KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 17.10.2013 kello 18.00 21.00 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki poissa Rauli Koskinen Antti Mattila poissa Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo, poistui klo 20.50 106 Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi, poissa klo 19.09-20.20 99-103 kohta 5 Varajäsenet Kalle Tammi Ritva Sipilä Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja, poistui klo 20.50 106 Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Lasse Vahtola, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Henna Ahtinen, talouspäällikkö 1
Asialista 8/2013: 92. Kokouksen avaus 93. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 94. Pöytäkirjantarkastajien valinta 95. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 96. Rippileirimaksut 2014 97. Tilavuokrat 2014 98. Hautatoimen- ja haudanhoitomaksut 2013 99. Erääntyvä sijoitustili 100. Talousarvi 2014 valmistelu 101. Nimikkolähettisopimus 102. Sillanpään arvimi 103. Muut asiat 1.Talvisodan sankarivainajien muistotaulu Vahd kirk seinälle 2. Seurakuntakeskuksen salaojien uusiminen 3. Seurakuntakeskuksen lattian kunnostaminen sisäilman laadun korjaamiseksi 4. Partiolippukunta Vahd Korvenkävijät ry:n anomus 5. Talouspäällikön irtisanominen 6. Uuden talouspäällikön viran auki julistaminen 7. Poismuuttaneen jäsenen tilalle uusi jäsen 104. Viranhaltijapäätökset 105. Saapuneet kirjeet 106. Jäsenten esille ottamat asiat 107. Ilmoitusasiat 108. Valitusosoitus 109. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus 92. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10. 93. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 10.10.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 2
94. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Seija Kankare ja Timo Hiiren. Pöytäkirja tarkistettavana torstaina 24.10.2013. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Kankare ja Timo Hiiren. 95. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 10.10.2013 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 96. Rippileirimaksut 2014 Vuoden 2013 rippikoulukustannukset: majoitus+ ruoka 3 menot yht. leirimaksut per/rippikoululainen oppilaita kuljetus laskettelurippileiri 16 3855 6245 13128 1600 656,23 purjehdusrippileiri 21 320 6811 7931 2100 277,67 1-rippikoululeiri 20 484 6008 7851 392,55 2-rippikoululeiri 24 551 6260 7907 329,46 iltarippikoulu 19 210 11,05 Rippikoulumaksut 2014: Oman srk:n jäsenet Muun srk:n jäsenet Rippileiri 50,00 200,00 Laskettelurippileiri 150,00 400,00 Purjehdusrippileiri 100,00 300,00 Maksuvapautus kaikkiin leireihin Diakiatyöntekijän lausunn perusteella.
Vuoden 2014 rippileirimaksut ovat yllä olevan tauluk mukaiset. 97. Tilavuokrat 2014 Tilavuokrat 2014 kasuaalitoimitukset Oman srk:n jäsenet Muun srk:n jäsenet Seurakuntatalot 0 200,00 Kirkkotupa 0 150,00 Pilttipubi 0 150,00 Kirkot 0 200,00 muut tilaisuudet Seurakuntatalot 0 300,00 Kirkkotupa 0 200,00 Pilttipubi 0 200,00 Kirkot 0 400,00 Pöytäliinat 6,00 /kpl 6,00 /kpl Vuoden 2014 tilavuokrat ovat yllä olevan tauluk mukaiset. 98. Hautatoimen- ja haudanhoitomaksut 2014 Hautatoimesta perittävät maksut (suluissa vuoden 2013 hinta) HAUTAPAIKKAMAKSUT Oman kunnan jäsenet Vieraan kunnan jäsenet Hautapaikka, arkkuhauta matala 200,00 (200,00 ) 600,00 (200,00 ) Hautapaikka, arkkuhauta syvä 400,00 (200,00 ) 1200,00 (200,00 ) Hautapaikka, uurnahauta 50,00 (0 ) 200,00 (0 ) HAUDANKAIVUUMAKSUT Haudan avaus ja peitto, arkkuhauta matala Haudan avaus ja peitto, arkkuhauta syvä Haudan avaus ja peitto, uurnahauta 350,00 (300,00 ) 350,00 (300,00 ) 450,00 (400,00 ) 450,00 (400,00 ) 75,00 75,00 4
