Aseman seurakuntakoti, Ratakatu 16, Hankasalmi as

Samankaltaiset tiedostot
Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 1 / 8 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Sivu 1 / 9 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, Hankasalmi

Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Hännilän leirikeskus, Hankasalmentie 723, Hankasalmi

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Sivu 1 / 8 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(6) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Lappeenrannan kirkon alasali, Mannerheiminkatu 1, Lappeenranta (HUOM! PAIKKA)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 01/ (5)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014. Ahonen Kauko Aro Jorma Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2012 / Ilmoitustaulun hoitaja

KOKOUSKUTSU

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (5) KIRKKONEUVOSTO

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 7.3.2019 klo 17.00 20.03 Paikka Aseman seurakuntakoti, Ratakatu 16, 41500 Hankasalmi as Osallistujat Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Poissa Karjalainen Teuvo, vs.khra. pj x Jäntti Leena, varapj x Katriina Oksanen Hyvärinen Raimo x Rossi Pekka Häkkinen Pekka x Romo Keijo x Kovanen Raili x Skantz Pirjo Matilainen Pirkko x Pöyhönen Lahja Pöyhönen Esko x Heikkinen Mirja-Liisa Muut osallistujat Gustafsson Arto, kirkkov. pj Manninen Antero, kirkkov. varapj. Pitkänen Tiina x x x Käsiteltävät asiat 21-36 Sivut 1-11 Allekirjoitukset Teuvo Karjalainen Puheenjohtaja Tiina Pitkänen Pirkko Matilainen Sihteeri Sihteeri 21 26 27 28 36 Pöytäkirjan tarkastus Hankasalmi 11.3.2019 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Leena Jäntti Raili Kovanen Raimo Hyvärinen 21 28 29 36 21 36 Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.3. 11.4.2019 Todistaa Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistaa Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 21. Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 22. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa ajalla 27.2 7.3.2019. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 27.2.2019. Kirkkolain 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin läsnäolijat pöytäkirjaan ja todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 23. Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan pöytäkirjantarkistajaksi Leena Jäntti ja Pekka Häkkinen. Pöytäkirja tarkistetaan taloustoimistossa 11.3.2019 klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.3. 11.4.2019 virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Puheenjohtajan kokouksessa tehty muutosesitys: Koska Pekka Häkkinen ei ole paikalla, valitaan hänen tilalleen Raimo Hyvärinen. Hyväksyttiin tehty muutosesitys ja valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkistajiksi Leena Jäntti ja Raimo Hyvärinen. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 11.3.2019 klo 15 mennessä. 24. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat otetaan esille esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 3 Puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 25. Seurakuntapastorin viran täyttäminen 1.4.2019 alkaen kn 19.12.2018/ 146 Kirkkovaltuusto on päätöksellään 16.5.2018 lakkauttanut seurakunnan kappalaisen viran 1.4.2019 alkaen. Kappalaisen viranhaltija on lomalla 31.3.2018saakka jääden kyseisestä päivästä eläkkeelle. Edellä mainitussa kokouksessaan kirkkovaltuusto on päätöksellään perustanut seurakuntapastorin viran 1.4.2019 alkaen. Kappalaisen viransijaisena toimii Kuopion tuomiokapitulin viranhoitomääräyksellä 18.3.2019 saakka Tuulia Kokkonen. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.9.2018/86 päättänyt käynnistää seurakuntapastorin viran täyttämisprosessin niin, että viranhoitomääräyksen saava henkilö voisi aloittaa virassa 1.4.2019 alkaen. Tilanne, jossa viran tullessa avoimeksi ja siinä on ollut väliaikainen hoitaja vähintään vuoden, tuomiokapituli tiedustelee seurakunnalta, puoltaako seurakunta kyseisen papin määräämistä virkaan vai haluaako seurakunta, että virassa noudatetaan ilmoittautumismenettelyä. Mikäli seurakunta puoltaa viran väliaikaisen hoitajan määräämistä virkaan toistaiseksi, tuomiokapituli antaa hänelle viranhoitomääräyksen kyseiseen seurakuntapastorin virkaan, Siinä tapauksessa, jossa seurakunta on jo oma-aloitteisesti pyytänyt ilmoittautumismenettelyn käynnistämistä, täytetään virka ilmoittautumismenettelyn kautta. Seurakunnalta tiedustellaan tarvittaessa viran erityisiä tarpeita. Seurakunnan lausunnon antaa joko kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Hankasalmen seurakunnan kappalaisen viransijaisena on toiminut pastori Tuulia Kokkonen toukokuusta 2018 alkaen. Hän tulee hoitaneeksi viran avoimeksi tullessa sitä 1.4.2019 runsaat kymmenen kuukautta. Vs. kirkkoherra Teuvo Karjalainen on käynyt asiasta puhelinkeskustelun Kuopion tuomiokapitulin notaari Janne Bovellanin kanssa. Bovellanin näkemyksen mukaan Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin viran täytössä voi seurakunta pyytää tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen virkaa nyt väliaikaisesti hoitaneelle pastori Tuulia Kokkoselle tai seurakunta voi pyytää tuomiokapitulilta ilmoittautumismenettelyn käynnistämistä. Koska seurakunnalla on mahdollisuus pyytää tuomiokapitulia antamaan viran väliaikaiselle hoitajalle viranhoitomääräys toistaiseksi seurakuntapastorin virkaan tulee kirkkoneuvoston harkita hänen sopivuuttaan tai harkita ilmoittautumismenettelyllä viran täyttämisen etuja.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 4 Seurauntapastorin viran täyttäminen ilmoittautumismenettelyn kautta tarjoaa mahdollisuuden saada virkaan henkilö, joka parhaiten täyttää viran erityiset tarpeet. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulia käynnistämään ilmoittautumismenettelyn Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseksi 1.4.2019 alkaen sekä esittää tuomiokapitulille viran erityiset tarpeet. Esityksen mukainen. Seurakunta esittää tuomiokapitulille viran erityisiksi tarpeiksi: - seurakunnan hallinnon ja organisaation tuntemus - rippikoulu ja nuorisotyö - jumalanpalveluselämän tuntemus sekä laaja alainen tuntemus - seurakunnan työstä - kyky kohdata seurakuntalaisia ----- kn 7.3.2019 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut avoimeksi ilmoittautumismenettelyä varten Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin viran kirkkoneuvoston esittämällä tavalla. Ilmoittautumisajan päätyttyä 22.2.2019 klo 15.00 virkaan halukkaiksi ovat ilmoittautuneet pastorit Suvi-Orvokki Kunnasto, Markus Partanen ja Henrik Pääkkönen. Menettely seurakuntapastorin viran täyttämisessä on se, että tuomiokapituli antaa ilmoittautuneiden tiedot seurakunnalle, joka suorittaa heidän arvioinnin, suorittaa tarvittaessa työhönottohaastattelun ja antaa tuomiokapitulille lausunnon siitä, kenelle tulisi antaa viranhoitomääräys virkaan. Vs. kirkkoherran esitys: Haettavaksi julistamista koskevassa ilmoituksessa on mainittu kuuden kuukauden koeaika sekä se, että virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto suorittaa virkaan ilmoittautuneiden Suvi-Orvokki Kunnaston, Markus Partasen ja Henrik Pääkkösen haastattelun sekä esittää KL 6 luvun 11 7 mukaisen lausunnon Kuopion tuomiokapitulille siitä kenelle hakijoista tulee antaa Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan viranhoitomääräys 1.4.2019 alkaen. Lisäksi todetaan, että virassa noudatetaan hakuilmoituksessa mainitulla tavalla 6 kk:n koeaikaa. ---- Markus Partanen on vetänyt hakemuksensa pois, joten haastateltavana olivat Suvi-Orvokki Kunnasto ja Henrik Pääkkönen. Heidät haastateltiin kumpikin erikseen.