24 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 14.4.2011 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Aronen, Maiju jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen Sihvonen, Leena varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Ainasoja, Merja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen 46 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 54, puheenjohtaja luki palmusunnuntain evankeliumitekstin ja johdatti rukoukseen. 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tytti Kankaristo ja Henrik Kosonen.
25 49 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 50 TYÖNTEKIJÖIDEN JA TYÖMUOTOJEN ESITTÄYTYMINEN Kokouksessa 16.02.2011 sovitun mukaisesti tässä kokouksessa vierailevat diakoniatyöstä ja lähetystyöstä vastaavat työntekijät: diakoniatyö Anu Aarnivala, Mia Virtanen, Tatu Kuoppala sekä lähetystyö Jorma Pesonen. Merkitään tiedoksi diakonia- ja lähetystyön esittely ja työntekijöiden vierailu. Merkittiin tiedoksi. Diakoniatyön vierailu siirrettiin syksyyn 2011. 51 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA Kaarinan seurakunnan diakonian virka on ollut haettavana 28.03.2011 klo 15 mennessä. Virkaan tuli neljä hakemusta: sosionomi-diakoni Piritta Johansson, sairaanhoitaja-diakonissa Anna-Kaisa Leppänen, diakonisosionomi (yamk) Jouko Ortju ja diakonissa-sairaanhoitaja Suvituuli Turunen. Kaikilla hakijoilla on kelpoisuus virkaan. Työjaosto ja johtava diakoniatyöntekijä ovat haastatelleet hakijat perjantaina 01.04. Viran hakuilmoitus ja hakijoista tehty kooste lähetetään esityslistan mukana. Hakemusasiakirjojen, haastattelun ja hakijoista saadun kokonaisvaikutelman perusteella työjaosto esittää yksimielisesti, että virkaan valitaan Anna-Kaisa Leppänen ja varalle Suvituuli Turunen. Seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan diakoniatyöntekijän virkaan sairaanhoitaja-diakonissa Anna-Kaisa Leppäsen ja varalle diakonissasairaanhoitaja Suvituuli Turusen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Viran voi ottaa vastaan heti tai sopimuksen mukaan. Tiedoksi: kaikki seurakuntaneuvostolle hakemuksensa 28.03.2011 klo 15 mennessä toimittaneet, johtava diakoniatyöntekijä, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
26 Esityksen mukaan. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 52 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Pappien lomat myöntää kirkkoherra ja vahvistaa tuomiokapituli, kirkkoherran loman myöntää tuomiokapituli. Pappien lomalista jaetaan kokouksessa. Muiden työntekijöiden lomatoiveet esitellään liitteessä 1 52. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee kirkkoherran lomaehdotuksen ja pappien lomat tiedoksi, 2) myöntää muiden työntekijöiden lomat liitteen 1 52 mukaisesti. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto katsoo kuitenkin, että seuraavana kesänä tulee lomien suunnittelussa ottaa nykyistä tarkemmin huomioon työvoiman riittävyys. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. 53 KAARINAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VUOSIKOKOUKSIIN Suomen Pipliaseuran vuosijuhlat järjestetään Mikkelissä 27. - 29.05.2011. Juhlien yhteydessä pidettävään vuosikokoukseen on tapana lähettää seurakunnan virallinen edustaja. Lähetyssihteeri ehdottaa, että Kaarinan seurakunnan viralliseksi edustajaksi lähetettäisiin Marketta Pitkänen. Suomen Lähetysseuran vuosijuhlat ovat 12.-14.06.2011 Porissa. Juhlien yhteydessä pidettävän vuosikokouksen Kaarinan seurakunnan edustajiksi esitetään Sirkka Vepsää ja Eva Lehtosta. Tänä vuonna lähetyssihteeri esittää edustajan lähettämistä myös radiolähetysjärjestö Sanansaattajien vuosijuhlaan, joka on Savonlinnassa 17.- 19.06.2011. Edustajaksi esitetään Leena Rantakokkoa. Lähetyssihteeriltä tullut ehdotus kokonaisuudessaan lähetetään esityslistan mukana. Kaarinan seurakunta on myös Kirkkopalvelut ry:n jäsen. Yhdistyksen vuosikokous on kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa perjantaina 13.05.2011 klo 9.30-12. Kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kusta-