Haudanhoitomaksut (suluissa vuoden 2013 hinta) Arkkuhauta 1 hautasija 2 hautasija 3 hautasijaa 4 tai useampi Kesähoito 60,00 (50,00 ) 80,00 (59,00 ) 100,00 120,00 5v. 300,00 (245,00 ) 400,00 (290,00 ) 500,00 600,00 Uurnahauta Kesähoito 40,00 (25,00 ) 5v. 200,00 (112,50 ) kastelu 40,00 (25,00 ) Vuoden 2014 tilavuokrat ovat yllä olevan tauluk mukaiset. 99. Erääntyvä pankkitili 13.11.2013 erääntyy Lied säästöpankissa 300 000 talletustili alla kolmen eri pankin antamat tarjoukset ja ehdotukset: - op-private o o määräaikaistalletus 13 kk kiinteä 1,3 % korko OP-Vuokratuotto erikoissijoitusrahast kautta mahdollisuus saada hajautettu kiinteistösijoituksiin sijoittava salkku. Rahast tuotto-odotus noin 6 %. o Olemassa olevasta täyden valtakirjan salkusta tuotto-odotus noin 5-7 %. - Lied säästöpankki o määräaikaistalletus 12 kk kiinteä 1,25 % korko, 24 kk kiinteä 1,50 % o Rahastovarainhoitosalkku rahast tuotto-odotus noin 4-7 % o 50 % Rahastovarainhoitosalkku ja 50% määräaikaistalletus 12 kk 1,5% - Danske bank o Sijoitusehdotus (100 000 /ratkaisu) Danske Navigaattori, Danske Varainhoito 25 ja korkosalkku ehdotuksen tuotto-odotus 4-5%. Käyttötilillä myös ylimääräistä rahaa noin 50 000, joka voidaan sijoittaa ylläoleviin ehdotuksiin tai sijoittaa jo olevaan op-private salkkuun. 300 000 sijoitetaan Lied säästöpankin tilille siten että 100 000 korkosalkkuun (4-5% tuotto-odotus) ja 200 000 tasapainosalkkuun (7,1% tuotto-odotus). 50 000 oleva ylimääräinen raha joka käyttötilillä sijoitetaan op-private salkkuun, koska sen tuotto ollut hyvää. 100. Talousarvi 2014 valmistelu Talousarvi 2014 valmistelu hyvässä vauhdissa. Tavoitteena saada vuosikate 0 5
. Vuosikatteen saaminen nollaan haasteellinen, koska menot kasvat ja tulot pienenevät. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaan kirkollisverotulot laskevat valtakunnallisesti 1,5 % ja yhteisöverotulot kasvavat 6%. Palkkakustannukset nousevat 0,8% ja keskiarvoisesti palvelujen tuottajat nostavat maksujaan 3%. Lopullinen talousarvio voidaan tehdä tämän kokouksen jälkeen, kun eri kustannuksista päätetty. Kokouksessa käydään läpi tarkemmin tämän hetkisiä lukuja. Tiedoksi kirkkeuvost jäsenille Kirkkeuvosto merkitsi tiedoksi. 101. Nimikkolähettisopimus Kirkkoherran esittely: SLEYn nimikkolähettisopimus Piittalan perheen kanssa päättynyt. Lähetystyön tukiryhmä käsitteli kokouksessa 3.9.2013 asiaa ja päätyi esittämään kirkkeuvostolle tilalle uudeksi nimikkolähetiksi SLEY:n palveluksessa olevaa Japanin työalueella toimivaa Päivi ja Hiroaki Yoshimuran perhettä. Seurakunta asettaa itse taloudellisen tavoitteen. Yoshimuran työn esittely: Aloitimme lähetystyön Japanissa syksyllä v.2010 Japanin Evankelis-luterilaisen kirk työyhteydessä. Työskentelemme Tokio