Kokousaika Torstaina 28.2.2019 klo 17.00 19.00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Jari Leinonen Asko Merilä Pentti Turunen Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Mauno Moilanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat 28 41 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2019 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.- 21.3.2019. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.- 21.3.2019. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 22.2.2019 Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa torstaina 28. päivänä helmikuuta 2019 klo 17. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132 tai heikki.nissinen@evl.fi Kokouksen asialista: 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjan pitäjän valinta 31. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 32. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 33. Työjärjestyksen hyväksyminen 34. Utajärven seurakunnan rippikoulun ohjesääntö 35. Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen sekä yhteistyön vahvistaminen kasvatustyössä Vaalan seurakunnan kanssa 36. Utajärven seurakunnan ympäristöohjelman 2018-2022 uusiminen ja ympäristödiplomin hakeminen 37. Sopimus Fingrid Oyj:n kanssa voimansiirtojohtoa varten tarvittavan Utajärven seurakunnan omistaman maa-alueen lunastuksesta ja ennakkohaltuunotosta 38. Muut mahdolliset asiat 39. Ilmoitusasiat 40. Muutoksenhaku 41. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
28 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 525:1,3-4. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston kokouskutsu on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 22.2.2019. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2019 2020 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 32 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.- 21.3.2019. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.- 21.3.2019. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
34 Utajärven seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Kirkossamme on vuosina 2014 2018 tehty laajamittainen rippikoulu-uudistus. Uudistuksen tuloksena on syntynyt kaksi merkittävää rippikoulua ja isostoimintaa linjaavaa asiakirjaa: Suuri Ihme - Rippikoulusuunnitelma 2017, joka hyväksyttiin piispainkokouksessa huhtikuussa 2017 sekä vuonna 2016 ilmestynyt Isoja ihmeitä -isostoiminnan linjaukset. Osana rippikoulu-uudistusta kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön, joka korvaa aiemmin voimassa olleen rippikoulun malliohjesäännön vuodelta 2002. Rippikoulun malliohjesääntö luo puitteet seurakuntien rippikoulutyön järjestämiselle. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 3:3) rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto/seurakuntaneuvosto. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy Utajärven seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. LIITE 1.
35 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen sekä yhteistyön vahvistaminen kasvatustyössä Vaalan seurakunnan kanssa Nuorisotyönohjaaja Minna Virtanen on irtisanoutunut virastaan 1.1.2019 alkaen siirryttyään Tyrnävän seurakunnan palvelukseen. Näin ollen Utajärven seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on tällä hetkellä täyttämättä. Samoin lastenohjaajan toimi on täyttämättä. Kevään 2019 aikana varhaiskasvatuksen tehtäviä hoitaa seurakuntamestarin vuorotteluvapaan sijaisena toimiva Milla Laukkanen. Hänen työsuhde kestää 28.6.2019 saakka. Nuorisotyönohjaaja on osallistunut seurakunnan varhaiskasvatukseen olemalla varhaiskasvatuksen työntekijän mukana päiväkerhoissa. Päiväkerholaisten määrä on kuitenkin merkittävästi vähentynyt, joten nykytilanteessa varhaiskasvatuksen työntekijä voi hoitaa päiväkerhotyön yksin. Kerhoja pidetään kerran viikossa siten, että 3-4-vuotiaille on oma ryhmä ja 5-vuotiaille oma ryhmä. Diakoniatyöntekijä on puolestaan ollut varhaiskasvatuksen työntekijän mukana niin ikään kerran viikossa pidettävissä seurakunnan perhekerhoissa, joihin osallistuu ilahduttavan runsaasti lapsia ja aikuisia. Nuorisotyönohjaajan osalta keskeisiä tehtäviä ovat edelleen vastaaminen varhaisnuorten kerhotoiminnasta yhdessä 4H:n kanssa sekä nuoriso- ja rippikoulutyö. Isoskoulutusta on viime vuosien aikana järjestetty osittain yhteistyössä Vaalan seurakunnan kanssa. Siihen on liittynyt myös mahdollisuus isosvaihtoon. Vaalan seurakunnan nuorisotyönohjaaja on virkavapaalla vuoden 2019 loppuun. Määräaikainen seurakuntapastori hoitaa nuorisotyötä virkavapauden aikana. Vaalan seurakunnassa tullenee nuorisotyönohjaajan virka täytettäväksi 1.1.2020 alkaen. Vaalan seurakunnassa on vapautumassa tulevana syksynä myös lastenohjaajan toimi nykyisen työntekijän siirtyessä eläkkeelle. Koska molemmissa seurakunnissa lasten ja nuorten määrä on vähentynyt sekä taloustilanne heikentynyt, on seurakuntien välisen yhteistyön merkitys entisestään korostunut. Muutokset seurakuntien työntekijätilanteessa mahdollistavat erityisesti yhteisten työntekijöiden palkkaamisen ja sen myötä myös taloudelliset säästöt. Henkilöstömenot ovat olleet molemmissa seurakunnissa yli 60 % vuosittaisista kokonaismenoista. Utajärven seurakunnan avoinna olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ei tässä vaiheessa täytetä. Nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävien hoitamista varten seurakunta palkkaa kuluvan vuoden kevät- ja kesäkaudelle osaaikaisen ja määräaikaisen työntekijän. Kirkkoherra ja talouspäällikkö hoitavat palkkaukseen liittyvät käytännön järjestelyt. Syksyn osalta työntekijätilanne arvioidaan myöhemmin uudelleen. Kirkkoneuvosto käynnistää Vaalan seurakunnan kanssa neuvottelut mahdollisuudesta palkata yhteinen lastenohjaaja 1.8.2019 alkaen sekä yhteinen nuorisotyönohjaaja 1.1.2020 alkaen. Utajärven seurakunnan puolesta neuvotteluihin osallistuvat kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherra.