27 kin jäsenseurakunnasta. Kirkkopäivät ovat 13.-15.06. Päiville on usein osallistuttu seurakunnasta, mutta Kirkkopalvelujen vuosikokoukseen ei yleensä ole lähetetty edustajaa. Kaarinan seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen strategian suunnittelupäivä on lauantaina 14.05. ja siten päällekkäin kirkkopäivien kanssa. Kokouksessa on syytä keskustella mahdollisesta kirkkopäiville ja / tai Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen osallistumisesta. Kaarinan seurakunnan on kohtuullista maksaa lähettämiensä edustajien välittömät matka- ja majoituskulut. Mikäli ruokailut eivät sisälly osallistumis- tai muihin maksuihin, on syytä maksaa myös päiväraha. Seurakuntaneuvosto päättää 1) lähettää Pipliaseuran vuosikokoukseen vuosikokousedustajakseen Marketta Pitkäsen, Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Sirkka Vepsän ja Eva Lehtosen, Sanansaattajien vuosijuhlaan Leena Rantakokon ja mahdollisesti edustajan / edustajat kirkkopäiville ja Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen ja 2) maksaa heidän kulunsa esittelyssä kuvatulla tavalla Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi: lähetyssihteeri, taloustoimisto 1) Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto päättää lähettää kirkkopäiville ja Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen edustajakseen Simo Suomisen. 2) Esityksen mukaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi: lähetyssihteeri, taloustoimisto 54 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN NUORISOTYÖN JOHTORYHMÄN (NUJO) KANNANOTTO NUORISOTYÖN RESURSSEISTA Srkneuvosto 16.02.2011 23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmä (NUJO) on lähettänyt mm. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle kannanoton nuorisotyön resursseista. NUJON mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nuorisotyössä on kriisi, johon olisi pitänyt tarttua jo kauan sitten. Yhtymässä on vuosien mittaan tehty muutoksia, joiden seurauksena nuorisotyön kentältä työvoima on vähentynyt, mutta vastuut ja työtehtävät ovat lisääntyneet. Nuorisotyöntekijät kokevat, että: he joutuvat tällä hetkellä jatkuvasti tekemään töitä sellaisessa tilanteessa, jossa edes välttämättömimpiä työtehtäviä ei aina voida hoitaa tarpeeksi laadukkaalla tavalla. Työ nuorten ja varhaisnuorten parissa on myös erityisen
28 vaativaa ja raskasta, ja työajat haastavia. Näistä seikoista johtuen työntekijät kokevat usein riittämättömyyttä ja uupumusta, kun resurssit eivät yksinkertaisesti riitä kaikkeen siihen, mikä nykyisten tehtävien asialliseen hoitamiseen kuuluu. Kannanotossa todetaan henkilöresurssien vähentyneen vuosien mittaan, mutta tehtävien lisääntyneen. Edelleen siinä todetaan, että Turun ja Kaarinan seurakunnissa on moniin muihin Suomen ev. lut. kirkon seurakuntiin verrattuna vähemmän työvoimaa nuorisotyössä. NUJO loppupäätelmä asiassa on: Viime vuosina nuorisotyöstä on vähennetty resursseja edellä mainitulla tavalla, kun on priorisoitu muuta seurakuntatyötä. Tiedossamme on, että seurakuntien taloudelliset resurssit eivät lisäänny vaan päinvastoin. NUJO esittää, että tässä tilanteessa yhtymässä käytäisiin perusteellinen keskustelu siitä, miten resursseja kohdennetaan kirkon tulevaisuuden kannalta järkevällä tavalla. Johtopäätösten tekemiselläkin on jo kiire. NUJO:n näkemys on, että paikallisseurakuntien nuorisotyöhön olisi vähintäänkin palautettava sieltä ilman perusteluja poistetut työvoimaresurssit. Kannanotto kokonaisuudessaan ja seurakuntayhtymän perussääntö lähetetään esityslistan mukana. Kannanotto on reaktio moniin asioihin. Siinä tulee ilmi huoli resurssien vähäisyydestä ja toisaalta työssä jatkuvasti lisääntyvien vaatimusten aiheuttamista paineista. Resurssien suhteen seurakunnat ovat tehneet toisistaan poikkeavia