Suomi-kirk japaninkielisessä seurakunnassa. Aloitimme työt Suomi-kirkolla tämän vuoden huhtikuussa vastaten kaikesta kirkolla tapahtuvasta toiminnasta. Suomi-kirk tehtävistä keskeisin jumalanpalveluseläman hoitaminen. Jumalanpalveluksissa Hiroaki toimii sekä liturgina että saarnaajana. Jumalanpalveluksen jälkeen päivä jatkuu kahvihetkellä, joka merkittävä seurakunnan yhteyden luojana. Sunnuntai-iltapäivänä järjestetään raamattupiiri, kasteopetusta, kastettujen jälkikoulutusta tai johtokunnan kokous vaihdellen viikottain. Lisäksi sunnuntaisin lapsille pidetään pyhäkoulua.suomi-kirkolla järjestetään myös piiritoimintaa, jka erityisenä tavoitteena kutsua kirkolle uusia ihmisiä. Tällaisia piirejä ovat mm. englanninkielinen raamattupiiri, suomenkielen piiri sekä ruokapiiri. Mahdollisuuksien mukaan järjestämme myös "erityistapahtumia" esim. lapsille suunnattua ohjelmaa. Opetustyön lisäksi työhömme kuuluu Suomi-kirk hallinnollinen työ sekä rakennuksen ylläpidosta huolehtiminen. Hiroakin työtehtävään kuuluu Suomi-kirk työn lisäksi uuden testamentin kreikan opetusta Japanin evankelisluterilaisen kirk teologisessa yliopistossa. Perheemme kuuluu kaksi lasta, Johanna joka käy kristillistä kansainvälistä koulua ja Essai joka käy japanilaisessa koulussa pienryhmässä. Haluamme välittää sanomaa horjumattomasta Kristus kalliosta. Olemme kiitollisia rukouksestasi ja kaikesta tuesta, mikä tekee työmme mahdolliseksi täällä. Jeesus vastasi: Minä olen tie, totuus ja elämä. Ei kukaan pääse Isän luo muuten kuin minun kauttani. Joh 14: 6 SLEY:n Päivi ja Hiroaki Yosimuran perhe valitaan uudeksi nimikkolähetiksi. 6
102. Sillanpään arvimi Kirkkoherran esittely: Maununkotisäätiö hakee asiamies Hannu Sillanpäälle sosiaalineuvoksen arvimeä ja pyytää seurakuntaa osallistumaan arvimen hankintaan 150 eur osuudella. Rusk seurakunta yhdessä Rusk kunnan kanssa Maununkodin perustajajäsen. Seuraavassa Maununkotisäätiön hallituksen jäsenen Ismo Söderlingin anomuskirkkeuvostolle: Arvoisa vastaanottaja, Varanotaari Hannu Sillanpää tehnyt pitkän uran yhteiskunnallisena vaikuttajana ja kansalaisena. Hän toiminut pitkään Rusk kunnanjohtajana. Eläköidyttyään Hannu aktiivisesti toiminut Rusk kunnassa sijaitsevan Maununkotisäätiön asiamiehenä. Säätiö oivallinen osoitus ruskolaisesta toimintatavasta, siinähän kunta ja seurakunta ovat säätiön osakkaina. Maununkoti tärkeä osa ruskolaista vanhustenhuoltoa: Maununkoti tarjoaa kodinomaiset olosuhteet ruskolaisille vanhuksille. Maununkodissa asuvilla mahdollisuus asua omassa, tutussa kunnassaan lähellä omaisiaan. Hannun aikana säätiö taloudellisesti erinomaisesti hoidettu - talous ollut vakaa, ja osa tuotoksesta voitu ohjata Maununkodin ylläpito. Hannu jäänyt kaikista tehtävistä vapaaksi kuluvan vuoden aikana. Säätiön tehtävät hän huomattavalta osin hoiti palkatta tehden pitkää päivää. Säätiön piirissä virinnyt yksimielinen näkemys siitä, että säätiö - kunnioittaakseen yleensäkin Hannun pitkää elämäntyötä - anoo hänelle sosiaalineuvoksen arvimen. Tapoihin kuuluu, että asiasta tiedustellaan henkilön mielipidettä etukäteen. Hannu ollut hyvin mielissään ja iloissaan henkkeesta. Julkisesta virasta eläkkeelle jääneen sosiaalineuvoksen arvimen vero 1 500 (muuten 6 000 ). Hankkeeseessa ovat jo mukana Osuuspankki, Rusk kunta ja Maununkotisäätiö. Säätiön valtuuttamana käännyn kunnioittavasti Rusk seurakunnan puoleen, ja pyydän sitä osallistumaan arvimen hankintaan. Säätiö maksaa arvimestä alustavan suunnitelman mukaan n. 1 000, jolloin kolmelle muulle jäisi n. 150 eur osuus. Rahaa tärkeämpää se, että saisimme mukaan ne tahot, joiden kanssa Hannu tehnyt työtä, ja joiden asiaa hän ajanut. Kunnioittavasti, 7
