EDUSTAJISTON KOKOUS 6/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:16-19:32 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-23

Samankaltaiset tiedostot
EDUSTAJISTON KOKOUS 5/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:16-18:46 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17

Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Lappi Onerva Aalto Henna Ekola Jussi Lohivesi Oskari.

Aika: Tiistai klo 16:17-17:54 Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-17 Läsnä jäsenet:

EDUSTAJISTON KOKOUS 3/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:20-19:26 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-20

Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 4/ PÖYTÄKIRJA

Aika: Tiistai klo 16:18-19:08 Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-18 Paaskoski Mikko Läsnä jäsenet:

EDUSTAJISTON KOKOUS 7/ PÖYTÄKIRJA. Aika: Tiistai klo 16:17-17:36 D103, Tervahovi / D103, Tervahovi Pykälät: 1-18 Läsnä jäsenet:

Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA

Tulosraportti Edustajistovaali 2017 Vaaliryhmä: Edustajistovaali 2017

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 6 / PÖYTÄKIRJA

EDUSTAJISTON KOKOUS 04/

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 9 / PÖYTÄKIRJA

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Esityslista. Edustajiston kokous 1/ Järjestäytymiskokous

Kampusporvarit. Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS PÖYTÄKIRJA

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

PÖYTÄKIRJA 8/ estynyt, varalla Niko Strömberg

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

PL Y Helsinki

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Läsnä: Perttu Ristimella (siht.), Tommi Kohonen, Teemu Kursu, Lauri Uotinen (pj.), Juha Päällysaho, Elisa Kaurala, Antti Hoivala ja Antti Törmä.

ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

EDUSTAJISTON JOULUKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-Sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 134 Kokouksen avaaminen

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

Päätöksentekijät: Sonja Pukkila edustajiston jäsen, poistui kohdassa 10, Milla Risberg edustajiston jäsen, poistui kohdassa 5,

LÄSNÄ = X. KONKURSSI 4 (+0) Kovanen Joni-Markus Oja-Lipasti Teemu Moisio Jenna Ruuskanen Miia

Oikeustieteellisen tiedekunnan johtokunnan kokous 9 A/2016

Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö. 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 5 / PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS AIKA kello 17.00

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTÄKIRJA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2016

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (7) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2019

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

TAIDETEOLLISEN KORKEAKOULUN YLIOPPILASKUNTA Edustajiston kokous Pöytäkirja 1/2008

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017

Asteriski ry Syyskokous (7) Vesilinnantie Turku

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle 21.4/2015.

YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Raision seudun koulutuskuntayhtymä. Yhtymävaltuusto

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

Laitilan Nuorisovaltuuston kokous Pöytäkirja 1/2019

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

Pöytäkirja 17/03/15 KAPLAAKI RY:N VUOSIKOKOUS. Aika: Tiistai , klo 12:30 Ylioppilastalon auditorio Läsnä: 34 Kaplaakin jäsenet:

KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2016

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

Kalannin kappelineuvosto /7

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Edustajiston kokouksen alussa puheenjohtaja kutsuu kaksi edustajiston jäsentä tarkastamaan päätöspöytäkirjan. (TYYn säännöt 21 )

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

PÖYTÄKIRJA 1/

EDUSTAJISTON SYYSKOKOUS 2018

KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

SYYSKOKOUS 2017 KOKOUKSEN ASIAT. AIKA sunnuntai PAIKKA

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio:

EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2018 2019 PÖYTÄKIRJA Aika tiistai 27.11.2018 klo 16:16-19:32 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-23 Läsnä jäsenet: Kampusporvarit Puhtimäki Jussi Kauppi Perttu Lahti Daniel Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Mikkonen Miikka Alila Johannes Unioni Hakanen Ville Aaltonen Juuso Sankelo Hermanni Ristimäki Sami Lindholm Markus Punavihreä Allianssi Tuominen Juulia Tuttilaiset Pouttu Eino McBreen Jaber Kakkuri Olli Remes Miika Sänkiniemi Viivi Ruotsi Julia Kalliokoski Johanna Lähdemäki Petra Niskanen Helmi Helin Laura Ala-Kanto Heidi Hakala Petri Viertola Vilma Jenni Mellanen