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 5 Kirkkoneuvoston jäsenet ovat tutustuneet Suvi-Orvokki Kunnaston ja Henrik Pääkkösen hakemuksiin sekä vs kirkkoherran tekemään ansiovertailuun. Kokouksessa tehty esitys: Leena Jäntti esitti, että suoritettujen haastatteluiden ja ansiovertailun perusteella pyydetään Kuopion tuomiokapitulilta virkamääräys Suvi-Orvokki Kunnastolle toimia Hankasalmen seurakunnan seurakuntapastorina 1.4.2019 alkaen. Muita esityksiä ei tullut. Hankasalmen seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Suvi-Orvokki Kunnastolle toimia Hankasalmen seurakunnan seurauntapastorina 1.4.2019 alkaen. 26. Kirkkoneuvoston kokousajat ja paikka vuosi 2019 sekä koollekutsumisaika ja -tapa KJ 9 luku 1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Vs. kirkkoherran esitys: Päätetään kirkkoneuvoston kokousajat 31.5.2019 saakka käydyn keskustelun pohjalta. Kesäkuusta eteenpäin pidettävien kokousten aikataulu päätetään myöhemmin. Koollekutsumisaika on 7 vuorokautta, kokouskutsu liitteineen toimitetaan sähköisesti. Postin kautta toimitetaan kokousmateriaali erikseen siitä sopimalla. Kokouspaikkana on päänsääntöisesti kirkonkylän seurakuntatalo. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutosesitys: Käydyn keskustelun pohjalta pidetään kirkkoneuvoston kokoukset seuraavasti: torstai 17.4.2019 klo 16 keskiviikko 16.5.2019 klo 16 Kokouspaikkana kirkonkylän seurakuntatalo. Koollekutsumisaika on 7 vuorokautta, kokouskutsu liitteineen toimitetaan sähköisesti. Kokousmateriaali toimitetaan postitse siitä erikseen sopimalla. Hyväksyttiin kokouksessa tehty muutosesitys yksimielisesti.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 6 Tiina Pitkänen poistui paikalta klo 18.30 esteellisenä pykälän 27 ajaksi. Pykälän 27 käsittelyn ajaksi kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan pitäjäksi Pirkko Matilaisen. 27. Talouspäällikön viran täyttäminen 1.6.2019 alkaen kn 7.2.2019/7 Kirkkoneuvosto on valinnut Tiina Pitkäsen hoitamaan seurakunnan talouspäällikön virkaa virkaatekevänä ajalle 1.6.2017 31.5.2019 (kn 9.11.2016/155 ) Virka tulee täyttää vakinaisella viranhaltijalla 1.6.2019 alkaen (kn 25.9.2018/87 ) Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi (KL luku 6:9 ) Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä (KL luku 6:10-11 ) Hallinnon johtajan tehtävän tullessa avoimeksi, tulee määritellä tehtävän vaativuus. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 19.12.2018/44 hyväksynyt talouspäällikön johtosäännön, jossa ilmaistaan toimenkuva ja viran vaativuus. Tehtävän vaativuus säilyy samanlaisena kuin se on ollut Tiina Pitkäsen virkaa virkaatekevänä hoitaessa. Viran palkkaus määräytyy J10 hinnoitteluryhmän mukaan ja on 2.616,36 3.620,36 /kk. Palkkauksen tulisi olla määriteltynä valitun viranhaltijan viranhoitoon ryhtyessä. Jos virkaan valittavan osaamista ja työn tuloksia ei tiedetä henkilöä valittaessa, uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä tai myöhemmin, jos pidempi tarkkailujakso on tarkoituksenmukaisempi. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi seurakunnan talouspäällikön viran, joka täytetään 1.6.2019 alkaen. Hakemukset tulee osoittaa Hankasalmen seurakunnan kirkkoneuvostolle. Hakuaika päättyy 1.3.2019. Palkan todetaan olevan J10 mukainen 2.616,36 3.620,36. Viran hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä KirkkoHR.ssä (KL luku 6:10 ) Hyväksyttiin esitys yksimielisesti. ------ kn 7.3.2019 Selvitys Talouspäällikön viran hakuilmoitus on ollut 13.2.2019 alkaen nähtävillä seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Sakastissa - kirkon avoimet työpaikat ja Oikotie.fi avoimet työpaikat nettisivuilla. Haku virkaan päättyy 1.3.2019 klo 15. Vs. kirkkoherran esitys Käsitellään saapuneet hakemukset, valitaan haastatteluun pyydettävät henkilöt ja päätetään mahdollinen haastattelupäivä. Käydyn keskustelun pohjalta Keijo Romo esitti, että valitaan Tiina Pitkänen Hankasalmen seurakunnan talouspäällikön virkaan 1.6.2019 alkaen. Virassa on 4 kuukauden koeaika.