Ismo Söderling Maununkotisäätiön hallituksen jäsen Lisätietoja: Maununkotisäätiön hallituksen puheenjohtaja Seppo Raatikainen Maununkotisäätiön hallituksen jäsen Ismo Söderling Rusk seurakunta lähtee Hannu Sillanpään arvimihankkeeseen 150 eurolla mukaan. 103. Muut asiat 1. Talvisodan sankarivainajien muistotaulu Vahd kirk seinälle Talvisodan sankarivainajista tehty muistotaulu, joka halutaan nyt laittaa Vahd kirk seinään. Kirkkohallituksen pääarkkitehti Antti Pihlavan mukaan taulun kiinnittäminen ei välttämättä tarvitse museovirast lupaa, mutta halutessa kirkkeuvosto voi pyytää lupaa. Taulu kiinnitetään kirk sivuseinälle. Kuva taulusta ja paikasta liitteenä. Kirkkeuvosto antaa luvan kiinnittää Talvisodan sankarivainajien muistotaulun Vahd kirk seinälle. Kirkkeuvosto antoi luvan kiinnittää Talvisodan sankarivainajien muistotaulun Vahd kirk seinälle. 2. Seurakuntakeskuksen salaojien uusiminen Seurakuntakeskuksen kosteusvaurioiden yksi selvitystyö salaojien tarkistaminen ja uusiminen. Seurakunta saanut hinta-arvi työstä, joka 6456,68 ja kaksi tarjousta: tarviketarjouksen Rautia K-maatalous Orikedolta 1715,08 ja työstä Matti Mattilalta kaivutyö ja maansiirto 57,04 /h ja miestyö 39,68 /h. Seurakuntakeskuksen julkisivun sadevesistä osa laskee tällä hetkellä asfaltille. Sadevesien ohjaaminen viemäriin arviolta samansuuruinen työ salaojien uusiminen. 8
Kirkkeuvosto hyväksyy tarjoukset ja salaojien uusimistyö aloitetaan. Kirkkeuvosto keskustelee työn jatkamisesta. Kirkkeuvosto hyväksyy tarjoukset ja salaojien uusimistyö aloitetaan. Kirkkeuvosto päättää myös että julkisivun sadevesien ohjaaminen viemärityöhön myönnetään 7 000. 3. Seurakuntakeskuksen lattian kunnostaminen sisäilman laadun korjaamiseksi Seurakuntakeskuksen materiaalinäytteenotosta saatujen tulosten perusteella: kaikista mitatuista tiloista löytyi 2-etyyliheksanolia mikä kosteusindikaatioyhdiste. Suositus, että niin kokoustilan kuin leikkisalin lattiamatot vaihdetaan ja tilat kapseloidaan epoxihartsilla. Alustava arvi mukaan vanhan lattian poistaminen, kapselointi ja uuden mat laittaminen maksaisi noin 30 000. Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisätalousarvio ensi alkuun 30 000. Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisätalousarvio ensi alkuun 30 000. 4. Partiolippukunta Vahd Korvenkävijät ry:n anomus Partiolippukunta Vahd Korvenkävijät ry anut toiminta-avustusta 3000 vuodelle 2013. Seurakunnan vuoden 2013 talousarviossa partioille varattu yhteensä 6.000. Kirkkeuvost myöntänyt 23.5.2013 Rusk Maunun Partio ry:lle 4.000 toiminta-avustuksen. Kirkkeuvosto päättää haetun avustuksen myöntämisestä. Kirkkeuvosto myöntää 2.000 avustuksen ja se maksetaan Vahd korvenkävijät ry:n tilille heti kun he ovat toimittaneet tilinpäätöksen 2012. 5. Talouspäällikön irtisanoutuminen Kirkkoherran esittely: Rusk seurakunnan talouspäällikkö Henna Ahtinen jättänyt 16.10.2013 irtisanoutumiskirjeen. 9