Edustajiston kokous 6/2018-2019 2 (20) Warranttilaiset Vähäkangas Matilda Kanniainen Heidi Hayles Niklas Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Tähtinen Sanni Kuosmanen Asla-Pekka Lappi Onerva Oksanen Lasse Aalto Henna Muut: Paavola Kaisa, pääsihteeri Kujala Kim, hpj Hintikka Eeva, hj Jääskeläinen Juhana, hj Lammi Isa, hj Lankila Mikko, hj Nousiainen Katriina, hj Torppa Hannes hj Veija Tapani, hj Ekola Jussi Kaskinen Oskari Toivola Tiia _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 3 (20) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:16 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS 19 Kokouksen koolle kutsuminen Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla verkkosivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina 20.11.2018 ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 4 (20) 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Ei muutoksia edustajiston kokoonpanoon. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. Paikalla 19 varsinaista ja 15 varaedaattoria. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 5 (20) Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina toimivat Tiia Toivola, varalla Kaisa Kiiski ja Laura Helin ja varalla Jaakko Koskela 7 ILMOITUSASIAT - Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Kim Kujala on valittu Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2019 Tulevaa: - Edunvalvonta-asiantuntijan haku auki ke 5.12.2018 klo 12:00 asti - Talousasiantuntijan haku on pe 7.12. klo 12:00 asti - VYY:n glögit pe 14.12. klo 14:00 alkaen - Palvelutoimisto suljettu on 17.12.2018-4.1.2019 Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 6 (20) Heidi Kanniainen (Warr) saapui 16:21. Paikalla 20 varsinaista edustajiston jäsentä. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. Juuso Aaltonen (Kapo) poistui klo 17:05 ja palasi 17:11. Niklas Valtonen (Warr) poistui klo 17:11 ja palasi 17:14. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi KESKUSTELU: Juuso Aaltonen raportoi VOAS:n hallituksesta Oskari Kaskinen raportoi laskentatoimen ja rahoituksen johtoryhmästä _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 7 (20) Katriina Nousiainen raportoi tutkimus-ja koulutusneuvostosta Juulia Tuominen raportoi kielikeskuksen johtoryhmästä Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi 10 KEHITTÄMISRAHASTON PURKAMINEN Lukuvuoden 2013 2014 alusta alkaen on osa jäsenmaksusta mennyt suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Kerrytettävää rahastoa on tarkoitus purkaa tarpeen mukaan VYY Holding Oy:n lainanhoitoon. VYY Holding Oy on toimittanut 19.11.2018 ylioppilaskunnalle rahoituspyynnön. Pyyntö on liitteenä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää purkaa 105 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen ja investointeihin. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Edustajisto päätti purkaa 105 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen ja investointeihin. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 8 (20) LIITE: VYY Holdingin rahoituspyyntö 11 OPISKELIJAN VAASA RY:N EDUSTAJAN OHJEISTAMINEN Opiskelijan Vaasa ry:n syyskokous kokoontuu joulukuun 11. päivä. Syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Edustajisto ohjeistaa VYY:n edustajaa. KESKUSTELU: Tiia Toivola esitti, että VYY hakisi puheenjohtajan paikkaa ja esitti Elli Uusi-Kokkoa tähän tehtävään. Laura Helin esitti Juulia Tuomista varahenkilöksi. Edustajisto ohjeisti VYY:n edustajaa keskustelun mukaisesti. Jussi Puhtimäki (Kapo) poistui klo 17:33 ja palasi 17:40 LIITE: OVVS:n kokouskutsu 12 YLIOPPILASKUNNAN STRATEGIA Ylioppilaskunnan strategiatyöryhmä on valmistellut strategian VYY:lle yhteistyössä hallituksen kanssa. STRATEGIATYÖRYHMÄN EHDOTUS: Edustajisto päättää vahvistaa ylioppilaskunnan strategian. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 9 (20) KESKUSTELU: Vilma Viertola esitti muutosta sivulle kolme Vaasassa asuu Suomen onnellisimmat opiskelijat muotoon Vaasassa asuvat Suomen onnellisimmat opiskelijat Juulia Tuominen kannatti Viertolan esitystä. Edustajisto päätti vahvistaa ylioppilaskunnan strategian edellä mainitulla muutoksella. LIITE: Strategiatyöryhmän esitys ylioppilaskunnan strategiaksi 13 YLIOPPILASKUNNAN JÄSENMAKSU Edustajiston tehtävänä on hyväksyä ylioppilaskunnan jäsenmaksu rehtorin vahvistettavaksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksu on 139 euroa lukuvuodelta, 75 euroa lukukaudelta sekä jatko-opiskelijan jäsenmaksu 45 euroa lukuvuodelta. Edustajisto päätti että lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksu on 139 euroa lukuvuodelta, 75 euroa lukukaudelta sekä jatko-opiskelijan jäsenmaksu 45 euroa lukuvuodelta. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 10 (20) 14 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 Talouspoliittinen työryhmä on valmistellut esityksen talousarvioksi vuodelle 2019. Edustajisto on voinut kommentoida talousarviota 18.11.2018 saakka ja sitä on käyty läpi iltakoulussa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa talousarvion vuodelle 2019 liitteen mukaisesti. Edustajisto päätti vahvistaa talousarvion vuodelle 2019 liitteen mukaisesti. LIITE: Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2019 15 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA VYY:n tilintarkastajana toimii Mari Kaasalainen ja toiminnantarkastajana Arto Ikola, molempien varalla tilintarkastusyhteisö KPMG Oy. Molemmat ovat kiinnostuneita jatkamaan tehtävässä myös ensi vuonna. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää valita VYY:n tilitarkastajaksi Mari Kaasalaisen ja toiminnantarkastajaksi Arto Ikolan sekä molempien varalle tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 11 (20) Edustajisto päätti valita VYY:n tilitarkastajaksi Mari Kaasalaisen ja toiminnantarkastajaksi Arto Ikolan sekä molempien varalle tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n. 16 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJISTON VALINTA Perussääntö 15 mom 2 Edustajiston toimikauden ensimmäiselle vuodelle puheenjohtajat valitaan järjestäytymiskokouksessa tämän säännön 14 määräämällä tavalla. Edustajisto valitsee toimikautensa jälkimmäiselle vuodelle puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan ennen toimikautensa ensimmäisen vuoden loppua. 16.1 Edustajiston puheenjohtajan vaali Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2019. KESKUSTELU: Ville Hakanen esitti Juuso Aaltosta Niklas Valtonen esitti Katriina Nousiaista Ehdolla olevat henkilöt esittäytyivät ja edustajisto haastatteli heitä. Koska keskustelun aikana on esitetty kahta henkilöä ja valittavia paikkoja on vain yksi puheenjohtaja määräsi vaalin. Koska kyseessä on henkilövaali, vaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Vaalissa annettiin 29 ääntä. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 12 (20) Hylättyjä ääniä oli 0 Tyhjiä ääniä oli 0 Äänet jakautuivat ehdokkaiden välillä seuraavasti: Juuso Aaltonen 8 Katriina Nousiainen 21 Todetaan Katriina Nousiaisen saaneen yli puolet äänistä. Edustajisto päätti valita Katriina Nousiaisen edustajiston puheenjohtajaksi Lasse Oksanen (Warr) poistui klo 17:50 ja palasi 17:54. Edustajiston puheenjohtaja määräsi tauon äänestyksen jälkeen klo 18:10. Kokous jatkui klo 18:20. Teemu Pösö (Warr) poistui tauon aikana. Väistyvä edustajiston puheenjohtaja piti jäähyväispuheen edustajistolle. Kokousta johtaa tästä pykälästä eteenpäin uusi edustajiston puheenjohtaja Katriina Nousiainen. 16.2 Edustajiston 1. varapuheenjohtajan vaali Edustajisto valitsee keskuudestaan 1. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2019. KESKUSTELU: Tiia Toivola esitti Jussi Ekolaa. Edustajisto valitsi Jussi Ekolan edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi Ville Hakanen ja Hermanni Sankelo (Kapo) poistuivat pykälän aikana klo 18:21, Onerva Lappi (Warr) _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 13 (20) poistui klo 18:34 16.3 Edustajiston 2. varapuheenjohtajan vaali Edustajisto valitsee keskuudestaan 2. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2019. KESKUSTELU: Eino Pouttu esitti Aki Hokkasta 2. varapuheenjohtajaksi. Edustajisto valitsi edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Aki Hokkasen 17 HALLITUKSEN VALINTA Perussääntö 25 1 mom.: Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä, joiden on oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Perussääntö 11 2 mom.: Ylioppilaskunnan toimihenkilö ei voi yhtäaikaisesti olla hallituksen jäsenenä. Työjärjestykset, osa II: Edustajiston työjärjestys 62 : Hallituksen muodostajaksi valittu esittää joko samassa tai jatkokokouksessa edustajistolle ylioppilaskunnan perussäännön 25 :n mukaisen esityksensä hallituksen henkilökokoonpanoksi. Edustajisto haastattelee kaikki hallituksen muodostajan esityksessä mukana olevat henkilöt. Jos edustajisto hyväksyy yksinkertaisella enemmistöllä hallituksen muodostajan esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja ehdotuksessa mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Jos edustajisto ei hyväksy esitystä, suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 14 (20) Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi. Edustajisto valitsi edellisessä kokouksessa hallituksen muodostajaksi Hannes Torpan Edustajisto ohjeisti Torppaa toimittamaan esityksen hallituksen puheenjohtajasta ja kuudesta hallituksen jäsenestä 27.11.2018 mennessä. Edustajisto päättää hallituksen valinnasta hallituksenmuodostajan esityksen pohjalta. HALLITUKSEN MUODOSTAJAN ESITYS: Hallituksen muodostaja esitti, että hallitukseen vuodelle 2019 valittaisiin: Hannes Torppa, pj Aleksi Sandroos Elli Uusi-Kokko Jaber McBreen Niklas Valtonen Laura Marttila Vilma Viertola KESKUSTELU: _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 15 (20) Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt esittäytyivät ja edustajisto haastatteli heitä. Keskustelun päätteeksi edustajisto äänesti hallituksen luottamuksesta. määräsi äänestyksen suoritettavan viittausäänestyksellä. Ääntenlaskijat laskivat äänet. JAA 24 EI 0 TYHJÄ 0 Edustajisto valitsi hallitukseen vuodelle 2019: Hannes Torppa, pj Aleksi Sandroos Elli Uusi-Kokko Jaber McBreen Niklas Valtonen Laura Marttila Vilma Viertola Petra Lähdemäki ja Julia Ruotsi (Unioni) poistuivat klo 19:07 18 VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN ESTEELLISTEN EDUSTAJISTON JÄSENTEN TILALLE Perussääntö 11 1 mom.: _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 16 (20) Edustajiston jäsen, joka valitaan hallitukseen tai ylioppilaskunnan toimenhaltijaksi, on toimessa oloaikanaan esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä. Vaalijärjestys 44 : Milloin edustajiston jäsen eroaa tai on esteellinen, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen varajäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa ehdokas on ollut ehdokkaana. Milloin vaaliliiton tai vaalirenkaan listalta ei enää voida kutsua uutta varajäsentä edustajiston jäseneksi eronneen tai esteellisen jälkeen, tulee edustajiston kutsua jäseneksi se varajäsen, jolla on vaalissa valituksi tulleiden jälkeen suurin vertausluku. Edustajisto toteaa muutokset edustajiston kokoonpanossa, mikäli hallituksen valinnan johdosta edustajiston jäsen on tullut esteelliseksi. Edustajisto totesi, että Jaber McBreenin tilalle varsinaiseksi nousee Miikka Mikkonen ja Niklas Valtosen tilalle Jussi Ekola. 