ratkaisuja. Todennäköistä on, että tulevaisuudessa seurakuntien käyttöön tulevat varat ennemmin vähenevät kuin lisääntyvät. Kannanotossa heijastuvat muutakin kautta seurakuntayhtymässä esille tulleet kysymykset yhteistyöstä ja työnjaosta seurakuntien ja yhteisten työmuotojen kesken. Vuonna 2007 seurakunnat antoivat lausunnon seurakuntayhtymän perussäännöstä. Kuuden seurakunnan lausunnoissa puututtiin yhteisten työmuotojen, erityisesti kasvatusasiainkeskuksen, ja seurakuntien rajapintojen epäselvyyteen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.02.2008 102, että sille on valmisteltava uusi perussääntö 31.03.2009 mennessä, minkä valmistelussa otetaan huomioon Piikkiön tuleva seurakunnallinen asema sekä seurakuntien lausunnoista ilmenevät asiat. Näillä asioilla tarkoitetaan nimenomaan em. yhteisten työmuotojen ja seurakuntien välistä rajapintojen epäselvyyttä. Perussääntöön on 10.12.2008 tehty Piikkiön seurakunnan seurakuntayhtymään tulemisen vuoksi vaaditut tekniset korjaukset, mutta keskustelua seurakuntien ja yhteisten työmuotojen työnjaosta ei ole käyty. Seurakuntaneuvosto merkitsee 1) tiedoksi seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmän kannanoton nuorisotyön
29 resursseista, 2) käy asiasta keskustelun ja 3) palauttaa asian jatkovalmisteluun. Esityksen mukaan. NUJO:n kannanottoa on sittemmin käsitelty laajassa kirkkoherrainkokouksessa 10.03.2011, jolloin kirkkoherrainkokous päätti pyytää hallintojohtajaa pikaisesti käynnistämään perussäännön tarkentamisen kasvatustyön osalta. Tässä yhteydessä on syytä vielä palata yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 14.02.2008 :ään 102, Perussääntö. Kirkkoneuvosto oli pyytänyt perussäännöstä seurakuntaneuvostojen lausunnot 1.4.2007 mennessä. Seurakuntaneuvostojen lausunnoista kuudessa puututtiin yhteisten työmuotojen ja seurakuntien rajapintojen epäselvyyteen. Asian esittelyssä on todettu: Merkittävällä osalla seurakunnista on halukkuutta määritellä yhteisten työmuotojen, erityisesti kasvatusasiain keskuksen ja seurakuntien toimintapiirin rajat. Nämä kysymykset vaativat kuitenkin laajaa keskustelua ja valmistelua ja sisältävät myös strategian laatimisen yhteydessä käytävää pohdintaa,eikä tässä yhteydessä ei ole mahdollista määritellä näitä asioita uudella tavalla ilman periaatteellista keskustelua. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin 14.02.2008, että sille on valmisteltava uusi perussääntö 31.3.2009 mennessä. Valmistelussa otetaan huomioon Piikkiön tuleva seurakunnallinen asema sekä seurakuntien lausunnoista ilmenevät seikat. Kuusi seurakuntaa silloisesta yhdeksästä seurakunnasta on siis jo vuonna 2007 ollut sitä mieltä, että seurakuntayhtymässä tarvitaan yhteisten työmuotojen, erityisesti kasvatusasiankeskuksen ja seurakuntien toimintapiirien rajojen uudelleen määrittämistä. Nyt seurakuntien nuorisotyöstä vastaavat työntekijät esittävät yhteisessä kannanotossaan, että: yhtymässä käytäisiin perusteellinen keskustelu siitä, miten resursseja kohdennetaan kirkon tulevaisuuden kannalta järkevällä tavalla. NUJO:n kannanottoon sisältyy näkemys siitä, että seurakuntien ja kasvatusasiainkeskuksen työtä ja työvoiman käyttöä tulee tarkistaa. Kaarinan seurakuntaneuvoston mielestä jo vuonna 2008 luvattu perussääntöä koskeva laaja keskustelu tulee nyt käynnistää. Keskustelussa tulee avata erityisesti sitä, mitä tarkoitetaan yhteisellä lapsi- ja nuorisotyöllä. Seurakuntaneuvosto 1) viittaa vuonna 2008 yhteisen kirkkoneuvoston tekemään päätökseen koskien perussäännöstä käytävää keskustelua sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmän (NUJO) kannanottoon nuorisotyön resursseista ja 2) pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa käynnistämään laajan ja avoimen keskustelun seurakuntayhtymän
