organisaatioissa on tietojärjestelmien käytöstä johtuvia useita toimintaprosesseihin vaikuttavia ongelmia ja puutteita Käytössä olevat tietojärjestelmät eivät mahdollista toiminnan kehittämistä tietojärjestelmäavusteisesti Kiila-määrittelyn perustana on toiminnan kehittäminen ja painopiste on toiminnallisissa vaatimusmäärittelyissä
Kiilan tavoite Tuottaa tulevaisuuden Hyvinvointipalvelujärjestelmän vaatimusmäärittely sekä määrittää vuoteen 2018 toiminnan ja toiminnanlogistiset tarpeet/vaatimukset tekniset ja tietoturva tarpeet/vaatimukset yleiset sopimus- ja palveluyhteistyö tarpeet/vaatimukset lainsäädännölliset vaatimukset
Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt Vaiheistus 1. Vaihe 2013-2014 ESHn, PTHn sekä sosiaalija terveydenhuollon yhteispalveluiden toiminnallinen vaatimusmäärittely 2. vaiheen suunnittelu 1.1.-31.5.2015 2. Vaihe 2015 Sosiaalihuollon ja vaativan erikoissairaanhoidon (YO) toiminnallinen vaatimusmäärittely, kilpailutuksen suunnittelu ja valmistelu, ICTjärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja hanketoimiston valmistelu Aika 3. Vaihe 2016 Kilpailutus, käyttöönottoon valmistautuminen, siirtyminen uusiin välineisiin ja toimintamalleihin, käyttöönotto
Kiila 1. vaiheessa mukana Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSshp) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Kouvolan hyvinvointipalvelut (Kouvola) Etelä-Savon sairaanhoitopiiri (ESshp) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveyspiiri (PHSOTEY) Lahden kaupunki (Lahti) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHshp) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPshp) Medi-IT
Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen tietohallintoyhteistyöfoorumi Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmisteluprojekti Yrjö Koivusalo 5.5.2015
Valmisteluprojektin tausta ja tavoitteet Projekti käynnistettiin AKUSTI ohjausryhmän 1/2015 päätöksellä Aikataulu 3-5/2015 Valmisteluprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön sisällöstä ja organisoinnista koskien toimittaja- ja tuoteriippumatonta vaatimusmäärittelyä» ei linjata vielä mahdollisia hankintoja 9 [pvm] LUONNOS
Yhteiset kehittämislinjaukset asiakas- ja potilastietojärjestelmät Kehittämisstrategia: Hallittu monitoimittajamalli Alueellinen yhtenäisyys ja yhteentoimivuus Kehittämistyön ohjaus ja hankinnat laajassa yhteistyössä
Markki navaikut ukset = Nykyisten ICT-järjestelmien vaiheittainen uusiminen (kilpailuttamalla) rakennemuutosten yhteydessä realistisella pohjalla olevaan migraatiosuunnitelmaan pohjautuen.
Osallistujat Nykyiset Kiila organisaatiot Kainuun sote PSHP Oulu & PPSHP Kuopio &PSSHP Turku & VSSHP + Medbit Sosiaalialan osaamiskeskukset Seurantajäseninä Tampereen kaupunki Espoo Itä-Savon SHP 12 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Valmisteluprojektin tehtäviä Lähtötilanteen kartoitus (Kiila,Apotti,..) Yhteistyötarpeiden/ kohteiden tunnistaminen Tulevan yhteistyöprojektin aikataulu Tulevan yhteistyön organisointi ja ohjaus Tulevan yhteistyön kustannusjako ja rahoitus Tuotosten ja aineistojen immateriaalioikeudet ja julkisuus Projektin tuotoksena syntyvä ehdotus sisältää Lähtötilanteen kuvauksen Projektisuunnitelmamuotoon tuotetun ehdotuksen yhteistyön kohteista organisoinnista ja rahoituksesta tarvittavat päätösasiakirjat projektin käynnistämiseksi 13
Yhteistyön tavoitteena hankintojen mahdollistaminen Yhteistyön kautta syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä (kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen) Hankintoihin tarvittavat mm. hallinnolliset asiakirjat ja sopimukset eivät sisälly yhteistyöhön Yhteistyön kohde Täydennetään, tarkennetaan ja tarvittavilta osin yhdenmukaistetaan olemassa olevia vaatimuksia Uusissa kohteissa hyödynnetään mm. Apotti-määrittelyaineistoa soveltuvin osin
Seuraavat askeleet Esittelytilaisuus muille kiinnostuneille kunta/sote-organisaatioille 21.5.2015 Valmisteluprojekti päättyy 5/2015 lopussa» Päätöskokous 2.6.2015 Tavoiteaikataulu jatkolle Organisaatioiden hallinnolliset päätökset 6-8/2015 Yhteistyö käynnistyy 8/2015 15 [pvm] LUONNOS
Valmisteluprojekti järjestää kunnille ja kuntayhtymille suunnatun infotilaisuuden 21.5.2015! Ilmoittautuminen tilaisuuteen 13.5.2015 mennessä Tästä Kiitos! 16 [pvm] LUONNOS