19 VOAS:N VALTUUSKUNNAN OHJEISTUS VOAS:n valtuuskunta kokoontuu 29.11.2018. Valtuuskunnan syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Edustajiston kokous 5/2018-2019 pöytäsi asian. Opiskelijayhteisöt ovat aikoinaan sopineet, että hallituksen kolmesta opiskelijaedustajasta yhden valitsee VYY, yhden VAMOK ja yhden ruotsinkieliset. Samalla on sovittu, että VYY päättää hallituksen puheenjohtajasta ja VAMOK valtuuskunnan puheenjohtajasta. Kuluvana vuotena VOAS:n hallituksessa VYY:n edustajana on toiminut Teemu Lönnmark, joka on toiminut myös hallituksen _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 17 (20) puheenjohtajana. Matilda Vähäkangas on toiminut Lönnmarkin varajäsenenä. Edustajisto ohjeistaa VOAS:n valtuuskunnan delegaatiota. KESKUSTELU: Eino Pouttu esittää Aleksi Sandroosia puheenjohtajaksi. Jaakko Koskela esitti varalle Markus Lindholmia. Edustajisto päätti ohjeistaa VOAS:n valtuuskunnan delegaatiota keskustelun mukaisesti. LIITE: Tiedote VOAS:n valtuuskunnan syyskokouksesta 20 YLIOPPILASKUNNAN INSPEHTORI Perinnekaari, osa I: Inspehtorin ja kuraattorin ohjesääntö 4 : Inspehtoriksi valittavan on oltava Vaasan yliopiston professori. Vaasan yliopiston rehtori tai ylioppilaskunnan kuraattori ei kuitenkaan voi samanaikaisesti toimia ylioppilaskunnan inspehtorina. Ylioppilaskunnan hallitus ylioppilaskunnan kuraattoria kuultuaan, tekee inspehtorin valinnasta esityksen edustajistolle. Edustajisto valitsee inspehtorin. Inspehtorin toimikauden pituus on kaksi (2) kalenterivuotta. Toimikausi alkaa edustajiston toimikauden jälkimmäisen vuoden alussa ja päättyy seuraavan edustajiston toimikauden ensimmäisen vuoden lopussa. Henkilö voidaan valita inspehtoriksi korkeintaan kolmeksi (3) peräkkäiseksi toimikaudeksi. Inspehtorin valinta tapahtuu inspehtorin toimikauden lopussa, ja valinnan vahvistaa Vaasan yliopiston rehtori. Inspehtorin pyytäessä eroa tehtävästään kesken toimikautensa edustajisto valitsee uuden inspehtorin hoitamaan tehtävää eroa pyytäneen inspehtorin loppukauden ajaksi. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 18 (20) Ylioppilaskunnan inspehtorina toimiva professori Merja Koskela on kiinnostunut jatkamaan inspehtorin tehtävässä kolmannen kauden. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan inspehtoriksi Merja Koskelan. Edustajisto valitsi ylioppilaskunnan inspehtoriksi Merja Koskelan. 21 YLIOPPILASKUNNAN KURAATTORI Perinnekaari, osa I: Inspehtorin ja kuraattorin ohjesääntö 8 : Kuraattoriksi valittavan on oltava ylioppilaskunnan perinteisiin perehtynyt ylioppilaskunnan nykyinen tai entinen jäsen. Vaasan yliopiston rehtori tai ylioppilaskunnan inspehtori ei kuitenkaan voi samanaikaisesti toimia ylioppilaskunnan kuraattorina. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee kuraattorin ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. Kuraattorin toimikauden pituus on kaksi (2) kalenterivuotta. Toimikausi alkaa edustajiston toimikauden jälkimmäisen vuoden alussa ja päättyy seuraavan edustajiston toimikauden ensimmäisen vuoden lopussa. Henkilö voidaan valita kuraattoriksi korkeintaan kolmeksi (3) peräkkäiseksi toimikaudeksi. Kuraattorin valinta tapahtuu toimikauden lopussa ja valinnan vahvistaa Vaasan yliopiston rehtori. Kuraattorin pyytäessä eroa tehtävästään kesken toimikautensa edustajisto valitsee uuden kuraattorin hoitamaan tehtävää eroa pyytäneen kuraattorin loppukauden ajaksi. Ylioppilaskunnan kuraattorina toimiva Timo Saranpää on kiinnostunut jatkamaan kuraattorin tehtävässä kolmannen kauden. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan kuraattoriksi Timo Saranpään. Edustajisto valitsi ylioppilaskunnan kuraattoriksi Timo Saranpään. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 19 (20) 22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Kim Kujalan tervehdys - VYYh 18 tervehdys 22.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 49 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikaisuvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää, vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. Pöytäkirjantarkastustilaisuus järjestetään 29.11. klo 13:00 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 19:32. _

Edustajiston kokous 6/2018-2019 20 (20) Pöytäkirjan vakuudeksi, Matilda Vähäkangas Katriina Nousiainen puheenjohtaja 1-16.1 puheenjohtaja 16.2-23 Kaisa Paavola pääsihteeri Tiia Toivola pöytäkirjantarkastaja Laura Helin pöytäkirjantarkastaja _