30 perussäännöstä, asettamaan työskentelylle aikataulun sekä valvomaan sen toteutumista. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, nuorisotyön johtoryhmä Esityksen mukaan. 55 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA JA KAARINAN KIRKON LAAJENNUKSEN KIIREHTIMINEN Kaarinan kirkon laajennus on ollut vireillä useita vuosia. Suunnitelmat laajennuksesta sekä nykyisen rakennuksen tietyistä korjauksista olivat jo pitkällä viime vuonna, kunnes yhteinen kirkkovaltuusto päätöksellään 16.09.2010 60 palautti asian uuteen valmisteluun. Päätöstä edeltänyt keskustelu sekä yhteisessä kirkkoneuvostossa että valtuustossa on käytännössä tulkittu siten, että sekä Hirvensalon kirkon että Kaarinan kirkon laajennukset on sidottu seurakuntayhtymän strategian valmistumiseen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edellinen hyväksytty strategia on päättynyt vuoteen 2006. Uusi strategia on ollut valmisteilla koko edellisen luottamushenkilökauden ajan 2007-2010. Strategiaa ei kuitenkaan saatu tuona aikana hyväksytyksi. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 29.10.2009 568 todetaan: Strategiaprosessi on käynnistetty jo syksyllä 2007, kun kirkkovaltuutetut kävivät Vuontispirtillä järjestetyissä koulutus- ja keskustelutilaisuuksissa läpi seurakuntatoiminnan nykytilannetta ja tulevaisuuden haasteita. Lisäksi kirkkovaltuusto kävi strategisia painopisteitä luotaavan keskustelun kokouksessaan Kaarinan Poikluoman seurakuntatalolla 17.4.2008. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 14.02.2008 102 puolestaan todetaan: Strategian uudistaminen tulee työn alle heti kun valmisteluresurssit vienyt palkkausuudistus saadaan toteutettua. Tässä yhteydessä on mahdollista pohtia tulevien vuosien ratkaisuja mm. yhteisten työmuotojen ja seurakunnallisen toiminnan rajapinnassa. Piikkiön seurakunnan liittyminen tavalla tai toisella osaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää tulee aiheuttamaan joka tapauksessa tarpeen perussäännön tarkastelun, riippumatta liittymisen mallista. Tämän vuoksi olisi tarkoituksenmukaista hyväksyä mahdollisimman pian esityksen mukainen perussääntö. Samalla kirkkoneuvoston olisi syytä päättää, että uuden, seurakuntaneuvostojen lausunnoista ilmeneviä asioita kartoittavan valmistelun jälkeen uusittu perussääntö tuotaisiin kirkkoneuvoston käsittelyyn viimeistään 31.3.2009 mennessä. Tällöin Piikkiön seurakunnallinen asema olisi tiedossa ja myös yhtymän uusi strategia valmisteltuna ja vahvistettuna. Perussääntöön on 10.12.2008 tehty Piikkiön seurakunnan
31 seurakuntayhtymään tulemisen vuoksi vaaditut tekniset korjaukset, mutta strategia ei valmistunut 31.03.2009 mennessä. Strategian valmistelemista varten asetettiin 29.10.2009 568 viisi työryhmää. Hallintojohtaja oikeutettiin osallistumaan jokaisen ryhmän työskentelyyn. Lisäksi kirkkoneuvosto asetti strategian ohjausryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherrain kokouksen puheenjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja sekä hallintojohtaja. Aikataulusta päätettiin, että valmisteluryhmien tulee antaa ohjausryhmälle raportti työstään 20.02.2010 mennessä, ja että strategian ohjausryhmä antaa strategiaesityksensä kirkkoneuvostolle 09.04.2010. Strategiaesitystä ei Kaarinan seurakuntaneuvoston käsityksen mukaan ole annettu yhteiselle kirkkoneuvostolle em. määräpäivään mennessä. Lokakuun 2009 jälkeen seurakuntayhtymän strategia on ollut esillä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa 11.02.2010 105 hyväksyttäessä seurakuntayhtymän viestintästrategiaa, sekä sittemmin vuoden 2011 investointisuunnitelman yhteydessä koskien Hirvensalon ja Kaarinan kirkkojen laajennussuunnitelmia. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 09.12. 2010 :ssä 80 on kirjattu muistiin seuraavaa: Kirkkoherra Pirjo Vahtola tiedusteli, koska seurakuntayhtymän strategia valmistuu. Hallintojohtaja Kallio vastasi, että on realistista saada strategia hyväksyttäväksi toukokuun valtuuston kokoukseen. Kaarinan seurakuntaneuvoston tiedossa ei ole, että strategiaprosessi olisi mainittavasti edistynyt vuoden 2011 aikana. Se ei valmistune yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi toukokuussa 2011. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 14.02.2008 102 on todettu: Yhteisen kirkkovaltuuston näkökulmasta strateginen suunnittelu on erittäin tärkeää, sillä vain siten kirkkovaltuusto voi varmistua siitä, että seurakuntien ja yhtymäyksikköjen toimintasuunnitelmat muodostavat loogisen kokonaisuuden.. On erittäin valitettavaa, että strategian valmistuminen on viipynyt kohtuuttoman pitkän aikaa. Tämä on johtanut siihen, että strategisia valintoja on jouduttu tekemään ilman voimassa olevaa strategiaa. Merkittävien virkojen täyttöjä, seurakuntayhtymän ohje- ja johtosääntöjen uusimista sekä monia isoja hallinnollisia ratkaisuja (esim. HeTa-hanke) on tehty ilman, että olisi olemassa selkeitä linjoja, joiden mukaan tulevaisuuteen edetään. Tämän päivän strategiatyöskentelyn tulisi olla nopealiikkeistä, sillä toimintaympäristön muutokset tapahtuvat nopeasti. Tästä on hyvänä esimerkkinä vaikkapa viimesyksyinen laaja kirkosta eroaminen. Siksi olisi välttämätöntä, että hallinnollisia ja seurakuntien toimintaan vaikuttavia ratkaisujen pohjana olisi strategia, jota päivitettäisiin vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä. Kuten edellä oleva historia kuvaa, strategian laatiminen on vienyt niin paljon aikaa, että sitä varten tuotettu materiaali alkaa toisesta päästä jo vanhentua.
32 Esimerkki siitä, kuinka strategian puuttuminen hankaloittaa seurakuntien sisäistä strategista suunnittelua ja päätöksentekoa on Kaarinan ja Hirvensalon kirkkojen laajennushankkeiden sitominen strategian valmistumiseen. Kummankin seurakunnan toiminnan suunnittelussa moni asia odottaa päätöstä kirkkojen laajennuksesta. Kun yhteisellä päätöksenteolla sidotaan asioita yhteiseen strategiaan, olisi kohtuullista saada ko. strategia mitä pikimmin valmiiksi. Kuten edellä oleva hyvin kuvaa, seurakuntayhtymän strategian puuttuminen vaikuttaa ja vaikeuttaa käytännössä monien asioiden etenemistä niin yhtymän hallinnossa kuin seurakuntien toiminnassa. Tästä johtuen yhtymän strategian valmistumiselle tulee asettaa aikataulu, jonka toteutumista kirkkoneuvosto valvoo. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa kiirehtimään seurakuntayhtymän strategian valmistumista ja asettamaan seurakuntayhtymän strategian valmistumiselle aikataulun, jonka toteutumista valvotaan nykyistä tehokkaammin. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Esityksen mukaan. 56 SEURAKUNTALAISADRESSI KOSKIEN KUUSISTON KIRKON ÄÄNENTOISTOA Kaarinan seurakunta on pitkään investointisuunnitelmissa esittänyt, että Kuusiston kirkkoon saadaan äänentoisto. Asia ei ole edennyt. Seurakuntalaisten parissa tarve on koettu niin tärkeäksi ja suureksi, että seurakuntalaiset ovat keränneet adressin mielipiteensä tueksi. Se on luovutettu seurakuntaneuvostolle edelleen toimitettavaksi seurakuntayhtymän hallinnolle. Seurakuntaneuvosto merkitsee Kuusiston kirkon äänentoistoon liittyvän adressin tiedoksi, säilyttää alkuperäiset sivut seurakunnalla ja lähettää tiedon adressista Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kiinteistöosastolle. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi Kuusiston kirkon äänentoistoon liittyvän adressin, jossa on 779 allekirjoitusta. Alkuperäiset sivut säilyte-