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 7 Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28. Lastenohjaajan toimen järjestelyt 1.6.2019 alkaen Hankasalmen seurakunnassa on kaksi osa-aikaista lastenohjaajaa, joiden viikoittainen työaika on noin 15 tuntia/henkilö. Riitta Oksanen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta 1.6.2019 alkaen. Lastenohjaajat hoitavat seurakunnan varhaiskasvatusta pitäen päiväkerhoja, Perhekerhoja sekä vierailevat mm. päiväkodeissa ja eskareissa. Kerhotoimintaan osallistuu yli 70 lasta. On todettu, että kerhotoiminnan ohjelma- ja turvallisuusvastuu pystytään toteuttamaan paremmin kahden osa-aikaisen lastenohjaajan suorittamana kuin yhden lastenohjaajan toimesta. Lastenohjaaja kuuluu seurakunnan hengellisen työn työntekijöiden ryhmään. Lasten ohjaajan tehtävään suositellaan piispaikokouksen 9.9.2009 antaman päätöksen mukaista 120 ov:n pituista lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Hankasalmen seurakunnan lastenohjaajien palkkaus on toteutettu tuntipalkkana. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi työsopimussuhteisen osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Hakuaika päättyy 29.3.2019 klo 15.00. Työaika on noin 90 h/kk. Toimi tulee ottaa vastaan 1.9.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toimeen valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveyden tilasta. Toimen täyttämisessä huomioidaan 6:n kuukauden koeaika. Vs. kirkkoherran kokouksessa tehty muutosesitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi työsopimussuhteisen osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Hakuaika päättyy 5.4.2019 klo 15.00. Työaika on noin 90 h/kk. Toimi tulee ottaa vastaan 1.9.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toimeen valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveyden tilasta. Toimen täyttämisessä huomioidaan 6:n kuukauden koeaika. Hyväksyttiin kokouksessa tehty muutosesitys yksimielisesti. Leena Jäntti poistui kokouspaikalta klo 19.34 ja pykälästä 29 alkaen valittiin yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajaksi Raili Kovanen Leena Jäntin tilalle. 29. Rippikoulutyön vuosisuunnitelma vuodelle 2019 2021 Liite 1 Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosittain seurakunnan rippikoulusuunnitelman sekä hyväksyy tarvittaessa rippikouluryhmän suuruuden jos se ylittää 25:n oppilaan rajan. Talvirippikouluun osallistuu 22 oppilasta ja kesän leirin vahvuus on 29 oppilasta vuonna 2019.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 8 Vs. kirkkoheran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa vuoden 2019 rippikoulusuunnitelman ja hyväksyy ryhmäkoon ylityksen vuodelle 2019. Vahvistettiin rippikoulutyön vuosisuunnitelma vuosille 2019 2021 ja hyväksyttiin ryhmäkoon ylitys vuodelle 2019. 30. Vuoden 2018 talouden toteutuminen Liite 2 Vuoden 2018 kirjanpito on valmistunut. Varsinainen tasekirja valmistuu myöhemmin. Talousarvio näytti vuodelle 2018 alijäämää 66.025,00. Toteutunut alijäämä on 35.406,74. Alle koottuna talousarvion ja toteutuneita lukuja joiltakin osin: Talousarvio Toteutunut Ero Toimintatuotot 304.890 276.873-28.017 Toimintakulut -1.164.115-1.102.798 61.317 Toimintakate - 859.225-825.924 33.300 Verotulot 925.230 899.883-25.347 Vuosikate - 12.925 15.432 28.357 Alijäämä - 66.025-35.406 30.619 Toimintatuloissa puun myyntituloissa jäätiin 36.944 alle talousarvion. Metsäkauppa kuitenkin tehtiin vuoden 2018 puolella, mutta hakkuu kesällä 2019 jolloin myös tilitys, noin 40.000. Toimintakuluissa päästiin 61.317 euroa alle talousarvion, joista suurin osa muodostuu henkilöstökuluissa, eli 50.128. Verotuloissa jäätiin 25.346 talousarviosta. Vuodesta 2017 verotulot putosivat 78.368. Vt. talouspäällikön esitys: Merkitään tiedoksi vuoden 2018 talouden toteuma. Merkittiin tiedoksi vuoden 2018 talouden toteuma. 