Talouspäällikölle myönnetään ero ja meneillään olevasta lomanmääräytymisvuodesta kertyneet lomat maksetaan rahana. Myönnetään talouspäällikölle ero 1.12.2013 alkaen ja kirkkoherra sopii Paimi kirkkoherran kanssa, että talouspäällikkö voi tarvittaessa auttaa Rusk seurakuntaa tämän jälkeen. Meneillään olevasta lomanmääräytymisvuodesta kertyneet lomat maksetaan rahana. 6. Uuden talouspäällikön viran auki julistaminen Kirkkoherran esittely: Uuden talouspäällikön hakeminen aloitetaan heti ja virka julistetaan haettavaksi. Hakuilmoitukset laitetaan Turun sanomiin ja Kotimaalehteen sekä eri nettisivuille. Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi. Päätettiin talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi. 7. Poismuuttaneen jäsenen tilalle uusi jäsen Kirkkoherran esittely: Tiina Marttila muuttanut pois Rusk kunnasta ja hän ei voi enää toimia Päivi Uusital varajäsenenä kirkkeuvostossa eikä Mikko Meriharjun varajäsenenä Vahd kappelineuvostossa. Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustoa valitsemaan uuden jäsenen poismuuttaneen jäsenen tilalle. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee poismuuttaneet jäsenen tilalle uuden jäsenen. 104. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: ei viranhaltijapäätöksiä Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: ei viranhaltijapäätöksiä 105. Saapuneet kirjeet - Turun arkkihiippakunta 18.9.2013 päättänyt suostua Rusk seurakunnan kirkkeuvost anomukseen jättää Vahd kappeliseurakunnan kappalaisen viran 10
täyttämättä jättämiselle ja päättänyt antaa viranhoitomääräyksen Veikko Sailollalle vt. kappalaisen virkaan 1.11.2013 lukien vuodeksi eteenpäin. 106. Jäsenten esille nostamat asiat - Mari Raiko-Pyysalo: Lastenohjaajien kanssa neuvotellaan kirkkotuvan salin iltakäytöstä. Pyritään neuvottelemaan kaikkia osapuolia miellyttävä sopimus. Kirkkoherra kutsuu neuvottelun koolle, jossa kirkkoherra, lastenohjaaja ja Rusk Maunun parti edustajat. - Martti Raikasniemi oli Vahd tuiskun juhlissa edustamassa Rusk seurakuntaa. - Ritva Sipilä toi asian, että tiedottaminen puutteellista ja satunnaista. Myös jumalanpalvelusten alkamisajankohtaa pyritään saamaan systematiikkaa. - Timo Hiiren nosti esille Vahd seurakuntatal sisäilman huosta ilmalaadusta. Vahd seurakuntatalossa ilmastointilaitteesta vaihdettu elokuussa ja uudelleen suodattimet vaihdettiin syyskuussa. 107. Ilmoitusasia - Tiedotusryhmä kokotui 26.9.2013 muistio nähtävillä kokouksessa - Talousarviotyöryhmän kokotui 3.10.2013 muistio nähtävillä kokouksessa - Turvallisuustyöryhmän kokotui 15.10.2013 - muistio nähtävillä kokouksessa - Investointityöryhmä kokotuu 7.11.2013-20.10.2013 Vahdolla klo 10 messu ja sen jälkeen Kappelijuhla seurakuntatalolla. - Seuraava kirkkeuvost kokous 27.11.2013 108. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 109. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.00. Pasi Salminen puheenjohtaja Henna Ahtinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Seija Kankare Timo Hiiren 11