33 tään seurakunnalla. Adressi toimitetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kiinteistöosastolle. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola 57 KAARINAN KIRKKOPÄIVÄT Kirkkopäiviä suunnitteleva työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Tämänhetkinen ohjelmaluonnos lähetetään esityslistan mukana. Luonnoksesta ilmenee, että kirkkopäiville myönnetty määräraha ei riitä. Työryhmä anookin seurakuntaneuvostolta lisämäärärahaa 2000. Seurakuntaneuvosto myöntää Kaarinan kirkkopäivien 2011 kuluihin 2000 lisämäärärahan kustannuspaikalle 29812. Tiedoksi: taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvostossa keskusteltiin asiasta ja seurakuntaneuvosto päätti myöntää Kaarinan kirkkopäivien 2011 kuluihin 3000 lisämäärärahan kustannuspaikalle 29812. Tiedoksi: taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 58 KESÄKAUDEN 2011 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, KJ 2: 2. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10, KJ 2: 3. Selityksessä todetaan: määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Kesän 2011 jumalanpalvelussuunnitelma lähetetään esityslistan mukana. Kaarinan seurakunnassa päiväjumalanpalvelus on yleensä Kaarinan kirkossa sunnuntaina tai pyhäpäivinä klo 10 pidettävä jumalanpalvelus. Tästä poiketaan kesän 2011 suunnitelmassa seuraavina päivinä, jolloin Kaarinan kirkossa ei ole lainkaan jumalanpalvelusta: - helatorstaina 02.06. kaikkien Turun ja Kaarinan seurakuntien yhteinen ulkoilmamessu Tuomiokirkon edustalla klo 12
34 - juhannuspäivänä 25.06. sanajumalanpalvelus ja sen jälkeisenä sunnuntaina 26.06. messu klo 12 Kuusiston kirkossa - sunnuntaina 17.07., 31.07. ja 14.08. messu klo 12 Kuusiston kirkossa. Suunnitelman mukaan Kuusiston kirkossa on ajalla 25.06.- 21.08. joka sunnuntai jumalanpalvelus klo 12. Näinä päivinä järjestetään Kuusistoon myös bussikuljetus. Seurakuntaneuvosto päättää kesän 2011 päiväjumalanpalvelusajoista esittelyssä kuvatulla tavalla. Esityksen mukaan. 59 KAARINAN KIRKON TILOJEN KÄYTTÖ KESÄLLÄ 2011 TEHTÄVIEN KORJAUSTEN AI- KANA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 31.03.2011 Kaarinan kirkon korjaussuunnitelman koskien kirkkorakennuksen pohjakerroksen wc- ja sosiaalitiloja sekä toisen kerroksen keittiöaluetta. Korjaustyöt käynnistyvät kesäkuun alussa ja niiden on arvioitu valmistuvan elokuussa. Tänä aikana kirkossa ei ole käytettävissä keittiötiloja eikä pohjakerroksessa wc-tiloja. Lisäksi keittiön takana olevat tilat ovat poissa käytöstä. Työntekijät esittävät, että korjausten aikana kirkon tiloissa ei järjestettäisi muistotilaisuuksia, kasteisiin liittyviä kahvitilaisuuksia tai vastaavia juhlatilaisuuksia. Seurakuntasali voisi tällöin olla koko kesän ajan toiselta osaltaan konfirmoitavien valmistautumistilana ja toiselta osaltaan työntekijöiden käytössä korvaamassa keittiön takaisia tiloja. Kirkkosali siihen kytkeytyvine tiloineen on normaalisti käytössä, ja kirkossa on kesän aikana mm. kymmenen konfirmaatiomessua. Seurakuntaneuvosto yhtyy työntekijöiden esitykseen siitä, että kesällä 2011 Kaarinan kirkon korjaustöiden aikana kirkon tiloissa ei järjestetä tarjoilua vaativia juhlatilaisuuksia ja että seurakuntasali on esittelyssä kuvatussa käytössä. Tiedoksi: kiinteistöosasto, työntekijät Esityksen mukaan. 60 ILMOITUSASIOITA 1. Testamentti ja vapaiden varojen rahastojen tilanne 31.12.2010
35 61 MUUT ASIAT 2. Seurakunnan määrärahojen käyttö 2011 3. Taizé-matka 4. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.3.2011 sekä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta 17.3.2011 seuraavat lyhennysotteet: 159 Teostomaksut 2011, 161 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7 / 2011 uudet oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit, 170 Seurakuntayhtymän liikenneselvitys, 171 Toimitalon työtilojen muutokset. 5. Työntekijöiden SWOT-analyysi strategiatyöskentelypäivää 14.5. klo 10.00-16.00 varten. 6. Simo Suominen nosti esille kysymyksen Kesämäen päiväkodin yhteydessä olevien seurakuntatilojen käytöstä. 7. Sovittiin, että seurakunnassa olevat teologiharjoittelijat voivat osallistua seurakuntaneuvoston toukokuun kokoukseen. 62 51 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 51. Tarkastettiin. 63 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 63. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 20.34. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tytti Kankaristo pöytäkirjantarkastaja Henrik Kosonen pöytäkirjantarkastaja