31. Määrärahan ylitykset vuonna 2018 Liite 3 Selvitys Vuoden 2018 vahvistetussa talousarviossa sitovuustasoksi on päätetty tulosyksikkötaso (työala/kustannuspaikka) Määrärahan ylityksistä tuli joillakin työaloilla/kustannuspaikoilla. Vt. talouspäällikön esitys Käydään läpi liitteestä kolme ilmenevät talousarvion ylitykset ja esitetään se edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 Käytiin läpi määrärahan ylitykset vuonna 2018 ja esitetään ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 32. Lisätalousarvio vuodelle 2019 Kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 31.10.2018/32 luopua Hännilän leirikeskuksesta, virastokeskuksesta sekä Niemisjärven ja aseman seurakuntakodeista avoimella aikataululla. Ennekuin mitään päätöksiä ko. kiinteistöjen luopumisesta voidaan tehdä, on selvitettävä kiinteistöjen kunto. Kiinteistötyöryhmä on kokoontunut 20.2.2019 ja päätyi siihen tulokseen, että esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle kuntotutkimuksen teettämistä leirikeskukseen ja virastokeskukseen. Vuoden 2019 talousarviossa ei määrärahoja näihin ole varattuna. Tämän lisäksi hautausmaalle pitää uusia ajettava ruohonleikkuri, eikä tähän ole varauduttu talousarviossa. Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 29.1.2019/4 myöntänyt verotulojen täydennysavustusta vuodelle 2019 16.846. Tätä ei ole vuoden 2019 talousarviossa. Seurakunta päätti myydä kaksi kiinteistöä vuonna 2018, Kiila-niminen tila sekä määräala (peltoalue) Hännilä-nimisestä tilasta. Kauppakirjat on tehty vuonna 2019 ja kauppahinnoista tuloutuu osa vuodelle 2019. Vt. talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seuraavat lisäykset/muutokset vuoden 2019 talousarvioon: Tuloslaskelmaosa, Hännilä 435100 Rakennusten suunnittelupalvelu 6.200 Tuloslaskelmaosa, Virastokeskus 435100 Rakennusten suunnittelupalvelu 6.000 Tuloslaskelmaosa (1006010000) 540000 Verotulojen täydennysavustus 16.846 Tuloslaskelmaosa, maa ja metsätalous 382000 Myyntituotot pysyvistä vastaavista 12.000 Investointiosa, hautausmaan koneet ja laitteet 125000 Muut koneet ja kalusto 6.500

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 10 Mikäli kiinteistöissä tehtävät kuntotutkimukset aiheuttavat jatkotoimenpiteitä ja kustannuksia, siirretään kustannukset investointiosaa. Tässä vaiheessa käsitellään vuosikuluina. Näiden lisäysten ja muutosten jälkeen vuoden 2019 talousarvio on alijäämäinen 27.724. (ennen muutoksia alijäämäinen 44.370 ) Vt. talouspäällikön kokouksessa tekemä muutosesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seuraavat lisäykset/muutokset vuoden 2019 talousarvioon: Tuloslaskelmaosa, Hännilä 435100 Rakennusten suunnittelupalvelu 6.200 Tuloslaskelmaosa, Virastokeskus 435100 Rakennusten suunnittelupalvelu 6.000 Tuloslaskelmaosa (1006010000) 540000 Verotulojen täydennysavustus 16.846 Tuloslaskelmaosa, maa ja metsätalous 382000 Myyntituotot pysyvistä vastaavista 12.000 Investointiosa, hautausmaan koneet ja laitteet 125000 Muut koneet ja kalusto 6.500 Tuloslaskelmaosa, siunauskappeli 2.500 460000 Kalusteet, katafalkki Mikäli kiinteistöissä tehtävät kuntotutkimukset aiheuttavat jatkotoimenpiteitä ja kustannuksia, siirretään kustannukset investointiosaa. Tässä vaiheessa käsitellään vuosikuluina. Näiden lisäysten ja muutosten jälkeen vuoden 2019 talousarvio on alijäämäinen 30.224. (ennen muutoksia alijäämäinen 44.370 ) Esityksen mukainen 33. Ilmoitusasiat 1. Pappien työaikasuunnitelma 2. Kiinteistyöryhmän kokousmuistio 20.2.2019 34. Muut asiat Kirkkovaltuuston kokouksen ajasta päättäminen Kirkkovaltuuston kokous pidetään 27.3.2018 klo 18 kirkonkylän seurakuntatalossa.

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 11 35. Kooste päätösten valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestys 23 luvun 3 :n mukaan Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Valmistelussa on arvioitu, että pykälillä 28 ja 29 on myönteinen vaikutus lapsiin. 36. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.03 ja antoi liitteen 4 mukaisen valitusosoituksen, mikä liitetään pöytäkirjaan.