36 Utajärven seurakunnan ympäristöohjelman 2018 2022 uusiminen ja ympäristödiplomin hakeminen Kirkon ympäristödiplomi on seurakuntia varten suunniteltu väline, joka auttaa kantamaan vastuuta luomakunnasta ja kehittämään toimintaansa ympäristöystävälliseksi. Kirkon ympäristödiplomi on kirkkohallituksen hyväksymä kirkon oma ympäristöjärjestelmä. Vastuun kantaminen luomakunnasta on osa kristillistä uskoa. Utajärven seurakunnalle on myönnetty ympäristödiplomi vuosina 2007 ja 2013. Kirkkovaltuusto on vuoden 2018 talousarvion ja toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä 14.12.2017 ( ) päättänyt diplomin uusimisesta. Vuosiksi 2013 2017 laaditun ympäristöohjelman päivittäminen on aloitettu vuonna 2017. Päivitetyssä ympäristöohjelmassa 2018 2022 arvioidaan Utajärven seurakunnan toiminnan ympäristövaikutuksia eri toimi- ja työalojen näkökulmasta sekä verrataan tämän päivän tilannetta vuoden 2012 auditoinnin tuloksiin. Ympäristöohjelman auditointi on suoritettu 22.2.2019. Auditoinnin on suorittanut Oulun hiippakunnan valtuuttama auditoija Riitta Kukkohovi-Colpaert. Auditoinnin tulokset ja raportti saadaan myöhemmin. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Utajärven seurakunnan ympäristöohjelman 2018 2022. LIITE 2. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että Utajärven seurakunta hakee Kirkon ympäristödiplomia kaudelle 2018 2022.
37 Sopimus Fingrid Oyj:n kanssa voimansiirtojohtoa varten tarvittavan Utajärven seurakunnan omistaman maa-alueen lunastuksesta ja ennakkohaltuunotosta Valtakunnan päävoimansiirtoverkosta eli kantaverkosta vastaava Fingrid Oyj suunnittelee uutta 400 + 100 kilovoltin voimajohtoa Muhoksen Pyhäselän ja Vaalan Nuojua välille. Ennen varsinaisia voimajohdon rakennustöitä tehdään yleissuunnittelu ja siihen liittyvät maastotyöt ajalla 2018-2019. Suunniteltu voimansiirtojohto tulee kulkemaan Utajärven seurakunnan Nurro nimisen tilan RN:n 889-407-55-36 kautta. Fingrid Oyj, joka on ryhtynyt toimenpiteisiin hankkiakseen lunastusteitse Pyhäselkä-Nuojua-nimistä 400/110 kv voimansiirtojohtoa varten tarvittavan kiinteistöjen käyttöoikeuden supistuksen, saa jo ennen lunastuslain mukaista ennakkohaltuunottoa rakentaa ko. johdon edellä mainitun tilan alueiden kautta. Fingrid Oyj maksaa maanomistajalle ennen lunastuslain edellyttämää ennakkohaltuunottoa suoritetusta haltuunotosta ja aiheutetusta haitasta erilliskorvauksen sopimuksessa määritellyn mukaan. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Fingrid Oyj:n kanssa voimansiirtojohtoa varten tarvittavan Utajärven seurakunnan omistaman maa-alueen lunastuksesta ja ennakkohaltuunotosta ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen Utajärven seurakunnan puolesta.
38 Muut mahdolliset asiat Utajärven seurakunnan tietosuojavastaavan nimeäminen 1.3.2019 alkaen Kirkkoneuvosto päätti 22.3.2018 (29 ), että Utajärven seurakunta nimeää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön Utajärven seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Samalla seurakunta sitoutui osallistumaan tietosuojavastaavan palkkaukseen jäsenmäärän suhteessa. Tietosuojan yhdyshenkilönä Utajärven seurakunnassa on ollut talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. Koska kyseisen tietosuojavastaavan työsuhde Oulun hiippakunnan tuomikapitulissa päättyy 28.2.2019, tulee Utajärven seurakunnan nimetä uusi tietosuojavastaava 1.3.2019 alkaen. Oulun seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on 21.2.2019 nimennyt oman tietosuojavastaavan 1.3.2019 alkaen. Oulun seurakuntayhtymä tarjoaa tietosuojavastaavan palveluja Oulun aluekeskusrekisterin ja Oulun IT-alueen jäsenseurakunnille hintaan 5 senttiä per jäsen per vuosi. Esitys: Utajärven seurakunta nimeää Oulun seurakuntayhtymän tarjoaman tietosuojavastaavan Utajärven seurakunnan tietosuojavastaavaksi 1.3.2019 alkaen ja sitoutuu korvaamaan palvelun Oulun seurakuntayhtymän esittämän palveluhinnaston mukaan. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen Utajärven seurakunnan puolesta. Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous päätettiin pitää 28.3.2019 klo 17.00.
39 Ilmoitusasiat Tietosuojan tämän hetkinen tilanne Utajärven seurakunnassa. Utajärven seurakunta on mukana Oulun tuomiokapitulin johtamassa Kohdataan-hankkeessa. Myös Vaalan seurakunta on hankkeesta mukana. Hankeseurakuntia on yhteensä kahdeksan. Vuoden 2018 tilinpäätöskatsaus. Kirkkohallituksen kuukausiraportti 1/2019. 40 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 3. 41 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi laulettiin virrestä 525:5-6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.